Resultatkontrakt Vedrørende [Kystoplevelsen på Djursland] [1. april 2015 31. marts 2016] Journalnummer: 1-33-76-23-2-15 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Vivian Grauting Kontaktoplysninger: Vivian.grauting@ru.rm.dk Operatør: Stærke Feriesteder ØST Ved Destination Djursland, Ny Lufthavnsvej 21, 8560 Kolind. Kontaktperson: Flemming Rasmussen flemming@visitdjursland.com CVR. nr: 18569086 Resumé Med henblik på at fastholde det gode momentum, der har vist sig i forbindelse med de allerede gennemførte projekter i regi af Vækstforums Handlingsplan 2015 Ny VÆKST i turismen i Region Midtjylland, ønskes der med indeværende projekt, at arbejde videre med den stedbundne oplevelsesudvikling på udvalgte oplevelsespladser. Aktiviteterne vil bidrage betydeligt til at sikre sammenhæng og fremhæve kystoplevelsen på Djursland. Aktiviteterne bygger videre på erfaringerne og de grundlæggende koncepter udviklet i forbindelse med Oplevelsesudvikling langs Djurslands kyster og Djursland Vækst gennem oplevelser. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1.september 2015 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav De centrale aktiviteter Etablering af en mobil markedsplads i parken i Egil Fischers Ferieby. Markedspladsen skal danne ramme om aktiviteter i og omkring feriebyen. Disse aktiviteter vil omfatte blandt andet fødevaremarkeder og kunsthåndværksmarkeder fra de mange lokale producenter. Etablering af en oplevelsesplads i Fjellerup - et fleksibelt aktivitetshotel for vandbaserede aktiviteter. Hotellet skal indrettes med et solcellebaseret udendørs bruseranlæg samt aflåste opbevaringsmuligheder for gæster på pladsen. Derudover skal der etableres et Outdoor aktivitetsanlæg med bænke. Ebeltoft Vig Ebeltoft Vig er en magnet for mange gæster under deres ophold på Djursland. Langs vigen er der et stort antal attraktive strande og kystområder. De to byområder i Vigen Ebeltoft og Femmøller har et stort potentiale for at generere yderligere vækst på baggrund af de kystnære placeringer. Der igangsættes i 2014/2015 omfattende udviklingsplaner for området i form af to Realdania støttede projekter hhv. Revitalisering af Egil Fischers Ferieby og Udviklingsplan for Ebeltoft by og havn. Ovenstående aktiviteter supplerer og støtter op om og skal sikre områdernes sammenhængskraft og udvikling. Fjellerup Fjellerup er et nedslagspunkt og et vigtigt område for turismeudviklingen på Nordkysten. Der er en stor overnatningskapacitet med feriehusområder, campingpladser m.m. i området. I Fjellerup pågår der en lang række udviklingstiltag til at sikre sammenhæng og attraktivitet for områdets gæster. Blandt de lokale aktører er der en stor vilje til udvikling af turismen og områdets attraktivitet. Projektaktiviteterne i denne del af indsatsen skal skabe øget fokus og mulighed for aktiviteter for områdets feriegæster, der ønsker at udnytte vandets muligheder til rekreation og oplevelse. Det skal være med til at differentiere kystoplevelsen i Fjellerup yderligere og skabe grundlag for udvikling af turismen i området. Status for projektet er, at aktiviteterne gennemføres som forventet både tidsmæssigt og i den forventede kvalitet. Etablering af oplevelsespladserne er overordnet forløbet som planlagt. Der har dog været behov for nogle ændringer i konceptet omkring samarbejdet for formidling og markedspladsen. Denne erfaring fra sæsonen 2015 vil betyde at der vil være mindre justeringer i forhold til at få
konceptet forankret fremadrettet. Samtidig vil der blive arbejdet med videreudvikling af de to oplevelsespladser med hensyn til færdiggørelse af koncepterne, herunder skiltning, synliggørelse og fremtidig lokalt samarbejde. Gennemførelse af aktiviteter omkring synliggørelse og kommunikation er gennemført som forventet og i et tilfredsstillende omfang. Der vil fremadrettet blive igangsat aktiviteter, der sikre en fortsat synlighed opmærksom kystoplevelsen på Djursland. Budgettet for projektet følges som aftalt. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Produktudvikling af Oplevelsespladser på Djursland Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 1.1.1 1.1.1 Oplevelsespladser er produktudvikling som skal bringe probil markedsplads i parken Egil Etablering og indretning af mo- dukter, oplevelser og serviceydelser tættere på turisterne i nye og spændende omgivelser. Fischers ferieby, Femmøller. 1.1.2 Mobil markedsplads etableret og indrettet til sæsonen 2015. Etablering og indretning af oplevelsesplads med tilhørende 1.1.2 fleksibelt aktivitetshotel, Oplevelsesplads etableret og Fjellerup. indrettet til august 2015. Resultatkrav 1.2 Øget fokus og kendskab til lokale producenter og udbydere, samt mulighed for special interest turisme 1.2.1 Gennemførsel af 2 koordinerede aktiviteter/markeder i samarbejde med lokale producenter i sommeren 2015 med i alt 1000 gæster. 1.2.2 2-3 forskellige udbud af vandaktiviteter i samarbejde med lokale udbydere og formidlere i sommeren 2015 med i alt 3000 gæster. Gennemføres inden d. 1. sep. 2015 1.2.1 Gennemførelse 2 aktiviteter henover 10 dage i sæsonen i samarbejde med lokale producenter med fokus på lokale fødevare og kunst. Evaluering vedr. antal gæster el. lign. leveres ifm. slutafrapporteringen. 1.2.2
