REFERAT fra møde i kl. 19.00 i byrådssalen Medlemmer: Arne Hyldahl, Arne Kaspersen, Arnold Larsen, Bjarne Holm, Ejner Frøkjær, Elsebeth Nielsen, Erik Hove Olesen, Henning Holm, Ib Poulsen, Jens Kr. Yde, Jens Vestergaard, Jørgen Østerby Pedersen, Ketty Sørensen, Kristian J. Kristensen, Lene Kjelgaard, Mogens Kruse, Morten Bo Bertelsen, Nora Hornstrup, Ole Christensen, Ole Westergaard, Peter Skriver, Poul Erik Skov, Poul Hvass Hansen, Povl Bojer, Preben Dahlgaard, Susanne Olander, Viggo Iversen Erik Hove Olesen, Ejner Frøkjær, Arne Kaspersen. Mødet hævet kl. 21.30 Side 83
Indholdsfortegnelse: Åbne efterretningssager...85 27. Energiklagenævnets afgørelse vedr. projektforslag for Thisted Varmeforsyningsforsyning A.m.b.A.'s overtagelse af Hillerslev Kraftvarmeværk...85 Åbne beslutningssager...86 28. Adoption af inspektionsfartøj...86 29. Sydthy Erhvervs- og Uddannelsescenter. Bestyrelsen. 1/1-2007 - 31/12-2009...87 30. Fredningsnævnet 1/1-2007 - 31/12-2009...88 31. Bedømmelsesudvalg til præmiering af godt og smukt byggeri i Thisted Kommune...90 32. Sprogcenterrådet for Sprogcenter Thisteds fortsattes eksistens efter 1. januar 2007...91 33. Sammensætning af bestyrelsen for Voksenspecialskolen...95 34. Udpegning af medlem til Det Jyske Ensemble...97 35. Samarbejde Aalborg Symfoniorkester og Thisted kommune...98 36. Udarbejdelse af kommissorium for kulturtilbud i Thisted Kommune...100 37. Landdistrikter og landsbyer. Forundersøgelse og tidsplan for et samarbejdsprojekt mellem Fonden Realdania og den ny Thisted Kommune...104 38. Forslag til landsplandirektiv for 14 sommerhusområder i kystnærhedszonen i Region Nordjylland...110 39. Fremlæggelse af helhedsplan for udbygning af erhvervsområdet "Vilhelmsborg" samt annoncering af foroffentlighedsfase...111 40. Lokalplan 2.35 Klitmøller, legeplads ved Kalles Mark og Otto Madsens Vej. Endelig godkendelse...113 41. Salg af statshuse og statsgrunde i Hanstholm...115 42. Kommunale byggeopgaver - godkendelse af forretningsgang...117 43. Godkendelse af nyt regulativ for Thisted Kommunale Vandforsyning...118 44. Bygennemfart Nors og kloakfornyelse Norsvej. Licitationsresultat...120 45. Lerpytter stadion. Anlæg af kunststofbane, hegn, lys, tribune og udvidelse af klubhus...122 46. Besættelsen af stillingen som musikskoleleder i den kommende Thisted Musikskole...127 47. Vibedal - anlægsbevilling for indkøb af inventar...132 48. Sundhed - visioner og indsatsområder...134 Lukkede beslutningssager...137 49. Lukket sag: Vandværksbygning Vestergade 6 Frøstrup....137 Bilagsliste...1 Side 84
ÅBNE EFTERRETNINGSSAGER 27. Energiklagenævnets afgørelse vedr. projektforslag for Thisted Varmeforsyningsforsyning A.m.b.A.'s overtagelse af Hillerslev Kraftvarmeværk. J.nr.: 13.30.00.P19 Sagsid: 628795 Sagsbehandler: LD Åben sag Sagsfremstilling: Til orientering for udvalget forelægges ovennævnte sag, idet Energiklagenævnet den 19. december 2006 har truffet afgørelse i sagen. Nævnet bemærker, at Thisted Kommune alene kan godkende projektforslaget ud fra de rammer, der er fastlagt i varmeforsyningsloven, projektbekendtgørelsen og den generelle forudsætningsskrivelse, der ikke giver mulighed for at fastsætte en kompensation. Såfremt Naturgas Midt-Nord I/S på andet grundlag, f.eks. en kontrakt, måtte have grundlag for at fastholde levering af naturgas til Hillerslev Kraftvarme, falder dette uden for Energiklagenævnets kompetence og må derfor rejses som civilt søgsmål for domstolene. Nævnet finder herefter ikke, at Thisted Kommunes afgørelse eller nævnets oprindelige afgørelse af 13. oktober 2006 lider af formelle eller materielle retlige mangler, der kan begrunde afgørelsernes ugyldighed. Med denne begrundelse finder nævnet derfor, at nævnets tidligere afgørelse af 13. oktober 2005 i sagen bør stadfæstes. Afgørelsen kan ikke påklages til anden administrativ myndighed. Teknisk forvaltning indstiller: at afgørelsen tages til efterretning. Beslutning fra møde i Miljø- og teknikudvalget den 22-01-2007: Til efterretning. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 06-02-2007: Til efterretning. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Til efterretning. Side 85
28. Adoption af inspektionsfartøj. ÅBNE BESLUTNINGSSAGER J.nr.: 00.05.02.P19 Sagsid: 633851 Sagsbehandler: EHO Åben sag Sagsfremstilling: Chefen for Søværnets Operative Kommando Niels Wang tilbyder Thisted Kommune at adoptere et af søværnets nye inspektionsfartøjer. Fartøjerne er under bygning ved Skagen Værft og er endnu hverken navngivet eller indgået i flådens tal som operative enheder. Søværnet modtager frem mod medio 2008 to enheder af denne type, som i fremtiden skal afløse inspektionskutterne af AGDLEK-Klassen. Inspektionsfartøjet vil primært operere i Nordatlanten i grønlandske farvande, hvorfor fartøjet ligeledes har en grønlandsk adoptionskommune. Inspektionsfartøjet vil dog i perioder operere i danske farvande, hvor fartøjet vil have mulighed for at gennemføre adoptionsbesøg i Thisted Kommune. Såfremt Thisted Kommune accepterer tilbuddet, vil kommunen kunne adoptere den første enhed af denne type. Den første enhed forventes operativ og klar til adoption fra medio 2008. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 06-02-2007: Indstilles enstemmigt til byrådets godkendelse. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 86
29. Sydthy Erhvervs- og Uddannelsescenter. Bestyrelsen. 1/1-2007 - 31/12-2009 J.nr.: 00.01.00.A23 Sagsid: 563779 Sagsbehandler: DR Åben sag Sagsfremstilling: Ifølge vedtægternes 4. Thisted Byråd vælger 2 medlemmer fra dets midte. Herudover består bestyrelsen af følgende: 1 medlem udpeges af Region Nordjylland 1 medlem udpeges af Thy Erhvervsråd 1 medlem udpeges af LO 1 medlem udpeges af Dansk Industri 1 medlem udpeges af Det Thylandske Landøkonomiske Selskab Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den 14-11-2006: Enstemmigt vedtaget at anmode partigrupperne om forslag til repræsentanter for Thisted Byråd senest den 1. december 2006. Indstillingen fremsendes til Sammenlægningsudvalgets sekretariat. Sagen medtages til Sammenlægningsudvalgets møde den 5. december 2006. På grund af en beklagelig forlægning af sagen kom den ikke med i konstitueringsrunden. Det foreligger nu oplyst af Arne Hyldahl at partigrupperne foreslår Arne Hyldahl og Henning Holm som byrådets repræsentanter. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 87
