Møde i Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 9. august 2005, Kl. 08.00 i Udvalgsværelse 1 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1... Meddelelser... 2 2... Fremtidig anvisning af Musikhuset... 3 3... Teergruppen Klima søger om en underskudsgaranti til opførelse af "Elverkongens Krone" 5 4... Ansøgning om kulturtilskud fra Radikal Ungdom Nord-København og Dansk Socialdemokriske Ungdom i Ballerup... 6 5... Ansøgning fra Skovlunde Idrætsforening Håndbold & Gymnastik (SIF H&G) om Kunsttilskud 7 6... Egebjerg Kunstforening søger om driftstilskud... 8 7... Skovlunde IF Fodbold ansøger om overnningstilskud i forbindelse med rejse til USA 9 8... Ansøgning fra Ballerup Kammerkor om tilskud til 2 koncerter... 11 9... Kulturundersøgelse 2005 - Borgerpanelet... 12 10.. Byggelegepladsen Rosendal - ønske om udvidelse af udearealer... 13 11.. Institutionspolitiske mål 0-14 år... 14 12.. Renovering af bane 4 og 5, Måløv Stadion - anlæg... 16 13.. Redegørelse for drift og anvendelse af mobil isskøjtebane - Istoppen... 18 14.. Budgetforslag 2006 - forts drøftelse af Omprioriteringsberedskab... 21 1. Meddelelser
2004005712 a) Oversigt over medlemstal på byggelegepladser og i klubber Oversigt over medlemstal pr. august 2005 (udsendes) b) Orientering om arbejdet med udformning af ny kulturpolitik Kultur & Fritids not af 20. juli 2005 (udsendes) c) Bibliotekskonference 15.-16. september 2005 på Hotel Ebeltoft Strand Invition (udsendes) d) Oversigt over forbrug pr. juli 2005 på udvalgets rejse- og mødekonto i indeværende valgperiode Opgørelse pr. 20. juli 2005 (udsendes) e) Refer fra Amtsidrætsudvalgets møde den 15. juni 2005 Møderefer (udsendes) f) Indkøb af 3 kunstværker af den tjekkiske kunstner Ivana Kotynkova
g) Skovlunde Lokalråd meddeler, sommerkoncerten 2005 ikke afholdes h) Årsberetning for Måløv Nur- og Idrætsfritidsklub Årsberetning (udsendes) i) Ballerup Festival 2005 informion fra bestyrelsesformanden j) Årsrapport 2004, Fonden Grantoftegård, Øko-social virksomhed Årsrapport (udsendes) k) Ekstraordinært fællesmøde mellem SSU og KFU om frivillighedspolitik den 16. august 2005, kl. 12.00-13.00 l) Tværkommunal pulje til idrætslige formål for handicappede børn og unge starter 1. januar 2006 Brev af 21. juni 2005 fra FKKA (udsendes) Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 1: i) behandles på et senere møde, når der foreligger konkrete oplysninger. Til efterretning.
2. Fremtidig anvisning af Musikhuset 2005004386 Resumé Retten til anvisning af lokaler til folkeoplysende virksomhed er lovgivningsmæssigt lagt under Folkeoplysningsudvalget. Der er truffet formandsbeslutning (Kultur- og Fritidsudvalgets og Folkeoplysningsudvalgets formænd) om nogle korrektioner i anvendelsen af Musikhuset til folkeoplysende aktiviteter. Redegørelse Ballerup Musikskole har i længere tid stået i akut mangel på undervisningslokaler til deres elever, idet det har været nødvendigt for folkeskolerne inddrage mere og mere af musikskoletiden til undervisning af folkeskoleelever. Efter folkeoplysningsloven stilles ledige lokaler til rådighed for denne lovs aktiviteter det vil sige, når kommunen/amtet/sten ikke selv skal bruge lokalerne eller har disponeret til anden side. I det omfang kommunen selv har brug for lokalerne, er disse ikke længere ledige til anvisning. Det er Kultur- og Fritidsudvalget, der har kompetence til ændre stus på lokalerne. Kultur & Fritid har afholdt et sonderende møde med brugerne af Musikhuset den 28. april 2005. Her blev problemikken med manglende tid til undervisning af børn i musikskolen rejst, og det blev nævnt, musikskolen ønskede råde over Musikhuset frem til kl. 20.00. Mødet foregik efter Kultur & Fritids vurdering i en positiv ånd, og der blev givet udtryk for vilje til dialog og samarbejde, selvom alle betænkelighederne også blev fremført. Alle synspunkter fra musikskolen og fra aftenskolen Lautrupgård Musikfabrik m.fl. blev forelagt de politiske formænd på et møde med repræsentanter fra musikskolen og Kultur & Fritid. Der blev truffet en formandsbeslutning om nogle korrektioner i aftenskolens anvendelse af Musikhuset. Beslutningen blev truffet ud fra hensynet til begge parter og ud fra et ønske om mindst mulig indgriben i den tid, der er stillet til rådighed for anvisning til foreninger.
