Fronter (For begyndere) UCSJ DIGITAL
Table of Contents Fronter via en computer ell. mobil enhed...3 Hvordan kommer jeg ind på Fronter? (UCSJ-bruger)... 4 Hvordan kommer jeg ind på Fronter? (ekstern bruger)... 8 Lokationsside... 14 Dagens... 15 Find rum i Fronter... 20 Bogmærker i Fronter... 22 Hvordan får jeg vist de rigtige informationer på Dagens?... 29 Personlige værktøjer... 32 Sæt et profilbillede på Fronter... 37 Rum i Fronter (mest for studerende)... 44 Værktøjerne i arkivet (mest for undervisere)... 50 Lav en tilpasset mappe i Fronter... 54 Afleveringsmapper (mest for undervisere)... 60 Diskussionsforum i Fronter... 62 Studerende kan nu se egne karakterer i Fronter... 63 Problemer med at åbne PDF filer fra Fronter i Google Chrome... 67 Brug Fronter på mobile enheder... 68
Fronter via en computer ell. mobil enhed Page 3
Hvordan kommer jeg ind på Fronter? (UCSJbruger) Start en webbrowser I adresselinien i din webbrowser skal du skrive: net.ucsj.dk - det bringer dig over til UCSJ s centrale loginside. Page 4
Skriv dit brugernavn (email adresse) og password 1. Nu skal du skrive din ucsj-mailadresse (som brugernavn) 2. og det password (adgangskode) som du har fået udleveret ved studiestart 3. Husk at sætte et flueben ved: Accepter Cookies fra ucsj.dk Page 5
Studerende lander her Herfra kan du komme videre til de systemer du har adgang til i UCSJ. Page 6
Ansatte lander her Her er der adgang til de fleste andre IT systemer i UCSJ. Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2014 Page 7
Hvordan kommer jeg ind på Fronter? (ekstern bruger) Langt de fleste brugere i Fronter er udstyret med en ucsj-mailadresse, som benyttes som brugernavn. Eksterne brugere er oprettet på en anden måde. Det normale er at eksterne brugere benytter deres sædvanlige mailadresse, som brugernavn, og så det password der udleveres ved oprettelse i Fronter. Teknisk hjælp med Fronter (adgang ol.) klares ved kontakt til UCSJ s helpdesk på adressen: helpdesk@ucsj.dk Hvordan Fronter anvendes på de forskellige uddannelser, kan man få mere at vide om ved henvendelse til den pågældende uddannelse. Page 8
Start en webbrowser Vi anbefaler at du bruger Firefox eller Google Chrome Gå ind på adressen: http://fronter.ucsj.dk - så bliver du stillet videre til den rigtige side 1. Skriv det udleverede brugernavn 2. Skriv det udleverede password. Første gang du logger på, skal du ændre passwordet Page 9
Fronters startside hedder Dagens På dagens er der en sammenfatning af information der stammer fra det eller de rum man er medlem af. Læs mere om Dagens her. Page 10
Klik på Rum 1. Som ny bruger har du ingen rum i "Rumvælgeren". 2. Du skal nu klikke på Alle Rum Page 11
Vælg favoritrum Når du er inde i Alle rum, kan du vælge ét eller flere rum som favoritrum. 1. Gør det ved at sætte flue ben ved de rum du ønsker som favoritrum 2. klik så på Tilføj favorit Rum Rum i rumvælgeren Nu er det muligt at vælge rum fra rumvælgeren. Nye rum bliver ikke automatisk tilføjet her - så hvis du synes du mangler rum, så kig igen i Alle rum og tilføj til favorit rum. Page 12
Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2012 Page 13
Lokationsside Når studerende logger ind i UCSJ s IT systemer via adressen: net.ucsj.dk, rammer de en lokationsside - afhængig af hvor de er studerende. Ansatte kommer ind på en anden startside. Lokationssiden har en del informationer, som er relevante for studerende. Der er også links til en del andre systemer. Hvis disse link s skal virke korrekt, skal man være logget ind via net.ucsj.dk - så skulle det ikke være nødvendigt at logge på igen. Dagens, den personlige startside, ligger som et faneblad helt til venstre. Det er vigtigt at kigge på Dagens, da der ofte vil være vigtige informationer. Her er Campus Roskilde s lokationsside Page 14
Dagens Når man logger ind i Fronter kommer man altid til Dagens som er den personlige startside. Det er vigtigt at vide at Dagens kan indrettes efter den enkelte brugers egen smag/behov. Det er meget let at gøre og det betaler sig at gøre det. Dels kan man ændre på selve udseendet, men der er også nogle gode værktøjer og funktioner man kan benytte. Den personlige startside i Fronter Sådan kan Dagens se ud. På dagens kan man få vist nyheder, beskeder nye dokumenter mm., fra rum man er medlem af. Page 15
