MedCom 10 temadag, Nyborg 14. marts 2016 v/ Kirstine Bergholdt Bjerre, KL
FSIII ramme og formål En ny fælleskommunal metode for dokumentation og udveksling af data på socialog sundhedsområdet. Formålet med FSIII er via sammenhæng, kvalitet og effektivisering at understøtte den kommunale opgaveløsning inden for det traditionelle ældreområde. Den første version af FSIII standarden omfatter struktureret og klassificeret dokumentation ved udredning, visitation og levering af ydelser i forbindelse med Hjemmesygepleje, hjemmehjælp, herunder træning ( 86) og rehabilitering. Fælles Sprog III skal i henhold til økonomiaftalen for 2014 være implementeret i alle kommuner inden udgangen af 2017.
Plan for pilot & implementering 2016 2017
FSIII-projektets tidsplan Sønderborg CSC Fredericia KMD Aarhus Systematic 2015 2016 2017 Klassifikation af værktøjer til TO Test 1 Kvalitetssikring Test 2 Pilot Tilpasning 1 Pilot 2 Præimplementering e-læring Foranalyse Indsats kataloger Produktion div. klassifikationer Møder med kommunegrupper og it-leverandører Kompabilitetsvurdering Kompabilitetsvurdering s- rapporter Kommunal implementering 1. bølge 2. bølge 3. bølge Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Implementering Mobilisering Teknisk implementering Organisatorisk implementering Overgang til drift Opfølgning Kommunikation Kilde: implementeringsguidens tjekliste www.fs3.nu Bølge: 1. januar 30. juni Bølge: 1. april 30. september Bølge: 1. juli 31. december
Mobilisering hvad sker der nu? Mobilisering Teknisk implementering Overgang til drift Opfølgning Organisatorisk implementering Kommunikation KL/MedCom Pilotopstart Opstartsworkshop i Fredericia afholdt Opstartsworkshop i Sønderborg 11. april Netop afsluttet bølgeplansanalyse. Færdig bølgeplan efter påske Opstartsworkshop for 1. bølge 3. kvartal 2016
Mobilisering hvad skal I starte med? Mobilisering Teknisk implementering Overgang til drift Opfølgning Organisatorisk implementering Kommunikation Kommunerne En erfaren projektleder med domæne kendskab min. et halvt år før jeres bølge Lokale organisatoriske beslutninger Få sikret, I har en FSIII kompatibel EOJ-løsning Overvejelser om kompetenceudvikling og uddannelsesstrategi Allokering af ressourcer
Præimplementering lokale organisatoriske beslutninger er der hjælp at hente? Implementeringsguidens tjekliste Workshops for projektledere og faglige fyrtårne opstart i 3. kvartal 2016 Implementeringsstøtte fra MedCom Projektlederforum på www.fs3.nu
FSIII
Leverandør Myndighed Servicelov Sundhedslov
Fælles Sprog III kommuneprojekt Dorthe Skou Lassen, Chefkonsulent Temadag om MedCom 10 d. 14. marts 2016
Baggrund Godkendt i MedCom styregruppe september december 2015 Ved Økonomiaftalen for 2014 har KL tiltrådt de fællesoffentlige strategier : Digitalisering af sundhedsvæsenet 2013-2017 Digital velfærd 2013-2017 forpligtiget kommunerne til at implementere Fælles Sprog III (FSIII) inden udgangen af 2017
FSIII Den første version af FSIII standarden omfatter struktureret og klassificeret dokumentation ved udredning, visitation og levering af ydelser i forbindelse med hjemmesygepleje, hjemmehjælp, herunder træning ( 86) og rehabilitering Koordineringen af sundhedsfaglig og socialfaglig dokumentation vil understøtte sygehuspersonalets behov for data fra kommunen Der arbejdes med et minimumsdatasæt i FSIII som er obligatorisk, dette datasæt ønskes også anvendt ved dataudveksling mellem kommuner
Opgaver KL KL varetager følgende opgaver: Den overordnede projektstyring og koordinering, herunder kontakt til kommunale ledelser Al indhold og materiale i forhold til FSIII Udarbejdelse af informationsmateriale til både ledelses og operationelle niveau Drejebog/guide til implementering Stiller e-learningsmateriale og uddannelsesmateriale til rådighed Samarbejdsaftale med EOJ-leverandørerne Fastlægge fordeling af kommunerne i bølgeimplementering år 2017 Deltagelse i netværksmøder og workshopmøder
Opgaver MedCom MedCom skal proces understøtte. MedCom skal sikre fremdrift i forberedelsen og implementeringen af FSIII ved: at være national koordinator og moderator for netværksmøder for projektlederne monitorere fremdrift via milepæle baseret på KLs implementeringsguide og den overordnede tidsplan. Kortlægnings- og monitorerings værktøjer færdiggøres i samarbejde med KL være ressourceperson for de kommunale projektledere, samt opsamle erfaringer og emner til KL aflaste pilotkommuner og KLs FSIII team indgået aftale om deltagelse i pilotkommunernes forberedende arbejde, pilottest og dermed bidrage med at opsamle erfaringerne fra pilottest
FSIII-projektets tidsplan
Præimplementeringsfasen - mobilisering der hvor I er lige nu KL implementeringsguide, tjekliste giver overblik KL drejebog arbejdsgange og dokumentationspraksis - Iværksæt projektplanlægningen på konkret niveau - Lokale organisatoriske beslutninger (LOB) - Opsætte indsatskataloget efter FSIII standarden - Aktuel og kommende dokumentationspraksis, lokale arbejdsgange, e-læringskurser hvornår, hvorfor/hvilke kurser for hvem - Giver overblik for lokal indsats hos jer hvordan gør vi hos os - Uddannelsesplan, lokal tidsplan og lokal implementeringsplan - Koordinering med EOJ-leverandør
Organisationen: FSIII Dokumentation & anvendelse EOJ-system: FSIII Dokumentation & anvendelse Pilotkommunerne deler erfaringer via KL og MedCom væsentlig input Aktuelt forløber pilot i hver enkel pilotkommune i samarbejde med deres EOJ-leverandør Pilotkommuner deltager i fælles erfa-netværk, MedCom moderator Uddannelse af faglige fyrtårne forankret i KL Opstart med kommuner i 1. bølge i efteråret 2016 via workshops for projektledere og faglige fyrtårne MedCom etablerer erfa-netværk for projektlederne + deltager gerne i lokale møder Følg udviklingen via KL og MedCom hjemmesider samt nyhedsbreve
FSIII MedCom 2016-2017 MedCom Karina Hasager Hedevang Jeanette Jensen Mie Boch Dahl Kristensen Dorthe Skou Lassen KL Kirstine Bergholdt Bjerre Ulla Lund Eskildsen
Kommentarer og Spørgsmål?
Tusind tak for i dag Der vil nu være kaffe ude foran plenum Alle præsentationer fra dagen vil blive lagt på MedComs hjemmeside her: http://medcom.dk/projekter/moeder-referater-og-kurser/medcom-temadage Husk at sende os din evaluering https://survey.enalyzer.com/?pid=ff4tm2f5