Den politiske beslutning blev meddelt brugerne den 5. juli 2005. Efterfølgende har formanden for aftenskolen Lautrupgård Musikfabrik Bent Møller på foreningernes vegne oplyst, de ikke har til sinds efterkomme den politiske beslutning, men derimod vil gennemføre deres program som planlagt, jfr. redegørelse som er vedlagt som bilag. Det er nævnt i sagsfremstillingen sæsonen starter 1. august. Ifølge aftenskolens program er der ingen af de berørte hold der starter den 1. Derimod starter holdene fra 18. august og frem til 6. september. Brev fra Kultur & Fritid af 5. juli 2005 (udsendes) Brev fra Lautrupgård Musikfabrik af 14. juli 2005 (udsendes) Diverse mailkorrespondance fra Kultur & Fritid Mail fra Sweet & Swing Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, der tages stilling til indsigelsen fra foreningslivet Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 2: Det fastholdes Musikskolen råder over Musikhuset indtil kl. 20.00, hvorefter huset anvises til folkeoplysende formål. Musikskolen skal, idet omfang de ikke selv kan udnytte lokalerne, stille dem til rådighed for huset øvrige brugere.
3. Teergruppen Klima søger om en underskudsgaranti til opførelse af "Elverkongens Krone" 2005003246 Resumé Teergruppen Klima søger om en underskudsgaranti på 50.000 kr. til 10 opførelser af musicalen Elverkongens Krone. Musicalen opføres i Baltoppen i perioden 21. september 2. oktober 2005. Redegørelse Klima planlægger 5 offentlige forestillinger og 5 forestillinger, som tilbydes kommunens skoler og børneinstitutioner i dagtimerne. Klima har, bortset fra 2003, opført en familievenlig musical årligt i Baltoppen siden 1999. I 2003 blev musicalen opført i Pederstrup. I alle de år hvor Baltoppen har været brugt, har foreningen fået dækket en del af lejeudgifterne m.v. af den nu nedlagte foreningspulje. I 2002 og 2004 var dette tilskud på ca. 29.000 kr. I 2003, hvor musicalen blev opført i Pederstrup, ydede Kultur- og Fritidsudvalget en underskudsgaranti på 12.000 kr. I 2004 blev der ydet en underskudsgaranti på 15.000 kr. Begge år kom beløbene til udbetaling. I år har forestillingen et budget på 146.000 kr., hvoraf 89.000 kr. dækkes af indtægter ved hovedsageligt billetsalg. Underskuddet forventes herefter udgøre 57.000 kr.. Klima søger om en underskudsgaranti på 50.000 kr. Det skal bemærkes, Kultur- og Fritidsudvalget flere gange har ydet andre foreninger underskudsgarantier på op til 25.000 for enkeltopførelser. Ansøgning med budgetoplæg af 9. juni 2005 fra Klima (udsendes) Forbrug på udvalgets Kulturtilskudskonto (udsendes)
Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, ansøgningen imødekommes. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 3: Godkendt. 4. Ansøgning om kulturtilskud fra Radikal Ungdom Nordkøbenhavn og Dansk Socialdemokriske Ungdom i Ballerup 2005002403 Kultur- og Fritidsudvalget den 31. maj 2005, pkt. 5. Resumé Radikal Ungdom Nord-København og DSU Ballerup søger om 5.350 kr. i tilskud til et politisk musikalsk arrangement, der afholdes i Baghuset den 19. august 2005. Redegørelse
De 2 politiske ungdomsorganisioner er gået sammen om planlægningen af arrangementet, der byder på en paneldeb med politikere efterfulgt af et musikalsk indslag af bandet Favn. Det tilstræbes paneldeltagerne er medlemmer af Folketinget. Ud over de ansøgende foreninger har Venstres Ungdom og Konserviv Ungdoms lokalforeninger i Ballerup Kommune givet tilsagn om samarbejde omkring arrangementet. Formålet er lokke unge til, som sandsynligvis ikke ville deltage, hvis der var tale om et rent politisk arrangement. Håbet er få flere unge til interessere sig for