1
Indhold 1. Adgang og afslutning 2. Menupunkter 3. Tekst 4. Billeder 5. Video 6. Lyd 7. Bannere 8. Bokse 9. Dokumenter 10. Links 11. Iframe 12. Markedspladsen 13. Nyheder 14. Job 15. Kalender 16. Selvbetjeningsbjælken 17. MitRanders 1. Adgang og afslutning 2
Når du skal redigere en hjemmeside, starter du med at åbne den pågældende hjemmeside i din browser. Herefter klikker du på Log på. Du skal nu logge dig på med din personlige NemID. En medarbejder NemID kan ikke bruges. Der er ikke ingen muligheder for at logge ind på andre måder, så har du ikke en NemID, så skal du skaffe dig en. Den kan hentes i Borgerservice eller bestilles på www.nemid.nu 3
Hvis din NemID kun er sat op til at kunne bruges på din netbank, skal du gå ind på www.nemid.nu for at rette dette, så den også kan bruges til offentlige og andre løsninger. 4
Vælg Bestil NemID til private. Det skal du også gøre selv om du har en NemID. Ulogisk, men det er måden. Herefter vælger du Bestil med kørekort eller pas. Du kan se skærmbilleder på næste side. Herefter udfylder du den formular, der kommer på skærmen. Husk at sætte hak i Jeg accepterer nederst på siden. Klik herefter på næste. 5
6
Vejledningen på skærmen fortæller dig at du allerede har en NemID. Hvis du mangler at fortælle, at du vil bruge din NemID på offentlige tjenester, er der på skærmen et valg, der giver dig mulighed for at gøre det. Hvis du allerede har mærket muligheden af, da du aktiverede din NemID, får du dette skærmbillede, hvor muligheden for at tilslutte sig offentlige tjenester ikke er: Skal du tilvælge offentlige tjenester så følg vvejledningen på skærmen. Har du stadig problemer, kan du ringe til NemID-support på 80 30 70 50. Når du er logget på siden, kan du se dit navn og i højre side over menubjælken står der nu: Redigér indhold og Log af. Klik på Rediger indhold og du er i gang. 7
2. Menupunkter Princippet for al redigering i NemPublicer er at man redigerer direkte på hjemmesiden. Man sidder altså ikke i et eller systems backend og arbejder, som vi kender det fra vores gamle system Sitebuilder. Det gør hele redigeringsprocessen intuitiv og dermed meget nemmere. Du logger på (se afsnit 1) og klikker derefter på Rediger indhold i højre side. Når du har klikket på Rediger indhold er du klar til at redigere. Nu skal vi oprette og slette menupunkter. Vi starter med menupunkter i den øverste menubjælke. Flyt musen hen over dit navn. Du ser nu en knap med Opret menupunkt. Klik på den. Du får nu muligheden for at oprette menupunkter i menubjælken. Skriv punktets navn og klik på Publicer. Gentag den fremgangsmåde for hvert punkt. 8
Hvis du efterfølgende vil rette i et af menupunkternes navne fører du musen hen til punktet. I den menu du nu får frem, klikker du på Rediger og kan nu rette i navnet. Hvis du vil ændre på rækkefølgen af punkterne, så skal du stille dig på et af de punkter, som du vil flytte. Du skal nu klikke på en af pilene for at flytte menupunktet. Nu skal vi oprette menupunkter i venstre-menuen. Før musen henover den tomme vandrette bjælke lige under dit navn og klik på Opret. 9
Nu kan du så skrive navnet på det første punkt i venstremenuen og herefter trykke på Publicer. Hvis du skal oprette flere punkter på samme niveau i venstremenuen stiller du dig over det første punkter, og fremgangsmåden er nu den samme som ved første punkt. Skal du rette i eller slette punktet fører du musen henover menupunktet og du får nu en kendt menu frem med rediger, slet osv. 10
Det er samme menu du skal bruge hvis du skal lave punkter under et af menupunkterne i venstremenuen. Klik på Opret. Skriv menunavn og tryk Publicer. Menupunkter oprettet ved hjælp af NemHent. Hvis man skal have det samme indhold to steder på sin hjemmeside, er det vigtigt, at det kun skal vedligeholdes et sted. For at sikre det skal man bruge funktionen NemHent. Med NemHent kopierer kan menupunkter fra et sted til et andet og punkterne skal kun vedligeholdes det første sted. Man kan bruge det til at have det samme indhold to steder på samme side, men man kan også hente indhold fra en anden af kommunens 11