Tilpas Dagens Når du er på Dagens, så klik på linket Tilpas for at komme videre til den side hvor man kan tilpasse Dagens. Linket findes på Dagens i nederste højre hjørne. Page 16
Rammedesigns på Dagens Her vælger man hvordan man vil have sin personlige startside - Dagens - til at se ud. Det er muligt at ændre layout og man kan vælge de elementer man vil have. Page 17
Vis fra Rum Vælg selv hvilke rum der skal vise indhold på Dagens, Det kan være meget praktisk hvis man har medlemskab til mange fronterrum. Page 18
Dagens abonnement En smart måde at holde sig orienteret om hvad der foregår på Fronter. Den enkelte bruger kan selv vælge hvilke rum der skal sende en daglig (ell. ugentlig) mail om nyt fra fronterrummene. Screencast om Dagens Her er et forslag til hvordan du kan indrette din startside i Fronter - Dagens. Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2012 Page 19
Find rum i Fronter Her kan du se hvordan du kan finde rum du er medlem af i Fronter. Fronter Klik på menupunktet Rum Inde i rumvælgeren Klik så på alle rum Page 20
Find det ønskede rum Her klikkerjeg på p-praktik-efterår 2014 Et godt tip Hvis du klikker på den hvide knappenål - så den bliversort - så åbner rummet også næste gang du kommer ind i Fronter Page 21
Bogmærker i Fronter Det kan godt være lidt bøvlet at navigere rundt i Fronter - især hvis man har mange rum og måske skal lidt dybt ind i systemet (mapper i mapper). Der er dog en funktion i Fronter - bogmærker - som kan være til en stor hjælp. Her får du en forklaring på hvordan det virker. Se en video om Bogmærker i Fronter Dagens Bogmærkefunktionen findes på Dagens - den personlige side, som er det faneblad der findes længst til venstre. Page 22
Hvis du ikke har bogmærker aktiveret Dagens kan tilpasses med forskelige funktioner. Hvis du ikke har bogmærker, så er det let at tilføje. Gå ned i bunden af dagens og klik på Tilpas. Page 23
Der er mange tilpasningsmuligheder Vælg det layout og de funktioner du ønsker. Tilføj en ny funktion (værktøj) I det område du ønsker en funktion - klik da på Nyt værktøj. Page 24
Bogmærker Her har jeg valgt Bogmærker - og afslutter med Gem - i bunden af siden. Så er bogmærker tilføjet Det er ikke muligt at ændre rækkefølgen af funktionerne - uden at fjerne dem og tilføje dem i den ønskede orden. Her vælger jeg ar have Bogmærker nederst. Page 25
Nu kan jeg begynde at lave bogmærker Så snart funktionen er der, kan jeg begynde at lave bogmærker. Page 26
I arkivet i et fronterrum Jeg vil lave et bogmærke (genvej) til mappen 0 - Portfolio. Det er let gjort klik på den lille nedadgående pil til venstre for mappen. Så er bogmærket næsten lavet Klik på Tilføj til bogmærker Page 27
Her er mit bogmærke Nu er det let at komme direkte til mappen. Der kan laves bogmærker fra de fleste elementer i Fronter. Der er meget tid sparet ved denne funktion. Happy bookmarking :) Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2012 Page 28
Hvordan får jeg vist de rigtige informationer på Dagens? Den personlige startside Dagens, viser informationer fra de rum man er medlem af. Der kan være flere grunde til at man kun ønsker informationer fra de vigtigste rum man er medlem af. Her kan du se hvordan det er muligt at vælge hvilke informationer der skal på Dagens. Her er Dagens Gå til Dagens - rul helt ned i bunden af siden. Find så linket Tilpas og klik på det Page 29
Vis fra Rum Når du har klikket på Tilpas, så kommer du til en ny side. Den har 3 faneblade. Klik på det faneblad der hedder Vis fra Rum. Nu kan du sætte et flueben ud for de rum du ønsker at få informationer fra. Du kan altid ændre dette. Page 30
Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2013 Page 31
Personlige værktøjer Find menupunktet Personlige værktøjer Klik på den lille hvide trekant for at åbne de personlige værktøjer. Mulighederne i Personlige værktøjer Her er de personlige værktøjer der er tilgængelige. Det kan godt tænkes at der kommer flere muligheder efterhånden. Page 32
Søg Søgefunktionen har 3 funktioner Kontakter - her kan man søge efter kontakter man har lov til at se Indhold - her er det selve indholdet i fronterrummene man er medlem af, man kan søge på Liste over venner - her kan man lave en liste over særlige medlemmer (venner som man selv vælger) Mit arkiv Mit arkiv har stort set de samme funktoner som arkivet i fronterrum. Forskellen er dog at kun brugeren selv kan se indhold i Mit arkiv. Hvis man skal dele noget fra Mit arkiv, så må man kopiere det over i et fronterrum. Page 33