politik. Arrangementet er åbent for alle og der lægges vægt på det tværpolitiske. DSU Ballerup har 50 medlemmer, Radikal Ungdom Nord-København har 65 medlemmer, hvoraf 4 er bosiddende i Ballerup. Radikal Ungdom var eneansøger, da udvalget valgte give afslag i maj 2005. Afslaget var begrundet i manglende lokal forankring. Efterfølgende er DSU Ballerup gået ind i projektet. Ansøgning med budget fra Radikal Ungdom Nord-København og DSU Ballerup (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, der ydes en underskudsgaranti på 5.350 kr. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 4: Der bevilges 3.000 i underskudsgaranti. Restunderskuddet anbefales søgt dækket ved tilskud fra moderpartierne.
5. Ansøgning fra Skovlunde Idrætsforening Håndbold & Gymnastik (SIF H&G) om Kunsttilskud 2005001492 Resumé SIF H & G søger om et tilskud på 15.000 til udsmykning af de 2 gymnastiksale på Skovlunde Lokalkontor. Redegørelse SIF H & G søger om tilskud til indkøb af merialer til dekorion af 4 vægge i de 2 gymnastiksale på Lokalkontoret. Selve udsmykningen skal foretages af en lokal kunstner uden beregning. Der søges om 15.000 kr. til indkøb af merialer. Udkast til den foreslåede udsmykning har været forelagt den kunstneriske konsulent Cai Ulrich von Plen, der ikke anbefaler projektet. Von Plen udtaler det vil se meget mærkeligt ud indføre et slags organisk baseret mønster i mange farver bag håndboldmålene det går helt på tværs af den stramme og strengt funktionelle arkitektur og indretning af salene. Ansøgning fra SIF H & G af 10. marts 2005 (udsendes) Mail fra Cai Ulrich von Plen af 5. juni 2005 (udsendes) Forbrug på udvalgets Kunstkonto (udsendes)
Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, ansøgningen afvises. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 5: Godkendt. 6. Egebjerg Kunstforening søger om driftstilskud 2005003111 Resumé Egebjerg Kunstforening er en forholdsvis ny forening, der ud over arrangere 4 kunstudstillinger årligt tilbyder medlemmerne deltage i forskellige kunstaktiviteter. Derudover opkøber foreningen kunst, der udloddes til medlemmerne på de årlige generalforsamlinger. Redegørelse Egebjerg Kunstforening har 60 medlemmer i alle aldre, der alle er bosiddende i Ballerup Kommune.
Foreningen arrangerer 4 årlige kunstudstillinger i Glashuset i Egebjerg. Det har hidtil været stillet gris til rådighed, men fremover vil der blive opkrævet en leje på 2.400 kr. årligt. Derudover arrangeres Børnemaledag for forældre og børn, foredrag ved en lokal kunster, samt maleraftener for alle. Foreningen har ikke tidligere søgt om tilskud, men søger nu om driftstilskud på 8.000 kr. Foreningen blev stiftet 1. januar 2004, og efter det 1. år var overskuddet/egenkapitalen ca. 4.000 kr. Et overskud, der uden kommunalt tilskud vil blive brugt i 2005 ifølge foreningens budget. Det kan oplyses, Folkeoplysningsudvalget den 16. august 2005 tager stilling til en ansøgning fra Egebjerg Kunstforening om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Hvis foreningen som ventet godkendes, yder Folkeoplysningsudvalget tilskud til aktiviteter for børn og unge i henhold til Kommunalbestyrelsens retningslinier. Folkeoplysningsudvalget har ikke mulighed for yde tilskud til fritidsaktiviteter for voksne eller til udstillinger. Ansøgning med budget for 2005 og regnskab for 2004 fra Egebjerg Kunstforening af juni 2005 (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, der ydes et driftstilskud på 5.000 kr. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 6: Afvises. Foreningen henvises til søge tilskud til enkeltstående kulturelle arrangementer.