30. Fredningsnævnet 1/1-2007 - 31/12-2009. J.nr.: 00.01A16 Sagsid: 125086 Sagsbehandler: DR Åben sag Sagsfremstilling: Er tidligere valgt efter Lov om naturbeskyttelse 35, som siger Fredningsnævnet består af 1) en formand, der skal være dommer, og som udpeges af miljøministeren, 2) et medlem, der vælges af amtsrådet, og 3) et medlem, der vælges af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvori det pågældende areal er beliggende. Der skal endvidere vælges suppleanter. Der afventes nye bestemmelser på området. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den 14-11-2006: Afventer de reviderede regler for området. De reviderede regler for området siger i den nuværende affattelse af Lov om naturbeskyttelse 35 Et fredningsnævn består af - en formand, der skal være dommer, og som udpeges af miljøministeren, - et medlem, der udpeges af miljøministeren, og - et medlem, der vælges af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvori det pågældende areal er beliggende. Der skal fortsat tillige vælges en suppleant. Valgperioden er den kommunale valgperiode. Den eneste reelle ændring er, at amtsrådets medlem er blevet erstattet af et medlem udpeget af miljøministeren. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Fremsendes byrådet idet de politiske grupper til mødet fremkommer med forslag til medlem. Side 88
Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Enstemmigt vedtaget at vælge Karl Gustav Larsen med Arnold Larsen som suppleant. Side 89
31. Bedømmelsesudvalg til præmiering af godt og smukt byggeri i Thisted Kommune. J.nr.: 00.05.07.G01 Sagsid: 629031 Sagsbehandler: LD Åben sag Sagsfremstilling: Thisted Kommunes Sammenlægningsudvalg valgte den 27. juni 2006 følgende som medlemmer af bedømmelsesudvalget i perioden 1. januar 2007 31. december 2009: Borgmesteren (formand): Erik Hove Olesen Formanden for miljø- og teknikudvalget: Ole Westergaard 1 byrådsmedlem: Bjarne Holm Teknisk direktør: Torben Juul-Olsen 1 repræsentant for Håndværkerforeningen 1 repræsentant udpeget af Akademisk Arkitektforening Lederen af planafdelingen, uden stemmeret (sekretær) Teknisk forvaltning er blevet anmodet om at foranledige, at der udpeges medlemmer fra henholdsvis Håndværkerforening og Akademisk Arkitektforening. De to foreninger har nu meldt følgende tilbage: Fra Håndværkerforeningen er udpeget Knud Morberg Madsen, Skovgade 4, 7700 Thisted og fra Akademisk Arkitektforening er udpeget arkitekt MAA Lars Brorson Fich fra arkitektfirmaet Nord as, Ladegaardsgade 4, 9000 Ålborg. Teknisk forvaltning indstiller: at de to repræsentanter godkendes. Beslutning fra møde i Miljø- og teknikudvalget den 22-01-2007: Enstemmigt godkendt. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 06-02-2007: Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 90
32. Sprogcenterrådet for Sprogcenter Thisteds fortsattes eksistens efter 1. januar 2007 J.nr.: 17.32.25.A16 Sagsid: 214018 Sagsbehandler: MKP Åben sag Sagsfremstilling: På Sprogcenterrådets møde den 22. februar 2006 vedtog rådet enstemmigt, at man efter kommunesammenlægningen 1. januar 2007 fortsat ønsker rådets eksistens. Baggrunden for ønsket om fortsat eksistens er, at: bibeholde og styrke samarbejdet med uddannelsesinstitutionerne udbygge samarbejdet med arbejdsmarkedet det er vigtigt, at der i rådet sidder en repræsentant fra Morsø Kommune. Morsø Kommune er den eneste af de nuværende 4 brugerkommuner der efter 1. januar 2007 ikke er omfattet af Ny Thisted Kommune Sekretariatslederen indstiller, at Sprogcenterrådet for Sprogcenter Thisted bibeholdes Beslutning fra møde i BØRNE- OG KULTURUDVALGET i Thisted Kommune den 22-05-2006: Fremsendes sammenlægningsudvalget med enstemmig anbefaling. Såfremt ovennævnte indstilling godkendes vil forvaltningen fremsende forslag til rådets fremtidige sammensætning. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR BØRNE-, FAMILIE OG KULTUROM- RÅDET den 05-09-2006: Udsat med henblik på nærmere belysning. Sagen genoptages, idet Sprogcenterrådet i møde den 7. december 2006 vedtog følgende forslag til vedtægtsændringer vedr. sammensætning af rådet. Ændringerne er nedenfor fremhævet. Vedtægter for Sprogcenterrådet ved Sprogcenter Thisted Side 91
I medfør af 14 i lov nr. 487 om undervisning i dansk som andetsprog for voksne udlændinge m.fl. og sprogcentre og pkt. 6 i driftsoverenskomsten mellem udbyder og Thisted kommune om drift af Sprogcenter Thisted, fastsætter Thisted byråd nedenstående vedtægter for Sprogcenterrådet ved Sprogcenter Thisted: Ovenstående ændres til: Sprogcenter Thisted varetager undervisning i dansk som andetsprog for voksne udlændinge m.fl. Thisted byråd fastsætter nedenstående vedtægter for Sprogcenterrådet for Sprogcenter Thisted: 1. Sprogcenterrådets opgaver Sprogcenterrådet skal rådgive den driftsansvarlige kommune og sprogcentret om samarbejde og samspil med lokalsamfundet, herunder det lokale arbejdsmarked og voksenuddannelsessystemet, som led i udslusningen fra undervisningen. Sprogcenterrådet afleverer hvert år i februar årsberetning for det afsluttede kalenderår. 2. Sammensætning m.v. Rådet består af medlemmer, der udpeges på følgende måde: 1 medlem udpeget af Thisted byråd 1 medlem udpeget af kommunalbestyrelsen i Hanstholm kommune (Udgår, del af Thisted kommune) 1 medlem udpeget af Thisted kommunes økonomiudvalg (Ny, vedtaget i SLU den 15.8.06) 1 medlem udpeget af kommunalbestyrelsen i Morsø kommune 1 medlem udpeget af kommunalbestyrelsen i Sydthy kommune (Udgår, del af Thisted kommune) 1 medlem udpeget af Arbejdsformidlingen (Udgår, del af Jobcentret) 1 medlem udpeget af Landsorganisationen i Danmark 1 medlem udpeget af Dansk Arbejdsgiverforening 1 medlem udpeget af Dansk Industri (Ny) 1 medlem udpeget af Nordvestjyst Uddannelsescenter (Udgå, del af EUC Nordvest) 1 medlem udpeget af EUC Nordvest, Center for Uddannelse og Erhverv (Ny) 1 medlem udpeget af Pædagogisk Uddannelsescenter Thisted 1 medlem udpeget af Voksen Uddannelsescenter Thy-Mors 1 medlem udpeget af Sygeplejeskolen i Thisted 1 medlem udpeget af Social- og sundhedsskolen i Thisted 1 medlem udpeget af Daghøjskolen i Thisted (Ny) 1 medlem udpeget af Nordvestjysk Handelsgymansium (Udgår, del af EUC Nordvest) 1 medlem udpeget af og blandt sprogcentrets lærerkreds 2 medlemmer udpeget af og blandt sprogcentrets kursister 2 medlemmer udpeget at Thisted kommunes Jobcenter (Ny, vedtaget på SLU den 15.8.06)) 1 medarbejderpræsentant fra Morsø kommune (Ny) 1 medarbejderpræsentant fra Thisted kommune (Ny) Derudover deltager Sprogcentrets forstander samt en repræsentant for Børne-, familieog kulturforvaltningen, Thisted kommune. De udpegede medlemmer skal repræsentere vedkommende lokale organisation, afdeling el. lign. Side 92
