Handleplan 2011 Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal Skovgærdet 4 2840 Holte tlf. 45 89 00 56 mail: info@frivilligcentret.dk
INDLEDNING Frivilligt arbejde i Rudersdal Kommune Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal er en selvstændig forening, der blev stiftet den 7. november 2001. Foreningens bestyrelse er valgt blandt foreninger, organisationer, grupper og enkeltpersoner inden for frivilligt socialt og humanitært arbejde i Rudersdal Kommune. Bestyrelsen har ansat en daglig leder, der også fungerer som sekretær for bestyrelsen. Frivilligcentrets vision og mission Frivilligcentret reviderede til FriSes generalforsamling i marts 2009 sin mission og vision i fællesskab med landets øvrige frivilligcentre og selvhjælpsprojekter. I dag fremstår således følgende fælles mission og vision for centrene på landsplan: Frivilligcenter og Selvhjælps vision er socialt bæredygtige lokalsamfund, hvor alle gives mulighed for at udfolde sig. Det giver mening og glæde for den enkelte at tage et personligt, socialt og medmenneskeligt ansvar. Frivilligcentrenes mission er at fremme lokal frivillighed - og bidrage til social forandring og sammenhængskraft ved at samle foreninger, borgere, kommune og virksomheder om aktuelle sociale udfordringer. Vi ved, at frivillighed skaber velfærd og mening for den enkelte og for samfundet. Og vi er agtpågivende og debatterende overfor, hvordan krav og forventninger til frivilligheden udvikler sig. Selvhjælpens mission er at skabe mulighed for, at mennesker deler erfaringer om det, der er svært gensidigt og på lige fod. Det bidrager til at mestre livet bedre. Selvhjælp spiller en central rolle i det lokale sundhedsfremme- og forebyggelsesarbejde gennem egne initiativer og i samarbejdet med andre aktører. Frivilligcentrets formål Foreningens formål er at være igangsætter, koordinator og inspirator for lokale idéer og projekter, samt at formidle aktiv kontakt mellem interesserede enkeltpersoner, foreninger, organisationer og andre grupper til styrkelse af det frivillige arbejde og de sociale netværk. Frivilligcentrets rolle Frivilligcentrets faste opgaver er at: formidle frivillige job yde service til foreninger; informere og vejlede om lovgivning og økonomisk støtte inden for området og være med til at starte nye projekter og foreninger etablere selvhjælps- og netværksgrupper støtte samarbejdet mellem lokale frivillige foreninger, organisationer, institutioner, grupper af personer og kommunen synliggøre frivilligt socialt arbejde skabe uddannelsestilbud til frivillige afholde temadage og emneuger 2
Handleplanens formål Formålet med handleplanen er primært at skabe et arbejds- og styringsredskab til opkvalificering af det frivillige arbejde i Rudersdal Kommune. Endvidere skal handleplanen medvirke til at synliggøre Frivilligcentret og Frivilligcentrets rolle i socialt og humanitært frivilligt arbejde samt synliggøre Frivilligcentret for borgere frivillige såvel som andre - politikere og professionelle i det offentlige system, samt ledere og medarbejdere i erhvervslivet i Rudersdal Kommune. Evaluering af udviklingsinitiativer og indsatser Frivilligcentrets handleplan vil blive evalueret i en årsberetning, hvor alle udviklingsinitiativer, indsatser og resultater vil blive samlet. Med årsberetningen er det meningen at skabe overblik over og give en samlet vurdering af Frivilligcentrets aktiviteter for på den baggrund at kunne udvikle den frivillige indsats. I årsberetningen kan der også peges på nye tendenser og anbefales nye målsætninger og indsatser, som kan inkorporeres i den kommende periodes handleplan. Handleplanens