7. Skovlunde IF Fodbold ansøger om overnningstilskud i forbindelse med rejse til USA 2005003373 Resumé Skovlunde IF Fodbold søger om overnningstilskud i forbindelse med dameafdelingens tur til USA den 1. 22. juli 2005. I henhold til Kommunalbestyrelsens retningslinier for tilskud til børn og unge m.fl. ydes tilskud til lejre og ture for medlemmer under 25 år. Udlandsophold der varer mere end 14 dage skal godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget. Redegørelse 16 SIF Fodbold medlemmer og deres 2 ledere har den 9. juni 2005 fremsendt ansøgning om overnningstilskud i forbindelse med deres USA TOUR 2005, der fandt sted i perioden 1. 23. juli 2005 (22 overnninger). På rejsen indkvarteres deltagerne i tre byer: 1 uge i Des Monies, hvor der ikke foreligger oplysninger om deltagelse i fodboldkampe. 1 uge i Orlando, Florida med 2 venskabskampe, og 1 uge i Rockford, Illinois med deltagelse i 2 dages turnering og 1 venskabskamp. Efter modtagelse af ansøgningen har Kultur- og Fritidsudvalget vedtaget med øjeblikkelig virkning fjerne overnningstilskud ved overnning i udlandet. Dette er blevet meddelt kommunens folkeoplysende foreninger den 21. juni 2005. Da ansøgningen fra Skovlunde IF Fodbold er modtaget i Kultur & Fritid inden udmeldelse af denne beslutning, bør ansøgningen ikke være omftet af udvalgets beslutning om fjerne tilskud til udlandsophold. Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om turens indhold beretter til ydelse af tilskud.
Program for USA TOUR 2005 (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, ansøgningen afvises, idet turens indhold ikke berettiger til tilskud Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 7: Ansøgningen godkendt. 8. Ansøgning fra Ballerup Kammerkor om tilskud til 2 koncerter 2005003571
Resumé Ballerup Kammerkor søger om et tilskud på 15.000 kr. i støtte til opførelse af Johann Sebastian Bachs Mtheuspassion. Koncerterne skal opføres i Skovlunde Kirke den 8. april 2006 og i Helsingør Domkirke Langfredag den 14. april 2006. Redegørelse Koncerterne gennemføres i samarbejde med Helsingør Kammerkor og drengekoret ved Helsingør Domkirke og er en forsættelse af det samarbejde, der i 2003 ledte til opførelse af Bachs Juleororium. En koncert Kultur- og Fritidsudvalget ydede et kulturtilskud på 7.500 kr. til. Projektet har et budget på 111.500 kr. og har foreløbig opnået tilskud på i alt 58.000 kr. Heraf 30.000 kr. fra Helsingør Domkirke og 10.000 fra Skovlunde Kirke. Ved koncerten i Skovlunde Kirke vil der blive opkrævet entré, hvilket ikke er tilfældet i Helsingør Domkirke. Ansøgning fra Ballerup Kammerkor af 8. juli 2005 (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, der ydes en underskudsgaranti på 15.000 kr. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 8: Godkendt.