Sprogcenterrådet kan lade repræsentanter fra lokale integrationsråd deltage i rådets møder. 3. Sekretariatsbetjening m.v. Repræsentanten for Børne-, familie- og kulturforvaltningen er rådets sekretær og fører under møderne protokol. Sprogcentret stiller mødelokale til rådighed for Sprogcenterrådet. Sprogcentret stiller fornøden tolkebistand til rådighed for Sprogcenterrådet. Sprogcenterrådets udgifter afholdes af centerkommunen. 4. Forretningsorden Sprogcenterrådet fastsætter selv sin forretningsorden. 5. Funktionsperiode Medlemmerne med undtagelse af medlemmerne fra lærerstaben og fra kursisterne udpeges for en 4-årig periode, der følger kommunalvalgsperioden. Valg af lærerrepræsentanter og kursistrepræsentanter finder sted i november måned med tiltræden 1. januar. Valgperioden er 1 år. 6. Mødevirksomhed Sprogcenterrådet afholder møde mindst 4 gange årligt. Udbyder og Sprogcenterrådet afholder møde minimum en gang om året. Kommunernes integrationsråd og sprogcenterrådet afholder møde en gang om året. Børne- familie- og kulturforvaltningen indstiller, at vedtægtsændringerne godkendes medlem udpeges af Børne-, familie- og kulturudvalget og er formand for rådet Beslutning fra møde i Børne-, familie- og kulturudvalget den 06-02-2007: Poul Erik Skov Indstilles godkendt. Medlem af bestyrelsen afklares i de politiske grupper. Side 93
Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Børne-, familie- og kulturudvalgets indstilling anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Vedtægtsændringerne enstemmigt godkendt. Bjarne Holm blev valgt med 14 stemmer for. 10 medlemmer A + F stemte for Mogens Kruse. Side 94
33. Sammensætning af bestyrelsen for Voksenspecialskolen J.nr.: 00.A16 Sagsid: 627573 Sagsbehandler: PH Åben sag Sagsfremstilling: Idet Voksensspecialskolen ved kommunalreformen er overgået fra Viborg Amt til Thisted Kommune og nu er en selvstændig institution, skal den have egen bestyrelse. Med udgangspunkt i Lov om Specialundervisning for Voksne foreslås følgende bestyrelsessammensætning: 2 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen heraf det ene medlem udpeget af kommunalbestyrelsen i Morsø kommunen 2 medlemmer udpeget af DSI (brugerorganisationerne) 2 medlemmer valgt blandt skolens medarbejdere heraf mindst én lærer 1medlem valgt blandt skolens deltagere (elever). Forstanderen deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret og forstanderen er bestyrelsens sekretær. Af hensyn til Morsø Kommunes tilknytning til Voksenspecialskolen i Thisted, vil det være væsentligt, at det ene kommunalbestyrelsesmedlem kommer fra Morsø Kommunes kommunalbestyrelse. I forbindelse med skolens overgang til selvstændig institution ved Thisted kommune foreslås det, at skolen skifter navn. Voksensspecialskolen er et navn, der primært giver indtryk af undervisning til fysisk/psykiskudviklingshæmmede. Da det bærende element i Voksenspecialskolens tilbud nu er kompenserende specialundervisning til voksne med tale- hørevanskeligheder samt voksne med erhvervet hjerneskade, ligger skolens væsentligste ydelser inden for det kommunikative område. Derfor finder skolen også af profileringsmæssige hensyn relevant at overveje navneændring. Fra Voksenspecialskolen foreslås Kommunikationscentret i Thisted som nyt navn. Begrebet Kommunikationscenter benyttes af andre tilsvarende institutioner rundt om i landet. Såfremt der gives mulighed for ændring af skolens navn, ser Voksenspecialskolen gerne, at det kan ske snarest, da skolen står overfor at skulle have fremstillet nye konvolutter, brevpapir, brochure og hjemmeside i overensstemmelse med Thisted kommunes designmanual. Skolechefen indstiller, at Sammensætningen af bestyrelsen bliver som angivet samt at skolen fremover får navnet Kommunikationscenteret i Thisted. Side 95
Beslutning fra møde i Børne-, familie- og kulturudvalget den 06-02-2007: Poul Erik Skov Enstemmingt godkendt, idet Bjarne Holm anbefales til bestyrelsen. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 96
34. Udpegning af medlem til Det Jyske Ensemble J.nr.: 00.01.00.A10 Sagsid: 624367 Sagsbehandler: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Det Jyske Ensemble anmoder Thisted Kommune om at udpege en person fra byrådet til bestyrelsen. Udpegningen er gældende indtil 31. december 2007 hvor kommunerne Skive, Viborg, Morsø og Thisted fortsat sammen yder det lokale tilskud til ensemblets drift. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 06-02-2007: Enstemmigt vedtaget at indstille Ketty Sørensen til byrådets godkendelse. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 97
35. Samarbejde Aalborg Symfoniorkester og Thisted kommune J.nr.: 20.03.00.G01 Sagsid: 562563 Sagsbehandler: MKP Åben sag Sagsfremstilling: Sammenlægningsudvalget vedtog i møde den 19. september 2006 ikke at give tilsagn om fortsat medvirken til finansiering af Det Jyske Ensembles aktiviteter efter 1. januar 2008. Med etablering af den Nordjyske region må det forventes, at en række kulturelle samarbejdsrelationer for Thisted kommune fremover vil rette sig mere mod nord end mod syd. Thisted kommune har således allerede tilkendegivet, at man ser positivt på at gå ind i en ny kulturaftale mellem Kulturministeriet og kommunerne i den Nordjyske region. Udvalgsformanden og forvaltningen har afholdt møde med musikchef Palle Kjeldgaard, Aalborg Symfoniorkester om indgåelse af en fast samarbejdsaftale fra år 2008 med Alborg Symfoniorkester. For et årligt tilskud på kr. 210.000 (2005 niveau) vil orkestret årligt kunne tilbyde: A: 1 symfonikoncert som hvert andet år (ulige år) vil finde sted