Rekrutteringsvejledning Inspiration og vejledning til rekruttering af sangere til børne- og ungdomskor Udarbejdet af Christina Kjærulff Videncenter for Unge Stemmer www.ungestemmer.dk
Inspiration og vejledning til rekruttering Følgende rekrutteringsvejledning er baseret på en kvalitativ undersøgelse af en række danske børne- og ungdomskors (herunder pige- drenge- og kirkekor) rekrutteringsmetoder foretaget af Videncenter for Unge Stemmer i efteråret 2007. Undersøgelsen har udmøntet sig i en rapport, der kan læses på www.ungestemmer.dk Rekrutteringsvejledningen er ment som en række forslag til rekruttering af sangere til børne- og ungdomskor. Rekrutteringsmetoder Annoncering i trykte medier Annoncer i aviser (både lokale og landsdækkende), ugeblade, kirkeblade, skole-/ungdoms- og fritidsklub blade. Lav opsøgende arbejde på skoler Tag eventuelt udgangspunkt i en af følgende tre modeller: Korlederen tager ud på skolen og hører børnene på de relevante klassetrin synge enkeltvis. Korlederen henvender sig derefter til dem, som han/hun mener, er egnede samt til deres forældre. Koret synger koncert på skolen for de relevante klassetrin, samt evt. deres forældre i forbindelse med f.eks. forældremøder og korlederen fortæller om koret. Korlederen tager ud på skolen, hvor han/hun fortæller om koret og eventuelt synger lidt fællessang med børnene. Opret egen hjemmeside med information om optagelse af nye medlemmer Værdien af dette forudsætter at hjemmesidens eksistens er bredt kendt. Dette kan blandt andet gøres ved konsekvent at skrive hjemmesidens adresse på plakater, brochurer, koncertprogrammer og lignende, samt ved at sørge for at hjemmesiden nævnes i forbindelse med eventuel presseomtale og ved skolebesøg. 2
Uddel brochurer/flyers Disse kan omdeles følgende steder: på skoler til de relevante klassetrin til nærliggende institutioner med voksne der kan formodes at have eller kende interesserede børn (ansatte i symfoniorkestre, på musikskoler, konservatorier etc.) til spejdere eller andre i andre fritids-/sportsklubber Brug mund-til-mund metoden Flere korledere anser mund-til-mund metoden for én af de mest effektive rekrutteringsmetoder. Man kan eventuelt hjælpe metoden lidt på vej følgende måder: Bed de eksisterende kormedlemmer og deres forældre om aktivt at reklamere for koret ved at opfordre venner og venners børn til at søge ind i koret. Udlov eventuelt en dusør (chokolade eller lign.) til dem, der skaffer et nyt medlem. Dirigenten kan i forbindelse med koncerter nævne, at koret optager nye medlemmer, eller det kan fremgå af programmet: Har du lyst til at synge i koret, så ret henvendelse til. Korets synlighed udadtil er vigtig for, at mund-til-mund metoden fungerer. Jo flere der kender til koret, jo bredere er det potentielle rekrutteringsgrundlag. Egen korskole Mange kor rekrutterer fra egen korskole. Dette løser naturligvis ikke opgaven med at rekruttere til korskolen, men det letter rekrutteringsopgaven opefter. Derudover er der mange andre fordele ved at oprette en forskole til sit kor. (skoling af sangerne, sammenhold etc.) Øvrige rekrutteringsmetoder Send brev rundt til lokale voksenkor om, at byens drenge-/pige-/børnekor optager nye medlemmer. Mød evt. op til en korprøve og fortæl om dit kor. Hæng plakater op på de nærliggende skoler. Annoncer i lokalradioen De ældste i koret (afhængig af alder) kan eventuelt selv tage ud på skoler og lave minikoncerter og fortælle om koret. 3
Find en allieret blandt lærerne på folkeskolen og/eller musikskolen, der kan opfordre egnede børn til at søge ind i koret. Deltagere i rekrutteringen Dirigenten bør altid deltage i den del af rekrutteringen, der indebærer opsøgende arbejde på skoler, optagelsesprøver og lignende. Derudover kan det være en fordel at fordele det praktiske arbejde med annoncering, produktion og omdeling af brochurer osv. til en eventuel bestyrelse, administrativt personale eller medlemmer af koret. Hvor ofte skal man rekruttere De fleste kor rekrutterer én gang om året, men optager nye sangere hele året rundt. Man kan eventuelt lade det afhænge af behov og ressourcer. Hvis der er ressourcer til det (tid og penge) og koret har behov for nye sangere, er det måske en god ide at rekruttere to gange årligt. Optagelsesprøve Blandt danske børne- og ungdomskor er der en tendens til, at der