Beslutninger fra mødet Mandag 28.08.2006 kl. 13.00 Ordinært møde Social- og Sundhedsudvalget
KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget BSU = Børne- og Skoleudvalget KFU = Kultur- og Fritidsudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget TMU = Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Mandag 28.08.2006, AKTIVITETSCENTRET SOPHIELUND - mødelokale 2 Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: Meddelelser: Bemærk at mødetidspunktet er kl. 13.00 Jens-Jakob Jakobsen gav en orientering vedrørende forventede merudgifter på ca. 1,5 mio. kr. vedr. efterregulering af boligsikring/boligydelse på grund af en fejl i BBR i nogle af lejlighedsbebyggelserne i kommunen. Indberetning af boligkvadratmetre og altankvadratmetre i lejlighederne har været foretaget ukorrekt således, at der er givet for lidt i tilskud til borgerne. Administrationen arbejder på at få rettet BBR registrets oplysninger og efterfølgende beregne de korrekte huslejetilskud, således at efterregulering snarest kan ske til de borgere, der har penge til gode. Der vil blive fremlagt et særskilt punkt til SSU når sagen er belyst. Jens-Jakob Jakobsen orienterede om, at der er skrevet til de kommuner, som vi har samarbejde med - vedrørende fremtidigt samarbejde med de nye kommuner, herunder Ny Fredensborg kommune omkring Åstedet. Der har været afholdt et møde med Gerda Mejlby, Ingelise Karvinen og Jens-Jakob Jakobsen. Udgangspunktet er fortsat interesse for samarbejde. Der er aftalt udarbejdelse af alternative modeller om det fremtidige samarbejde. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 2
Udvalgsformanden har foreslået at der afholdes en temaeftermiddag/aften hvor medarbejdere og et udsnit af ledere fra hele hjemmeplejen samt ældreinstitutionerne mødes sammen med SSU for her at drøfte Hørsholm kommune som arbejdsplads. Det er aftalt, at dagen bliver den 13. november 2006 kl. 17 - program kommer senere. Jens-Jakob Jakobsen og Hanne Dengsø har haft et møde med fysioterapeuter fra private klinikker i Hørsholm om evt. samarbejde om de nye træningsopgaver pr. 1/1-07. Dialogen fortsættes m.h.p. nærmere afklaring af et evt. samarbejdsgrundlag. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 3
Følgende sager blev behandlet på mødet SSU-34/06-B Det fælles beredskabs drift af hjælpemiddeldepot for Rudersdal og Hørsholm Kommuner. Medio 2004 blev der indgået en aftale mellem Søllerød Kommune og Hørsholm Kommune omfattende et beredskabsmæssigt partnerskab. Aftalen omfatter primært beredskabsmæssige opgaver omfattet af Beredskabsloven. Men samtidig var det hensigten, at det fælles beredskab skal varetage forskellige sekundære ydelser, bl.a. drift af hjælpemiddeldepot, transport af borgere til daghjem, vagtcentral for hjemmeplejen m.m. efter særskilte aftale. Disse aftaler skal godkendes af Den fælles Beredskabskommission samt de respektive Kommunalbestyrelser. Den Fælles Beredskabskommission har på et møde den 22. juni 2006 behandlet forslaget om udvidet drift af hjælpemiddeldepotet i Rudersdal Kommune og indstiller herefter udvidelsen godkendt. Beslutning: Indstillingen godkendt. Side 7 SSU-35/06-B Revisionsberetning om revision af det sociale område vedrørende årsregnskabet 2005 Ernst & Young har afgivet revisionsberetning om revision af det sociale område vedrørende årsregnskabet 2005. Revisionen har påtegnet beretningen uden forbehold, og tidligere afgivne revisionsbemærkninger er afsluttede. Beslutning: Indstillingen godkendt. Side 9 SSU-36/06-B Budget 2006: Budgetrevision 3 på Social- og Sundhedsudvalgets område Der er gennemført budgetrevision 3 på Social- og Sundhedsudvalgets område. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 4