i f. eks Thy Hallen med et populært klassisk program f. eks nytårskoncert og hvert andet år (lige år) vil være en kirkekoncert. Kirkekoncerten kan finde sted i Thisted eller Vestervig Kirke efter lokal beslutning. Programmet ved kirkekoncerterne vil typisk være barok eller Wienerklassisk repertoire evt. nyere værker for mindre besætning. B: 4 gruppekoncerter for skolebørn fra børnehaveklasse til 3. klasse med to ensembler bestående af 5 musikere i hvert ensemble. Disse koncerter vil finde sted på skolerne i Thisted Kommune og forventeligt vil 450 børn overvære disse koncerter. Transportudgifter til disse koncerter dækkes af orkestret. C: 1 skolekoncert med fuldt symfoniorkester som vil finde sted i Symfonien Kjellerupsgade 14 i Aalborg. Ovennævnte 450 børn vil overvære denne koncert. Transportudgifter til denne koncert dækkes af Thisted Kommune. Der vil blive leveret pædagogisk materiale af orkestret til brug for undervisningen i skolerne forud for disse koncerter. D: Orkestret vil endvidere tilbyde et antal pladser f. eks. 50 til tre symfonikoncerter i Aalborghallen i løbet at vinter sæsonen. Udgifter til transport af publikum til disse koncerter dækkes af Thisted Kommune/publikum. Som opstart på samarbejdet tilbyder Aalborg Symfoniorkester en familiekoncert med Sigurd Barrett i Thisted kommune den 9. eller den 10. november 2007. Koncerten tilbydes for en pris på kr. 40.000 under forudsætning af, at der indgåes en samarbejdsaftale. Der er i budget 2007 afsat kr. 207.000 som tilskud til Det Jyske Ensemble. Forvaltningen indstiller, at: der indgåes en 4-årig aftale med Ålborg Symfoniorkester Side 98
finansieringen af aftalen sker med det afsatte budgetbløb til Det Jyske Ensemble forvaltningen bemyndiges til at indgå aftale med om en familiekoncert i november måned 2007 Beslutning fra møde i Børne-, familie- og kulturudvalget den 06-02-2007: Poul Erik Skov Indstilles enstemmigt godkendt. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen 4 medlemmer anbefaler. 1 medlem Ib Poulsen anbefaler ikke. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstillingen vedtaget med 22 stemmer mod 1 Ib Poulsen. Ketty Sørensen undlod at stemme. Side 99
36. Udarbejdelse af kommissorium for kulturtilbud i Thisted Kommune J.nr.: 01.02.00.Ø40 Sagsid: 571833 Sagsbehandler: TJO Åben sag Sagsfremstilling: På vegne af arbejdsgruppen for etablering af et kulturcenter i Thisted fremsender formanden Niels Vase ved brev af 14. juni 2006 ansøgning om bevilling af kr. 0,5 mio. til gennemførelse af en undersøgelse. Undersøgelsen skal omfatte en generel beskrivelse af fordele og omkostninger ved etablering af et kulturcenter i kommunen (undersøgelsens generelle del) og en særlig analyse af de foreliggende projekter (undersøgelsens specielle del). Formålet med undersøgelsen er, at tilvejebringe et beslutningsgrundlag for sammenlægningsudvalget i Ny Thisted Kommune vedr. etablering af et kulturcenter i kommunen. Der ønskes herunder en belysning af de økonomiske, erhvervsmæssige og kulturelle konsekvenser for kommunen, dennes borgere og virksomheder ved etablering af et kulturcenter i kommunen. I brevet beskriver Niels Vase indholdet i undersøgelsen nærmere. Niels Vase foreslår, at der etableres en styregruppe for undersøgelsen med repræsentanter for kommunen og repræsentanter for de arbejdsgrupper, der har arbejdet med kulturcenterprojekter. Undersøgelsen foreslås gennemført i løbet af efteråret 2006. Som bilag til ansøgningen henviser Niels Vase til det materiale der er fremsendt til Thisted Kommune vedr. et kulturcenter på Thisted Havn samt den præsentation der fandt sted for sammenlægningsudvalget og Thisted byråd d. 30. maj 2006. Teknisk forvaltning har undersøgt mulighederne for gennemførelse af en sådan undersøgelse nærmere, og skal i den forbindelse anbefale, at undersøgelsen gennemføres dels som en afklaringsfase indeholdende følgende: 1. Behovsidentifikation og analyse a. Befolkningsudvikling og demografi i et eller flere relevante områder b. Status på kulturtilbuddene c. Interessentscreening d. Beliggenhedsanalyse-placeringsmuligheder 2. Forudsætninger: a. Fysiske og planlægningsmæssige muligheder og begrænsninger b. Økonomisk ramme c. Andre nødvendige afklaringer. Fører denne fase til en beslutning om at gå videre kan der udarbejdes et egentligt beslutningsgrundlag, hvor der tages stilling til bl.a. følgende: Størrelse og funktionsmæssigt indhold Konkurrence og/eller udbud- udbudsform Organisering og brugersamarbejde Ejerform og drift Formidling Side 100
Økonomi og finansiering. Teknisk direktør anbefaler: At der igangsættes en undersøgelse af behov og mulige placeringer som skitseret ovenfor, at der nedsættes en styregruppe til gennemførelse af undersøgelsen, at der antages rådgiver/konsulent til gennemførelsen, at udgiften til undersøgelsen afholdes inden for en ramme på maks. 400.000 kr., at undersøgelsen gennemføres i løbet af efteråret 2006, at finansieringen af udgiften i 2006 deles mellem de 3 kommuner efter sædvanligt forholdstal/afholdes af sammenlægningsudvalget. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den 08-08-2006: Fraværende: Morten Bo Bertelsen Enstemmigt vedtaget at udsætte sagen, indtil der er overblik over budgetlægningen for 2007. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den 29-08-2006: Enstemmigt vedtaget at udsætte sagen til 2007, idet der forinden fornyet drøftelse af sagen ønskes udarbejdet et kommissorium for undersøgelsesarbejdet. På baggrund af beslutning i underudvalget for økonomi- og administrationsområdet d. 29.8.2006 har teknisk direktør drøftet mulighederne for udarbejdelse af et kommissorium med Kuben Byfornyelse A/S. Det foreslås på grundlag af disse drøftelser, at udarbejdelsen af kommissoriet sker efter følgende retningslinier: 1. Identifikation af alle vigtige interessenter i forvaltningerne/ og i lokalområdet 2. Gennemførelse af ½ dags seminar, hvor formål, ideer, analyse etc. vurderes i forhold til kommissoriet. Kuben/teknisk forvaltning/børne-familie og kulturforvaltningen udarbejder inspirationspapir. 3. Der udarbejdes referat af seminaret og der udarbejdes et foreløbigt udkast til kommissorium, der udsendes til deltagerne. 4. Opsamlende møde, hvor det foreløbige udkast til kommissorium drøftes, justeres og besluttes til videre indstilling. Side 101