indhold Handleplanen præsenterer udviklingsinitiativerne for arbejdet i Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal for 2011, herunder udviklingsinitiativer for: Projekt Frivillig.... s. 4 CSR Corporate Social Responsibility.. s. 4 Nye initiativer og projekter. s. 5 Bisidderordning... s. 5 Værktøjskassen... s. 5 Jobcafé for handicappede... s. 6 De faste korps... s. 6 Sociale aktiviteter... s. 6 Foreningsservice. s. 7 Synliggørelse af det frivillige sociale felt... s. 7 Formidling og hvervning af nye frivillige... s. 7 Uddannelse og videreuddannelse af frivillige... s. 8 Netværksdannelse mellem foreningerne... s. 8 Netværksdannelse mellem et bredere spektrum af foreninger s. 9 Selvhjælp.... s. 9 Frivilligpolitik....... s. 10 Finansiering...... s.10 3
PROJEKT FRIVILLIG Udviklingsinitiativer for samarbejde med Center for Frivilligt Socialt Arbejde i Odense (m.fl.) om frivilligt arbejde for unge. I 2010 blev Frivilligcentret udpeget til regionscenter for det landsdækkende projekt: Projekt Frivillig. Et projekt rettet mod unge på ungdomsuddannelserne, hvor et bevis for frivilligt arbejde skal kunne vedlægges eksamensbeviset. Projektet har egne midler, som administreres af Frivilligcentret. Der er udviklet en særskilt handleplan for projektet af landssekretariatet i Center for Frivilligt Socialt Arbejde i Odense. Udvalgte arbejdsområder for 2011 Synliggøre projektet for foreningslivet i Nordsjælland via de andre samarbejdspartnere: Frivilligcentre, kommunale idræts- og kulturkonsulenter, de landsdækkende organisationers regionskonsulenter Få det brede foreningsliv til at oprette job til de unge, herunder idræts-, kultur- og sociale foreninger, mv. Udvalgte aktiviteter i 2011 Foreningsmøder i hele Nordsjælland Events i samarbejde med foreningslivet Være knudepunkt for samarbejder mellem skoler og foreninger CSR CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY/VIRKSOMHEDENS SOCIALE ANSVAR Udviklingsinitiativer for CSR Corporate Social Responsibility Med en god virksomheds-csr (virksomhedens sociale ansvar) kan virksomhederne give sine medarbejdere mulighed for at arbejde som frivillige i arbejdstiden. Disse nye muligheder vil Frivilligcentret udnytte til at finde nye frivillige med specialkompetencer både til foreningslivet og til egne aktiviteter. 2011 er i EU udnævnt til Frivillighedsår. At udvikle en model for samarbejde mellem foreninger og virksomheder vil blive Frivilligcenter og Selvhjælp Rudersdals markering af året. Afklaring af området og kontakt til virksomheder i samarbejde med frivilligcentrene i Hørsholm og Gladsaxe Kontakt med virksomheder og foreninger med henblik på at matche spidskompetencer og behov Mindst et samarbejde mellem virksomhed og forening Søge ekstern finansiering til at udvikle CSR i samarbejde med frivilligcentrene i Hørsholm og Gladsaxe Udarbejde et idékatalog over jobmuligheder og projekter Kontakte virksomheder Info-møder for foreninger 4
NYE INITIATIVER OG PROJEKTER Udviklingsinitiativer for nye initiativer og projekter Frivilligcentret vil gerne støtte flere nye aktiviteter, men lokalesituationen skal overvåges nøje, når det drejer sig om aktiviteter i huset. Alle aktiviteter skal have eksterne koordinatorer. Have tid og plads til nye projekter, som frivillige kommer med Planlægge og afholde nyt mobiltelefon-kursus for ældre med gymnasieelever som undervisere Frivilligcentret orienterer om muligheden for støtte til nye projekter på hjemmesiden og ved diverse oplæg uden for huset Kursus i mobiltelefoni for ældre med gymnasieelever som undervisere BISIDDERORDNING Udviklingsinitiativer for Bisidderordningen Mange ældre /handicappede/udsatte har svært ved at overskue situationer, hvor der sker store forandringer i tilværelsen. Frivilligcentret fornemmer heraf et behov for en bisidderordning, hvor bisidderen kan følge med til samtaler med kommune, ejendomsmæglere, advokater, bank mv. Oprette en bisidderordning med 4-6 frivillige Finde en koordinator Synliggøre ordningen over for brugere Udarbejde skriftligt materiale og pressemateriale om ordningen Synliggøre ordningen over for samarbejdspartnere: Kommunale nøglepersoner og foreningslivet Lave mødestruktur for de frivillige Sende nye frivillige på bisidderkursus i CFSA VÆRKTØJSKASSEN Udviklingsinitiativer for værktøjskassen Værktøjskassen blev oprettet med hjælp fra Frivilligcentret i 2009. Ordningen hjælper ældre og handicappede i egen bolig med små praktiske opgaver. Værktøjskassen har egen koordinator og økonomi Ordningen får støtte fra Frivilligcentret på foreningsniveau Der afholdes PR-runde i hjemmeplejedistrikter o.l Støtte fondssøgning 5
JOBCAFÉ FOR HANDICAPPEDE Udviklingsinitiativer for Jobcafeen Jobcafeen er åben en gang om ugen for alle handicappede. Jobcafeen blev i opstarten støttet af Frivilligcentret, men kører nu selvstændigt og får hjælp fra Frivilligcentret på foreningsniveau. Da cafeen er selvkørende, sætter den selv sine mål. De ugentlig cafémøder fortsætter De brede månedlige temaarrangementer fortsætter Tilbud om coaching til gæsterne en gang om måneden DE FASTE KORPS I FRIVILLIGCENTRET Udviklingsinitiativer for de faste korps i Frivilligcentret Følgende korps er aktive: Det rullende Korps i Nord. Afdeling i syd og nord. I nord mangler der opgaver fra plejecentrene Syd er selvstændiggjort Røgalarmtjenesten. Afdeling i syd og nord. Mangler opgaver i nord. Er selvstændiggjort Det Rullende Korps. Fokus på arbejdet i 2011 vil blive at synliggøre korpset i nord og få det kendt og brugt på områdets plejecentre Røgalarmtjenesten. Frivilligcentret vil støtte korpsets synlighed Det Rullende Korps i nord afholder i alt 2 møder Røgalarmtjenesten. Oplæg om ordning på kommunens hjemmeplejedistrikter SOCIALE AKTIVITETER Udviklingsinitiativer for sociale aktiviteter Søndagssamvær. Initiativet blev oprettet i 2009 og får støtte i mindre omfang på foreningsniveau Juleaften. Arrangementerne fortsætter som hidtil. Der søges efter en ekstern koordinator Nærum Hovedgade. Frivillige hjælper med at lave mad til de handicappede i bebyggelsen på en ugentlig maddag. Frivilligcentret hjælper med at søge nye frivillige Frivilligcentret har plads til en ugentlig café for efterlønnere, frivillige, handicappede og andre. Projektet skal have en ekstern koordinator. Søndagssamvær. Gruppen skal suppleres med endnu en tovholder, så der bliver i alt 2. Juleaften. Der afholdes to arrangementer i kommunen. Et i Vangebo Aktivitetscenter og et i Gernersalen ved Bistrup Kirke. Nærum Hovedgade. Bebyggelsen hjælpes med anskaffelse af nye frivillige. Oprettelse af ny ugentlig café for efterlønnere, handicappede og langtidsygemeldte. Søndagssamvær: Fortsætter 6
Juleaften: Afholdes den 24.12. med tre forudgående møder og et evalueringsmøde. Nye caféer: Ideen præsenteres i relevante fora og i foreningslivet, hvor den gerne skulle samles op. FORENINGSSERVICE Udviklingsinitiativer for foreningsservice Mange foreninger benytter Frivilligcentrets mødelokale, men der er plads til flere. For få foreninger benytter konsulentbistand fra Frivilligcentret. Øge mødebookingen blandt foreningerne, dog helst ikke faste ugentlige møder, da der skal være plads til så mange som muligt Øge synligheden omkring konsulentbistanden for foreningerne Orientere om mødelokalerne