Google Docs I UCSJ har alle adgang til Google Docs. For at lette adgangen til Google Docs, har vi lavet et link dertil inde i Personlige værktøjer. Page 34
Huskelapper En funktion som kan bruges til at sende personlige beskeder til andre fronterbrugere. Page 35
Min portfolio Alle fronterbrugere har en Personlig portfolio. Her opsamles resultater fra afleveringer og prøver. Studerende kan også kopiere dokumenter fra fronterrum over til den porsonlige portfolio. Der er flere forskellige søgefunktioner og filtreringsmuligheder. I den personlige portfolio kan man som bruger også se alle de aktiviteter man i øvrigt har lavet på Fronter. Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2012 Page 36
Sæt et profilbillede på Fronter Klik på dit navn Inde i Fronter skal du klikke på dit eget navn - øverste højre hjørne. Klik på Min profil Klik så på Min profil Page 37
Brugerinformation Nogle af felterne kan ændres/vedligeholdes - andre er sat af systemet. Her skal vi ændre billedet - klik på Ændre billede. Page 38
Et billede Du skal bruge et billede der har "portrætformat" - selve størrelsen betyder ikke så meget, men lad være med at bruge et kæmpe stort billede. Page 39
Her kan du vælge et billede Det billede du skal bruge, må befinde sig på computeren og have portrætformat. Når du har et billede, så klik på Vælg fil. Page 40
Vælg billede Jeg har besluttet mig og vælger billedet p-pel. Klik på det og klik så på Åbn. Billedet er valgt Klik nu på Gem. Page 41
Billedet er uploadet Nu er der et billede tilknyttet min profil på Fronter. Page 42
Sidste step Afslut nu ved at klikke på Gem. Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2014 Page 43
Rum i Fronter (mest for studerende) Det er i fronterrummene samarbejdet/undervisningen foregår. De enkelte uddannelser har forskellige indretninger af deres fronterrum. I rummene er der nogle værktøjer til samarbejde, kommunikation og opbevaring af dokumenter. Det er vigtigt at vide at siden Rum i Fronter kan se forskellig ud fra hold til hold. Det er nemlig rummets ejer der selv bestemmer indretningen af rummet. Rummets forside Når man går ind i et fronterrum kommer man til en forside. Det minder meget om Dagens - blot med den forskel at rummets forside har en menu i venstre side og indholdet i rummet er udelukkende for de brugere som er medlemmer i rummet. Hvad man kan gøre i rummet afhænger af den brugerrolle man har i det pågældende rum. Page 44
Elementer på rummets forside Kun rummets ejer/ejere kan ændre på indretningen af rummets forside. Her er vist nogle af de mest brugte elementer. 1. Her er "toppen" af rumforsiden. Den findes i alle rum. Rumejeren kan sætte billeder ind og skrive tekst og links 2. Beskedfunktionen er meget brugt og findes vist i alle fronterrum. En besked skrevet i rummet er til alle medlemmer af rummet. Beskeden bliver vist i rummet, men også på den enkelte brugers Dagens. Forskellen er at på Dagens vises beskeder fra alle de rum man er medlem af på rummets forside vises kun beskeder fra selve rummet. 3. Dokumenter - her vises de nyeste dokumenter der er uploadet til fronterrummet 4. RSS feeds: nogle rum har visning af RSS feeds - dvs. nyheder for én eller flere hjemmesider Page 45
Rummets værktøjer Hvilke værktøjer der findes i et fronterrum afgøres af ejeren af rummet. Der kan være flere grunde til at have flere eller færre værktøjer i et fronterrum. Det som er vist her dækker meget godt hvad fronterrummene på mange af vores uddannelser har af værktøjer. Det første værktøj (menupunkt) Rum er blot linket til selve rummets startside. I de følgende afsnit gennemgås de andre værktøjer Page 46
Deltagere Deltagere i rummet kan se hvem de andre deltagere er, ved at gå ind i Deltagere som findes i venstre menuen. Forum I Fronter er det let at lave et diskussionsfora. Mange rum har adgang til diskussionsfora i venstremenuen. Her kan man oprette fora efter behov. Page 47
Arkiv En af de vigtigste funktioner/værktøjer i Fronter er arkivet. Her kan man uploade og oprette dokumenter. Der er også mulighed for at lægge links, prøver og diskussionsfora. Ofte er dokumenterne organiseret i en hensigtsmæssig mappestruktur. Page 48
