ÅBENT REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 3/2005 TID: Fredag den 25. februar 2005 kl. 13.00 17.30 STED: DELTAGERE: Mødet afholdtes i administrationen i Vingsted Christian Kjær Pedersen (CKP), Leif N. Bay (LNB), Erik Jensen (EJ), Preben D. Hermansen (PDH), Jens Bo Laursen (JBL), Yngve H. Ahlgren (YHA), Torben Klit Andersen (TKA), Dagmar W. Keinicke (DWK), Steen F. Andersen (SFA), Kristian Rask Petersen (KRP). DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af dagsorden til repræsentantskabsmødet og ekstraordinært formandsmøde 4. L 06 5. Støtte til den nye amtsforening i København 6. DGI-byens skydebaner 7. Ansvar for sikkerhedsforhold 8. Retningslinier for anvendelse af sikkerhedspløk 9. Orientering om nyt samarbejde med Tryg Forsikring 10. Orientering fra møde med Dansk Skytte Union 11. DGI nyt 12. Meddelelser 13. Orientering om Hevring Skydeterræn 14. Orientering om høring om skydeprogram for målgrupper i Forsvaret og Hjemmeværnet 15. Indstilling om tildeling af Skytternes Ærestegn 16. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Med tilføjelse af punkterne 13 til 15 godkendtes dagsordenen. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af dagsorden til repræsentantskabsmødet og ekstraordinært formandsmøde Referat af mødet den 1. februar 2005 godkendtes. Dagsordenen til repræsentantskabsmødet blev gennemgået. Bestyrelsen kan ikke støtte det af Odense Amts Skytteforening fremsatte ændringsforslag til vedtægtsforslaget. Det er nu et faktum, at DDS ved udlodningen af tipsmidler i april 2005 vil modtage 1,9 mio. kr. mere end forventet, hvoraf 1
halvdelen eller kr. 950.000,- indgår i budgettet for 2005. Det er besluttet, at 25 % af dette merbeløb, kr. 237.500,-, udloddes som amtstilskud til fordeling forholdsmæssigt efter, hvad amtsforeningen allerede har modtaget i amtstilskud. CKP meddeler dette ved aflæggelsen af den mundtlige beretning. Herefter drøftedes det ekstraordinære formandsmøde. Herunder drøftedes, om EJ har stemmeret. Selvom dette møde foregår efter, at repræsentantskabsmødet er afsluttet, må disse møder ses som en sammenhængende helhed, og ud fra en formålsfortolkning af vedtægterne har EJ således stemmeret på formandsmødet. CKP orienterer herom ved afslutningen af repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen besluttede endvidere, at der ikke kan være tilhørere til formandsmødet. Fremlæggelsen af forslaget drøftedes, og det besluttedes at CKP har den generelle fremlæggelse, mens TKA og JBL fremlægger de to hovedsynspunkter, der er i bestyrelsen. 4. L 06 EJ orienterede. Der er kommet visse indsigelser imod de igangsatte arbejder med etablering af midlertidige skydebaner på militærets terræn, og det er, for at give en delvis imødekommelse, besluttet, at jordarbejderne begrænses ved at sidevolde etableres af bigballer, under forudsætning af, at såvel politi som brandmyndigheder godkender dette. Forelagde endvidere det udkast, han har udarbejdet til kompetence- og opgavebeskrivelse i L06 Skydning - Kompetencer og ansvarsfordeling. Der fremførtes konkrete bemærkninger hertil, hvilket EJ tilretter og supplerer med et organisationsdiagram. Herefter arbejder PDH og KRP videre med den model som anvendtes ved LS2004. Kommunens betaling for leje af markeringsanlæg drøftedes, og det besluttedes at der betales 10 % af nyprisen og for det faktiske forbrug af mandskabstimer, der medgår til opstilling og nedtagning. Der er således tale om en anlægsudgift, som kommunen skal betale. Under stævnet servicerer DDS gratis anlægget. Udkast til tidsplan foreligger og er et udgangspunkt for de videre drøftelser, der foregår med aktivitetsudvalgene, men der er altså kun tale om en foreløbig plan, som kan tilpasses. PDH oplyste, at det på seneste L06 FU-møde blev drøftet, om der skulle være en overskudsfordeling i relation til det overskud, der præsteres i Syd 2006. Det er således foreslået, at overskud over en vis størrelse skal ligedeles mellem Syd 2006 og DGI/DDS. Beslutningen træffes senere. 5. Støtte til den nye amtsforening i København CKP og SFA orienterede fra møde holdt med repræsentanter fra den nye københavnske amtsforening. Orienterede om den anmodning af økonomisk og anden art, som amtsforeningen har fremført. 2