afholdes optagelsesprøve for kormiljøets hovedkor. Det vil sige, at hvis der er en korskole (spirekor, børnekor etc.) til hovedkoret (kirkekor, pigekor, ungdomskor etc.) afholdes der typisk ikke optagelsesprøve til korskolen. En optagelsesprøve kan måske skræmme nogen væk, men omvendt signalerer en prøve seriøsitet og kvalitet, hvilket kan tiltrække andre. Det at have bestået en optagelsesprøve kan ligeledes give børnene en fornemmelse af at være med i noget særligt, og af at have fået et kvalitetsstempel, hvilket måske kan virke motiverende. Hvor lang tid skal man bruge på rekruttering Uanset hvor lang tid man bruger på rekruttering er det en god ide at fordele sin rekrutteringsindsats over flere forskellige metoder. Som nævnt er det en god ide at få hjælp til annoncering, trykning og omdeling af plakater/brochurer og andre praktiske opgaver fra bestyrelsen, forældregruppen eller medlemmer af koret. Dermed kan man som korleder koncentrere sig om eksempelvis skolebesøg og optagelsesprøver. 4
Hvor mange penge skal man bruge på rekruttering I forbindelse med rekruttering er der primært udgifter til to ting: 1) løn til korlederen 2) udgifter til annoncering og til trykning af brochurer/plakater Det er indlysende, at jo flere penge der ofres, jo mere tid kan korlederen bruge på opgaven og jo mere og bedre pr-materiale kan der produceres. Det er også indlysende, at der sjældent er de midler til rådighed, som man kunne ønske sig, hvorfor det kan blive nødvendigt at prioritere sin rekrutteringsindsats. Optag og frafald Danske børne- og ungdomskor optager i gennemsnit 10-12 sangere om året. Frafaldsprocenten over en treårig periode er imidlertid på omkring 30%, hvilket betyder at man skal tilstræbe at optage flere end man har brug for, da der altid vil være et vist frafald. Korets synlighed udadtil Et bredt kendskab til koret i lokalsamfundet kan være med til at sikre et solidt rekrutteringsgrundlag for koret. Det er derfor afgørende at koret er så synligt som muligt i lokalområdet. Den bedste måde at skabe synlighed på, er ved at være så aktiv i lokalområdet som muligt. Der er heldigvis mere end blot øget synlighed at vinde ved at være aktiv i lokalområdet. Jo flere koncerter og arrangementer, man deltager i, jo bedre bliver koret. Følgende er eksempler på aktiviteter og koncertformer, der udover at være til glæde for kor og tilhørere, kan bidrage til at skabe opmærksomhed omkring korene: optræd med musical, julespil og/eller luciaoptog på skolen eller i kirken deltag i familiegudstjenester og andre arrangementer i kirken tag på rejser med koret både i Danmark og udlandet syng til forældremøder på skolen syng til arrangementer på musikskolen syng til arrangementer på rådhuset (bevirker at koret bliver kendt af lokalpolitikerne) 5
kom i fjernsynet - for eksempel i Før søndagen eller forsøg at få regional/lokal-tv til at transmittere (dele af) en koncert deltag i fælleskoncerter med landsdelens symfoniorkestre og andre kor sig ja til bundne opgaver (koncerter i kommunalt regi, for Lions, til jubilæer og lignende) deltag i Sangerdyst fra Kyst til Kyst syng i gågaden til jul lav koncerter i samarbejde med kendte sangere/musikere indspil en cd (der er et eksempel på et kirkekor, der har indspillet en cd som dåbsforældre får med hjem i stedet for en børnebibel) deltag i velgørenhedsarrangementer Derudover er der en række måder at skabe synlighed på, der ikke direkte løfter korets niveau, men som kan skabe bedre betingelser for koret, og dermed på sigt kan gøre koret bedre: opret egen hjemmeside sørg for at komme i (lokal) avisen med billede, når koret har sunget koncert i byen, indspillet cd, været på udlandsrejse eller lignende invester i en fleecejakke eller lignende til korets medlemmer med korets navn og eventuelt hjemmeside trykt på ryggen hæng opsigtsvækkende plakater op i forbindelse med sæsonstart og koncerter søg midler hos fonde, hvilket kan give medieomtale, når beløbene udbetales. 6
Efterskrift Videncenter for Unge Stemmer vil gerne rette en stor tak til samtlige korledere, der har medvirket i undersøgelsen. Derudover vil vi gerne opfordre alle interesserede til at komme med supplerende bemærkninger, forslag til nye undersøgelsesområder og andre kommentarer. Alle billeder i rapporten et taget af fotograf Peter Skjold Petersen www.prophoto.dk 7