Formålet med udarbejdelse af kommissorium er at opstille problematikken samt de ønskede mål (herunder for tid og økonomi) for udarbejdelse af analyse og beslutningsgrundlag. Målet med den valgte proces er at sikre, at alle vigtige interessenter i forvaltningerne og i lokalområdet identificeres samt at sikre et bredt ejerskab til kommissoriet således at næste fase arbejdet med at analysere eksisterende kulturtilbud og fremtidige behov samt formulering af et beslutningsgrundlag prioriteres og smidiggøres i alle led. Teknisk direktør indstiller, at processen med udarbejdelse af kommissorium via gennemførelse af ½ dagsseminar m.v. som beskrevet ovenfor opstartes snarest muligt. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 06-02-2007: Udsat til undersøgelse af økonomi og forslag til deltagerkreds. Teknisk direktør har udarbejdet følgende notat vedr. udgifter ved afholdelse af Workshop ifm. udarbejdelse af kommissorium for evt. etablering af kulturhus i Thisted Kommune: De mulige interessenter i et sådant arrangement findes ved annoncering i dagspressen med opfordring til at bestyrelsesmedlemmer i eksisterende foreninger med tilknytning til musik, teater kunst, kultur m.v. kan tilmelde sig for deltagelse, således det er sikret, at eksistrende kulturtilbudsgivere får mulighed for at deltage. Herudover opfordres initiativtagerne til de 3 kulturhusprojekter i kommunen til ligeledes at sende repræsentanter til mødet. Herudover deltager repræsentanter fra forvaltningerne samt politikere fra byrådet. Mødet foreslås afviklet en fredag eftermiddag fra 13.30-17.00 i enten Thy Uddannelsescenter eller Uddannelsescentret i Hurup. Udgifterne til afvikling af arrangementet vil således dreje sig om annonceudgifter, fortæring i form af kaffe, the, drikkevarer samt frugt for op til 100 deltagere samt evt. leje af lokaler formentlig i en størrelsesorden på i alt kr. 10.000,- Det er aftalt med Kuben, at De vil deltage i arrangementet uden beregning, idet De forudsætter, at De vil få opgaven overdraget efterfølgende såfremt man beslutter sig for at gennemføre en egentlig undersøgelse. Beslutning fra møde i DIREKTIONEN den 19-02-2007: Notat udarbejdet af teknisk direktør blev godkendt. Sagen behandles af økonomiudvalget i næste møde den 20. februar 2007. Side 102
Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 103
37. Landdistrikter og landsbyer. Forundersøgelse og tidsplan for et samarbejdsprojekt mellem Fonden Realdania og den ny Thisted Kommune. J.nr.: 04.21.00.P15 Sagsid: 494240 Sagsbehandler: TJO Åben sag Sagsfremstilling: D. 4 oktober 2005 blev der udsendt en pressemeddelelse om et samarbejde mellem Fonden Realdania og den ny Thisted Kommune om mulighederne for udvikling og fokusering på landdistrikternes og landsbyernes vilkår og udviklingsmuligheder under de nye administrative rammer og de nye samfundsøkonomiske tendenser. Projektet vil bl.a. fokusere på : Kulturarven og kulturmiljøets betydning for landdistrikterne og landsbyerne Nybyggeri i landdistrikter og landsbyer Ændret anvendelse og istandsættelse af eksisterende landbrugsbygninger Byer på skrump nedrivning af tiloversblevne bygninger. Projektet er i første omgang et samarbejde mellem den Ny Thisted Kommune og Fonden Realdania, men overordnet set er projektets målgruppe alle udkantskommuner i Danmark. Det er tanken at gennemføre en afdækning af eksisterende undersøgelser, analyser, forsøg og projekter samt skaffe sig et overblik over relevant lovgivning samt udenlandske eksempler. Der skal undersøges statistik på såvel landsniveau som lokalt niveau, ligesom der skal udvikles en digital landdistriktsmodel. Der vil i løbet af fase 1 blive gennemført interviews med lokale beboere og ildsjæle og lokale nøglepersoner, ligesom der ved afslutningen af fase 1 skal laves programoplæg for mulighederne for gennemførelse af en yderligere dybdegående analyse af de lokale styrker og svagheder med mulighed for evt. gennemførelse af en fase 3, som er den egentlige fysiske realisering af nogle af projektets fokuspunkter som angivet ovenfor. Der vil blive nedsat en følgegruppe der skal medvirke med viden og erfaring for undersøgelsesperioden, idet man forestiller sig en gruppe på 10-15 personer med indgående kendskab til området, herunder repræsentanter for diverse ministerier og styrelser, universitetsmiljø, landbrugsråd og landsbyrepræsentation, forsknings- og rådgivningscentre m.v. Der er nedsat en projektgruppe som skal forberede arbejdet med gennemførelse af undersøgelsen med deltagelse af Svend Allan Jensens Tegnestue v/ Arkitekt Robert Mogensen, kulturgeograf Jane Kragh Andersen, Skov- og Naturstyrelsens Landsplanområde, Projektleder Karen Skou, Fonden Realdania samt Teknisk direktør Torben Juul-Olsen, Thisted Kommune. Arbejdet med undersøgelsen og det vedtagne oplæg til projektet kan ses på hjemmesiden www.landdistrikteroglandsbyer.dk Side 104
Teknisk direktør indstiller at samarbejdsprojektet med Fonden Realdania og den ny Thisted Kommune som skitseret ovenfor godkendes. Beslutning fra møde i UDVALGET FOR TEKNIK OG MILJØ den 24-10-2005: Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 23-11-2005: Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den 29-11-2005: Fraværende: Leif Kaihøj Jensen Indstillingen enstemmigt vedtaget. Arbejdet med den 1. fase af projektet om udvikling af landdistrikter og landsbyer er nu tæt på en afslutning. Der vil i løbet af kort tid foreligge en rapport ligesom der i tilknytning til rapporten er udarbejdet 5 forskellige oplæg til fremtidsperspektiver for landdistrikter og landsbyer i udkantsområder. D. 4. september 2006 blev der afviklet en workshop om de fremadrettede perspektiver for området med henblik på at skabe konsensus om væsentlige fokus- og indsatsområder, der kan danne rammen om udvikling af konkrete partnerskabsprojekter mellem Realdania og 3 udkantskommuner herunder Ny Thisted Kommune. Der har sideløbende været afholdt et møde med repræsentanter for Landsbygruppen Thy med henblik på at sikre, at der trækkes på samme hammel i det fortsatte arbejde med landdistriktsudviklingen, og således at der kan skabes udviklingsmuligheder såvel i relation til en partnerskabsaftale med Realdania som til mulighederne for supplerende støtte fra landdistriktspulje, fødevareministeriets landdistriktsprogram m.v. Med henblik på en afdækning af mulighederne i ny Thisted Kommune er forvaltningen ved at lave en opsamling på styrker og svagheder samt potentialer i de 50 landsbyer i kommunen, herunder en opgørelse over befolkningssammensætning og udvikling i befolkningstallet over en periode og så vidt muligt koblet til den udarbejdede befolkningsprognose frem til 2019. Forvaltningen har drøftet muligheden for i samarbejde med Landsbygruppen Thy at gennemføre en række offentlige møder med de involverede landsbyer og landdistrikter med henblik at få en endelig afklaring af de kommende indsatsområder. Side 105
