Fællesmøde (Ekstraordinære generalforsamling) d. 20.02 2014, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dagsorden 1) Valg af ordstyrer Eva 17-36 2) Valg af referent Sara 5-12 3) Valg af to stemmetællere Christina 5-41, Katrine 19-44 4) Godkendelse af dagsorden Punkt 8 har spredt sig udover 8 og 9, men det er altså punkt 8 det hele. Der er sket en lille fejl der. Punkt 12 bortfalder. Dagsorden godkendt med disse ændringer. 5) Godkendelse af referat fra december-fællesmødet Godkendt. 6) Beretninger a. Kassereren Ikke til stede. b. Afdelingsbestyrelsen og AUB s bestyrelse. Morten 12-5 AUB s bestyrelse: Vi har lagt nye tv-kanaler ind. Vi har stadig en plan om at digitalisere vores tv-kanaler. Vi har skaffet nogle svenske kanaler. Tv-udvalget under afdelingsbestyrelsen skal til at genstarte sig selv, vi er pt. kun to medlemmer, og vi har brug for flere. Udskiftningen af vaskemaskiner er nu færdig. Der er nogle ting som ikke fungerer som de skal, men vi arbejder på at udbedre dem undervejs. Hvis nogen opdager fejl og mangler, så vil vi meget gerne have besked oppe på administrationskontoret, skriv navn og hvilket center det var i. Afdelingsbestyrelsen: Afdelingsbestyrelsen har haft en temadag om styringen af
Morbærhaven. Spørgsmålet var, om vi styrer Morbærhaven på den rigtige måde. Der kom ingen konklusion på det, udover at vi vil arbejde videre med det. Vi har overvejet om vi skulle give beboerforeningen sin egen ledelse. Der kom ingen konklusion, men det er det vi har snakket om. Vi er allerede gået i gang med at forberede Sankt Hans. Vi er i gang med at finde bands, og overvejer at lave noget fælles spisning. Katja 9-8, Tager i mod forslag fra folk, hvis der skulle være et eller andet brugbart. Alle grupper er opfordret til at melde sig. 7) Forslag om endelig godkendelse af renoveringen af Morbærhaven. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsens byggesagsudvalg. Se artikel andetsteds i fiset. Morten 12-5 gennemgår projektet i hovedtal. Der er tidligere blevet informeret meget om dette, og der har ligeledes været en høring. Beboerne i Morbærhaven er blevet informeret om, at projektet kan indebære en huslejestigning på 12,5 % Hvorfor skal beslutningen om renoveringen godkendes inden EUudbuddet? Problemet med et EU-udbud er, at der er strenge krav. Vi har meget travlt, vores tage har det ikke særlig godt, så tagrenoveringen skal i gang. Derudover er det vigtigt, at vi er i stand til at levere vores del af aftalen, vi skal være klar til at skrive kontrakten, ellers kan håndværkerne ikke komme i gang med arbejdet. Vi har ikke fået entrepriseudbuddet endnu. Men det vides, at huslejestigningen ikke må være højere end 12,5 %. Hvis deres tilbud indebærer mere end dette, så må vi afslå. Vi vælger ikke kun den billigste løsning, men derimod vælger vi nogen, som kan løfte opgaven ordentligt med god kvalitet. Hovedentreprise er den bedste løsning. Vores fokus er på, at forsøge at lave en renovering, som har en sammenhæng mellem hvor længe materialerne holder, og hvor længe vi skal betale af på det. Vi vil ikke lave samme fejl som sidst, hvor materialet ikke holdt nær så lang tid, som vi kommer til at betale af på det. Vi håber på, at kommunalbestyrelsen i marts godkender Skema A, men de skal også godkende skema B og det kan de først på kommunalbestyrelsesmødet i august, efter sommerferien. Derfor kommer håndværkerne først efter sommerferien. Lejeloven stiller krav om varsling 6 uger før arbejdet går i gang, men her i morbærhaven varsler vi igen 2 uger før og igen 3-5 dage før. Vi opstiller også tavler, hvor det står på, at byggeriet snart går i gang. Der vil være perioder i dagtimerne i hverdagene, hvor man ikke kan være i sin lejlighed. Men man kan altid komme og sove derhjemme, og Morbærhaven stiller lokaler til rådighed til læsning mv. i dagtimerne. Fremover indkaldes der kun til blokmøder, der bliver ikke flere stormøder om dette.