Vandaktiviteter - naturformidling og surfskole er gennemført i samarbejde med lokale formidlere i august 2015. Evaluering vedr. antal gæster leveres ifm. slutafrapporteringen. Mål 2 Kommunikation og samarbejde målrettet kystoplevelsen på Djursland Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 2.1.1 2.1.1 Øget synlighed af Djursland på Gennemførsel af 4-5 presseture de prioriterede, udenlandske for presse for de prioriterede markeder. markeder. 3-4 ture afvikles inden 1. sep. 2015. De resterende inden 31. marts 2016. Gennemførelse af 5 presseaktiviteter med deltagelse af 3, bloggere, 4 journalister og 30 repræsentanter fra en touroperatør inden 1. september. Resultatkrav 2.2 Mere kendskab til Djursland som ferieområde. 2.2.1 Udsendelse af ca. 2 pressemeddelelser/artikler pr. måned. Målgruppe danske gæster og udenlandske gæster. Udsendes lokalt, nationalt og internationalt. 2.2.1 Udsendelse af 7 pressemeddelelser i perioden. Resultatkrav 2.3 2.3.1 2.3.1 Øget fokus på turismen som Udarbejdelse af 4-6 partnerportrætter af turismevirksomheder væksterhverv lokalt og øget synlighed nationalt. til brug for kommunikation i netværket og pressen. Senest 31. marts 2016. Udarbejdelse af 2 partnerportrætter inden 1. september. Resterende udarbejdes inden projektafslutning. Mål 3 Projektets effekter styrkes gennem et bredt samarbejde og udbredelse af resultater Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 3.1.1 3.1.1 Relevante destinationer og aktører, herunder også Midtjysk Destination Djursland vil styrke Kystturismen i Region Midtjylland gennem samarbejdet med Der har været samarbejde med Turisme, orienteres om de konkrete initiativer og indbydes til såvel geografisk nære ferieområder at deltage i det omfang det er øvrige destinationer og virksomheder og konkrete aktører som med destinationer/aktører med fokus på udvikling og synliggørelse af kystferie relevant. vedr. presseaktivite- ter. Det har ikke været muligt at orientere om projektet pga. orga-
Resultatkrav 3.2 Beskrivelse af minimum 3 best cases fra projektet. Resultatkrav 3.3 Der samarbejdes med Midtjysk Turisme om koordinering af indsatsen. 3.2.1 Destination Djursland beskriver 2 best cases om året i 2015 og 1 i 2016. Region Midtjylland sender skabelon, som skal anvendes til beskrivelse af best case. Operatøren fremsender cases senest i forbindelse med opfølgning pr. 1. sep. 2015 og 1. marts i 2016. 3.3.1 Midtjysk Turisme deltager i styregruppen og relevante arbejdsgrupper i 2015. Opfølgning pr. 1. sep. 2015. nisatoriske ændringer omkring Midtjysk Turisme. Det forventes at orienteringen sker fremadrettet i regi af destinationschefsmøderne. 3.2.1 Der er endnu ikke produceret bestcases på projektet. 3.3.1 Ikke relevant.
3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte udgiftsbudget Udgiftsbudget Udvikling af kystlinier Kommunikation og samarb. 2015 2016 2015 2016 Total Konsulenter - Projektansættelser 125.000 25.000 275.000 75.000 500.000 Andre leverandørydelser - Materiale, inventar, udstyr etc. 1.275.000 75.000 1.350.000 Rejser, transport - Formidling og information 115.000 25.000 140.000 Revision 5.000 5.000 10.000 Andet (Evaluering af projekt) - Total 1.400.000 105.000 390.000 105.000 2.000.000 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget 2015 2016 Total Region Midtjylland 900.000 100.000 1.000.000 Norddjurs og Syddjurs Kommu 900.000 100.000 1.000.000 - Total 1.800.000 200.000 2.000.000 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udvikling af kystlinier Kommunikation og samarb. 2015 2016 2015 2016 Total Konsulenter - Projektansættelser 63.016 138.635 201.651 Andre leverandørydelser - Materialer, inventar, udstyr etc 661.864 661.864 Rejser, transport - Møder - Formidling og information 3.500 3.500 Revision Andet (Evaluering af projekt) - Total 724.880-142.135-867.015 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. 2015 2016 Total Region Midtjylland 900.000 900.000 Norddjurs og Syddjurs Kommu 900.000 900.000 - Total 1.800.000-1.800.000 Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2015 Region Midtjylland