Aflevering Fronter har et særligt system til aflevering af skriftligt arbejde. Afleveringsmapper kan findes som et værktøj i venstre menu. Det er dog også muligt at lave afleveringsmapper, hvor man skulle have behov for det i arkivet. Screencast om Rum i Fronter Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2012 Page 49
Værktøjerne i arkivet (mest for undervisere) Arkivet i et fronterrum er stedet hvor dokumenter, links, prøver og fora findes. Der er en hel del muligheder, som det er rart at kende til. Her gennemgår jeg de værktøjer og muligheder der er. Her er arkivet Der er tre knapper som så har nogle værktøjer/funktioner. Dem skal vi se nærmere på. Knappen Mappe Der findes fire forskellige typer af mapper: Page 50
1. Almindelig mappe - det er den der bruges mest. Det er en mappe som kan rumme andre mapper og dokumenter. Alle med skrive- slette eller ejerret, kan oprette dokumenter og mapper derinde. Med skriveret kan man oprette ting og slette egne ting. Slette- og ejerret kan oprette ting og slette alt hvad der er i mappen. 2. Afleveringsmappe er en særlig mappe som en underviser kan oprette. I mappen kan studerende (med skriveret) aflevere skriftligt materiale. En afleveringsmappe vil som regel have en begrænset åbningstid. Undervisere kan se alle afleveringer - studerende kan kun se egne afleveringer. I en afleveringsmappe kan studerende godt aflevere som en gruppe. 3. Skjult mappe. Som det fremgår af navnet, så er en mappe skjult (for brugere med skriveeller læseret). Hvis der er linket til indhold i en skjult mappe kan det godt bruges/ses af studerende. Skjulte mapper er praktiske fordi det er muligt at få et mere overskueligt arkiv ved at skjule visse mapper. En skjult mappe kan sagtens gøres synlig igen. 4. Individuel mappe. En individuel mappe kan oprettes af alle brugere. Den der opretter mappen kan selv bestemme hvem der må kunne se den og se indholdet. Knappen Upload fil I arkivet kan man uploade dokumenter (filer). Hvis et dokument skal uploades til en bestemt mappe, så gå ind i mappen og klik på én af knapperne. 1. Upload enkelt fil - hvis du kun skal uploade en enkelt, 2. Brug knappen Upload flere filer hvis du skal uploade flere filer på én gang. Det kræver at der er installeret Java på computeren og at du accepterer at Fronter må bruge Java. Page 51
Knappen Opret Som det fremgår af skærmbilledet, så er der mange muligheder. De er ikke alle lige anvendelige. Jeg gennemgår lige de vigtigste. Side - det er en funktion som opretter en html-side. På siden kan du så skrive tekst - sætte billeder og video ind. Det er også muligt at anvende dynamiske funktioner fra Fronter. Prøve anvendes til at lave enprøve/quizz. Der er ganske mange forskellige spørgsmålstyper i prøveværktøjet. Link - en god funktion hvis man vil linke til materiale udenfor Fronter. Du kan linke til alt hvad der findes på internettet. Lydoptagelse - en smart funktion, som gør det muligt at optage lyd - op til 20 min. Meget anvendeligt til feedback og hurtige beskeder. Funktionen kræver Java og kan derfor ikkeanvendes på smartphones og tablets. Forum kan oprette diskussionsfora. Der findes fem forskellige forumtyper. Liste er en funktion til at lave en liste/skema med rækker og kolonner. Smart hvis man vil lave en flot liste med links. Page 52
Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2015 Page 53
Lav en tilpasset mappe i Fronter Der kan være flere grunde til at lave en mappe i Fronter, som ikke alle skal kunne se. Det kunne f.eks. være at du, sammen med din vejleder, skriver om nogle lidt følsomme eller peronlige ting. Følg denne simple vejledning, så kan du oprette en tilpasset mappe, med adgang for den eller de personer du vil dele det med. I arkivet i Fronter Her er jeg inde i en mappe i arkivet. Selve mappen hedder i dette tilfælde Studerendes mapper. Lav en aftale med underviseren om hvad "overmappen" skal hedde. Inde i den kan der så oprettes mapper med tilpasset adgang. Page 54
Opret en Almindelig mappe Du skal nu klikke på Almindelig mappe. Page 55
Mappen skal have et navn 1. Giv mappen et navn 2. Klik så på Tilpas adgang Page 56
Sådan ser det ud Klik på Vælg fra deltagerliste. Page 57