Huslejestigningen på 12,5 % vil først træde i kraft i 2016. Vi må ikke gøre andet af hensyn til loven. Vi må først lave huslejestigningen, når hele projektet er færdigt. Morten 12-5 viser billeder af Morbærhaven, og hvordan det så ud før, samt billeder af, hvad arkitekterne foreslår: De sorte bjælker på gangene fjernes, så vi får mere lys og åbenhed på gangen. Der vises billeder af Mockuppen. Desværre lykkedes det ikke at lave den færdig. Der vises billede af, hvordan den nye isolering bliver. Isoleringen bliver langt bedre end den vi har i øjeblikket. Ventilationssystemet: Det er en vanskelig opgave, at løse dette ventilationssystem. Pt har vi ikke et system der virker. Men vi vil ofre de ekstra kroner, som vil medføre, at beboerne individuelt kan styre deres ventilationssystem. Dette betyder dog, at vi skal have disse ventilationsbokse stående et eller andet sted. Og der skal laves service på disse systemer. Derfor har vi valgt at lave en løsning, hvor de hænger udenpå. Men vi bliver måske nødt til at placere dem ovenpå baldakinerne af tekniske årsager. Katrine 19-44 spørger ind til de overdækkede gange. Her kan det ikke lade sig gøre med et individuelt ventilationssystem. Her kommer der et centralt ventilationssystem, som dog er bedre end det, som er der nu. Tagrender, nedløbsrør og facader: Vi tager højde for kommende kraftige nedbørstider. Der kommer dybere vindueskarme, ingen sorte lister, men derudover bliver det ellers samme vinduesfordeling. Tagrenderne vil blive renset periodisk fremover. Kjeld 7-12: Radiatorbænken bliver jo væsentlig bredere. Kommer der noget beskyttelse, så man ikke behøver at træde på den? Svar: Vi er ved at undersøge det. Der vises billeder af fundamenterne. Der er planer om at lave en sænket stenrende. Vi sænker stenrenden, nu når vi alligevel skal til at grave fundamenterne ud. Dette er bedre under regnvejr, så er der mindre sandsynlighed for oversvømmelse. Toværelses køkkenvindue: Det er den store model med monteret rullegardin. Badeværelser: Her prøver vi at slå en masse fluer med et smæk. Bruseforhængsstand til nye beboere. Vi skræller betonvæggen for filt, glasvæv og puds og maler den hvid. Aslak 3-10, fjernes skimmelsvamp også? Svar: Ja. Stephanie 19-16, skal man selv rydde badeværelset? Svar: Ja. Emilie 16-80, spørgsmål til badeværelset. Kan vi sætte stikkontakten et andet sted? Svar: Nej, vi har krav, som skal overholdes. Katja 9-8: Kan vi sætte stikkontakten over ved hylden, som alligevel sættes op igen? Svar: Taget til efterretning. De overdækkede gange: De overdækkede gange kan vælge enten at blive lavet om til åbne gange, eller at adoptere gang 4-modellen. Gang 4- modellen har den mulighed, at beboerne selv kan indstille folk til gangene.