Spørgsmål om støtte til husene på Kalvebod er et særskilt spørgsmål, som henhører under skydebaneområdet. Efter en drøftelse besluttedes det, at der sendes et positivt signal om støtte til amtsforeningen, der anmodes om at fremsende åbningsstatus, og endvidere tilbydes det, at vores rejsehold holder et møde med amtsforeningen for at konkretisere, hvilken økonomisk støtte og anden hjælp, der bør ydes. 6. DGI-byen LNB og KRP orienterede om den besigtigelse, de har foretaget af skydebanerne, og LNB forelagde udkast til projektskitse, der forudsætter at 10 baner nedlægges, for at der tilvejebringes yderligere opholdsareal. DGI-byen opnår forbedrede toiletfaciliteter. Bestyrelsen støtter en sådan løsning, og er derfor sindet at imødekomme DGI-byens oprindelige ønske, hvilket er begrundet i, at der ikke er realistisk udsigt til at der er behov for mere end 30 standpladser. Der tilskrives DGI-byen herom, og det tilbydes, at LNB og TKA holder møde med repræsentanter fra DGI-byen for en nærmere drøftelse. Udgangspunktet må være, at DGI selv afholder udgifterne hertil, hvorimod DDS er indforstået med at støtte, hvis der sker forbedringer af banerne, f.eks. ved at der på nogle standpladser bliver hæve-/sænkeborde og faldmål. 7. Ansvar for sikkerhedsforhold 8. Retningslinier for anvendelse af sikkerhedspløk Bestyrelsen drøftede, om arbejdet med sikkerhedsforhold fremover skal ligge i et separat organ. Der er enighed om, at spørgsmålet overordnet set hører under bestyrelsen. Efter en drøftelse besluttedes det, at der på forsøgsbasis etableres en arbejdsgruppe/et udvalg bestående af LNB, KRP og én udpeget af KOU blandt dets medlemmer. TSH tilknyttes efter behov. Arbejdsgruppen fremkommer selv med oplæg til opgavebeskrivelse. Ordningen evalueres efter et år. Der mangler beskrivelse af detaljer i regelsættet for anvendelse af sikkerhedspløk. Det overlades til sikkerhedsarbejdsgruppen at præcisere reglerne, således at de kan komme med i den nye Skyttebog. Der skal ikke være særskilte regler for konsekvens af manglende brug af sikkerhedspløk. Ved bevidste brud på reglerne kan de allerede gældende regler for dårlig opførsel anvendes og føre til udelukkelse. 9. Orientering om nyt samarbejde med Tryg Forsikring SFA orienterede om det nye samarbejde med Tryg Forsikring. Endelige policer på de kollektive forsikringer foreligger endnu ikke. De vil først blive gennemgået under et møde sammen med DGI og Willis. Præmien for 2005 på de kollektive 3
forsikringer svarer til 2004 præmien med en stigning på ca. 3 %. Orienterede om forestående 20 informationsmøder rundt om i landet, der afholdes af DIF og DGI, og hvortil alle skytteforeninger også er indbudt. DDS udarbejder sammen med Tryg og Willis forsikringspjecer for vores foreninger. 10. Orientering fra møde med Dansk Skytte Union CKP orienterede. DSkyU havde lagt stor vægt på en fælles drøftelse af sikkerhedsregler. DDS fremsender sit forslag til regelrevision til DSkyU s udtalelse. IPSC skydning blev drøftet. DSkyU var forundret over ministeriets skarpe afvisning. CKP havde på DDS vegne lagt stor vægt på at bevare det gode samarbejde med Justitsministeriet og på at DSkyU ikke må sætte dette over styr. Havde samtidig henholdt sig til den udtalelse, DDS afgav for flere år siden, og hvori vi ikke kunne anbefale en anerkendelse af IPSC skydning. SKV samarbejdet var blevet drøftet. Der er enighed om, at server hostes hos MB Solutions. Team 300 m var blevet behandlet. DSkyU stiller 20.000,- kr. og bus til rådighed. Endelig var emnet gamle våben blevet drøftet. 11. DGI nyt CKP orienterede om, at DGI er ved at udarbejde sit eget dopingregulativ, der skal gælde, indtil eventuelle fælles regler med DIF, DFIF og DDS foreligger. 12. Meddelelser Ejgil Thuesen fratræder stillingen som lagermedarbejder 28.2.2005. Der søges ikke umiddelbart en ny lagermedarbejder, idet tiden ses an for en vurdering af hvilket behov der nu er, herunder om det kan klares med mere løs arbejdskraft, eller en ½-tids medarbejder. Her og nu søges en medarbejder (elektronik mekaniker eller lignende), der kan hjælpe Benny Jacobsen på Vingsted Skydebaner, og som hjælp til Peter Kock i forbindelse med installering af de mange nye anlæg via 6 mio.kr.-puljen. Fødselsdage: 27. februar 2005 Richard Bruun Mortensen, Københavns Amt Skytteforening, 85 år. 4. marts 2005 Jakob Grønbæk, administrationen, 50 år. 23. marts 2005 Hother A. Jensen, Københavns Skytteforening, 70 år. YHA rejste spørgsmålet, om der skal være faste emner ved de 4
indlæg, bestyrelsesmedlemmerne har på amtsgeneralforsamlingerne. Selv om nogle emner ofte vil være relevante, var der dog enighed om, at indlæggene bør afpasses forløbet af den enkelte generalforsamling. TKA foreslog, at administrationen foranledigede, at det af vores hjemmeside fremgår, hvem der er tildelt Skytternes Ærestegn. 13. Orientering om Hevring Skydeterræn 14. Orientering om høring om skydeprogram for målgrupper i Forsvaret og Hjemmeværnet 15. Indstilling om tildeling af Skytternes Ærestegn EJ orienterede om den politiske kontakt, han har rettet på DDS vegne med henblik på den fremtidige mulige brug af terrænet. Det pågældende folketingsmedlem har rejst emnet over for forsvarsministeren. EJ orienterede. Har tilskrevet de forskellige interessenter, men har foreløbig kun modtaget svar fra Hjemmeværnet. Når alle svar foreligger, vil han udarbejde en sammenfatning og overgive den til bestyrelsens videre vurdeing. Indstillingen blev imødekommet. 16. Eventuelt Næste møde: 25. maj 2005 sfa/mlc/nk Tirsdag den 8. marts 2005 kl. 17.30 21.30. 5