ArbejdsmiljøNET Referat af ordinær generalforsamling 2015 26. april 2015 Sekretær Bente Nørgård
Referat af Ordinær generalforsamling Onsdag den 15. april 2015, kl. 17.00-18.00 på Comwell Kolding, Skovbrynet 1, 6000 Kolding, med dagsorden iflg. vedtægterne: Dagsorden: 1. Valg af dirigent På bestyrelsens anbefaling blev Eva Tauby, Biogen Idec Manufacturing ApS, valgt som dirigent. Eva Tauby takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til de gældende vedtægter med udsendelse af indkaldelse med dagsorden til hvert enkelt medlem den 9. marts 2015. Der var 45 stemmeberettiget til stede på generalforsamlingen. 2. Valg af referent Sekretær Bente Nørgård blev valgt som referent. 3. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning 2015 og fremtidige planer v/charlotte Breinholt Endnu et år er gået i ArbejdsmiljøNET et år, hvor der er sket nye spændende ting i foreningen og et år, hvor vi har budt velkommen til flere nye medlemmer i regionerne og i bestyrelsen. ArbejdsmiljøNet er et netværk med mange kommunikationsopgaver og derfor er bl.a. vores blad ArbejdsmiljøNet af stor betydning for foreningen. Konceptet for bladet ArbejdsmiljøNet skal afspejle medlemmerne, og hvad medlemmerne har lyst til at høre om. Vi bruger en skabelon for, at indholdet bliver så bredspektret som muligt. I 2014 har temaerne været Hud, Tunge løft, Øjne, briller, beskyttelse og behandling. Husk, at hvis I har kommentarer til bladtemaerne eller bladet som helhed, hører vi meget gerne fra jer. For at forsøge at tiltrække nye medlemmer kørte foreningen i efteråret en kampagne om gratis medlemskab resten af året 2014. Dette gav dog blot nogle få nye medlemmer og vi måtte indse, at konkurrencen om tid og penge er en benhård faktor på markedet. Foreningen har nu i snart et par år været synlig på LinkedIn, hvor man kan tilmelde sig ArbejdsmiljøNets gruppe, og hvor man kan modtage nyheder samt bruge hinanden til diverse arbejdsmiljø spørgsmål. Det være sig Asbest bør kortlægges, Når svære samtaler er svære eller invitationer til møder. Brugergruppen på LinkedIn er åben for alle og tæller op mod 260 deltagere. For at følge med tiden besluttede bestyrelsen sidste år at opdatere vores hjemmeside, som nu har fået nye funktionaliteter, hvorfra man kan interagere med andre under sloganet Vi bringer arbejdsmiljølederne sammen. Nogle af årsagerne til, at foreningen har ønsket en ny hjemmeside er: Rigtig mange bruger I-pad i dag - hjemmesiden bliver tilpasset Iphone og IPAD. ArbejdsmiljøNETs tilstedeværelse der sker for lidt på hjemmesiden! At opnå et stærkere netværk vi er der, hvor andre også er! Inviterer man andre til at læse nyheder fra arbejdsmiljønet, bliver vi mere kendte Mulighed for at generere fakturaer ved tilmeldinger til arrangementer. Hjemmesiden er første skridt til at blive stadig mere prof og faciliterende overfor medlemmerne online. At blive et online mødested for arbejdsmiljøfolk. Eksempelvis Side 1
prøver vi for første gang på vores møde i Region Øst den 17.6. at lave live-streaming, så man kan følge mødet hjemme fra sin egen lænestol. Vi vil også gerne forsøge os med løbende aktiviteter på LinkedIN. Men vi tager et skridt ad gangen. I første omgang får vi en moderne hjemmeside med løbende nyheder, nyhedsbrev, aktiv deling med andre netværk via LinkedIN og gode muligheder for at melde sig ind online og tage del i vore aktiviteter. Vi håber at den nye opbygning af hjemmesiden kan give arbejdsmiljølederne et brugbart redskab, og at den vil være med til at skabe interesse for og give lyst til at være med i foreningen! Hjemmesiden gik i luften den 1. maj, så det er bare med at gå i gang med at bruge den. I Regionerne har der været flere aktiviteter bl.a. i Region Nord med en temadag om mobning i maj samt et medlemsmøde om AMOs rolle, som desværre måtte aflyses pga. manglende tilmelding. Region Syd afholdte ultimo september Fredericia mødet med fokus på "Sikkerhedskultur med over 50 deltagere samt årsmøde, som blev udskudt til januar 2015 pga. sygdom. Årsmødet havde fokus på forebyggelse af ulykker og blev afholdt på COOPs tørvarelager. Region Øst inviterede i oktober i samarbejde med IDA Arbejdsmiljø til Arbejdsmiljø faglighed og rollen som ene arbejdsmiljøprofessionel i en virksomhed og sluttelig blev der afholdt årsmøde i november under emnet Sikkerhedskultur. Som I kan høre, gør regionsmedlemmerne sig al mulig umage for at finde interessante temaer og spændende virksomheder. Jeg synes, at de gør det godt og vil gerne sige jer tak for jeres store og vigtige arbejde I gør. Tak! AMPRO, som står for ArbejdsmiljøProfessionelle i Danmark, er et paraplysamarbejde, der vokser sig stærkere og stærkere dag for dag. De 