Dette kræver dog, at beboerne skal være mere sociale. Det har indtil videre fungeret på gang 4. Arkitekterne har lavet et forslag om at lave et meget større køkken til de overdækkede gange. Vi vil derudover lave vinduer til gulv, og det ene vindue vil indeholde en havedør. Planen er, at de lukkede gange skal kunne køre selv, derfor kommer der et krav om større socialt sammenhold på dem. Vores ide med at lave en ny hems skulle kunne skave et nyt liv på gangen. Kjeld 7-12, Hvis de fortsat vælger at blive en lukket gang var det så ikke en ide med en vaskemaskine derinde? Svar: Nej desværre ikke, for vi har lige fået nye vaskerier. Gavl og facadeplader: Måske skulle vi lave nye farve til blokkene, men det skal nok komme op på fællesmøde, hvis det sker. Robin 4-13, Er det ikke nemmere bare at smide et stort tal op på gavlen? Svar: Det er en ide, vi tager den til efterretning. Kan vi få lys på skiltene? Svar: Taget til efterretning. Solpaneler: Det bliver kun på garagebygningen, som vender mod syd. Ventilationshuller: Der kommer en muremester med en stige og murer alle de huller til, ca. 1 år efter renoveringen er færdig. De forventede varmebesparelser: Der forventes en besparelse på i alt 2.825.686 Kwh. Vi satser på at det generelt bliver omkring 25 %. Dette var fremlæggelsen af selve renoveringsprojektet. a. Ændringsforslag 1: Tagmaterialet på bygninger i Morbærhaven skal være tagpap. Se bilag 1. Forslagsstiller: Emilie Hansen 16-80, Mette-Marie Riel 16-19, Kathrine Tuska 8-41, Martin Mehlsen 8-41. Martin 8-41: Vi er nogen, der er bekymrede for dette tagmateriale (stålpladetage). Der vil komme meget støj, når det regner og når der hopper fugle rundt oppe på taget. Speciel for dem der bor med en hems. Vi har endnu ikke haft mulighed for at prøve mockuppen. Vi er bange for, at der kun vælges efter pengene. Kjeld: 7-12. Mockuppen er nede ved mig. Det har regnet, og jeg kan ikke høre forskel. Andre beboere nævner, at de har boet steder med stålpladetage, men at de ikke har følt sig generede af lyden. Martin 8-41: Jeg har også boet med stålpladetage før, og jeg synes det larmede. Kjeld har ikke haft taget liggende ovenpå hemsen. Har man overhovedet undersøgt, hvor meget det larmer? Er støjniveauet undersøgt? Svar: nej, men vi gør opmærksom på, at der også er bestilt støjdæmpende filt. Morten 12-5: Om problemet med støjen. De tage, som vi har nu, er de mest støjdæmpende tage overhovedet, fordi de er overdækket af mos. Vores nye tage kan ikke konkurrere med de tage vi har nu,
af gode grunde. Men problemet er, at tagpaptage ikke er selvbærende, de kræver noget andet nedenunder, så de skaber en dybere lyd, som er sværere at dæmpe end ved stålpladetage. Der er tale om en anden slags lyd, og de er svære at sammenligne. Martin 8-41: Ingeniøren sagde, at det uundgåeligt ville være mere larmende. Der blev til generalforsamlingen spurgt specifikt til den støj, der kommer ned gennem bygningen. Morten 12-5: Det er to forskellige former for støj, der er tale om. Den vi hører udefra, og den der går ned igennem i bygningen til beboeren. Det støjer kun meget mere, når vi er ude i lydarealet. Peter 17-14: Er der forskel på vedligeholdelsesomkostningerne? Morten 12-5: Tagpaptage giver ikke mere end 15 års garanti. Tagpapstages vedligeholdelse er besværlig. Vi satser på stålpladetagene, da der ikke er nogen vedligeholdelse de første 30 år. Tagpaptage: 8, Stålpladetage: 37, Blank: 4 Ændringsforslaget om tagpaptage er nedstemt. b. Ændringsforslag 2: Opførelse af hemse på bevarede lukkede gange sløjfes. Se bilag 2. Forslagsstillere: Emilie Hansen 16-80, Mette-Marie Riel 16-19, Kathrine Tuska 8-41, Martin Mehlsen 8-41. De ovennævnte beboere frafalder, men 3-44 opretholder forslaget. Der spørges ind til, hvad hemsene vil komme til at koste. Hemsene vil koste ca. 250.000-300.000. For: 10, I mod: 22, Blank: 17 Forslaget er nedstemt. c. Ændringsforslag 3: Anlæggelse af terrasse/bålplads og udgang til denne ved fælleskøkkenet på bevarede lukkede gange sløjfes. Se bilag 3 Forslagsstillere: Emilie Hansen 16-80, Mette-Marie Riel 16-19, Kathrine Tuska 8-41, Martin Mehlsen 8-41. De frafalder, men Tony fra 7-10 opretholder dette. For: 7, I mod: 23, Blank: 20