Administrationen vurderer, at der samlet set er et mindreforbrug. I 2006 er dette opgjort til 1,6 mio. kr. I dette mindreforbrug er udgifter til Breelteparkens fritvalgsordning ikke medregnet. Endvidere er udgifter til efterregulering af boligsikring på grund af en fejl i BBR ikke indregnet. Begge forhold undersøges aktuelt nærmere af administrationen og fremlægges særskilt, når de er afdækket. Budgetrevisionen for Social- og Sundhedsudvalget vil sammen med de øvrige fagudvalg indgå i et samlet dagsordenpunkt til behandling i Økonomiudvalget og i Kommunalbestyrelsen, henholdsvis d. 28. september og d. 9. oktober. Beslutning: Indstillingen godkendt. Side 11 SSU-40/06-B Bevilling og frigivelse af anlægsmidler til Sophielund Der søges en tillægsbevilling og frigivelse af 0,3 mio. kr. til færdiggørelse af servicearealerne i tilknytning til Sophielund III. Tillægsbevillingen er forventet idet licitationen af projektet i 2005 blev 0,3 mio. kr. dyrere end Skema As oprindelige beregninger. Kommunalbestyrelsen besluttede i den sammenhæng at tillægsbevillingen først skulle søges når det blev aktuelt. Beslutning: Indstillingen godkendt. Side 15 SSU-37/06-D Spørgetid i forbindelse med SSU-møder Udvalget anmodes om at drøfte, hvorvidt der skal indføres spørgetid i forbindelse med udvalgsmøderne og i givet fald hvilke retningslinier, der skal gælde herfor. Beslutning: Indstillingen godkendt. SSU har besluttet at indføre spørgetid som bliver kl. 14.00. Udvalgsmøderne afholdes nogle gange udenfor rådhuset - f.eks. på ældreinstitutionerne. Der blev aftalt, at mødestedet vil blive oplyst i den månedlige meddelelse "kommunen informerer" som ugebladet udsender, ellers kan borgere henvende sig til rådhuset. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 5
Side 17 SSU-38/06-O Udvikling i efterspørgsel på hjemmehjælpsydelser. I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Beslutning: Punktet taget til efterretning. Side 19 SSU-39/06-O Status ældre - juli 2006. I henhold til udvalgets beslutning udleveres på mødet bilag over den aktuelle situation. Beslutning: Den 30 juni 2006 er der 32 på venteliste til plejehjem/plejeboliger. 9 venter på somatiske pladser og 23 venter på en demens plads. Side 20 Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 6
Social- og Sundhedsudvalget Fra: Social og Sundhed Punkt: SSU-34/06-B Sagsbehandler: Rikke Lauman Jørgensen Mødedato: 28.08.2006 Sagsforløb: SSU - ØU -KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 05020348B Det fælles beredskabs drift af hjælpemiddeldepot for Rudersdal og Hørsholm Kommuner. Resume Medio 2004 blev der indgået en aftale mellem Søllerød Kommune og Hørsholm Kommune omfattende et beredskabsmæssigt partnerskab. Aftalen omfatter primært beredskabsmæssige opgaver omfattet af Beredskabsloven. Men samtidig var det hensigten, at det fælles beredskab skal varetage forskellige sekundære ydelser, bl.a. drift af hjælpemiddeldepot, transport af borgere til daghjem, vagtcentral for hjemmeplejen m.m. efter særskilte aftale. Disse aftaler skal godkendes af Den fælles Beredskabskommission samt de respektive Kommunalbestyrelser. Den Fælles Beredskabskommission har på et møde den 22. juni 2006 behandlet forslaget om udvidet drift af hjælpemiddeldepotet i Rudersdal Kommune og indstiller herefter udvidelsen godkendt. Forslag Administrationen foreslår, at udvidelsen af hjælpemiddeldepotet i Rudersdal Kommune godkendes. Bilag Sagsfremstilling Igennem en årrække har Søllerød Brandvæsen varetaget driften af Søllerød Kommunes hjælpemiddeldepot, herunder udbringning og hjemtagning af hjælpemidler samt reparation og rengøring af disse. Det fælles beredskab har som konsekvens af den indgåede beredskabsmæssige partnerskabsaftale medio 2004 mellem Søllerød og Hørsholm Kommuner overtaget denne drift. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 7