5 organisationer, Arbejdsliv, IDA Arbejdsmiljø (SAM), Arbejdsmiljørådgiverne, arbejdsmiljønet, Dansk Selskab for Arbejds- og Miljømedicin, som vi samarbejder med, er nået frem til et fælles udgangspunkt, som danner grundlag for samarbejdet. Der er en fælles hjemmeside, som fortæller lidt om paraplyen, og hvorfra man kan klikke sig videre til de enkelte medlemsorganisationers egne hjemmesider. I AMPRO har man besluttet, at hver organisation på skift har Månedens kommentar, som lægges på AM- PROs hjemmeside. Selv om vi går i samarbejde med andre organisationer, forbliver vi os selv, vi vil stadig være arbejdsmiljønet, og vi vil beholde vores aktiviteter og vores årskonference, men vi arbejder os ind i et fællesskab, hvor tilbuddene bliver flere og bredere, og hvor vi med tiden forventer at arrangere møder og måske også uddannelse sammen, så vi, der til daglig arbejder med arbejdsmiljø, får mulighed for at styrke den viden vi har, men også at tilegne os ny viden til glæde for virksomheden og ikke mindst for os selv. ArbejdsmiljøNET kan fejre 53 års fødselsdag i år og kan i lighed med sidste år præsentere en bestyrelse med et par nye ansigter. I region Syd har Tine Busk fra Fredericia Kommune afløst Carsten Ditlefsen som formand og dermed også bestyrelsesmedlem. Tusind tak for indsatsen til Carsten og rigtig hjertelig velkommen til Tine samarbejdet er allerede startet, og det lover rigtig godt. Årskonferencen har i år tiltrukket næsten 170 deltagere og sammen med udstillere fra 27 stande giver det gode muligheder for networking. Udnyt muligheden og vend beriget tilbage til arbejdet. Side 2
Evalueringen af årskonferencen vil i år være ligesom sidste år, hvor I får tilsendt et link efter konferencen. Vi er meget glade for evalueringerne, som vi bruger ved planlægningen af den næste årskonference. Så jeg vil gerne på forhånd sige tak for jeres feedback. Jeg slutter med en stor tak til regionsudvalgene for deres lokale pleje af medlemmerne, tak til Bente for at holde styr på det hele. Tak til Arne og Kurt for at tage sig godt af udstillerne, tak til Freddie for at gennemgå vores regnskab og tak til bestyrelse og suppleanter for deres gode og stabile arbejde. Mange tak til alle. 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse Kasserer Jani Hillebrand Aunskjær gennemgik årsregnskabet pr. 1. januar 31. december 2014. Resultatet endte med et overskud på kr. 133.928,00. Vi har fået mere ind på medlemskontingenter og har samtidig haft færre udgifter til transport bl.a. fordi bestyrelsen har afholdt de fleste bestyrelsesmøder som online møder og dermed har haft færre udgifter til transport og forplejning. Årskonferencen gav desuden et bedre resultat en forventet, og vi havde ikke budgetteret med indtægten fra Fredericia mødet. Vi sparede desuden lidt på underholdning på sidste årskonference. Alt i alt har vi en egenkapital, som er fornuftig. Kritisk revisor, Freddie Andersen-Degn, supplerede med ros til foreningen og især ros til Jannis økonomi styring. Kritisk revisor anbefalede regnskabet til generalforsamlingens godkendelse. Regnskabet blev herved godkendt. 4. Indkomne forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. april 2015) Der er ikke indkommet forslag. 5. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af årskontingent Nuværende kontingent udgør 1.225. Det blev forslået at hæve medlemskontingent til kr. 1.395 i 2016. Budget og kontingentstigning blev enstemmigt vedtaget. 6. Valg til bestyrelse Der skal vælges/genvælges kasserer samt to suppleanter Bestyrelsens kandidat som kasserer er Jani Aunskjær, som blev enstemmigt valgt. Forslag om kontingent stigning til 1.395 i 2016 blev vedtaget. Budgettet for 2015 blev tilsvarende godkendt. Valg til bestyrelsen: På valg er Jani Aunskjær som modtog genvalg. Jani blev valgt. Opstillede suppleanter: Susse Krogh, DONG Energy fra Region Øst Marianne Mortensen fra Brønderslev Kommune, Region Nord Både Susse Krogh og Marianne Mortensen blev genvalgt som suppleanter. Side 3
7. Valg af revisor ArbejdsmiljøNET fortsætter med revisionsselskabet Ernst & Young. 8. Valg af kritisk revisor Freddie Andersen-Degn blev genvalgt. 9. Eventuelt Ingen kommentarer. Jani takkede Freddy Andersen-Degn for det store arbejde som kritisk revisor samt tak til Eva Tauby for arbejdet som dirigent. Generalforsamlingen blev afholdt i forbindelse med ArbejdsmiljøNETs Årskonference 2015, som fandt sted i dagene 14., 15. og 16. april 2015. Tak til Eva for at varetage posten som dirigent og tak til de fremmødte deltagere til generalforsamlingen. Med venlig hilsen Foreningen arbejdsmiljønet Charlotte Breinholt Formand for ArbejdsmiljøNET Godkendt af dirigent Eva Tauby Side 4