GRUNDEJERLAUGET HOLTE AVLSGÅRD www.holteavlsgaard.dk Velkommen til 45. ordinære generalforsamling Nogle af jer, med god hukommelse, vil muligvis være overrasket over at se mig her igen Jeg trak mig som formand efter sidste generalforsamling, og modtog både på mødet og efterfølgende mange pæne ord om min indsats i årene, som jeg gerne her igen vil takke for. Det viste sig at bestyrelsen havde endog overordentlig store problemer med at finde en ny formand, en debat, jeg ikke deltog i. Derfor står jeg her igen og kan præsentere dagsordenen for denne generalforsamling. Det lykkedes i juni måned, men det holdt kun til oktober. I november accepterede jeg så at træde ind igen, men midlertidigt, fordi årsafslutning og generalforsamling nærmede sig, og der var en hel række ting, der endnu ikke var blevet taget hånd om. 1
Dagsorden for generalforsamling: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 25 minutters pause 3. Fremlæggelse af regnskab 4. Forslag til budget og kontingent 5. Afstemning om regnskab og budget 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af revisor 8. Andre indkomne forslag (ikke modtaget nogen i år) 9. Eventuelt Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Poul Balsborg (K127) Er der andre kandidater? Skriftlige beretning har ligget på hjemmesiden siden 26-01-2016 Gartnergruppens skriftlige beretning har ligeledes ligget på hjemmesiden siden 26-01-2016 Alle slides fra denne beretning ligger på hjemmesiden fra i morgen: Efter sidste generalforsamling i 2015 bestod bestyrelsen af: Gr. I Rasmus Albrink Martin Angelo Jakob Skurup Martin Lange Gr. II Anne-Birthe Bundgaard Poul Juul Larsen Jørn Ohm Laursen (aktiv suppleant) 2
Bestyrelsen konstituerede sig som: Agenda for beretning: Anne-Birthe Bundegaard (II) Formand*), Gartner Gr. II, Kontingent og medlemsregistrering Poul Juul Larsen (II) Gartner Gr. II Rasmus Albrink (I) Kasserer, Veje, Naboforhold Martin Lange (I) Legepladsen, Årsregnskab Jakob Skurup (I) Gartner Gr. I Martin R. Angelo (I) Antenner, hjemmeside *) Anne-Birthe tiltrådte som formand i juni og fratrådte i oktober. Martin Angelo tiltrådte midlertidigt som formand i november. 1. Legeplads 2. Gartner og træfældning 3. Veje og fortove 4. Snerydning og glatførebekæmpelse 5. Fællesantenne ved YouSee 6. Anden administration 7. Den Nye Hjemmeside a. Orientering om gartnerarbejdet ved ABB b. Orientering om bygningsvedligehold ved PJ 8. Spørgsmål og debat om beretning Herefter holder vi en pause på ca. 25 minutter Legepladsen. og så er der ærgerligt at se andre udøve vandalisme på udstyret kort tid efter. Legepladsen har været godt besøgt, og fungerer øjensynligt tilfredsstillende for både børn og børnebørn. En gruppe forældre har sat legepladsen pænt i stand i år. Der skal skiftes plader på basketstativerne Rail eller lignende legeredskab monteres på legeplads Reparation af legehus efter nytårsaften, samt færdiggørelse af tag. Til nyanskaffelse og almindelig løbende vedligehold og eventuel reparation efter vandalisme, forventer vi følgende samlede omkostninger: Total: 100% kr 1.520 kr 20.000 kr 20.000 pr. hus Gr.I 39,89% kr 606 kr 8 kr 7.978 kr 109 Gr.II 60,11% kr 914 kr 8 kr 12.022 kr 109 Herudover almindelig vedligehold. 3
Gartner og Naturplejegruppen Næste års budget er marginalt formindsket, bl.a. fordi vedligehold af veje og stier er taget ud og budgetteret separat, idet omkostningerne i.h.t. deklarationen skal fordeles anderledes end gartneromkostninger. Total: 100% kr 437.678 kr 440.000 kr 415.000 pr. hus Gr.I 9,37% kr 41.010 kr 562 kr 38.886 kr 533 Gr.II 90,63% kr 396.668 kr 3.606 kr 376.115 kr 3.419 Kontrakten med den ny gartner fungerer rigtig godt, Den har givet os væsentligt bedre service til en markant lavere pris. Det vil Anne Birthe Bundgaard, der er formand for Gartner- og Naturplejegruppen, sige en hel del mere om efter min beretning. Veje og fortove Veje og fortove Løbende vedligehold af vores stam- og stikveje er overført til Rudersdal Kommune, serviceordning B, der opkræver et beløb hvert år over ejendomsskatten, p.t. 411,- kr./år/hus. De gennemfører: Reparation af slaghuller på asfaltarealer én