Introduktion til Office 365 online portal Office 365 er det nye system som vi overgår til efter sommerferien (skole året 2014-2015). Alle får pr. automatik tildelt en konto når de starter på Hjørring Gymnasium & HF-kursus tirsdag d. 12. august 2014. På nuværende tidspunkt kan I tilgå Office 365 på følgende URL: https://login.microsoftonline.com/. E-mail adressen som skal indtastes for at logge ind skal se således ud: UNI-brugernavn eller initialer@student.hjgym.dk. OBS! Efter sommerferien vil e-mail adressen til Office 365 være @hj-gym.dk Du skal bruge UNI-Login til at logge på online portalen for Office 365. Ved login på Office 365 portalen er der mulighed for at gemme filer (dokumenter, film osv. Her er tale om de mest gængse filtyper) i OneDrive. Indhold Introduktion til Office 365 online portal... 1 Log på Office 365... 2 OneDrive... 3 Opret mappe... 3 Upload filer... 5 Login til elever og lærer... 6 Login til elever... 6 Login til Lærer... 6 Ændre sprog på Office 365 til dansk... 7 Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 1
Log på Office 365 1. Åben internet browser Internet Explorer på en Windows maskine og Safari på en MAC 2. Klik på følgende link: https://login.microsoftonline.com/ Følgende side fremkommer OBS! For at logge in på Office 365 skal der efter @ indtastes student.hj-gym.dk Vær opmærksom på at der er forskel på Login til elever og Login til Lærer. 3. Indtast i felt nogen@example.com: Dit UNI-login brugernavn fx aaaa1111@student.hj-gym.dk 4. Indtast i felt Adgangskode: Din adgangskode a. Kan du ikke logge på skal du henvende dig på IT-Kontoret 5. Marker i felt: Log mig ikke af 6. Klik på knap Log på Følgende visning fremkommer Du er nu logget Office 365 Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 2
OneDrive Hvis du aldrig har været logget på Office 365, vil der gå et øjeblik hvor systemet lige skal indlæse nogle standardindstillinger. Når indlæsningen er færdig - kan du Ændre sprog på Office 365 til dansk 1. Klik på OneDrive i menu Følgende visning fremkommer For at skabe en struktur i dit online bibliotek er det en god ide at oprette mapper til de forskellige fag/hold. Opret mappe 1. Klik på knap + ny 2. Klik på Ny mappe Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 3
Følgende vindue fremkommer 3. Indtast i felt: Navn, det navn som mappen skal have 4. Klik på knap Gem eller tast Enter for at gemme mappe Mappen vises i listen Dokumenter 5. Klik på mappe navn for at gå ind i mappen Du er nu klar til at upload filer. Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 4
Upload filer 1. Klik på knap upload Følgende visning fremkommer 2. Klik på Gennemse for at finde den fil som skal uploades OBS! Vær opmærksom på markeringen i boks Overskriv eksisterende filer 3. Tjek Destinationsmappe er korrekt, hvis ikke klik på knap Vælg mappe for at fremfinde den korrekte mappe 4. Klik på knap OK Nu ligger filen i dokumentmappen online I Windows Internet Explorer er det muligt at trække og slippe filer over i mappen og der ved kan du uploade flere filer på en gang. 1. Klik ind i den mappe hvor filerne skal uploades til 2. Åben Stifinder på din PC 3. Find den mappe som indeholder dine filer som skal uploades til OneDrive 4. Marker fil/filerne og træk den/dem over på online mappen (Se næste side) 5. Slip filerne når der står Slip her Se næste side Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 5
Når filerne er overført til Office 365 OneDrive ser det således ud Du har nu adgang til alle dine filer uanset hvor i verden du er Login til elever og lærer Login til elever 1. Indtast i felt Brugernavn: Dit UNI-Login brugernavn@student.hj-gym.dk 2. Indtast i felt Adgangskode: Din adgangskode til dit UNI-Login Login til Lærer 1. Indtast i felt Brugernavn: Dit brugernavn@student.hj-gym.dk 2. Indtast i felt Adgangskode: Din adgangskode Tilbage til Log på Office 365 Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 6
Ændre sprog på Office 365 til dansk For at ændre sprog på siden skal du gøre følgende 1. Klik på tandhjul i højre side af vindue 2. Vælg Site settings 3. Gå ned under Site Administration 4. Vælg Language settings 5. Marker af i Danish Gå helt ned i bunden af siden 6. Klik OK til at gemme ændringen Tilbage til OneDrive Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 7