hjemmesider, og så lade den side holde indholdet ved lige. Hvis fx tandplejen har nogle gode sider om små børns tandbørstning kan daginstitutionen med fordel hente det indhold til sin egen hjemmeside. Du finder det punkt, som du vil kopiere, og klikker på NemHent. Herefter går du til det sted hvor punktet skal indsættes og klikker på Indsæt. Så er punktet kopieret. 12
3. Tekst Indholdet til de enkelte menupunkter består af foto, overskrift, brødtekst og Nembokse. I dette afsnit skal vi se på overskrift og brødtekst. Vi skal først oprette en overskrift. Hold musen over overskriften og klik på Rediger. Du kan nu rette direkte i overskriften. Overskriften er som udgangspunkt en automatisk gentagelse af menupunktets navn, som her er TEST 1 UNDERMENUPUNKT. Når du har rettet det til det, du vil have, så skal du klikke på Publicer. 13
Nu skal du redigere, indsætte eller slette tekst i brødtekstfeltet. Hold musen over brødteksfeltet og klik på Rediger. Du skal nu udfylde fire felter, Meta tag, Kort beskrivelse, Teaser og Brødtekst Meta tag er ord der beskriver indholdet i teksten og gør det nemmere for søgemaskiner at finde den frem. Kort beskrivelse er en sammenhængende kort beskrivelse af indholdet, der også bruges af søgemaskiner. Den korte beskrivelse kan fx være den samme som teaseren. Herunder kan du se en søgning på ipad. De første søgeresultater er lavet korrekt med søgemaskineoptimering. Her er der en kort beskrivelse af hjemmesiden: ipad. Med en revolutionerende 9,7 Teaser er en appetitvækker til teksten, der kort omtaler det vigtigste i teksten. Og selve brødteksten er naturligvis punktets indhold. Alle fire felter skal udfyldes. Når det er gjort scroller du til bunden af siden, hvor der er mere at udfylde. Her skal du anføre, hvor længe teksten skal være på hjemmesiden. Du klikker i det tilhørende felt og bruger kalenderen til at markere sluttidspunkt. Hvis det skal være helt nøjagtigt kan du klikke på uret. I Målgruppe skal du vælge en eller flere målgrupper, så vi kan målrette informationen. Tror du, at den tekst, du har lagt på, kan bruges af andre sætter du et hak i Publicer på Markedsplads. Så bliver din tekst lagt op på Markedspladsen, hvor andre så kan tage den fra og lægge den på deres hjemmeside. 14
15
Når alt indhold er lagt på klikker du på Publicer. Hvis du vil rette noget i den tekst du har lagt på så holder du musen over brødteksten og klikker på Rediger. 16
4. Billeder Det er nemt at arbejde med billeder på hjemmesiden. Man skal ikke have billderne bearbejdet i et billedbehandlingsprogram inden de kan bruges. Man skal ikke tænke på opløsning, størrelse eller udsnit. Billederne lægges bare direkte i billeddatabasen, hvorefter man laver det udsnit man skal bruge. Principperne er de samme uanset, hvor på hjemmesiden man skal bruge et billede. Hold pilen over øverste venstre hjørne af brødtekstfeltet og klik på Rediger. 17
Der er ingen billeder i arkivet, så der skal klikkes på Nyt for at hente et billede, der er gemt på PC en. Der er ingen billeder i arkivet, så der skal klikkes på Nyt for at hente et billede, der er gemt på PC en. Vær opmærksom på at Opret og Arkiv-knapperne ude til højre ikke har noget med billeder at gøre. Men klik på fanen Nyt. 18
Angiv en fototitel og en fototekst og klik på Gennemse for at finde dit billede på PC en eller fx F-drevet. Find det billede du skal bruge, klik på det og klik derefter på åben. Når du har valgt dit billede skal du klikke på Publicer før du kan lave mere med det. 19
20
Når du har publiceret billedet, har du mulighed for at lave et udsnit af billedet et NemUdsnit. Hold musen henover billedets titel, hvorefter du kan se det. Når du lige har trykket, varer det et par sekunder inden billedet kommer frem på skærmen. Klik på Rediger, hvorved du får følgende skærmbillede. 21