og konsulentbistandsmuligheden til foreningsmøderne og i andre sammenhænge, hvor Frivilligcentret møder foreningerne Udarbejde folder om værktøjskasserne til foreningerne SYNLIGGØRELSE AF FRIVILLIGCENTRET OG DET FRIVILLIGE SOCIALE FELT Udviklingsinitiativer for synliggørelse af Frivilligcentret og det frivillige sociale felt Mange borgere i Rudersdal Kommune kender ikke Frivilligcentret og Frivilligcentrets arbejde. Dermed er der også mange potentielt frivillige og borgere, som kunne have glæde af hjælpen fra det frivillige foreningsliv. og fremover Øge bevidstheden om Frivilligcentret blandt befolkningen i kommunen. Kendskab til Frivilligcentret hos alle borgere i hele kommunen er meget ambitiøst, og målet nås ikke på et år i 2011 Der skrives 3 nyhedsbreve Hjemmesiden opdateres løbende Medlemsforeningerne opfordres til at omtale Frivilligcentret for egne medlemmer o.a. Arrangementer: Deltagelse i Kulturnat i Birkerød, 10 års-jubilæums-fest i Frivilligcentret og deltagelse i byfest-lignende arrangement i andre dele af kommunen FORMIDLING OG HVERVNING AF NYE FRIVILLIGE Udviklingsinitiativer for formidling og hvervning af nye frivillige I 2011 fortsættes arbejdet med hvervning af nye frivillige. Dels til egne projekter, dels til foreningslivet og dels til kommunale samarbejdspartnere. Engagere 10-15 nye frivillige. 7
Annoncering efter frivillige via hjemmeside og via jobportalen www.frivilligjob.dk Infokampagner i lokalaviserne, på hjemmeside og på kommunens hjemmeside Åbent Hus-arrangement, hvor der søges efter frivillige til specifikke opgaver UDDANNELSE OG VIDEREUDDANNELSE AF FRIVILLIGE Udviklingsinitiativer for uddannelse og videreuddannelse af frivillige Frivilligcentret skal løbende orientere frivillige og foreninger om forskellige problematikker, nye initiativer og ny viden indenfor det frivillige sociale område. Dels for at oplyse de frivillige og foreningerne, dels for at motivere de frivillige til at fortsætte det frivillige arbejde. Frivilligcentret arrangerer derfor forskellige uddannelsesmæssige tiltag. Frivilligcentret udarbejdede i efteråret 2009 en generel kontrakt for personer, der melder sig som frivillige til Frivilligcentrets projekter. Denne skal løbende opdateres. Tilbyde alle frivillige og foreninger relevante gratis kurser i Frivilligcentret samt kurser udbudt af Center for Frivilligt Socialt Arbejde i Odense Frivilligcentret tilbyder interesserede frivillige gratis kurser udbudt af Center for Frivilligt Socialt Arbejde i Odense I efteråret 2010 er Uddannelsespuljen ansøgt om midler til afholdelse af 2 fyraftensmøder om kropssprog og selvværd i 2011. Afholdelsen er afhængig af puljetildelingen Der planlægges en møderække om demens Der ansøges i efteråret 2011 om at få et relevant Dublerings-kursus til Rudersdal fra Center for Frivilligt Socialt Arbejde i Odense Frivilligkontrakten justeres NETVÆRKSDANNELSE MELLEM FORENINGERNE Udviklingsinitiativer for netværksdannelse mellem foreningerne Frivilligcentret afholder 2 årlige foreningsmøder, hvor foreningerne bliver orienteret om hinandens arbejde og får information om diverse relevante emner. Foreningerne har også mulighed for at netværke med hinanden ved de øvrige kursustilbud, som Frivilligcentret tilbyder samt ved de sociale arrangementer. At bibeholde mødehyppigheden Der afholdes to foreningsmøder: Et i januar 2011 og et i august/september 2011 Der afholdes en fyraftensmøderække, hvis Frivilligcentret bevilliges penge Jubilæums-fest i maj/juni eller august 8
