stress politik delpolitik til trivselspolitik - forebyggelse og håndtering af stress 1
Stress Stress har mange omkostninger såvel på det menneskelige plan som for arbejdspladsen. Stressramte medarbejdere er ikke så effektive, er mere sårbare overfor sygdomme og har mere sygefravær. Med denne delpolitik er det målet, at de enkelte arbejdspladser igangsætter en proces, hvor ledere som medarbejdere bliver bevidste om hvilke signaler og symptomer, der kan være tegn på stress, og derved forebygger eller reducerer omfanget af stress. Definition på stress Stress er kroppens naturlige måde at reagere på, når den bliver udsat for stresskilder, der kaldes stressorer Stress er ikke en sygdom, men en tilstand Stress er en hormonel reaktion, der påvirker kroppen og giver symptomer/signaler, der over tid kan føre til sygdom Formål med stresspolitik Formålet med uldborgsund Kommunes overordnet stresspolitik er, at den skal danne den overordnede ramme og inspiration til en systematisk, målrettet og helhedsorienteret indsats til at kunne identificere, forebygge og håndtere stress på den enkelte arbejdsplads. Delmål til Trivselspolitikken At reducere eller minimere omfanget af arbejdsbetinget stress på de kommunale arbejdspladser ved: At skabe fokus på balancen mellem krav/ressourcer At få større viden om stress At fjerne stressfremkaldende faktorer At sygefravær som følge af stress reduceres At stressramte ansatte behandles respektfuldt 2
Fælles ansvar Det er et fælles ansvar at skabe et godt socialt miljø, hvor man passer på hinanden og tager individuelle hensyn. Medarbejdere og ledere har et fælles ansvar for at forebygge, lokalisere og håndtere stress. Vær opmærksom på hinanden leder som medarbejdere - det er ikke altid at den stressede person er klar over, hvor alvorligt han/hun er påvirket af stress. Den gode dialog Det er vigtigt at tale åbent om stress, både set i forhold til forebyggelse, men også når en kollega er ramt af stress. Hvad var den mulige årsag? okale handleplaner Alle arbejdspladser skal udarbejde en lokal handleplan på, hvordan man vil forebygge, identificere og håndtere stress. Supplerende viden indenfor stress Kan findes på Arbejdsmiljøportalen. vi skal passe på hinanden og tage hensyn 3
Ansvar og opgavefordeling i forhold til at forebygge, identificere og håndtere stress medarbejderen yt til din krops signaler? å til din leder, hvis du har symptomer på stress. Vær opmærksom på om din kollega udviser stresssymptomer. Deltag aktivt i identifikation af stress faktorer, forebyggelse og håndtering af stress ud fra jeres lokale handleplan for stresspolitikken. gruppen Deltag i fællesskab aktivt i identifikation af de årsager der evt. kan udløse stress hos på jeres arbejdsplads. Deltag aktivt i at finde løsninger til forebyggelse af stress. Hjælp hinanden med at opfange signaler og symptomer på stress i gruppen. Hjælp hinanden med at finde konstruktive og realistiske løsninger på evt. stressfaktorer. Respekter individuelle hensyn til stressramte. 4
5
ledelsen edelsen har et særligt ansvar for at skabe optimale arbejdsmæssige betingelser, så stress kan forebygges og håndteres konstruktivt hvis/når den er opstået. edelsen har ansvar for udarbejdelse, implementering, evaluering og justering af en lokal handleplan mod stress. Er lydhør overfor medarbejdernes udmelding om evt. risikofaktorer og handler på disse. Tager initiativer til tiltag, der kan reducere stress og følger op på disse. Har fokus på sygefravær, der er relateret til stress, og handler på dette. tage initiativ til tiltag der kan reducere stress 6
Skal i samarbejde med en stressramt evt. sygemeldt medarbejder udarbejde en handleplan på, hvorledes den stressramte hjælpes tilbage til arbejdspladsen hurtigst muligt. Er en god rollemodel kend sit eget stressniveau. nformerer og motiverer alle til at deltage i trivselsundersøgelser. Har fokus på trivsel herunder stress på personalemøder og MED møder. Har fokus på stress i MUS/SUS/US. Skal sikre introduktion af nye medarbejdere til Trivselspolitikken herunder stresspolitikken. organisationen MED-udvalget planlægger processen for udvikling og opfølgning af den lokale handleplan indenfor forebyggelse, identifikation og håndtering af stress. Den lokale handleplan skal godkendes i MED- udvalget. Det lokale MED udvalg skal drøfte trivsel i den årlige arbejdsmiljødrøftelse, herunder forebyggelse af stress. edere og arbejdsmiljørepræsentanter skal uddannes til at kunne identificere og håndtere stress. MED- udvalget skal deltage i planlægningen af Trivselsundersøgelser og vurdere behov for arbejdspladsens egne spørgsmål i undersøgelsen. 7
uldborgsund kommune sundhed og arbejdsmiljø parkvej 37 4800 Nykøbing Falster Tlf. 5473 1000 www.guldborgsund.dk 2012.03.29-elmo 8