På workshoppen d. 4. September 2006 blev der udvalgt 3 fokusområder: 1. Bosætning 2. Turisme 3. Planlægning Tanken er herefter, at lade disse fokusområder indgå i de videre drøftelser om udformning af konkrete partnerskabsprojekter, som ikke skal være strammere formuleret end at der også åbnes muligheder for at dreje fokus på grundlag af de tanker der fremkommer i tilknytning til de offentlige møder. De 3 fokusområder er mere uddybende beskrevet i den opsamling der foreligger fra mødet d. 4.9.06. Teknisk direktør indstiller, at Ny Thisted Kommune indgår i drøftelser med Realdania om udformning af en partnerskabsaftale med henblik på at lave indsatsområder inden for de 3 opstillede fokusområder over de kommende 4-5 år, og at Thisted Kommune forpligter sig til at afsætte økonomiske midler efter en nærmere aftale til realisering af konkrete projekter i samarbejde med Realdania. Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET FOR TEKNIK OG MILJØOMRÅDET den 22-09-2006: Fraværende: Viggo Iversen Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den 10-10-2006: Fraværende: Jens Kristian Yde, Ib Poulsen Enstemmigt vedtaget at anbefale. Beslutning fra møde i SAMMENLÆGNINGSUDVALGET den 17-10-2006: Fraværende: Ib Poulsen, Ketty Sørensen Indstillingen enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen for Realdania godkendte d. 14. december 2006 indgåelse af en partnerskabsaftale med Thisted, Lolland og Bornholm, idet fonden samtidig godkendte en overordnet økonomisk ramme for projektet på 195 mio kr. hvoraf fonden finansierer de 105 mio kr. med 30 mio til hver af de 3 kommuner samt kr. 15 mio til gennemførelse af tværgående aktiviteter. Side 106
Det forudsættes, at Thisted kommune finansierer kr. 20 mio og at der via puljer m.v. skaffes finansiering for yderligere kr. 10 mio, således at der til udvikling i landsbyer og landdistrikter i alt investeres minimum kr. 60 mio. Projektet forventes at strække sig fra 2007 2012. Der er opstillet en aktivitets- og tidsplan som følger: 1. kvartal 2007 - Der indgås partnerskabsaftaler samt tages kontakt til projektets sekretariat. Der nedsættes styregruppe, findes konsulentbistand til kommunerne, udpeges projektledelse i kommunerne og projektets øvrige organisering etableres. 1. kvartal 2007 Forprojektet programmeres såvel de kommunale demonstrationsprojekter som det tværgående spor. Der etableres en tværgående mødekalender og afholdes et indledende seminar. 2. kvartal 2007 Indledende analyser og interessentinddragelse gennemføres og indholdet i de enkelte demonstrationsprojekter præciseres. 3. kvartal 2007 Konceptudvikling, udvikling af forretningsplaner, finansieringsplaner og vurdering af bæredygtighed etc. for demonstrationsprojekterne. 4. kvartal 2007 Politisk godkendelse af projekter samt godkendelse i Realdania. Gennemførelsen af projekterne sker efter følgende tidsplan: 2008 2012 Planlægning, projektering og realisering af demonstrationsprojekterne. 2012 Evaluering 2012 demonstrationsprojekterne skal være realiseret og afsluttet. Organisering af projektet vil være som følger: Partnerskabsbestyrelse med deltagelse af direktør Hans Peter Svendler, Realdania og borgmester Erik Hove Olesen samt borgmestrene fra Loland og Bornholm. Partnerskabsbestyrelsen skal godkende de overordnede rammer for projektet herunder formål, tidsplan og økonomi. Partnerskabsbestyrelsen forventes at deltage i et opstartsseminar primo 2007 og at godkende de endelige projektplaner for demonstrationsprojekterne i de 3 kommuner ved afslutningen af forprojektet. Ansvaret for gennemførelsen af de enkelte demonstrationsprojekter samt overholdelse af tid og økonomi ligger hos kommunen. Der nedsættes en styregruppe med ansvar for projektledelsen bestående af Karen Skou, Realdania og Torben Juul-Olsen. Styregruppen har ansvaret for projektets gennemførelse samt godkende pressemeddelelser og andre lignende eksterne kommunikationsaktiviteter vedr. projektet. Arbejdsgruppen der skal varetage realisering af projektet i Thisted Kommune anbefales sammensat af følgende: Planchef Jens Bach, arkitekt Lise Degn, Side 107
arkitekt Gerd Dam, erhvervs- og udviklingschef Jan Krogh, konsulent Otto Lægaard, konstitueret turistchef Betty Boesen, Museumsinspektør Jytte Nielsen Thorkild Jensen, landsbygruppen Thy, Konsulent Sven Buch, Kuben. Der nedsættes herudover en tværgående følgegruppe og et tværgående videnspanel der kan bidrage med viden, inspiration, kvalitetssikring og erfaringsudveksling. Fokus- og indsatsområder i de første 3 kvartaler i 2007 for projektet i Thisted vil være afvikling af 8 borgermøder, gennemførelse af bosætningsanalyse med afsæt i tidligere undersøgelser i yderområder i Danmark, udvikling af swot-analysen for de 50 landsbyer i kommunen herunder konkretisering af kriterier for udvælgelse samt gennemførelse af en strategisk turismeplanlægning med forslag til konkrete udviklingsprojekter. Det er en forudsætning for Realdanias støttetilsagn, at demonstrationsprojekterne og projektets tværgående spor får en høj kvalitet i alle faser, samt at det sikres at projekterne bygger på den nyeste viden samt at erfaringerne formidles bredt. Det betyder, at der skal etableres en professionel og forsvarlig bemanding af projektet i kommunen og at der gennemføres et forprojket med henblik på at udvikle strategien og de deraf følgende demonstrationsprojekter. Det er endelig en forudsætning, at projektet gennemføres i sin helhed og i overensstemmelse med