For Hørsholm Kommunes vedkommende blev det medio 2004 godkendt i Hørsholm Kommune, at Søllerød Hørsholm Brandvæsen kan varetage kørselsopgaver, herunder udbringning af hjælpemidler i Hørsholm Kommune. Opgaver i begge kommuner udføres efter samarbejdsaftaler med selektivt budget. Det betyder, at hjælpemiddeldepoterne i henholdsvis Søllerød og Hørsholm Kommune drives indenfor særskilte rammer, dog foregår der et samarbejde depoterne imellem vedrørende vask og reparation af hjælpemidler. I Birkerød Kommune har Falck Hjælpemidler gennem nogle år varetaget driften af kommunes hjælpemiddelpot, herunder udlejning af hjælpemidler m.m. Det har imidlertid vist sig, at det er økonomisk mest fornuftigt, at lade beredskabet udføre opgaven omfattende driften af et fælles depot dækkende hele Rudersdal Kommune. Rudersdal Kommune tilbagekøber alle de hjælpemidler som for nuværende er lejet af Falck Hjælpemidler til brug for borgere i Birkerød Kommune. Det betyder, at driften af det nuværende hjælpemiddeldepot i Søllerød Kommune udvides, mens det ikke umiddelbart får nogen konsekvenser for hjælpemiddeldepotet i Hørsholm Kommune. Den Fælles Beredskabskommission har på et møde den 22. juni 2006 behandlet forslaget om den udvidet drift af hjælpemiddeldepotet i Rudersdal Kommune og indstiller herefter udvidelsen godkendt. Beslutning Indstillingen godkendt. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 8
Social- og Sundhedsudvalget Fra: Økonomisk Sekretariat Punkt: SSU-35/06-B Sagsbehandler: Mette B Haahr Mødedato: 28.08.2006 Sagsforløb: SSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06030002B Revisionsberetning om revision af det sociale område vedrørende årsregnskabet 2005 Resume Ernst & Young har afgivet revisionsberetning om revision af det sociale område vedrørende årsregnskabet 2005. Revisionen har påtegnet beretningen uden forbehold, og tidligere afgivne revisionsbemærkninger er afsluttede. Forslag Administrationen foreslår, at Social- og Sundhedsudvalget anbefaler Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen at tage revisionsberetningen til efterretning, og at godkende administrationens kommentarer til revisionsbemærkningerne. Bilag 1. Revisionsberetning om revision af det sociale område 2. Notat vedr. temarevision af folkepensionsområdet Sagsfremstilling Ernst & Young har revideret årsregnskab 2005 for Hørsholm Kommune. I den forbindelse har revisionen udarbejdet revisionsberetning om revision af det sociale område vedrørende årsregnskabet 2005. På baggrund af de samlede resultater af revisionen af det sociale område, herunder øvrige områder med statsrefusion og tilskud, er det revisionens vurdering, at den daglige administration på de væsentligste områder som helhed har været varetaget på en hensigtsmæssig og betryggende måde i regnskabsåret 2005. Det er ligeledes revisionens vurdering, at der for disse områder er tilrettelagt en tilfredsstillende intern kontrol/ledelsestilsyn, samt at man i det væsentligste lever op til gældende regelsæt. Revisionen af de sociale områder med statsrefusion for 2005 har på en lang række områder ikke givet anledning til bemærkninger. Af revisionsberetningen fremgår nederst side 2 følgende samlede vurdering. Det er dog vores opfattelse, at fejlniveauet ikke er højt, under Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 9
