REFERAT Lokal MED Bregnbjerglunden Mødedato: Tirsdag den 10. december 2013 Mødested: Cafeen Starttidspunkt: Kl. 12:30 Sluttidspunkt: Kl. 15:00 Afbud: Bettina Kønig Fraværende: Ingen Bemærkninger: Der er formøde for medarbejdersiden fra kl. 12.00-12.30 i Vojens Center samme dag. Der er afbud fra Bettina Kønig. Da Poula Ø. Pedersen er syg, deltager hendes suppleant Hanne Steffensen i mødet.
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 39. Godkendelse af dagsorden 2 40. Godkendelse af referat 2 41. Trivselsundersøgelse 2 42. Orientering fra øvrige MED 3 43. Ændringsforslag ifht. organiseringen på Bregnbjerglunden 4 44. Lønforhandlinger 4 45. Uddybning af ledelsesmæssig målsætning 5 46. Bårebuket og blomster på gangene 6 47. Sygeplejersker 7 48. Evt. 7 Bilagsoversigt 9 Underskriftsside 10 1
39. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Dagsorden er godkendt. 40. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra 10.10.2013. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet er godkendt. 41. Trivselsundersøgelse Kort præsentation af hvordan man trives i grupperne. Der indstilles, at der gives en gensidig orientering. Formanden ønsker at ændre punktets navn til Trivselsundersøgelse i stedet for Trivselsrunde. Dette ønske imødegår LokalMED-deltagerne. Punktet ændres til at hedde Trivselsundersøgelse. 2
Formanden har et bilag med til deltagerne, hvilket bilag viser forslag til den videre proces i forbindelse med Trivselsundersøgelsen. Dette blev drøftet. På næste arkademøde fremlægges den samlede undersøgelse for husets personale samt den videre plan for arbejdet med trivslen. I det nye år sørger gruppelederne/amrér/tr at fremlægge den specifikke trivselsundersøgelse for gruppen på personalemøder og der udvælges 2-4 indsatsområder samt laves handleplaner. Disse handleplaner forelægges centerlederen og der kan evt. udvælges et gennemgående tema for Bregnbjerglunden. I marts måned planlægges tværgående temadage af repræsentanter fra LokalMEDgruppen. I maj måned afholdes tværgående trivselstemadage. Konklusion: Trivseslundersøgelse bliver medtaget som punkt på næste møde i LokalMED. Bilag: 1 Proces for trivselsundersøgelsen 2013 (420232/13) 42. Orientering fra øvrige MED Der foreligger referater fra Område-, Service og Hoved-MED. Se link http://www.haderslev.dk/polnet/med Til drøftelse. Næstformanden orienterer om, at der i ServiceMED er gang i et projekt, hvor der skal ske hurtig orientering ud til kommunens personale med gode ideer. Enten via SMS eller via Facebook og der er en projektgruppe i gang med dette. Det er planlagt til at gå i gang i starten af 2014. Næstformanden synes, at det lyder som et spændende projekt men vi kan være bekymret for det med facebook og egen mobil på arbejdespladsen. 3
Se link til referat fra møde i ServiceMED den 8. november 2013, hvor nærmere oplysninger herom kan findes i punkt 8 Vidensdeling på tværs i Voksen- og Sundhedsservice: http://www.haderslev.dk/polshowfile.asp?docid=3834246&docsysid=62 23 43. Ændringsforslag ifht. organiseringen på Bregnbjerglunden Susie Esmann har revideret organisationsdiagrammet incl. lavet forslag til LokalMED s sammensætning. At ændringsforslaget godkendes. Formanden oplyser om grunden for, at der er sket revision af organisationsdiagrammet, der viser Plejecenter Bregnbjerglundens organisatoriske opbygning. Der er enighed om, at dette diagram skal lægges frem i hver gruppe til brug for nye medarbejdere i grupperne. Gruppelederne sørger for ajourføring af skemaet med datering af, hvornår der er sket revision af skemaet. Forretningsorden for det lokale MED-udvalg er blevet revideret og blev gennemgået. Der var tilslutning fra LokalMED omkring den nye forretningsorden og der afholdes nu valg til lokalmed med sidste opstillingsdato den 17.12.2013. Bilag: 1 Organisationsdiagram (383827/13) 2 Forretningsorden MED 2013 (383825/13) 44. Lønforhandlinger Arbejdsgruppen har udarbejdet et støtteskema til lønforhandlingssamtalerne. 4