visionen og de intentioner der er beskrevet i projektmaterialet. Succeskriterierne for projektet vil være: at der gives nye udviklingsperspektiver og vises nye veje i relation til udviklingen i landdistrikterne og landsbyerne i yderområderne, at der sættes fokus på landsbyernes rolle efter kommunesammenlægningen, at der sættes fokus på kulturarvens betydning i landdistrikterne samt at projektets resultater formidles og kommunikeres bredt i Danmark. Senest d. 30. marts 2007 skal Thisted kommune have godkendt partnerskabsaftalen, ligesom direktionen i Realdania skal have godkendt aftalen. Teknisk direktør indstiller, at Thisted Kommune godkender partnerskabsaftalen med Realdania, idet der i årene 2007-2012 afsættes de fornødne beløb på investeringsoversigten til medfinansiering af projektet. Beslutning fra møde i Miljø- og teknikudvalget den 05-02-2007: Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet indenfor en kommunal ramme på kr. 20. mio. Side 108
Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 109
38. Forslag til landsplandirektiv for 14 sommerhusområder i kystnærhedszonen i Region Nordjylland. J.nr.: 01.01.01.P17 Sagsid: 625662 Sagsbehandler: LD Åben sag Sagsfremstilling: Skov- og Naturstyrelsen har udsendt forslag til landsplandirektiv for 14 sommerhusområder i Kystnærhedszonen i Region Nordjylland i offentlig høring fra 18. december 2006 til 19. februar 2007. Thisted Kommune er med i forslaget for så vidt angår 60 sommerhusgrunde ved Kærgården ved Vestervig. Sagen har flere gange været igennem en politisk behandling for at få et område i Stenbjerg og ved Hanstholm og Lild Strand med. Dette er ikke lykkedes. Det er forvaltningens opfattelse, at det ikke længere er muligt eller formålstjenligt at fremsætte nye ønsker. Teknisk forvaltning indstiller: at det meddeles Skov- og Naturstyrelsen, at Thisted Kommune ingen bemærkninger har til materialet. Beslutning fra møde i Miljø- og teknikudvalget den 22-01-2007: Enstemmigt godkendt som indstillet. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 06-02-2007: Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 110
39. Fremlæggelse af helhedsplan for udbygning af erhvervsområdet "Vilhelmsborg" samt annoncering af foroffentlighedsfase. J.nr.: 01.02.15.P15 Sagsid: 617997 Sagsbehandler: HTB Åben sag Sagsfremstilling: Teknisk forvaltning har planlagt for en udbygning af erhvervsområdet Vilhelmsborg i den nordøstlige del af Thisted. Området afgrænses mod vest af Leopardvej, mod nord af hovedvej A-11 og mod syd af det nuværende erhvervsområde. Mod øst afgrænses området af en cementvarefabrik. Der er en stigende interesse for køb af erhvervsareal beliggende i tilknytning til det overordnede vejforløb og herudover er der konkrete planer for en udbygning af cementvarefabrikken. Det eksisterende erhvervsområde Vilhelmsborg er for største partens vedkommende fuldt udbygget. En mindre del af området, som udgør ca. 324.200 m 2, er omfattet af lokalplan 350 E-17. Indenfor lokalplanens område er en mindre del byggemodnet til erhvervsmæssigt formål og resten dyrkes landbrugsmæssigt. Se en oversigt over en del af Vilhelmsborg og helhedsplanen, som kan ses på sagen, notat nr. 632743. Der er udarbejdet en helhedsplan for udbygningen af erhvervsområdet, helhedsplanen kan ses på sagen, notat nr. 628349. Af helhedsplanen ses den planlagte infrastruktur i området, herunder vejforløb samt opdeling i parceller. Området udgør ca. 234.200 m 2, er privat ejet og dyrkes landbrugsmæssigt. Arealet er beliggende i landzone. Forvaltningen har vurderet, at det vil være nødvendigt med en forudgående debatfase forinden fremlæggelse af forslag til kommuneplantillæg samt forslag til lokalplaner til planlægning til henholdsvis en udbygning af erhvervsområdet Vilhelmsborg samt en udbygning af området ved cementvarefabrikken. En forudgående debatfase er nødvendigt, idet det pågældende område ikke tidligere har været inddraget i planlægningen for Thisted Kommune. Planlovens 23c giver byrådet mulighed for at indkalde forslag, ideer og bemærkninger til planlægningen. Planlovens bestemmelser omkring forudgående offentlighedsfase gælder for områder, hvor der ikke tidligere har været planlagt for etablering af anlæg eller bebyggelse. Kravet om forudgående debatfase vil være opfyldt ved annoncering af en offentlighedsfase af 2 ugers varighed, hvori de planmæssige forhold og karakteren af det kommende erhvervsområde offentliggøres. Teknisk forvaltning indstiller, at at helhedsplanen for udbygningen af erhvervsområdet Vilhelmsborg godkendes, og der sker annoncering af en forudgående offentlighedsfase af 2 ugers varighed. Beslutning fra møde i Miljø- og teknikudvalget den 05-02-2007: Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet. Side 111
Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Anbefales enstemmigt. Bilag: Oversigtsplan over Vilhelmsborgområdet. (632743) Helhedsplan for udbygning af industriområdet ved Vilhelmsborgområdet. (628349) Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 112
40. Lokalplan 2.35 Klitmøller, legeplads ved Kalles Mark og Otto Madsens Vej. Endelig godkendelse. J.nr.: 01.02.05.P16 Sagsid: 626988 Sagsbehandler: TFB Åben sag Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen for Hanstholm kommune godkendte på et møde den 7. september 2006 at udsende forslag til lokalplan nr. 2.35 Klitmøller, legeplads ved Kalles Mark og Otto Madsens Vej i offentlighedsfase. Forud for offentlighedsfasen havde kommunen udsendt et debatoplæg. De indkomne bemærkninger til debatoplægget, samt tidligere års diskussion omkring emnet er indarbejdet i det fremlagte lokalplanforslag, der har til formål at tilvejebringe de planmæssige rammer forud for etablering af en legeplads på dele af matr. nr. 22 dl, Klitmøller Huse, V. Vandet - et 7.000 m² stort kommunalt ejet areal indenfor byzonen. Formålet er samtidig at sikre, at naboerne direkte (nord for) grunden får mulighed for tilkøb af tilgrænsende jordstykker. Etablering af en legeplads på netop dette sted blev allerede overvejet ved udarbejdelse af gældende lokalplan 2.14 Klitmøller, Område ved Havglimt/Pinbak fra 1992. Dengang kom der en række indsigelser mod placering af legepladsen fra omkringboende naboer og muligheden blev