Så sker der en masse Du kan nu vælge den eller de brugere du vil åbne op for. Der skal vælges mindst én person. Hvis du er i et fronterrum med mange deltagere, er det en fordel at bruge søgefunktionen. Når der er sat flueben ved mindst én bruger (måske din underviser/vejleder), så klik på Gem i bunden af siden. Page 58
Her har du din tilpassede mappe Kun du og den/dem du har delt mappen, kan overhovedet se at den er der. Inde i den tilpassede mappe, kan du og dem den er delt med, lægge dokumenter og læse dem. Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2014 Page 59
Afleveringsmapper (mest for undervisere) En meget vigtig funktion i Fronter er Afleveringsmapper. Det er en særlig type mappe som er beregnet til aflevering af skriftligt arbejde. I afleveringsmapperne kan man aflevere som individuel person eller som en gruppe. Hvor finder jeg afleveringsmapperne Afleveringsmapper kan findes i rummets venstremenu (værktøjer). Hvis ejeren af fronterrummet har valgt at lægge den der. Det er let gjort,men man skal have ejerrettigheder for at kunne lægge den der. Page 60
Her er vi i Arkivet En anden mulighed er at rummets ejer har valgt at have afleveringsmapperne placeret direkte inde i Arkivet. Selve afleveringsmapperne fungerer ens uanset hvor du finder dem. Screencast om afleveringsmapper - Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2012 Page 61
Diskussionsforum i Fronter Se hvordan du kan oprette et diskussionsforum i Fronter Fronter har et værktøj som hedder Forum. Med det kan der oprettes diskussionsfora med fem forskellige layouts. Det er en oplagt mulighed for at få en dialog mellem studerende og undervisere. Alle kan oprette fora og indlæg, som så igen kan besvares. Undervisere kan efterfølgende se hvem der har læst og bidraget til en diskussion. Se en video om diskussionsforum i Fronter Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2016 Page 62
Studerende kan nu se egne karakterer i Fronter Nu har studerende en ny mulighed for at se egne karakterer på én gang via Fronter. Denne nye service, som er blevet til i et samarbejde mellem UCSJ IT og Studieservice, skal give de studerende hurtigere og lettere adgang til et overblik over karakterer under studiet på UCSJ. På lokationens startside Når du er på lokationsforsiden i Fronter, klik så på Studieservice og Studievejledning. Page 63
Nu skal du vælge Studieservice Klik på den blå knap Studieservice. Page 64
Mine karakterer Klik på mine karakterer. Page 65
Karakteroversigten Da jeg er logget ind med en testbruger, så er der ingen karakterer at se. Det er der sikkert hos dig. Du kan hente oversigten som en PDF ved at klikke på den lille printer. Så er der et par valgmuligheder Vælg det du har brug for og klik så på Udskriv - så får du mulighed for at downloade en PDF med karaktererne. Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2015 Page 66
Problemer med at åbne PDF filer fra Fronter i Google Chrome Der er nogle af vores brugere der har problemer med at åbne PDF filer i Google Chrome. Det er sket efter nogle opdateringer i Google Chrome og er altså ikke et Fronterproblem. Det kan også være et problem i andre systemer. Her kan du se to videoer om hvad du kan gøre for at få det til at virke. Google Chromes PDF plugin Det kan være at den plugin der findes i Google Chrome ikke er aktiveret rigtigt. Her kan du se hvordan den aktiveres eller deaktiveres. Nogle gange er det nødvendigt at de- og aktivere et par gange efter hinanden. Her åbner vi PDF med Adobe s eget program Du kan også installere Adobe s program til at åbne PDF filer. Hvis du ikke har den i forvejen, så se her hvordan du får fat i den. For andre browsere Der kan sagtens også være problemer i andre browsere. Her er Adobe s egen vejledning om de problemer: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/display-pdf-in-browser.html Page 67
Brug Fronter på mobile enheder Fronter har apps til både ios og Android. Derimod fungerer Fronter fint på tablets og selv på smartphones. Det skal dog siges at Fronter på en smartphone kræver nogel gode øjne. Fronter på en ipad mini Her er Fronter på en ipad mini. Det fungerer ganske fint. Hvis du vil bruge en Android tablet, så sørg for at få opdateret styresystemet til én af de seneste versioner. Page 68