Til drøftelse og godkendelse. Der er udsendt bilag til dette punkt og dette skema er det samme skema, som FOA benytter. Formanden oplyser, at der er afholdt møde med FOA til en snak om, hvor mange penge, der vil være til uddeling til løn i 2014. P.t. er der ikke nogle penge at forhandle om. Der er aftalt nyt møde med FOA til afholdelse i marts måned 2014. Det kan så være, at det ser anderledes ud til den tid. Der er en drøftelse af, hvornår der er tilbageløbsmidler til fordeling blandt husets personale. Formanden oplyser, at selvom der er ikke er penge på nuværende tidspunkt, så er alle medarbejdere velkommen til at ønske en lønsamtale med centerlederen. Der bliver meldt ud i huset med hensyn til en tidsplan. Der er tilslutning fra LokalMED-udvalget, at det medsendte bilag skal benyttes. Bilag: 1 Ansøgning om ny løn (384712/13) 45. Uddybning af ledelsesmæssig målsætning Susie Esmann vil gerne uddybe visionen om tillid som bærende ledelsesprincip i alt samarbejde på Bregnbjerglunden. Til drøftelse. Formanden har medbragt powerpoint til gennemgang for at give en uddybende forklaring omkring hendes vision for fremtiden her på Plejecenter Bregnbjerglunden. Dette powerpoint medsendes som bilag til referatet. 5
Der var tilslutning fra MED-gruppen hertil. Der vil ske præsentation af dette powerpoint ude i husets grupper på et senere tidspunkt evt. ved personalemøde. Der vil blive oplyst herom på efterfølgende arkademøde. Bilag: 1 Bregnbjerglunden 2013-2015 udgave 2 (416463/13) 46. Bårebuket og blomster på gangene Kan huset betale disse for alle grupper? At forslaget drøftes. Næstformanden oplyser, at der er ytret ønske om, at der fra husets side fremover gives bårebuket til de beboere, som går herfra. Formanden oplyser, at der ikke er budget i huset til at købe bårebuketter for. Næstformanden oplyser, at der er et ønske om et vist antal kr. og øre til hver gang til blomster på gangene. Centerassistenten oplyser, hvorledes hun sørger for udsmykning af servicearealerne jfr. aftale med tidligere ledere af huset. Næstformanden oplyser om tidligere tider, hvor det var tilladt at købe blomster ind på husets regning. Sagen blev drøftet og der vil forsøges at få udsmykket gangene til næste år. 6
47. Sygeplejersker Kan der være sygeplejersker på arbejde i juledagene? Til drøftelse. Næstformanden oplyser, at der er udtrykt bekrymring fra medarbejdere over, at der ingen centersygeplejerske er på arbejde i de kommende helligdage. Det oplyses, at der altid er sygeplejersker tilstede 365 dage 24 timer i døgnet jfr. at der altid kan tages kontakt til de udekørende sygeplejersker. Der skete en drøftelse heraf. Det bliver undersøgt og videregivet, hvorledes medarbejderne skal forholde sig i helligdagene for at få kontakt til de udekørende sygeplejersker. Det blev gjort opmærksom på skemaet, der viser, hvem der er på arbejde i helligdagene fra ledelsen, administrativ gruppe samt centersygeplejerskene. 48. Evt. Der er blevet ansat en aftenvagt i gruppe 3 pr. 2.1.2014. Der opslåes en ledig stilling som social- og sundhedsassistent i aftenvagt i gruppe 1, skærmet afsnit. Der er opslået en stilling som gruppeleder i gruppe 10 med forventet ansættelse pr. 1.2.2014. Uanmeldt kommunalt tilsyn skete den 11. november 2013. Rapporten medsendes referatet. Der arrangeres en afskedsbrunch for gruppeleder B. Kønig tirsdag den 21. januar 2014. 7
Mødet hævet kl. 14.45 Bilag: 1 Uanmeldt tilsyn den 11.11.2013 (412806/13) 8
Bilagsoversigt 41. Trivselsundersøgelse 1. Proces for trivselsundersøgelsen 2013 (420232/13) 43. Ændringsforslag ifht. organiseringen på Bregnbjerglunden 1. Organisationsdiagram (383827/13) 2. Forretningsorden MED 2013 (383825/13) 44. Lønforhandlinger 1. Ansøgning om ny løn (384712/13) 45. Uddybning af ledelsesmæssig målsætning 1. Bregnbjerglunden 2013-2015 udgave 2 (416463/13) 48. Evt. 1. Uanmeldt tilsyn den 11.11.2013 (412806/13) 9
Underskriftsside Anne Marie Vejlgaard Hansen Elisabeth Wagner Margrethe Schmidt Poula Øllgaard Pedersen Britta Absalon Maria Monica Petersen Susanne Christensen Susie Holbech Esmann Jonna Irene Nissen Birte Christensen 10