hensyntagen til såvel metode for stikprøveudvælgelse, jf. afsnit 2.1, som reglernes kompleksitet. Der sker således en særlig afdækning af sager, hvor mulighederne for fejl er størst, i modsætning til tilfældig stikprøveudvælgelse. De forhold, der har givet anledning til enkelte kritiske bemærkninger, fremgår af følgende afsnit i socialberetningen: 1.2.1 Kontant- og starthjælp (s. 3) 1.2.2 Revalidering (s. 3) 1.2.3 Løntilskud til fleksjob (s. 3) 1.2.4 Hjælp i særlige tilfælde (s. 4) Administrationens opfølgning på revisionsbemærkninger Ifølge 45 stk 2. i bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, skal Kommunalbestyrelsen træffe en afgørelse med hensyn til revisionsbemærkningerne. På den baggrund foreslår administrationen, at Social- og Sundhedsudvalget anbefaler Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, at administrationens kommentarer til revisionsbemærkninger godkendes. 1.2.1 Kontant- og starthjælp Ernst & Young vurderer, at der skal foretages en efterbetaling. Administrationen vil foretage efterbetalingen, og sagen er dermed berigtiget. 1.2.2 Revalidering Ernst & Young konstaterer, at der er sket bogføring på en forkert konto og manglende dokumentation. Administrationen har berigtiget sagerne og er ved at indhente dokumentation. 1.2.3 Løntilskud til fleksjob Ernst & Young konstaterer, at der er sket bogføring på en forkert konto samt anvendt et for højt løngrundlag. Administrationen berigtiger sagerne. 1.2.4 Hjælp i særlige tilfælde Ernst & Young konstaterer, at der er bogført tolkebistand og udredning som behandlingsudgift. Administrationen berigtiger sagen. Dette dagsordenspunkt indgår i det samlede dagsordenspunkt om revision af årsregnskab 2005, som behandles i Økonomiudvalget den 7. september 2006 og i Kommunalbestyrelsen den 25. september 2006. Beslutning Indstillingen godkendt. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 10
Social- og Sundhedsudvalget Fra: Økonomisk Sekretariat Punkt: SSU-36/06-B Sagsbehandler: Christian Graff Byrgesen Mødedato: 28.08.2006 Sagsforløb: SSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06030002B Budget 2006: Budgetrevision 3 på Social- og Sundhedsudvalgets område Resume Der er gennemført budgetrevision 3 på Social- og Sundhedsudvalgets område. Administrationen vurderer, at der samlet set er et mindreforbrug. I 2006 er dette opgjort til 1,6 mio. kr. I dette mindreforbrug er udgifter til Breelteparkens fritvalgsordning ikke medregnet. Endvidere er udgifter til efterregulering af boligsikring på grund af en fejl i BBR ikke indregnet. Begge forhold undersøges aktuelt nærmere af administrationen og fremlægges særskilt, når de er afdækket. Budgetrevisionen for Social- og Sundhedsudvalget vil sammen med de øvrige fagudvalg indgå i et samlet dagsordenpunkt til behandling i Økonomiudvalget og i Kommunalbestyrelsen, henholdsvis d. 28. september og d. 9. oktober. Forslag Administrationen foreslår Social- og Sundhedsudvalget at indstille til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at mindreforbruget på 1,6 mio. kr. i 2006 på politikområde 42 indgår i den samlede indstilling til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at mindreforbruget i 2007-2010 på politikområde 42 tages til efterretning og indgår i materialet til 2. behandling af budgetforslag 2007-2010 at overføre udgiftspresmidler på 352.000 kr. i 2007-2010 fra politikområde 80 til politikområde 41 til finansiering af en ekstra normering til de sagsbehandlende terapeuter at overføre udgiftspresmidler på 414.000 kr. i 2007-2010 fra politikområde 80 til politikområde 41 til finansiering af en ekstra normering til visitationsgruppen Bilag 1. Økonomiopfølgning 2006 og tekniske korrektioner 2007-2010 2. Målopfølgning 2006 Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 11