Forslaget er nedstemt. Afstemning om godkendelse af hele renoveringsprojektet: For: 46, I mod: 1, Blank: 3 Renoveringsprojektet er vedtaget. 8) Forslag om nedlæggelse af rally-klikker-gruppen. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen. Dette er første behandling af nedlæggelsen. Endelig nedlæggelse kan ske på næste fællesmøde. Morten: Vi fik i december en email, hvori der stod, at gruppen ikke længere skulle stå. Men gruppen har ikke selv nedlagt sig, derfor skal vi selv i afdelingsbestyrelsen nedlægge den på to fællesmøder i træk. Afstemnning: For: 27, I mod: 2, Blank: 9 Første behandling: Vedtaget at gruppen nedlægges. 9) Nyt fra grupper Kreagruppen: Vi har møde d. 3. tirsdag i måneden kl. 19.00 om aftenen, kom gerne og meld jer, og få en hyggelig snak og vær kreativ. Sommerfestgruppen: Sommerfesten lever stadig. Vi har en gruppe på facebook, hvor man kan holde øje med hvad der sker. Fotogruppen: Vi er interesserede i flere og nye modeller. Den våde høne: Vi har lige holdt et brag af en erotisk fest. Kom tirsdag kl. 19:30 hvis du godt kunne tænke dig at være bartender. Den våde høne er ikke kun øl og sprut. Vi har fx brug for nogle grafiske designere, og folk, der er gode til musik. Netgruppen: Det ville være spændende med nogle nye ansigter. Katja 9-8: Arbejder på at starte en gruppe op med mulighed for beboerog socialrådgivning. Meld jer gerne hvis i vil hjælpe. Reklame for fiset: Kom ned her på torsdag, hvis i er interesserede. 10) Oprettelse af Café-gruppe. Se bilag 4. Forslagsstillere: Kim Solberg 3-14, Natacha Bengtson 16-18 og Christina Arndt 5-41 Christina 5-41, Opremser kort det, som står i fiset.
For: 36, Imod: 0, Blank: 4 Gruppen er hermed oprettet. 11) Bevillingsansøgning a. Cafégruppen ansøger om 500 kr. til mødebevilling. Løbetid: Året ud. (Bortfalder hvis pkt. 10 nedstemmes) For: 34, I mod: 0, Blank: 5 12) Tildeling af lokale: Frafaldet. 13) Besættelse af tillidsposter 14) Eventuelt a. 1 medlem af afdelingsbestyrelsen Først spørgsmål til afdelingsbestyrelsen: Hvad laver i? Katja 9-8: Vi snakker om alt muligt, fx hvad der foregår herude, og hvad der skal tages op under fællesmødet. Vi tager kontakt til grupper og står for arrangering af arrangementer. Tre beboere stiller op: Aslak 3-10 (Boet her i mange år. Har før været aktiv i bestyrelsen. Sidder nu i hønegruppens bestyrelse, går meget op i detaljer) Kristine 5-60 (Har boet her i 13 år, synes det er på tide, at jeg involvere mig mere i Morbærhaven nu) Robin 4-13 (Vil gerne lære en smugle mere om Morbærhaven. Har siddet i andre grupper og råd før, og vil gerne gøre en lille forskel. Vil gerne være med til at ændre folks syn på Morbærhaven.) Skriftlig afstemning: Robin: 19, Aslak: 12, Kristine: 7, Blanke: 2 Græsplænens tilstand: Hvornår har i tænkt jer, at vi skal skille os af med det telt, som ligger og fylder efter sommerfesten? Katja 9-8: Vi afventer en dag, hvor de blå mænd kan få gjort det. Belysning ved cykelskurene: På nuværende tidspunkt står de tændt, når mørket begynder at stå på. Det kunne være en ide, at sætte en censor op. Morten 12-5: Vi har allerede sat penge af til en censor, det sker i år. Michael 21-68: Arbejder på at lave en poolgruppe, leder efter et lokale. Man kan kontakte mig på email, michaelmartinus@gmail.com, hvis man er interesseret og kan hjælpe.