9. Kulturundersøgelse 2005 - Borgerpanelet 2005003907 Resumé Drøftelse af Kulturundersøgelse 2005 med henblik på, hvordan resultet skal anvendes. Redegørelse Borgerundersøgelsen om kultur er opdelt i 2 afsnit, nemlig en bearbejdning af svarerne på undersøgelsens spørgsmål og et bilag med åbne besvarelser. Overordnet fremgår det af undersøgelsen, over halvdelen af Borgerpanelets deltagere bruger Ballerup Bibliotek, Baltoppen Bio, Baltoppen og East Kilbride Badet flest højfrekvente brugere har Ballerup Bibliotek. Undersøgelsen har specielt stillet spørgsmål til vedrørende nedenstående emner/institutioner: Spillestedet Baghuset Blandt Borgerpanelet kender 67 % Baghuset, 31 % bruger det men mindre end 1 gang om måneden. De fleste brugere er mellem 50 og 79 år. Blandt gruppen af tidligere brugere er især dem med interesse for pop/rock og teer/revy. Skal der trækkes flere brugere til spillestedet er det tilsyneladende inden for disse to genrer. Musisk Samråd har fremsendt kommentarer til undersøgelsesresultet vedrørende Baghuset.
East Kilbride Badet Blandt de 37 % af panelet som bruger svømmehallen er der generelt høj tilfredshed med svømmefaciliteter og pladsforhold. Udover de mange som bruger EKB er det næsten hver 5. borger eller 18 %, der tidligere har brugt det. Årsagen til de ikke længere bruger badet er, de dyrker anden eller slet ingen motion. Det er især borgere med mindre børn under 10, der fravælger EKB og det er også den gruppe generelt der er mest utilfreds med badet. Skal der trækkes flere gæster til badet kunne en mulighed være etablere bedre forhold for mindre børn. Bibliotekernes åbningstider Primære personer under 50 og personer med børn under 10 år finder det vigtigt med åbent om søndagen. 42 % af brugerne af Ballerup Bibliotek har allerede brugt muligheden for bruge biblioteket om søndagen. Hvis bibliotekerne i Måløv og Skovlunde indførte søndagsåbent, ville ca. hver anden borger, der i forvejen bruger disse biblioteker benytte tilbuddet mindst en gang om måneden. Holdninger til rygning og alkohol i kommunens kulturfaciliteter Et meget stort flertal er tilhængere af røgfri lokaler, både når det drejer sig om idrætsanlæg og haller, såvel som lokaler til foreningsaktiviteter og aftenmøder. Det er cirka 80 % der er helt enige eller enige i dette. Med hensyn til forbud mod alkohol i kommunale idrætsanlæg og haller er 60 % for et forbud og 33 % imod. Med hensyn til forbud mod alkohol er borgerne delte i to næsten lige store lejre, når det drejer sig om lokaler til foreningsaktiviteter og aftenmøder. Der er 47 % tilhængere af et forbud, mens 46 % er imod et forbud. Dette kunne pege i retning af, der kunne indføres en alkohol politik, der tilgodeser begge synspunkter. Ballerup Kommunes Borgerpanel Kulturundersøgelse 2005 (udsendes) Brev af 15. juli 2005 fra Musisk Samråd (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, undersøgelsen indgår i arbejdet med udformning af ny kulturpolitik.
Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 9: Godkendt. 10. Byggelegepladsen Rosendal - ønske om udvidelse af udearealer 2004004835 Kultur- og Fritidsudvalget den 2. november 2004, pkt. 11. Resumé Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 2. november 2004, igangsætte høringsprocedure i Københavns amt og HUR med henblik på afklare, om en udvidelse af Rosendals bygger-areal kan lade sig gøre. Redegørelse Med henblik på afklaring af Rosendals ønsker til udearealet har byggelegepladsen været bedt om et ønskebrev som kunne beskrive hvad bygge-legepladsen ville have på området, samt en oversigt over den økonomi der var forbundet med projektet. Byggelegepladsen fremsendte brev, som meget overordnet beskrev ønskerne, hvorfor Børn & Unge bad byggelegepladsen fremsende en ny og mere detaljeret beskrivelse. Rosendal har ikke fremsendt en ny beskrivelse, idet byggelegepladsen ikke selv har økonomi til udføre projektet. Samtidig er Rosendals medlemstal gået meget ned, således der i juli måned 2005 er 173 medlemmer indmeldt, normeringen er 170. Børn & Unge har derfor aftalt med Rosendal ansøgningen om udvidelse sættes i bero.