Sagsfremstilling Administrationen gennemfører 3 budgetrevisioner i løbet af 2006. Formålet med budgetrevisionerne er bl.a. at tilpasse budgettet bevillingsmæssigt eller at tilpasse aktivitetsniveauet i forhold til ændringer i forbruget eller lovgivning. Administrationen har gennemgået forbruget i 2006 opgjort ultimo juli måned med henblik på at konkretisere allerede kendte afvigelser og forventede afvigelser mellem budget 2006 og forbruget. Disse afvigelser er nærmere gennemgået i bilag 1. Det samlede resultat i budgetrevision 3 er et forventet mindreforbrug på 1,6 mio. kr. i 2006. Budget 2006 - Budgetrevision 3: Opgørelse af mindreudgifter (-) Hele kr. Mindreudgifter Udgiftsneutrale budgetomplaceringer I alt udgiftspres andet i alt Drift -1.599.200 0 0 0-1.599.200 Politikområde 41 0 0-78.000-78.000-78.000 Politikområde 42-1.599.200 0 78.000 78.000-1.521.200 I dette mindreforbrug er udgifter til Breelteparkens fritvalgsordning ikke medregnet. Endvidere er udgifter til efterregulering af boligsikring på grund af en fejl i BBR ikke indregnet. Begge forhold undersøges aktuelt nærmere af administrationen og fremlægges særskilt, når de er afdækket. Der er udgiftsneutrale budgetomplaceringer på 78.000 kr. mellem de to politikområder. Budgetrevisionen for Social- og Sundhedsudvalget vil sammen med de øvrige fagudvalg indgå i et samlet dagsordenpunkt til behandling i Økonomiudvalget og i Kommunalbestyrelsen, henholdsvis d. 28. september og d. 9. oktober. Politikområde 41: Sundhed, Ældre Administrationen har gennemgået forbruget opgjort ultimo juli måned. Administrationen har opgjort en merudgift på samlet 52.000 kr., jf. bilag 1. Ud af et samlet budget på 208,8 mio. kr. svarer dette til en beskeden afvigelse. I denne budgetrevision er konsekvensen af efterbetalingen for 2005 til de private leverandører som følge af frit valg på ældreområdet indarbejdet. Administrationen vurderer, at efterbetalingen er udgiftsneutral, idet der også skal medregnes indtægter fra andre kommuner for udenbysborgere på kommunens institutioner. Dog er efterbetalingen til Breelteparken for 2005 samt overførslen fra 2005 til 2006 ikke medregnet. Der er indefrosset 1,2 mio. kr. vedrørende overførsler fra 2005 til 2006 og administrationen undersøger fortsat nærmere grundlaget for efterbetalingen. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 12
Udgifterne i hjemmeplejen er fortsat under pres, og tendensen med stigende udgifter fortsætter. Administrationen forventer dog, at åbningen af de nye plejeboliger vil bryde tendensen med de stigende udgifter således, at budgettet kan overholdes. Tekniske korrektioner til budgetoplægget 2007-2010 Som led i udarbejdelsen af budgetoplægget 2007-2010 har administrationen opgjort tekniske korrektioner, som skal indgå i materialet til 2. behandlingen af budgetforslaget 2007-2010., jf. bilag 1. Administrationen har opgjort de tekniske korrektioner. Disse er illustreret i nedenstående tabel. Budgetoplæg 2007-2010: Tekniske korrektioner Hele kr., (-) som mindreudgift / merindtægt 2007 2008 2009 2010 Politikområde 41 643.200 643.200 643.200 643.200 Normering til de sagsbehandlende terapeuter* 352.000 352.000 352.000 352.000 Normering til visitatorgruppen* 414.000 414.000 414.000 414.000 Udgiftsneutral budgetomplacering -122.800-122.800-122.800-122.800 * Finansieres af udgiftspresmidler under politikområde 80 Normeringen til henholdsvis de sagsbehandlende terapeuter og visitationsgruppen forventes finansieret af udgiftspresmidler under politikområde 80 (Økonomiudvalget). De tekniske korrektioner er gennemgået nærmere i bilag 1. Politikområde 42: Social & Arbejdsmarked Administrationen har gennemgået forbruget opgjort ultimo juli måned. Administrationen har opgjort en forventet mindreudgift på 1,6 mio. kr. kr., jf. bilag 1. Mindreudgiften skyldes bl.a. en forventet stigning i indtægterne fra statsrefusion af kontanthjælp. Disse indtægter har været budgetteret for lavt og forventes nu at være 1,0 mio. kr. højere. Administrationen forventer en udgift til efterregulering af boligsikring. Årsagen til dette er en fejl i opgørelsen af kvadratmeter i Bygnings- og BoligRegistret (BBR). Administrationen undersøger omfanget nærmere og vurderer ved gennemførte stikprøver, at merudgiften er i størrelsesorden 1,5 1,8 mio. kr. Den forventede merudgift er ikke indarbejdet i budgetrevisionen. Tekniske korrektioner til budgetoplægget 2007-2010 Administrationen har opgjort de tekniske korrektioner. Disse er illustreret i nedenstående tabel. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 13
