Afd. 66 Afd.møde den 31.03.2014 Forslag Der monteres et udendørs elstik på viceværtens materialeskur ved parkeringspladsen, så vi eks. kan støvsuge vores biler. Elstikket må ikke benyttes til bilvarmere og lignende der kræver længere tids forbrug, men eks. maksimalt en halv time. Med venlig hilsen Annemarie Bedholm Laurits Hauges Vej 21,2-03

Afdelingsmøde/ referat Mandag den 31. marts 2014 kl. 18.00 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab 2013 til godkendelse. 4. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for år 2015 til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Beslutning om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv eller skal formanden vælges på dette møde. 7. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, for så vidt denne afgår, jfr. 14 stk. 6. 8. Beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. 9. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. l0. Beslutning om afdelingsbestyrelsen udpeger l medlem til boligselskabets repræsentantskab eller skal medlemmet vælges på dette møde. 11. Valg af l medlem til boligselskabets repræsentantskab, for så vidt denne afgår, jfr. 14 stk. 6 samt valg af suppleant. 12. Eventuelt. ad.1. Lars Larsen, organisationsbestyrelsens formand valgt som dirigent. Lars Larsen takkede for valget og orienterede kort over org.bestyrelsens personsammensætning. ad.2. Beretningen fremlagt af formand Per Overgaard Bestyrelsen holder møde efter behov, og har været samlet til alle møder, ca. 10, i 2013 og indkaldelsen kan, efter behov, være med dags varsel, som er tilfredsstillende for alle tre bestyrelsesmedlemmer.. Boligforeningen inviterede på en studietur med boligkig i Amsterdam, hvor Leif og jeg deltog fra vores afdeling. En både inspirerende og givende tur. Repræsentantskabet indkaldte til det årlige repræsentantskabsmøde, der blev holdt i Aalborghallen. Et møde hvor boligorganisationens formand orienterede om det forløbne års gennemgang af regnskab og nye tiltag af boligafdelinger mm. Beboermøde holdt som julemøde sidst i november med glög, æbleskiver og bankospil, et møde, hvor hyggen var i højsædet og med lidt orientering vedr. vores parkeringsundersøgelse mm. Tæpperne på altanbundene er udskiftet med nogle mere hårdføre der tilsyneladende holder og efter mine oplysninger er tilfredsstillende, der er alene to der ikke har ønsket tæpperne og det er selvfølgeligt helt ok. Parkering fik sin egen undersøgelse, det er sådan at vi disponere over 24 pladser, som der skal være efter den kommunale planlov, og der var pt. 31 bilejere, hvilket betyder at vi er afhængige af p- samarbejdet med kollegiet, som også går gnidningsløst, men de ønsker ikke at den ordning vi kører sammen nu skal ændres, bliver den det efter vores ønske, vil de separere deres egne pladser, og det betyder vi vil få pålagt p-afgift, ved brug på deres pladser fremover. Bestyrelsen har derfor besluttet at den ikke vil ændre den eksisterende ordning.

Motorcykelfolket er kede af at de optager en hel p-plads, derfor var det et ønske sidste år, netop fra en motorcyklist, at der blev lavet en plads til motorcykler, hvor der kan placeres flere. Vi har fundet en egnet, hvor der kan stå 3 4 stk. og skiltet er lavet, og opsættes forhåbentlig inden for kort tid. Pladsen er den hjørneplads til venstre ved indkørslen til kollegiet, pga. dens udformning. Pulterrummene er færdige og taget i brug, der lyder også gode tilbagemeldinger her, blot skal der laves en ordning der slukker for lysene når vi forlader rummene, så de ikke brænder døgnet rundt, og med et lidt længere interval inden det slukkes automatisk. Husk her, at der skal være en halv meter frihøjde til loftet pga. sprinklerne. Elevatoren har haft for mange driftsstop på det seneste, men vi vil senere på mødet få en orientering af driftschef Jørgen Johansen om problemerne og hvilke tiltag der forventes for at løse det. Ventilation eller genvinding er indstillet fra begyndelsen til af få det nødvendige flow gennem boligerne, men enkelte har skruet op eller mest ned for vægventilerne, det betyder at de ikke fungere efter hensigten og er de helt lukket forhøjes luftfugtigheden og det kan eks betyde duggede ruder og fugtskader, så undgå venligst det. Velkomstpjece er lavet til fremtidige nye beboere, med oplysninger om afdelingsbestyrelse, p-kontrol, hvor kan gæstekort afhentes, om lån af borehammer, vores pulterrum og orientering fra bestyrelsen om relevante oplysninger ud over det der tilsendes fra boligforeningen, viceværtens kontortid/tlf. træffetid, og lignende. Beretningen blev efter en kort debat énstemmigt vedtaget. ad.3. Regnskabet fremlagt af boligforeningens administration og blev efter få opklarende spørgsmål énstemmigt vedtaget. Der var enighed om at afd. 13 s regnskab fremover lægges ind i regnskab for afd. 66 som ét regnskab med henvisning til afd. 66 s erhvervelse af afd. 13, parkeringskælder ad.4. Afdelingens driftsbudget fremlagt af boligforeningens administration og blev efter få opklarende spørgsmål énstemmigt vedtaget. ad.5. Opsætning af læhegn, i stedet for bøgehæk, ved alle otte stueboliger med en fremvist model med ét stk. ca. 2 meter sidehegn og ca. 4 meter forhegn, uden låge og højde på ca. 1,2 meter blev vedtaget. Forslag om tørrestativ på svalegangene blev muligt, blev trukket tilbage fra forslagsstiller da der formentlig ikke kan gives tilladelse fra brandmyndigheden, da svalegangen også fungere som flugtvej, og ikke mindst vil skræmme det miljø der er etableret med små kaffeborde og mindre blomsterkummer. Der monteres et elstik på viceværtens arbejdsskur, alene til brug ved støvsugning af vores biler. ad.6. Beslutning om at bestyrelsen, som tidligere, konstituerer sig selv. ad.7. Udgår jfr. punkt 6 ad.8. Besluttes at bestyrelsen består af 3 personer. ad.9. Der var genvalg af bestyrelsesmedlemmerne Per Overgaard og Leif Thomsen uden modkandidater og nyvalg af to suppleanter, 1. suppl. Søren Mortensen, 2. suppl. Jan Johansson.