NETVÆRKSDANNELSE MELLEM ET BREDERE SPEKTRUM AF FORENINGER Udviklingsinitiativer for samarbejde omkring sociale udfordringer med et bredere udsnit af foreningslivet i Rudersdal. Frivilligcentret vil gerne påbegynde arbejdet med at motivere til et samarbejde med et bredere udsnit af foreningslivet omkring sociale udfordringer. Påbegynde et bredere samarbejde omkring sociale udfordringer med paraplyorganisationer indenfor kultur- og idrætslivet Kontakte Idrætssamrådet og Kulturparaplyen og undersøge snitflader Kontakte dele af det sociale foreningsliv og undersøge muligheder Kontakte kommunale nøglemedarbejdere og undersøge indsatsområder SELVHJÆLP Udviklingsinitiativer for Selvhjælp I juni 2010 blev der ansat en selvhjælpskoordinator i 12 timer ugentligt. Ansættelsen har givet området et stort løft, hvad angår oprettelse af grupper og hvervning af nye igangsættere. Stillingen udløber 31.12.2010, og der søges derfor PUF-midler og private fonde til at bibeholde stillingen. Finde finansiering til en 12-15-timers stilling Oprette 6-8 selvhjælpsgrupper. Herunder bl.a. grupper for langtidssygemeldte og personer med nedsat arbejdsevne, stressgrupper, pårørendegrupper til alkoholikere og pårørendegrupper til handicappede Finde 4-6 igangsættere Udvide samarbejdet med relevante kommunale medarbejdere og foreninger Hvervningskampagne for igangsættere. Herunder info-møde og avisartikler Påhægtede info-møder om selvhjælp på fyraftensmøderne Oprette selvhjælpsgrupper Annoncere nye selvhjælpsgrupper via pressemeddelelser i lokalpressen, på hjemmesiden og på kommunens hjemmeside Supportere diabetesmadlavningsgruppe, som blev opstartet i foråret 2009. Denne kører nu selvstændigt Fortsætte erfa-gruppe for sorggruppetilbud i Rudersdal Kommune med repræsentanter for kirkerne, Rudersdal Kommune, selvstændig terapeut og Frivilligcentret Kontakte relevante samarbejdspartnere i kommune og forretningsliv til støtte af oprettelsen af planlagte selvhjælpsgrupper 9
FRIVILLIGPOLITIK Udviklingsinitiativer for frivilligpolitik Rudersdal kommune har længe planlagt at udforme en frivilligpolitik. Som samlende aktør for en stor del af det frivillige sociale område ser Frivilligcentret det som en vigtig funktion at indgå i og støtte denne proces sammen med Rudersdal Kommune ved at indgå i en eventuel arbejdsgruppe sammen med foreningslivet. Frivilligcentret vil gerne arbejde for at motivere foreninger, grupper, privatpersoner og andre interesserede inden for det frivillige sociale område til at deltage i processen. At der ultimo 2011 eksisterer en færdig eller næsten færdig frivilligpolitik i Rudersdal Kommune Påbegynde arbejdet medio 2011 i samarbejde med Rudersdal Kommune Deltage i arbejdsgruppemøder Inddrage det sociale foreningsliv Borger/foreningsmøde i samarbejde med Kultur FINANSIERING AF FRIVILLIGCENTER & SELVHJÆLP RUDERSDAL Udviklingsinitiativer for finansieringen af Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal I 2010 fik Frivilligcentret bevilliget et beløb fra den statslige grundfinansieringspulje. For fortsat at kunne opnå støtte skal 5 kriterier løbende opfyldes: Medfinansiering fra kommunen, min. 20 medlemsforeninger og en række krav til aktiviteter. De kommunale og statslige tilskud dækker udgifterne til 1,5 medarbejder og centrets aktivitetsomkostninger. Projekt Frivillig har egne midler i 3 år, hvilket dækker ansættelse af en medarbejder i en 20 timers stilling. Finansieringen af selvhjælpsområdet er endnu uafklaret. Frivilligcentret søger midler fra PUF og private fonde til at opretholde selvhjælpskoordinatorstillingen (12-15 timer/ugentligt) Stadig at være kvalificeret til at søge Grundfinansieringspuljen. Fonds- og puljesøgning til selvhjælpsområdet Leve op til kravene om at få Grundfinansiering 10