Workshop om Optagelse November 2011

Workshop om Optagelse 2012 November 2011

Program Opmærksomhedsflowet 3. - 4. studieretningsfag 2. fremmedsprog og kreative fag Løbende optag Perioder Ekstrafelter Bilag Strøm på skrivemaskinen NemId for medarbejdere 18-11-2011 2

Opmærksomhedsflowet - Tre Perioder Periode 1: før 1/3 vejledning Periode 2: før 1/5 afklaring Periode 3: efter 1/5 afhentning 18-11-2011 3

Periode 1 før 1/3 Skolemedarbejderens opgaver Vejlederens opgaver Vi følger eleven Frede, der går på TEST GRUNDSKOLEN. Frede vil gerne på gymnasiet, men Frede har meget fravær og har nogle udfordringer med at følge med i undervisningen i 9. klasse. 18-11-2011 4

Skolemedarbejderens opgaver frem til 1/3 Opdatering af elevdata Import af karakterer 18-11-2011 5

Elevoversigten 18-11-2011 6

Personlige oplysninger 18-11-2011 9

Karakterer 18-11-2011 10

9. klasse prøvekarakterer for dette års 10. klasse elever Alle skoler der indberettede 9. klasse prøvekarakterer til Statistik og Analyse i sommers via skolens elevadministrative system har haft muligheden for samtidig at indberette karaktererne til Optagelse.dk. De karakterer har Optagelse.dk liggende klar til indlæsning. Vi regner med at vi får karaktererne indlæst primo til medio januar 2012. Herefter kan skolemedarbejderen hente karaktererne ind i grænsefladen som beskrevet på tidligere slides. De karakterer, som ikke er blevet indberettet, må skolemedarbejderen indtaste. 18-11-2011 13

Standpunktskarakterer for 9. kl og 10. kl Standspunktskarakterer kan indlæses fra skolens elevadministrative system til Optagelse.dk via en webservice. Metoden kan varierer fra system til system. Vi vil få opdateret vejledningerne til dette medio til ultimo januar Karaktererne kan også tastes ind direkte i Optagelse.dk UNI-C anbefaler, at karaktererne er indlæst/indtastet senest den 10. februar 2012. Fristen er sat for at give vejlederen tid til at sin vurdering af elevens uddannelsesparathed. 18-11-2011 14

Prøveforberedende undervisning tysk og fransk Hensigt: indlæse fra elevadministrative systemer Vi er ikke sikre på at vi kan nå at få dem med i år 18-11-2011 15

Vejlederens opgaver frem til 1/3 Vejlederen skal hjælpe eleven med at få sit grundlag udfyldt Vejlederen skal hjælpe eleven med at få valgt de rigtige uddannelsesønsker Vejlederen skal foretage en vurdering af elevens uddannelsesparathed, hvis eleven har valgt en GYM eller en EUD uddannelse. En vurdering per GYM eller EUD. 18-11-2011 16

Grundlag 18-11-2011 17

Grundlag 18-11-2011 18

Uddannelsesønsker 18-11-2011 19

Parathedsvurdering Vejlederen skal foretage en parathedsvurdering, hvis eleven har valgt en gymnasial og/eller en erhvervsuddannelse Hvis vejlederen vurderer eleven uddannelsesparat, så skal vejlederen sende uddannelsesplanen til elevens 1. ønske senest 15. marts Hvis vejlederen vurderer eleven ikke uddannelsesparat, så skal vejlederen sende uddannelsesplanen til UU i elevens hjemkommune senest 5. marts 18-11-2011 20

Parathedsvurdering 18-11-2011 21

Underskrifter 18-11-2011 25

Underskrifter 18-11-2011 26

Fordelingsalgoritmen Hvis ansøgers første ønske er en særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse eller Anden aktivitet, så sendes ansøgningen stadig straks til Andet -fanen. Dem skal UU håndtere i perioden fra 1/3 og altså også efter 1/5. Hvis ansøger vurderes uddannelsesparat i forhold til første ønske, sendes ansøgningen straks til modtagende institution Hvis ansøger ikke vurderes uddannelsesparat i forhold til første ønske, sendes ansøgningen til opmærksomhedslisten hos UU i ansøgers hjemkommune eud med pladsbegrænsning 18-11-2011 27

Fordelingsalgoritmen, 2. del Hvis ansøger vurderes uddannelsesparat i forhold til første ønske, men uddannelsen er en erhvervsuddannelse med begrænset antal pladser, kigges efter højeste ønske uden adgangsbegrænsning Hvis ansøger vurderes uddannelsesparat i forhold dette ønske, sendes ansøgningen videre til modtagende institution på første ønske. Der vil være noget at falde tilbage på. Hvis ikke ansøger vurderes uddannelsesparat i forhold dette ønske, sendes ansøgningen både til opmærksomhedslisten hos UU i ansøgers hjemkommune og til opmærksomhedslisten på modtagende institution på første ønske. Hvis alle ønsker er med begrænsede antal pladser, sendes ansøgningen videre til modtagende institution på første ønske 18-11-2011 28

Periode 2 afklaring 1/3 til 1/5 I perioden 1/3 til 1/5 er en del uddannelsesplaner blevet sendt til UU for yderligere afklaring. 18-11-2011 29