I forlængelse af denne aftale foreslår Plan & Miljø, arbejdet omkring zonetilladelse indstilles indtil der eventuelt ter viser sig en konkret anledning til udvide byggelegepladsen. Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, sagen stilles i bero indtil der eventuelt viser sig et behov for udvide byggelegepladsen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 10: Godkendt. 11. Institutionspolitiske mål 0-14 år 2005003412 Resumé Kommunalbestyrelsen vedtog for 2005 under overordnede stregiprojekter, der skal udarbejdes oplæg til institutionspolitiske målsætninger for de 0-14 årige i dagtilbud og fritidstilbud. Formålet med projektet er, der på et overordnet niveau tydeliggøres de krav og forventninger, som Ballerup kommune stiller til det pædagogiske indhold i dag og fritidstilbud.
Målene skal formulere et fælles syn på værdier, overordnede mål og indsser til gavn for børnene. Redegørelse Ballerup kommune har fokus på skabe gode udviklingsbetingelser for børn i kommunens dagtilbud og fritidstilbud. Der er udarbejdet en børnepolitik som har været med til sætte fokus på et godt børneliv i Ballerup og der er ligeledes igangs en række nye politiske mål for institutionsområdet. På nionalt plan er der stor opmærksomhed på, udvikle dagtilbud og fritidstilbud. Der er i den forbindelse igangs en række centrale tiltag. Tydeligst står arbejdet med de pædagogiske læreplaner for 0-6 års området. For imødegå disse forventninger, krav og udfordringer er der behov for udarbejde fælles institutionspolitiske mål for 0-14 års dagtilbud og fritidstilbud i Ballerup Kommune. Det foreslås de institutionspolitiske mål 0-14 år, skal danne et fælles udgangspunkt for værdier, mål og handlinger som gælder for alle uanset om man er politiker, konsulent, leder, pædagog, forældrebestyrelse, forældre eller barn i Ballerup Kommune. Der er til denne opgave etableret en projektorganision med en styregruppe, en projektgruppe og en politisk følgegruppe og udarbejdet en projektskitse. Projektskitsen er behandlet på direktionsmødet den 4. juli 2005. Det er hensigten de institutionspolitiske mål udarbejdes i bred dialog med politikere, områdets ledere, medarbejdere og brugere. Det foreslås, projektet forløber frem til juni 2006. Først udarbejdes oplæg til et fælles værdigrundlag og derefter skal der udarbejdes oplæg til mål og handlinger for de tre aldersgrupper 0-5 år, 6-9 år og 10-14 år. Værdigrundlaget vil bl.a. tage udgangspunkt i de nionale mål og i de lokale værdier, der bla. udtrykkes i Børnepolitikken. Projektskitse for Institutionspolitiske mål 0-14 år (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningsoplæg Børn og Unge foreslår, udvalget tager stilling til projektets formål og resultmål med henblik på godkendelse, og udvalget udpeger 3 medlemmer til den politiske følgegruppe. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 11: Godkendt. Kåre Harder Olesen, Ley Plumog Tom Nielsenudpeges til følgegruppen. 12. Renovering af bane 4 og 5, Måløv Stadion - anlæg 2005003619 Idrætsrådet den 2. december 2004, pkt. 4. Idrætsrådet den 26. januar 2005, pkt. 3. Resumé Idrætsrådet har på flere møder diskuteret fodboldbanerne i Måløv Idrætspark. Særligt bane 4 og 5 (skolebanerne) har en meget ringe beskaffenhed. Redegørelse
Bane 4 og 5 har mange store ujævnheder og sænkninger, der gør dem uegnede spille fodbold på, ligesom skaderisikoen er stor. Det er Kultur & Fritids vurdering, en gennemgribende renovering er påkrævet, men det var umiddelbart vanskeligt vurdere det samlede omfang uden en undersøgelse af jordbundsforholdene. Derfor er der foretaget en jordbundsundersøgelse/geoteknisk rapport af Jord & Teknik for skabe sikkerhed for, vi foretager den rigtige renovering. Rapporten konkluderer, drænene fungerer, og jordbunden er af en sådan beskaffenhed, man ikke bør forvente yderligere sænkninger af banen efter en genopretning. Således er omfanget af den anbefalede renovering væsentligt mindre end det, vi frygtede. Dansk Jordforbedring har givet tilbud på løse opgaven, med udgangspunkt i de anbefalinger, der gives i den geotekniske rapport. Der er kun indhentet ét tilbud, idet vi har stor tillid til Dansk Jordforbedrings faglige kompetence på netop dette område. Endvidere har opgavens samlede omfang en størrelse, vi ikke har skønnet det var nødvendigt med mere end ét tilbud, der i øvrigt overslagsmæssigt bekræftes i not fra Torben Zinn, Miljø & Teknik, 7. januar 2004. Tilbuddet omfter: Bane 4 a) Generel behandling: vertikalskæring, topdressing, eftersåning, luftning: 34.400 kr. b) Opretning af sænkning (revideret tilbud efter opmåling): Kraftig vertikalskæring, udlægning af planeringsmuld, finregulering, såning: 122.200 kr.