ad.10. Beslutning om at bestyrelsen, som tidligere, udpeger et medlem til repræsentantskabet. ad.11. Udgår jfr. punkt 10. ad.12. Ønske om postkasser kommer ind i gangareal pga. periodevis stærk vind i porten. Kan formentlig ikke imødekommes fra postvæsenet og bestyrelsen vil undersøge markedet for forslag til nogle læmuligheder. Ønske om at rengøring af trapper og elevator opprioriteres af viceværten. Direktør Lars Emborg orienterede om den kollektive aftale vedr. antenne og internet, hvilket betyder vi ikke kan ændre i den aftale de næste 7 år. Samtidig en orientering om elaftalen, der er låst pga. solfangeanlægget, så vi har fået monteret bimålere i alle boliger, hvilket betyder vi alle slippe for en afgift for hovedmåler, incl. vi får betalt ejendommens elforbrug og et evt. overskud fordeles til alle ejendommens lejere. Driftschef Jørgen Johansen orienterede om elevatorens seneste driftsstop, hvilket nu formentlig er klaret af. Boligforeningen er i dialog om betalingen vedr. det tidligere selskabs reparationer, der ikke er skønnet i orden. Snak om hvilke urea/salt der skal bruges på svalegangen, da det der senest har været brugt, er svært at fjerne og er glat ved tøsne/regn, Jørgen Johansen vil følge op på det.

Indkaldelse til ekstraordinær afdelingsmøde fredag den 27. juni 2014 kl. 16.00 Der er et ønske om at vi indkøber to blomsterkummer, som ill. som forventes tilplantet med blomster gennem sommeren, evt. også med enkelte stedsegrønne planter. Kummerne er ca. 60 cm. høje og 140 cm. brede, udført i rå rusten jern og opstilles foran bebyggelsen. Beslutning om indkøb og opstilling kan alene finde sted på et afdelingsmøde. Bestyrelsen vil derfor afholde et ekstraordinært afdelingsmøde, som vil finde sted foran bebyggelsen og beslutning om indkøb vil ifølge vedtægterne være med simpelt flertal og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Dagsorden 1. valg af dirigent 2. afstemning om indkøb af kummer og beplantning. BEBOER AFD.66 LAURITS HAUGES VEJ 3-23 ORIENTERINGNØRRESUNDBY 11. juni 2014 Med venlig hilsen Bestyrelsen Afd.66 Laurits Hauges Vej 3 23 9400 Nørresundby 2014.2 formand

BEBOER AFD.66 LAURITS HAUGES VEJ 3-23 ORIENTERINGNØRRESUNDBY 2014.2 Referat af ekstraordinær afdelingsmøde fredag den 27. juni 2014 Laurits Hauges Vej 3-23 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Afstemning om indkøb af kummer og beplantning Formand Per Overgaard bød velkommen til de 19 fremmødte beboere og orienterede kort om fremgangsmåden ved indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, og indledte så mødet med punkt 1. valg af dirigent. ad. 1 Formanden blev foreslået og valgt, og oplyste derefter at mødet var indkaldt med den obligatoriske tidsfrist, nemlig min. 14 dage, da indkaldelsen var lagt i alle lejeres postkasser onsdag den 11. juni. ad.2 Orientering om den maksimale pris for begge kummer, jord og blomster på kr. 11.000,- og en forventet årlig pris på vedligeholdelse og indkøb af planter på mellem kr. 1.500 - til 2.000. Og om kontakt til boligforening og Aalborg kommunes by og landskabskontor vedrørende evt. indsigelser af opstilling af kummerne, hvor tilbagemeldingen var positiv om opstilling på fortov ud til linien med træer og lysmaster da det stykke også tilhører boligforeningen. Pasningen blev oplyst til viceværtens arbejdsområde. Efter en kort debat om pasning af kummer/blomster og ønske om at de to træer foran bygningen, hvoraf det ene er helt udgået og det andet formentlig snart gør det, blev der holdt afstemning, og af de 19 fremmødte stemte 17 ja og 2 hverken for eller imod indkøb af kummer og blomster. Efter afdelingsmødet oplyste formanden, at han vil kontakte Lars Emborg for at klare eventuel udskiftning af træerne og som ønsket af en beboer, spørge ind til om det alene er en bestyrelsesbeslutning at indkøbe og få opstillet et juletræ med lys på gårdarealet hvert år i december, gerne sammen med kollegiet. Strømstikket på arbejdsskuret kan så benyttes. Formand / dirigent