Budgetoplæg 2007-2010: Tekniske korrektioner Hele kr., (-) som mindreudgift / merindtægt 2007 2008 2009 2010 Politikområde 42-1.185.100-7.400-662.600-782.600 Personlige tillæg -76.800-76.800-76.800-76.800 Førtidspension -838.000 339.700-315.500-435.500 Boligsikring. Faldende udgifter til almindelig boligsikring som følge af et faldende antal modtagere. -224.200-224.200-224.200-224.200 Boligydelse til pensionister -168.900-168.900-168.900-168.900 Sagsbehandlingen af bilsager* 122.800 122.800 122.800 122.800 * Udgiftsneutral budgetomplacering til politikområde 41 Overordnet set forventer administrationen et årligt mindreforbrug. Mindreforbruget skyldes bl.a. faldende udgifter til førtidspension, jf. bilag 1. De tekniske korrektioner er gennemgået nærmere i bilag 1. Administrationen anbefaler, at budgeteffekterne 2007-2010 tages til efterretning og indgår i materialet til 2. behandling af budgetforslaget 2007-2010. Forslaget forudsætter følgende bevilling (hele kr. / - betyder indtægt): Tillægsbevilling 2006 2007 2008 2009 2010 41 Sundhed, Ældre Drift -78.000 643.200 643.200 643.200 643.200 42 Social & Arbejdsmarked Drift -1.521.200-1.185.100-7.400-662.600-782.600 I alt -1.599.200-541.900 635.800-19.400-139.400 Beslutning Indstillingen godkendt. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 14
Social- og Sundhedsudvalget Fra: Social og Sundhed Punkt: SSU-40/06-B Sagsbehandler: Annet-Tine Kristensen Mødedato: 28.08.2006 Sagsforløb: SSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06030002B Bevilling og frigivelse af anlægsmidler til Sophielund Resume Der søges en tillægsbevilling og frigivelse af 0,3 mio. kr. til færdiggørelse af servicearealerne i tilknytning til Sophielund III. Tillægsbevillingen er forventet idet licitationen af projektet i 2005 blev 0,3 mio. kr. dyrere end Skema As oprindelige beregninger. Kommunalbestyrelsen besluttede i den sammenhæng at tillægsbevillingen først skulle søges når det blev aktuelt. Forslag Det forslås at Social- og Sundhedsudvalget anmoder om bevilling og frigivelse af 0,3 mio. kr. til opførelse af personale- og servicearealer på Sophielund III. Bilag Ingen Sagsfremstilling Den 28. februar 2005 godkendte Kommunalbestyrelsen skema A som økonomisk ramme for at opføre 36 boliger i tilknytning til Plejeboligerne Sophielund. Skema A er en økonomiopstilling udarbejdet på baggrund af det projektforslag som Kommunen har lavet som grundlag for byggeriet. Det blev i skema A oprindeligt vurderet, at servicearealerne skulle udgøre 4,4 mio. kr. (5,5 inkl. moms). Bygherren (DAB) og Hørsholm Kommune udbød herefter projektet i licitation. Økonomien i den efterfølgende licitation fordyrede projektet med 0,3 mio. kr. til i alt 4,7 mio. kr. for opførelsen af servicearealerne. Som følge af licitationen besluttede Kommunalbestyrelsen, at administrationen skulle søge om den fordyrende del af licitationen når det blev aktuelt. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 15
Det er pt. ingen pejlemærker på at projektet bliver billigere. Og derfor ansøges der om en bevilling og frigivelse på 0,3 mio. kr. til færdiggørelse af servicearealerne. Bevillingen vil blive medtaget i budgetrevision 3 for 2006. Forslaget forudsætter følgende bevilling (hele kr. / - betyder indtægt): Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v. Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: 41 Anlæg 300.000 kr. 0 0 0 I alt 300.000 kr. 0 0 0 Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 41 Anlæg 300.000 kr. 0 0 0 I alt 300.000 kr. 0 0 0 Beslutning Indstillingen godkendt. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 16