Bane 5 Generel behandling: vertikalskæring, topdressing, eftersåning, luftning: 34.400 kr. I alt: 191.000 kr. Arbejdet skal udføres i september måned for give græsset de bedste vækstbetingelser. Bane 4 må herefter ikke benyttes før maj 2006. Tilbud fra Dansk Jordforbedring, deret 20. maj 2005. Revurderet tilbud fra Dansk Jordforbedring efter opmåling, deret 21. juli 2005. Not fra Miljø & Teknik, deret 7. januar 2004. Geoteknisk rapport. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår der meddeles en anlægsbevilling på 191.000 kr. til projekt nr. 2058, Måløv Idrætspark renovering af fodboldbaner, og projektet finansieres af projekt 2050, udbygning og renovering af eksisterende idrætsanlæg
med 153.000 kr. i 2005 og 38.000 kr. i 2006. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 12: Indstilles til godkendelse. 13. Redegørelse for drift og anvendelse af mobil isskøjtebane - Istoppen 9904060 Økonomiudvalget den 6. januar 2000, pkt. 19. Kommunalbestyrelsen den 6. januar 2000, pkt. 5. Kultur- og Fritidsudvalget den 6. januar 2000, pkt. 1b. Kultur- og Fritidsudvalget den 8. februar 2000, pkt. 1a. Idrætsrådet den 5. januar 2001, pkt. 1a. Kultur- og Fritidsudvalget den 27. maj 2003, pkt. 10. Kultur- og Fritidsudvalget den 5. august 2003, pkt. 7. Kultur- og Fritidsudvalget den 4. maj 2004, pkt. 10. Kultur- og Fritidsudvalget den 7. september 2004, pkt. 8 Idrætsrådet den 2. december 2004, pkt. 2c Resumé Efter en vinter uden isskøjtebane, sæsonen 2003/04, blev Istoppen genetableret i sæsonen 2004/05, denne gang placeret på Kirketorvet.
Redegørelse Det blev besluttet flytte Istoppen til en ny placering på Kirketorvet, for enden af Centrumgaden, dels for skabe ny opmærksomhed omkring banen med en mere central, bymæssig placering og dels for, på sigt, skabe en forbedret drift med færre etableringsomkostninger og et reduceret energiforbrug. Den nye placering betød, banen blev reduceret i størrelse, ca. 600 m2 kan banen være når den er placeret på kirketorvet. Sæsonen har været præget af en række problemer, ligesom visse opgaver har skullet håndteres med større varsomhed end tidligere, da banen er placeret tæt på boliger: Nesa overholdt ikke aftalen om fremføring af EL til tiden (medio november), hvorfor åbning af banen blev forsinket Indfrysning af banen blev vanskeliggjort pga. høje temperurer (8-10 grader) og stor niveauforskel på banen Kølemaskinen har været uds for mange driftsforstyrrelser, sandsynligvis fordi den har henstået i omtrent 1½ år, hvilket har medført flere lukkeperioder pga. dårlig/smeltet is. Kølemaskinen har skullet lydisoleres grundet den tætte placering på boliger. Drift og etablering af banen har i år været organiseret på følgende måde: Virklund Sport har stået for opsætning og nedtagning af banen Merielgården har stået for den ordinære drift af banen Plimtec har stået for den tekniske drift af køleanlægget Foreninger og institutioner har stået for udlejning af skøjter og almindelig servicering af brugerne af Istoppen Tilbagemeldinger og brugerfrekvens Der har været en generel tilfredshed og mange positive tilbagemeldinger omkring banens nye placering på Kirketorvet. De handlende har været meget positive, og ser banen som et godt bidrag til kunne skabe mere liv i gågaden. Der har dog også været berettiget kritik af de mange driftsstop, som vi dog forventer i vid udstrækning vil kunne undgås i den kommende sæson, dog undtaget de vejrbetingede stop. Det er svært give et præcist bud på antallet af brugere. Tidligere kunne vi udfra antallet af udlejede skøjter anslå et antal, men i dag konsterer vi, rigtig mange har anskaffet sig egne skøjter.
