Brugervejleding til Side 1 af 23
Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 SÅDANNE BRUGES IPORTALEN... 4 LOG IND... 5 HUSK!... 5 AFTALESKEMA OG FERIEMELDING... 6 MENUPUNKTER... 7 FORSIDE... 7 PROFIL... 8 BARN/BØRN... 9 Personlig information... 10 Sygdomme, vaccinationer m.v... 11 Aftaleskema... 12 Aktiviteter... 13 Planlagt ferie... 14 Selvbestemmer... 15 Stamkort... 16 Besked... 17 Sygdom... 17 Ferie/fridag... 18 Udflugt... 18 KONTAKTPERSONER... 19 TELEFONLISTER... 20 Telefonliste for gruppe... 21 SMS... 22 Side 2 af 23
Indledning Kort fortalt, giver iportalen mulighed for en yderligere kontakt med institutionen omkring dit barn og dets dagligdag. Det erstatter ikke telefonen, det komplementerer den. Dit barns dagligdag kommer i fokus og ved at bruge systemet kan du påvirke og medvirke til at gøre opholdet i institutionen bedre for barnet og pædagogerne. Pædagogerne får mere tid til dit barn, når telefonen ikke ringer hele tiden, du får mere indsigt i hvad der sker i dit barns liv, når du ikke er til stede. Side 3 af 23
Sådanne bruges iportalen Tryk her for at logge ind i iportalen Dette er den første side, du som forælder kommer til. Den information som institutionen finder nødvendig for alle, som går ind på iportalen, vil blive vist her. For at komme i gang med systemet, skal der trykke på Log ind i øverste højre hjørne. Startbilledet Side 4 af 23
Log ind Hver bruger af systemet har et brugernavn og adgangskode. Under Brugernavn indtaster man sit brugernavn og under Adgangskode skriver man sin adgangskode. Derefter trykker man på Log På. Indtast brugernavn og adgangskode Eksempel på hvordan skærmen ser ud når man logger på Husk! Når du logger ind 1. gang, gå ind under din profil og kontroller, at dine kontaktoplysninger er korrekte, især telefonnummer og e-mailadresse. Disse oplysninger er vigtige for både institutionen og systemet. Side 5 af 23
Aftaleskema og feriemelding Hvis du ikke har besvaret spørgsmålene stillet af institutionen, vil systemet bede om et svar. Når institutionen skal planlægge bemanding i ferieperioder, skal du svare på hvilke dage dit barn vil komme i institutionen og hvilke dage dit barn ikke kommer. Feriemeldingen er ikke udfyldt, før alle dage er besvaret. Svar udbedes fra institutionen Side 6 af 23
Menupunkter Her er en gennemgang af de forskellige menupunkter og under menupunkter. Forside Hovedmenu Din saldo på smskontoen Ugeplanen for dit/ dine barn/børn Startsiden på iportalen Det hele starter med en præsentation af ugens program for dit/dine barn/børn. Hvis der er aktiviteter der på krævet tilmelding vil dette fremgå på ugeplanen. Dette er opslagstavlen med alle noterne vedrørende dit barn. Side 7 af 23
Profil Under din profil, skal du udfylde alle relevante felter. Ved at holde dine informationer opdateret, hjælper du pædagogerne til at spare tid, når de skal bruge et telefonnummer eller en adresse. Når du har udfyldt det du kan, tryk på opdater. Din profil Side 8 af 23
Barn/børn Barnets profil Ved tryk på dit barns navn, får du ovenstående skærmbillede. Her kan du skrive beskeder, tilmelde dit barn til udflugter, melde sygdom og ferie til institutionen. Hvis du vil skrive en besked til institutionen, tryk på Besked. Hvis du vil fortælle institutionen, at dit barn har en eller flere fridage, tryk på Fridag. Hvis du vil fortælle institutionen, at dit barn har ferie, tryk på Ferie. Hvis du vil informere institutionen om, at dit barn er sygt, tryk på Sygdom. Det er vigtigt at bruge de rigtige funktioner på de rigtige tidspunkter, for at hjælpe pædagogerne i institutionen. Hvis du melder ferie via en Besked, skal pædagogen bruge mere tid på at håndterer den information, end hvis du brugte funktionen Ferie. For at udfylde informationer omkring dit barn, skal du trykke på følgende punkter. Side 9 af 23
Personlig information Udfyld al relevant information. Her kan du indtaste dit barns læges informationer. Barnets personlige informationer Side 10 af 23