15) Evaluering Deadline for punkter til næste fællesmøde er lørdag den 22. marts kl. 13. Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontorets postkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist. Bilag 1) Ændring af renoveringsprojektet Tagmateriale. Tagmaterialet på bygninger i Morbærhaven skal være tagpap. Begrundelse: På den ekstraordinære GF 19, februar 2012 besluttedes det at tagmaterialet i Morbærhaven skulle være tagpap. Denne beslutning blev taget hvor 24 stemte for tagpap, mens kun 3 stemte for metaltag. Alligevel ønsker udvalget nu at vi skal opføre metaltage. På den ordinære GF i 2013 blev vi oplyst om, at metaltage, selv med filt på bagsiden af tagpladerne, i alle boliger med hems, uundgåeligt ville medføre mere larm, og her blev der så rejst en bekymring om støjniveauet i de enkelte boliger. På høringen 19. januar 2014 bliver vi så oplyst om det modsatte. Nu vil metaltage ikke længere medføre mere støj. Intet har ændret sig, blot har man besluttet af metaltagene ikke larmer. Ingeniøren lagde op til, at man ville lægge metaltag i en bolig i Morbærhaven, så vi alle selv kunne opleve denne støj, der på magisk vis forsvandt. I skrivende stund er der ikke lagt metaltag på nogen boliger. Der er utalige undersøgelser der viser at den fysiske og psykiske velfærd hos den enkelte beboer bliver påvirket af støjniveauet i boligen, og da der allerede nu er rimeligt lydt i 1½ værelsesboligerne i Morbærhaven, har vi ikke brug for mere larm. Ønsker er her a beslutningen fra februar 2012 står, og at der liver lagt tagpap på i Morbærhaven. Bilag 2) Ændring af renoveringsprojekt Hems på lukket gang. Opførsel af hemse på bevarede lukkede gange sløjfes. Begrundelse: Pladsen til opførsel af en hems i fællesområdet på lukkede gange er af en sådan størrelse, at kun ganske få personer kan opholde sig på den ad gangen. Intentionen med at bruge bl.a. en hems til at fremme det sociale liv på gangen giver ingen mening, hvis ikke hele gangens beboerantal kan være på den. Fælleskøkkenet er meget bedre brugt til dette formål, og pengene på opførelsen vil være spildt.
Bilag 3) Ændring af renoveringsprojekt Terasse/bålplads ved fælleskøkken på lukket gang. Anlæggelse af terrasse/bålplads og udgang til denne ved fælleskøkkenet på bevarede lukkede gange sløjfes. Begrundelse: Hvor terrassen/bålpladsen med stor terrassedør giver god mening for den lukkede, virker anlæggelsen hverken fair eller rimelig for resten af beboerne i den berørte have. Direkte over for fælleskøkkenet ligger en bolig. Det vil ikke længere være en behagelig bolig at bo i, når nu den samlede lukkede gang, hvor det sociale skal fremmes, skal have en permanent festplads direkte uden for stuevinduet. Ydermere har vi allerede nu regler for ændring af haver, hvor 2/3 af havens beboere skal sige god for den. I det oplæg der blev præsenteret på høringen den 19. januar, var der ikke taget med i overvejelserne at disse også skulle overholdes. Bilag 4) Oprettelse af cafégruppe Cafégruppen har til formål at tilbyde et sundt, grønt, varieret og næringsrigt måltid, som samtidig er billig, bæredygtig og miljøvenlig. Cafégruppen vil derfor kunne tilbyde et vegetarisk måltid mad til billige penge, i første omgang 1 gang om måneden. Gruppen er for alle interesserede. Der vil være opgaver som fx. indkøb, madlavning, servering og regnskab og selvfølgelig også oprydning. Interreserede kan henvende sig til Cafégruppens møder, som vil blive annonceret i Fiset eller ved at skrive til Natacha@aub.dk. Cafégruppen ansøger i samme omgang om lån og brug af festlokalet, hvor gruppen kan tilberede og servere maden. Cafégruppen ansøger om 500,- til mødebevilling. Bliver gruppen godkendt til oprettelse i Morbærhaven, vil der på første gruppemøde blive skrevet vedtægter til senere godkendelse, samt blive lavet de forberedelser der skal til for at en sådan gruppe kan holdes kørende herunder kontakt til fødevarestyrelsen mv. Evt. spørgsmål om gruppen vil blive besvaret på fællesmødet. Mvh. Kim Solberg 3-14, Natacha Bengtson 16-18 og Christina Arndt 5-41