UU medarbejderen 1/3 1/5 UU medarbejderen skal forholde sig til de uddannelsesplaner, som UU har modtaget på deres opmærksomhedsliste. ( de elever, der af vejlederen er vurderet ikke uddannelsesparate til deres 1. ønske) UU medarbejderen kan foretage en ny uddannelsesparathedsvurdering eller fastholde vejlederens vurdering. I praksis afgiver UU medarbejderen sin vurdering om eleven er uddannelsesparat eller ej. Hvis UU vurderer at eleven er uddannelsesparat, så sendes elevens uddannelsesplan til 1. ønsket Hvis UU vurderer, at eleven ikke er uddannelsesparat, så sendes elevens uddannelsesplan til vurdering hos en modtagende institution 18-11-2011 30

Opmærksomhedslisten 18-11-2011 31

Periode 2 De modtagende institutioner 1/3-1/5 Fra den 15. marts begynder de modtagende gymnasier og erhvervsskoler at modtage uddannelsesplaner på deres opmærksomhedsliste, som de skal vurdere Vurderingen skal foretages inden den 15. april, hvor svaret sendes til UU Med den undtagelse. Hvis eleven har valgt en adgangsbegrænset EUD, så skal svaret sendes til UU senest den 30. marts 18-11-2011 37

Opmærksomhedslisten på den modtagende institution 18-11-2011 38

UU modtager uddannelsesplaner, der har været til UPV I perioden 15/3 til 1/5 vil UU modtage uddannelsesplaner på deres opmærksomhedsliste, der har været til UPV hos en modtagende institution. UU skal behandle disse inden 30. april 18-11-2011 41

UU sender ansøgningen endeligt afsted 18-11-2011 42

UU signaturen 18-11-2011 43

UU signaturen 18-11-2011 44

Pause 18-11-2011 45

3. og 4. studieretningsfag, 2. fremmedsprog og kunstneriske fag 18-11-2011 46

3. og 4. studieretningsfag, 2. fremmedsprog og kunstneriske fag 18-11-2011 47

Flere digitale ansøgninger Understøtte løbende optag Digitale bilag Strøm til skrivemaskineløsningen 18-11-2011 48

Hvad er løbende optag? Ansøgere uden for skolen - Løbende optag Understøtte ansøgninger uden for hovedoptaget Flere udbud på et år Ansøgning start, ansøgning slut, studiestart Indeværende års og næste års udbud Institutionen vil hele året kunne modtage ansøgninger 18-11-2011 49

Skoleår 18-11-2011 50

Hvad er det rigtige skoleår? Skoleår Ansøgningsperio de start 2011/2012 Ingen begrænsning, sættes per default til dags dato 2012/2013 Ingen begrænsning, sættes per default til dags dato Ansøgningsperio de slut Seneste mulighed for studiestart 31-07-2012 31-07-2012 31-07-2013 31-07-2013 18-11-2011 51

Fælles felter for GYM, EUD og 10. klasse 18-11-2011 52

Anbefalet ansøgningsperiode og studiestart 18-11-2011 53

Ansøgere uden for skolen - Ekstra skemafelter Når ansøger har været væk fra skolen i et eller flere år, kan det være nyttigt at få oplysninger om fx Skolebaggrund Uddannelser Erhvervsbaggrund Ansøger kan også være fra udlandet, hvor det kunne være nyttigt at få oplysninger om fx Nationalitet Sproglige evner 18-11-2011 54

Ekstrafelter Skolebaggrund Uddannelsesbaggrund Erhvervsbaggrund Ønsket arbejdsgiver Statsborgerskab Afkrydsningsliste Tekstfelt 18-11-2011 55

Ekstra felter 18-11-2011 56

Skolebaggrund, uddannelsesbaggrund og Erhvervsbaggrund 18-11-2011 57

Ønsket arbejdsgiver og statsborgerskab 18-11-2011 58

Afkrydsningsliste 18-11-2011 59

Afkrydsningsliste 18-11-2011 60

Tekstfelt 18-11-2011 61

Tekstfelt 18-11-2011 62

Bilag - ansøger 18-11-2011 63

Bilag - afhentning 18-11-2011 64

Strøm til skrivemaskinen 18-11-2011 65

NemID medarbejdersignatur Udskydelse af NemID medarbejdersignatur til tidligst ultimo marts 2012. Endelige leveringstidspunkt vil blive udmeldt omkring 1. december 2011 på Optagelse.dk Nuværende medarbejdersignaturer er stadig gyldige og skal helst forlænges til 1.oktober 2012 for at være sikker på at alle instutionsbrugerne kan komme på Optagelse.dk uanset hvilke opgaver der skal løses. Net DanID har tidligere planlagt med en migreringsfase på ca.5 måneder. Vi ved på nuværende tidspunkt ikke om tidsplanen bliver parallelt forskudt således, at perioden løber fra april august 2012.

Hvis Nets DanID starter migeringen over til NemID medarbejdersignatur efter samme model som tidligere udmeldt så starter man med institutioner, som har mindre end 10 medarbejdersignaturer. Herefter institutioner, der bruger pakken LRA Basis. Til sidst specielløsninger signaturer med CPR. numre og institutioner LRA pro. Tidligere har det været således, at når Net DanID begynder migeringen så er det ikke muligt for nye institutioner at udstede de gamle medarbejdersignaturer. 18-11-2011 70

Ny login applet 18-11-2011 71

Hvem er vi? UNI-C Steen Navntoft Tobias Thisted Jan Toksvig