Klik på Nemudsnit. Følg vejledningen på skærmen og husk, at et billede, der er skåret lidt skarpt og kommer tæt på det væsentlige i billedet, tit er mere interessant end et stor oversigsbillede. Når du er færdig med at lave dit udsnit af billedet klikker du på Gem udsnit. Herefter klikker du igen på Publicer. For at se billedet skal du endelig klikke på Vis indhold. 22
Hvis du vil lægge billeder ind i brødteksten klikker du på Rediger Dokumentindhold. Når du har gjort det, går du ned til det sted i teksten, hvor du vil placere billedet. Herefter klikker du på ikonet Indsæt billede (nr. 3 fra højre). Billedet er nu indsat som udgangspunkt til venstre i brødteksten. Hvis billedet er placeret til venstre er der endnu ikke fuldt tekstomløb. Det kommer senere. 23
Hvis du vil have billedet til at stå til højre, højreklikker du på det. Herefter klikker du på Billedopstilling. Nu kommer der et billede frem med mulige placeringssteder for billedet. Klik på det til højre og klik på Ok. 24
7. Bannere og bokse på forsiden Bannere og bokse er egentlig det samme. Kun størrelsen er til forskel. Bannere er de mindste bokse og grunden til at kalde dem bannere, er at det skal signalere det hurtige og korte annonce-lignende budskab. Bannere og bokse er meget simple. De indeholder links til indhold andre steder på hjemmesiden. Linket kan være knyttet til tekst, billede og video, som kan være placeret i boksen. For at lave bannere og bokse skal du logge på hjemmesiden og klikke på Rediger indhold. På forsiden kan der være 4 små bannere til højre for billedet, og under billedet og bannerne kan der være rækker med hver 4 bokse eller en dobbelt-boks og to små. Bannerne opretter du ved at klikke på Opret. I Vælg type vælg du Banner. I Indsæt titel skriver du det, der skal stå på banneret her er det Banner 2. Banneret skal linke til et eller andet. Typisk et sted på hjemmesiden, hvor noget særligt interessant er omtalt. Nå du linker til den samme side, som du står på, skal du ikke hakke af i Vis nyt vindue. Hvis du derimod linker til en anden hjemmeside skal du hakke af i Vis i nyt vindue. I Indsæt Url skriver du linket til, hvor du linker. I dette tilfælde dr.dk. Under Vælg design vælger du farve m.m. på boksen. 25
Når du skal lave de fire eller flere bokse under billedet klikker du på Opret under billedet. Og så går du i princippet det igennem, som når du opretter et banner. Der er dog den væsentlige forskel, at der blandt disse bokse er nogle, hvor der på forhånd er genereret indhold. Det gælder fx Kalender og Kultunaut. I Nemboks med tekst kan du skrive din egen tekst og lægge billede eller video på. Du kan også linke til et dokument. Tjek de sidste tre ikoner i editoren. Du kan også lave et link til et sted på din hjemmeside. Se hvordan i afsnit 10. I eksemplet herunder er der valgt bokse med ¼ bredde. Du kan også vælge 2/4 men du skal ikke vælge 1/3, da det er forbeholdt nogle bestemte institutioner. 26
27
8. Bannere og bokse på undersider Bannere og bokse er egentlig det samme. Kun størrelsen er til forskel. Bannere er de mindste bokse og grunden til at kalde dem bannere, er at det skal signalere det hurtige og korte annonce-lignende budskab. Bannere og bokse er meget simple. De indeholder links til indhold andre steder på hjemmesiden. Linket kan være knyttet til tekst, billede og video, som kan være placeret i boksen. For at lave bannere og bokse skal du logge på hjemmesiden og klikke på Rediger indhold. I bunden til højre er der to knapper. Du klikker på Opret. Først bannere. Der er lavet en række bannere på forhånd, og der kommer flere til. Dem kan man bruge ved at sætte sin egen tekst på. Når du har klikket på Opret, kommer der en skærm frem med forskellige muligheder. Du starter med at vælger Banner, og så indsætter du titlen på det link, der skal henvises til Her er det Genvej til DR. Når du laver et link, kan du linke til et andet sted under randers.dk eller du kan linke til en ekstern hjemmeside som fx DR s hjemmeside. Hvis du 28