fjernet fra den endelige lokalplan. Ønsket om en legeplads det pågældende sted er stadig til stede, og kommunalbestyrelsen besluttede i maj 2005, at planarbejdet kunne igangsættes. Lokalplanforslaget var fremlagt i offentlighedsfasen i perioden 27. september til 22. november 2006. Inden for perioden kom der to bemærkninger. Naboer mod nord gør i deres indsigelse gældende, at de allerede i 1992 gjorde opmærksomme på de problemer, som de som nærmeste naboer ville få ved etablering af en legeplads. Problemerne drejede sig bl.a. om den ændrede ugenerthed i deres haver mod syd og om mulige støjgener. Forhold som naboerne bl.a. mener vil forringe deres huspriser. Teknisk forvaltnings bemærkning til denne indsigelse er, at der i det nye forslag netop er søgt en løsning, som imødekommer disse betænkeligheder, idet selve legepladsen er trukket langt mod vest og syd for derved at øge afstand til naboer mod nord. Desuden indeholder lokalplanforslaget mulighed for etablering af skærmende beplantning mod samme nabogruppe, og endelig er det netop disse naboer, der får mulighed for tilkøb af jordstykker. Teknisk forvaltning anbefaler derfor ikke en imødekommelse af denne indsigelse, idet der samlet set er taget konkrete hensyn til nabogruppen og en yderligere imødekommelse afskærer hele grundlaget for lokalplanforslaget og dermed for legepladsen. Naboen mod syd-øst foreslår ændringer i lokalplanens 5 omkring vej-, sti og parkeringsforhold. Naboen foreslår bl.a., at kommunen skal overtage vedligehold af Otto Madsens Vej fra Ørhagevej til vendepladsen/p-pladsen. Side 113
Teknisk forvaltnings bemærkning til dette forslag er, at Otto Madsens Vej ikke er omfattet af lokalplanforslaget men alene er adgangsvej til området. Det stillede forslag bør derfor rejses som en vejsag. Teknisk forvaltning indstiller, at lokalplanforslaget godkendes endeligt uden ændringer med baggrund i de indkomne bemærkninger. Som det fremgår af redegørelsen for lokalplanforslaget skal lokalplan 2.14 ophæves for matrikel 22 dl, Klitmøller Huse, V.Vandet. Denne passus skal i den endelige lokalplan fremgå af lokalplanens bestemmelser. Beslutning fra møde i Miljø- og teknikudvalget den 05-02-2007: Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet. Der er herved ikke taget stilling til selve etableringen af legepladsen. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 114
41. Salg af statshuse og statsgrunde i Hanstholm. J.nr.: 00.A00 Sagsid: 610539 Sagsbehandler: HAP Åben sag Sagsfremstilling: Hanstholm Kommune overtog i 2002 statens arealer i Hanstholm. I den forbindelse overtog man en række grunde med bygninger på lejet grund og et antal udlejede huse. Ved tilsynsrådets brev af 16. april 2002 er det godkendt, at grunde med bygninger på lejet grund kan sælges uden offentligt udbud til lejerne af de pågældende grunde, idet grundene dog skal afhændes til markedspris. Hanstholm Kommune har fastsat markedsprisen for grundene til 28.000 kr. med tillæg af 10 kr. pr. m², idet prisen er fastsat under hensyn til, at lejerne selv har betalt for byggemodningen af grundene, at lejemålene har en restløbetid på 50-80 år og at der ikke omsættes voldsomt mange byggegrunde i Hanstholm. For så vidt angår de udlejede huse har praksis i Hanstholm Kommune været, at husene i forbindelse med lejeophør er blevet udbudt til salg, og er solgt til højestbydende uanset tilbudsprisen. Skøde vedr. overdragelse af såvel grunde som huse er udarbejdet af advokat, og udgiften hertil er delt mellem køber og sælger. Der er på nuværende tidspunkt ca. 230 grunde med bygninger på lejet grund, og ca. 15 udlejede huse. Der er i forbindelse med købet optaget lån til betaling af grundene, og i lånevilkårene indgår, at i det omfang der årligt sælges for mere end den aftale afdragsydelse, skal beløbet afdrages ekstraordinært. Teknisk forvaltning indstiller at salg af grunde med bygninger på lejet grund samt ledigblevne huse i Hanstholm i Ny Thisted Kommune sker på samme vilkår og samme priser, som var gældende i Hanstholm Kommune. Beslutning fra møde i Miljø- og teknikudvalget den 08-01-2007: Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 16-01-2007: Enstemmigt vedtaget at anbefale. Side 115
Beslutning fra møde i den 23-01-2007: Arne Hyldahl Tilbagesendes økonomiudvalget til fornyet behandling. Sagsfremstillingen ovenfor, det med kursiv markerede afsnit, har nu følgende ordlyd: For så vidt angår de udlejede huse har praksis i Hanstholm Kommune været, at husene i forbindelse med lejeophør er blevet udbudt til salg, og er solgt til højestbydende såfremt tilbudsprisen var acceptabelt. Sagen fremsendes herefter til fornyet behandling i økonomiudvalget. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 20-02-2007: Erik Hove Olesen Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Teknisk forvaltnings indstilling vedrørende bygning på lejet grund enstemmigt vedtaget. Ændringsforslag vedrørende udlejede huse, fra Poul Erik Skov Sørensen, jf. sagens bilag, enstemmigt vedtaget. Side 116
42. Kommunale byggeopgaver - godkendelse af forretningsgang J.nr.: 82.00.00.A26 Sagsid: 119483 Sagsbehandler: BN Åben sag Sagsfremstilling: I forbindelse med gennemførelsen af kommunale byggeopgaver er der behov for at have et fælles regelsæt, som regulerer processen frem til byggeriets ibrugtagning og overgang til drift. Under det administrative arbejde med at finde fællesnævnere fra de nuværende kommuner, har der været enighed om at pege på den model, som hidtil har været anvendt af Thisted kommune, og som har mange ligheder med den, der har været anvendt i de øvrige 2 kommuner. Forretningsgangen forelægges hermed til politisk behandling, idet der kun er foretaget mindre justeringer i forhold til udgangspunktet. Teknisk forvaltning indstiller, at forretningsgang for kommunale byggerier godkendes. Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET FOR TEKNIK OG MILJØOMRÅDET den 08-12-2006: Enstemmigt godkendt. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 06-02-2007: Anbefales enstemmigt. Bilag: Forretningsgang for kommunale byggerier - revideret udgave ny Thisted Kommune (617965). Beslutning fra møde i den : Arne Kaspersen, Ejner Frøkjær, Erik Hove Olesen Indstilling enstemmigt vedtaget. Side 117