Et forsigtigt bud er dog ca. 75 daglige brugere, svarende til ca. 7000 besøgende i sæsonen. Økonomi etablering og drift Der har i sæsonen 2004/05 været et samlet forbrug på ca. 560.000 kr., som fordeler sig på følgende måde: Opsætning og nedtagning Virklund opsætning/nedtagning af banen 65.000 Plimtec kølemaskine drift og vedligehold 90.000 Elektriker etablering og tilslutning 40.000 Diverse (kørsel, hegn mm) 10.000 Lydisolering kølemaskine 50.000 Drift El 150.000 Merielgården 150.000 Diverse 5.000 I alt 560.000 kr. En række af disse udgifter er engangsudgifter, ligesom flere udgifter vil blive reducerede, da vi ikke i det kommende driftsår vil have brug for anvende en ekstern leverandør. Derfor ser vores forventning til driftsåret 2005/06 således ud. Opsætning og nedtagning Merielgård opsætning og nedtagning af banen 30.000 Drift og vedligehold af kølemaskine 50.000 Tilslutning 10.000 Diverse 10.000
Opsætning af lydisolering 10.000 Drift El 150.000 Merielgård alm. vedligehold 140.000 Diverse 10.000 I alt 410.000 kr. Det skal bemærkes, udlejning af skøjter ikke er medtaget i budgettet, idet foreningerne og institutionerne påtager sig opgaven uden form for garanti for minimumsindtægt fra Ballerup Kommune. Det skal endvidere bemærkes, driftsåret 2005/06 er det sidste år vi er forpligtet overfor Lokale- og Anlægsfonden til drive banen, hvorefter det alene er en beslutning, som ligger i Ballerup Kommune. En beslutning om ikke etablere skøjtebane i 2005/06 vil medføre et krav fra Lokale- og Anlægsfonden om tilbagebetaling af ca. 200.000 kr. Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, det drøftes, hvorvidt Istoppen forts skal drives, og i givet fald, omprioriteringsberedskabets pulje til senere udmøntning forhøjes med 110.000 kr. Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. august 2005 Punkt 13: Istoppen skal forts drives. en kompenserende besparelse på 110.000 kr. medtages i budgetarbejdet for 2006. 14. Budgetforslag 2006 - forts drøftelse af Omprioriteringsberedskab 2005000981 Kultur- og Fritidsudvalget den 1. marts 2005, pkt. 6. Kultur- og Fritidsudvalget den 5. april 2005, pkt. 15. Kultur- og Fritidsudvalget den 3. maj 2005, pkt. 13. Kultur- og Fritidsudvalget den 31. maj 2005, pkt. 17 og 18. Resumé Alterniv til tillægsbevillinger i 2005 samt sikring af overholdelse af budgetoverslaget for 2006 svarende til en udgiftsreduktion på 0,8 mio.kr. er godkendt af udvalget.. Der skal arbejdes videre med godkendelse af omprioriteringsberedskabet. Redegørelse På udvalgets junimøde blev forslag til omprioriteringsberedskab diskuteret og der blev foretaget justeringer i det foreliggende forslag. Det tilrettede omprioriteringsberedskab som indeholder konkrete tilretninger for 775.000 kr. og en pulje til senere udmøntning på 425.000 kr. - udsendes som bilag til nærværende punkt. Efterfølgende er det på Kommunalbestyrelsens budgetseminar besluttet, rammeniveauet (for Kultur- og Fritidsudvalget 1,2 mio.kr.) ligger fast.