linker til en ekstern hjemmeside skal du hakke af i Vis i nyt vindue. Når du så efterfølgende klikker på linket på din hjemmeside, så åbner det du linker til i et nyt vindue. Under Indsæt Url skriver du adressen på det sted du linker til. I eksemplet er det adressen til DR s hjemmeside. Når du er færdig klikker du på Gem. Du har nu lavet et banner, der linker til DR s hjemmeside og åbner i et nyt vindue. 29
Du kan også lave såkaldte NemBokse, hvor du fuldstændigt styrer indholdet i boksen. Klik igen på opret. I øjeblikket kan der ikke indsættes billeder og video kun tekst. Det kommer i løbet af få dage, og så vil denne manual blive suppleret med den nye funktionalitet. Du starter med at vælge Nembanner med tekst. Du skal nu lave en boks, hvor du er herre over hele indholdet. Skriv boksens over skrift i Indsæt titel. Herefter skal du vælge boksens farve og størrelse. Pt. kan der kun vælges bokse på en størrelse ¼. Der kommer flere. Under Skriv indhold: er der kommet en editor, hvor man kan skrive, som man kender det fra Word. Det er også her, man kan indsætte billede og video. Når du er færdig med teksten klikker du på Opret i bunden, og så har du lavet en NemBoks. 30
31
9. Dokumenter Hvis du skal tilknytte et dokument til et punkt, kan det gøres på to måder. Enten indsættes der et link til dokumentet i brødteksten eller i en boks. Først linket i brødteksten: Placer musen hvor linket skal indsættes og klik på Indsæt fil. Hvis dokumentet ikke er i databasen, skal du uploade det. Altså finde det på din egen computer eller på fællesdrev og så gemme det i databasen. Du klikker på Gennemse og finder dokumentet. Herefter skal du skrive en titel på linket. Det gør du i Navngiv link. 32
33
10. Links Dette afsnit handler om, hvordan man indsætter et link i en tekst. 34
Før musen over toppen af brødtekstfeltet og klik på Rediger. Du får nu en editor frem, som du kan arbejde i. Se afsnit 3 hvis du vil vide mere om arbejdet med almindelig brødtekst. Efter du har sat teksten ind, markerer du den del, der skal linke til noget og klikker på jordkloden med den ubrudte kæde jordkloden til venstre. Du får et vindue frem, som du skal udfylde. I første omgang skal den fane, der hedder hyperlink være valgt. Når du har udfyldt felterne, klikker du på Ok. Hvis du vil indsætte en mailadresse i din tekst, gør du på samme måde, som når du indsætter et almindeligt link. Marker den tekst, der skal føre til mailen og vælg jordkloden med den ubrudte kæde. 35
Du får nu det samme vindue frem som ved et almindeligt link. Denne gang skal du vælge fanen E-mail. Du udfylder som vist i eksemplet på næste side og klikker på Ok. 36
37
13. Nyheder Når du skal have nyheder på din hjemmeside/underportal skal du først oprette en nyhedsboks på forsiden. Nyhedsboksen viser automatisk de nyheder, der bliver skrevet til hjemmesiden/underportalen. Vælg at du skal oprette en boks (se mere herom i afsnittene 7 og 8). Vælg Nemboks med nyhedsliste. 38
Herefter vælger du farve og bredde til boksen. Når det er gjort, skal du huske at vælge målgruppe. Når du har oprettet en boks med nyhedsliste er den klar til at blive fyldt med nyheder. Du skal også være logget på, når du skal skrive nyheder. Klik på Flere nyheder i bunden af nyhedsboksen. Klik herefter på Opret nyhed. Når du vælger at oprette en nyhed får du editoren frem. Se skærmbilleder på næste side. Arbejdet med editoren er nærmere beskrevet i afsnit 3. Tekst. Der er nogle specielle ting, som du skal være opmærksom på, når det gælder nyheder. Du skal angive både en Fra og med-visningsdato og en Til og med-visningsdato. Herudover skal du beslutte om nyheden skal arkiveres når den udløber. Reglen er at alle nyheder, der kan have interesse efter udløb skal arkiveres hak af i Arkiver ved udløb. Nyheder om at en afdeling fx holder lukket på grund af temadag er et eksempel på en nyhed, der ikke skal gemmes. Endelig skal du angive målgruppen for nyheden og beslutte dig for, hvilke portaler, den skal vises på. Se skærmbillede på næste side. 39
40
41