Sygdomme, vaccinationer m.v. Sygdomme mv. For at kunne handle hurtigt, hvis dit barn skal til lægen, er det vigtigt at både pædagogen og lægen kan se eventuelle komplikationer. Allergier og overfølsomhed og andet kan også udfyldes. Jo mere du tilføjer, jo mere brugbar er informationen. Side 11 af 23
Aftaleskema Oversigt over aftaler Aftaleskemaet er et vigtigt redskab for pædagogerne. Ud fra svarene på spørgsmålene kan de hurtigt tage stilling til om f.eks. der må tages billeder af dit barn ved arrangementer, om dit barn har svømmetilladelse osv. Side 12 af 23
Aktiviteter Side 13 af 23
Planlagt ferie I denne oversigt vil du kunne se den ferie som er blevet planlagt for dit barn. Enten har du sendt en feriemelding eller også har du ringet ned og fået en pædagog til at lave feriemeldingen for dig. N.B. En planlagt ferie kan kun slettes af en pædagog. Side 14 af 23
Selvbestemmer Selvbestemmeroversigt Denne funktion giver dig mulighed for, at give dit barn frihed til selv at vælge hvornår han/hun må gå hjem. Start tidspunktet indikerer hvornår barnet selv må bestemme fra og sluttidspunktet indikerer hvornår barnets selvbestemmertid ophører. Hvis du ønsker at dit barn skal gå ved ophørstidspunktet, skal du sætte hak i Skal gå hjem. Side 15 af 23
Stamkort Stamkortoversigt Stamkortet viser en samlet oversigt over den information der findes i systemet omkring dit barn. Hvis du vil ændre nogle data, skal du bruge de tidligere beskrevne punkter. Side 16 af 23
Besked Efter indtastning, trykkes her Beskedmelding Hvis du har en vigtig besked omkring dit barn, kan du sende den til institutionen som en besked. Først når beskeden bliver læst af en pædagog, vil du modtage en e-mail, som fortæller, at beskeden er registreret. Sygdom Efter indtastning, trykkes her Sygdomsmelding Ved sygemelding, giver du institutionen besked om, at dit barn ikke kommer. Dette bliver automatisk registreret i systemet og gør det nemt og hurtigt for institutionen, at vide hvem der kommer og hvem der ikke kommer. Ligesom med beskeder, vil du modtage en e-mail når sygemeldingen bliver læst af en pædagog, som fortæller, at den er registreret. Side 17 af 23
Ferie/fridag Efter indtastning, trykkes her Ferie/fridagsmelding Ved at melde ferie, giver du institutionen besked om, at dit barn ikke kommer i den kommende periode. Dette bliver automatisk registreret i systemet og gør det nemt og hurtigt for institutionen, at vide hvem der kommer og hvem der ikke kommer. Igen ligesom med beskeder og sygemelding, vil du modtage en e-mail når feriemeldingen bliver læst af en pædagog, som fortæller, at den er registreret. Udflugt Under udflugter, kan det være, at enkelte kræver tilmeldelse. Udflugtstilmelding Side 18 af 23
Kontaktpersoner Indtast eventuelt telefonnummer her Efter indtastning, trykkes her Kontaktperson for barn Hvis du gerne vil have at der tilknyttes kontaktpersoner til systemet, som kan hente jeres barn, gøres det under menupunktet Kontaktpersoner. Her kan du tilføje, f.eks. bedstemor, med billede, som så gør det nemt for institutionen, når der kommer andre personer end forælderen og henter børn. Side 19 af 23
Telefonlister Oversigt over tilgængelige grupper Telefonlisten gør det muligt for dig, som forælder, at komme i kontakt med forældrene til dit barns legekammerater, enten via e-mail eller telefonnummer. Side 20 af 23
Telefonliste for gruppe Oversigt over gruppen Månegruppe Side 21 af 23
SMS Du vil altid kunne se din saldo på din SMS konto. Ved at trykke på Tank op kan du overføre penge til din SMS konto via online Dankort overførsel. Din SMS saldo Overfør penge til din SMS konto Side 22 af 23
Hvis du har spørgsmål omkring brugen af systemet, skal du kontakte den institution dit barn hører til og pædagogerne der, vil kunne hjælpe dig. God fornøjelse med systemet Med venlig hilsen 2+3 http://www.2plus3.dk kontakt@2plus3.dk Side 23 af 23