Social- og Sundhedsudvalget Fra: Politisk Administrativt Sekretariat Punkt: SSU-37/06-D Sagsbehandler: Rikke Lauman Jørgensen Mødedato: 28.08.2006 Sagsforløb: SSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 05020348B Spørgetid i forbindelse med SSU-møder Resume Udvalget anmodes om at drøfte, hvorvidt der skal indføres spørgetid i forbindelse med udvalgsmøderne og i givet fald hvilke retningslinier, der skal gælde herfor. Forslag Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter, hvorvidt der skal indføres spørgetid i forbindelse med udvalgsmøderne og i givet fald hvilke retningslinier, der skal gælde herfor. Bilag Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 19.6.2006, at Hørsholm Kommune vil ændre regler for spørgetid forud for KB-møderne. Samtidig besluttede Kommunalbestyrelsen, at det var op til de stående udvalg om et udvalg vil arbejde med en spørgetid. BSU har besluttet at indføre spørgetid efter deres møde, som ligger om eftermiddagen. Erhvervs- og beskæftigelsesudvalget har besluttet at afholde spørgetid forud for deres møde. KFU, SSU og TMU har endnu ikke taget stilling. Administrationen anbefaler, at der skal være ensartede retningslinier for spørgetid i forbindelse med møder i fagudvalgene, at spørgetiden som udgangspunkt er et kvarter, men at formanden dog sammen med udvalget har mulighed for at forlænge spørgetiden med yderligere et kvarter, at spørgetiden lægges enten før eller efter mødet og fast for hvert enkelt udvalg, at ordningen evalueres om et år, og at der kan stilles spørgsmål til sager på dagsordenen. Det er formandens ansvar at afbryde, således at den egentlige politiske behandling ikke påbegyndes under spørgetiden. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 17
Beslutning Indstillingen godkendt. SSU har besluttet at indføre spørgetid som bliver kl. 14.00. Udvalgsmøderne afholdes nogle gange udenfor rådhuset - f.eks. på ældreinstitutionerne. Der blev aftalt, at mødestedet vil blive oplyst i den månedlige meddelelse "kommunen informerer" som ugebladet udsender, ellers kan borgere henvende sig til rådhuset. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 18
Social- og Sundhedsudvalget Fra: Politisk Administrativt Sekretariat Punkt: SSU-38/06-O Sagsbehandler: Rikke Lauman Jørgensen Mødedato: 28.08.2006 Sagsforløb: SSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 04030547 Udvikling i efterspørgsel på hjemmehjælpsydelser. Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Bilag Udvikling i efterspørgsel på hjemmehjælpsydelser i visiterede timer. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Beslutning Punktet taget til efterretning. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 19
Social- og Sundhedsudvalget Fra: Politisk Administrativt Sekretariat Punkt: SSU-39/06-O Sagsbehandler: Rikke Lauman Jørgensen Mødedato: 28.08.2006 Sagsforløb: SSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 04030547 Status ældre - juli 2006. Resume I henhold til udvalgets beslutning udleveres på mødet bilag over den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Bilag Udleveres på mødet. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning udleveres på mødet bilag over den aktuelle situation. Beslutning Den 30 juni 2006 er der 32 på venteliste til plejehjem/plejeboliger. 9 venter på somatiske pladser og 23 venter på en demens plads. Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 20
Social- og Sundhedsudvalgets møde mandag den 28-08-2006 Slut kl. Thorkild Gruelund Formand Ove Petersen Næstformand Camilla Kann Fjeldsøe Anne-Grethe Nissen Susanne Rohde Social- og Sundhedsudvalget 28.08.2006 Side 21