Gammel Mønt 4 1117 København K Telefon 7226 7000 Fax 3338 1439 info@trafikstyrelsen.dk www.trafikstyrelsen.dk Vejledning vedr. godkendelse af eksisterende køretøjer uden en ibrugtagningstilladelse Notat Ansøgningsskemaets afsnit 8 indeholder bestemmelser vedr. køretøjer som har været i drift siden 1.8.1996: citat start citat slut I forhold til ovenstående gives følgende vejledning om under hvilke betingelser køretøjer, der var i drift den 1.8.1996 fortsat kan køre uden en ibrugtagningstilladelse: Side 1 (6)
1) Passagerkøretøjer og trækkraftenheder som anvendes til gods eller passagertransport må ikke anvendes i tunneller 1 km uden en ibrugtagningstilladelse undtagen på strækningen mellem København H og Østerport. 2) Køretøjer som har været i drift på Banedanmarks net siden 1.8.1996 må også anvendes på andre net, forudsat at den ansvarlige jernbanevirksomhed og infrastrukturforvalter vurderer at køretøjet er kompatibelt med det pågældende net. Vurderingen skal dokumenteres i jernbanevirksomhedens sikkerhedsledelsessystem. 3) Køretøjer som har været i drift på et givet net siden 1.8.1996, må fortsat anvendes på det pågældende net, uden udstedelse af en ibrugtagningstilladelse. 4) Køretøjer, må ikke anvendes uden en ibrugtagningstilladelse hvis der er foretaget opgradering eller fornyelse efter 1.8.1996. 5) Køretøjer må ikke anvendes uden en ibrugtagningstilladelse hvis de har henstået ubenyttet i mere end 12 måneder. 6) Køretøjer må fortsat anvendes hvis der fortages ejerskifte, forudsat at ejerskiftet er registreret i NVR. 7) Køretøjets anvendelse er betinget af at ansvarlig jernbanevirksomhed eller infrastrukturforvalter via sit sikkerhedsledelsessystem sikrer at følgende dokumentation foreligger og er fyldestgørende: a) Dokumentation for, at virksomheden anvender personale, som er uddannet til det pågældende køretøj. b) Dokumentation for styring af vedligeholdelsesarbejdet. c) En driftsinstruktion. d) En vedligeholdelsesforskrift. e) Dokumentation for registrering i NVR. f) Dokumentation for kompatibilitet jf. punkt 2. I forhold til ovenstående gives følgende vejledning i forhold til ansøgning om ibrugtagningstilladelse: Bilag 8.1, Materielbeskrivelse bør som minimum indeholde følgende: - En teknisk beskrivelse, mål, vægt, funktionsdiagrammer og tegninger mm. Side 2 (6)
Bilag 8.2, Vedligeholdelsesvejledning eller vedligeholdelsesforskrift: Den eksisterende dokumentation vedlægges. I dokumentationen skal det beskrives, hvordan vedligeholdelsesaktiviteterne skal udføres. Begrebet vedligeholdelsesaktiviteter omfatter alle nødvendige aktiviteter som f.eks. inspektion, overvågning, prøvning, måling, udskiftning, justering og reparation. Vedligeholdelsesaktiviteterne opdeles i: forebyggende vedligeholdelse; planlagt og kontrolleret, korrigerende vedligeholdelse. Der skal anføres grænser for de forebyggende vedligeholdelsesaktiviteters intervaller. Bilag 8.3, Betjeningsvejledning eller driftsinstruktion: Den eksisterende dokumentation vedlægges. Den dokumentation, der er nødvendig for at betjene enheden, består af: en beskrivelse af driften i normal funktionstilstand, herunder enhedens driftskarakteristika og driftsbegrænsninger (f.eks. køretøjsprofil, konstruktivt bestemt maksimalhastighed, akseltryk og bremseevne) en beskrivelse af de forskellige forringede funktionstilstande, der med rimelighed kan forudses i forbindelse med sikkerhedskritiske fejl ved det udstyr eller de funktioner, sammen med de dertil knyttede acceptable grænseværdier og driftsbetingelser, som kan optræde. Bilag 8.4, Kompatibilitetserklæring(er) for de infrastrukturer køretøjet skal anvendes på: Køretøjer som har været i drift på Banedanmarks net siden 1.8.1996 må anvendes på Banedanmarks net og andre net, forudsat at den ansvarlige jernbanevirksomhed og infrastrukturforvalter vurderer at køretøjet er kompatibelt med det pågældende net. Vurderingen skal dokumenteres i jernbanevirksomhedens sikkerhedsledelsessystem. Såfremt køretøjet har været i drift på Banedanmarks net siden 1.8.1996, udfyldes en tro og love erklæring herom jf. bilag 1. For køretøjer som ikke har været i drift på Banedanmarks net siden 1.8.1996 vedlægges kompatibilitetserklæringer for de net køretøjet skal anvendes på. Side 3 (6)
Bilag 8.5, En tro- og loveerklæring om køretøjets/ernes tilstand: Her vedlægges en tro og love erklæring jf. bilag 1. Alle felter i erklæringen skal udfyldes. Se også nedenstående vedr. bilag 8.6. Såfremt køretøjet er blevet fornyet eller opgraderet efter den 1.8.1996, vedlægges tillige dokumentation jf. ansøgningsskemaets afsnit 5. Bilag 8.6, En analyse af de risici som måtte eksistere hvis køretøjet, i en eller flere perioder efter 1.8.1996, har henstået ubenyttet i mere end 12 måneder, eller en erklæring om at køretøjet ikke har henstået ubenyttet: Hvis der ikke foreligger en tro og love erklæring om, at alle vedligeholdelsesaktiviteter er udført inden for intervallerne og om, at køretøjet ikke har henstået i mere end 12 måneder siden 1.8.1996, skal ansøgningen vedlægges en risikoanalyse. Bilag 8.7, Dokumentation for køretøjets brandegenskaber: Passagerkøretøjer og trækkraftenheder som anvendes til gods- eller passagertransport, skal opfylde enten TSIen vedr. tunnelsikkerhed, eller tilsvarende krav i anerkendte standarder f.eks. CEN/TS 45545. Bilag 8.8, Dokumentation for kommunikation: Ansøgningen vedlægges dokumentation for kommunikationsudstyret i forhold til intern kommunikation i toget og ekstern kommunikation med trafikstyringen. Bilag 1, på næste side. Side 4 (6)
Tro og love erklæring for 1996 køretøjer. Stamdata Nærværende erklæring afgives på vegne af følgende virksomhed som er køretøjets ihændehaver: Virksomhedens navn: Adresse : CVR nummer : Identifikation af køretøjet Køretøjets typebetegnelse : EVN : Ihændehavers interne køretøjsnummer : Oplysninger Køretøjet har været i drift på Banedanmarks net før 1.8.1996. Side 5 (6)
Alle vedligeholdelsesaktiviteter er udført inden for intervallerne. Køretøjet har henstået ubenyttet i mere end 12 måneder siden 1.8.1996. Køretøjet er opgraderet eller fornyet jf. definitionen i bekendtgørelse nr. 686 af 2.7.2009, siden 1.8.1996. Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift 1. bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen 2. bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen Navn: Titel: Sted og dato: Underskrift: Erklæringen underskrives, skannes, og vedlægges ansøgningen. Side 6 (6)