gang årlig Maskinel fejning af kørebaner med fast belægning (ca. fem gange årlig) Afbrænding af ukrudt langs kantsten (ca. fem gange årlig) Vi har dog stadigvæk et budget for vedligehold af: trapper og stier for Gr.II og fortove for Gr.I. For at følge deklarationen fordeles disse omkostninger ikke, d.v.s. udgifter til stier og trapper falder 100% på klyngehusene, Gr.II, og udgifter til vedligehold af fortove (som ikke påhviler den enkelte parcelhusejer) f.eks. opretning af indkørsler, der er ødelagt af lastvogne, falder 100% på parcelhusene, Gr.I. pr. hus Total 100% kr. 385 kr. 10.000 kr. 10.000 Gr.I 50% kr. 193 kr. 2,64 kr. 5.000 kr. 68,49 Gr.II 50% kr. 193 kr. 1,75 kr. 5.000 kr. 45,45 Snerydning og glatførebekæmpelse. Snerydning og glatførebekæmpelse. Vi fik heller ikke meget sne i år, men det blev da til en lille smule. Snerydning og glatførebekæmpelse er overdraget til Rudersdal Kommune efter serviceordning C : Snerydning og Glatførebekæmpelse på kørebaner med fast belægning (som ved offentlige boligveje vejklasse III) Herfor opkræver kommunen kr. 384,- /år/hus over ejendomsskatten. Det er vigtigt at påpege at snerydning og glatførebekæmpelse af fortove påhviler parcelhusejerne, hvis der er fast belægning, d.v.s. fliser. Har man derimod græsfortov, er der ingen forpligtelse til at rydde for sne på fortovet. 4
Snerydning og glatførebekæmpelse. Flere har følt, at snerydningen var utilfredsstillende, at kommunens rydning først fandt sted flere dage efter snefald, og undertiden slet ikke. Man skal i sådanne tilfælde henvende sig direkte til kommunens afdeling Miljø og Teknik med sin klage, og gerne med en kopi til Grundejerlaugets bestyrelsen, hvis det sker pr. email. På Rudersdals hjemmesiden kan man finde dette dokument. Derfor (gentagelse): Inde i det, finder man denne oversigt. Der bl.a. viser at vores stamveje er den lavest prioriteret gruppe i Rudersdal, og vores stikveje er ligesom Pilekæret slet ikke klassificeret. Ved udebleven eller mangelfuld snerydning skal man henvende sig direkte til kommunens afdeling Miljø og Teknik med sin klage, og gerne med en kopi til Grundejerlaugets bestyrelsen, hvis det sker pr. email. Ved mange og gentagne klager, kan det være de husker os. Da snerydning og glatførebekæmpelse er overgået til Rudersdal Kommune bortfaldt derfor budgettet herfor fra 2015. Vi fik imidlertid aldrig en regning for snerydning i 2014, hvor vi derfor hensatte kr.70.000,- hertil i 2015. Da vi stadigvæk ikke har fået en regning for 2014, modregnes denne hensættelse nu i driften for 2015. Dette punkt udgår derfor fremover fra budgettet. Sne og glatføre (Rudersdal Kommune): Total: 100% kr 70.000 kr kr Gr.I 50% kr 35.000 kr 479 kr kr Gr.II 50% kr 35.000 kr 318 kr kr De 70.000, kr er hensættelse, fordi vi ikke fik nogen regning i 2014 5
Vi har i 2015 færdiggjort projektet med YouSee, og der er nu (noget forsinket) mulighed for bredbånds-tilslutning med Internet, TV, Radio og mobil- og fastnet-telefoni i alle huse. Der er jo iflg. vores deklaration stadigvæk mulighed for at opsætte egne små diskrete antenne (men ikke paraboler!) og modtage signal fra (p.t.) Boxer og Sverige. Al afregning foregår direkte mellem beboeren og YouSee, idet Grundejerforeningen ingen forpligtelser har i denne sammenhæng. Derfor udgår dette punkt på budgettet fra 2017. For god ordens skyld igen: Men ikke sådan! Med egen antenne modtager man signal fra Boxer, med deres priser. Dog kan gratiskanalerne altid modtages uden boks: DR1, DR2, DR3, DR-K, DR-ULTRA, RAMASJANG, Lorry, Hovedstaden etc., og SVT1, SVT2, Barnkanalen, Kundskabskanalen og nogle stykker mere) Der er stadigvæk andre alternativer, bl.a. via telefonlinjen. Tilbage til fællesantennen Vi havde en truende sag med Erik Bang Christensen (EBC), så man ved jo aldrig hvad der kan ske i fremtiden. Han hævdede pludseligt at YouSee havde gravet kabel ned på hans grund. Vi prøvede at henvise EBC til TDC, men det lod han sig ikke affeje med, han insisterede på at vi skulle betale for en landmåler, der kunne påvise eller afvise hans påstand. Rasmus lavede så en aftale med ham, om at vi betalte kun landmåleren, hvis kablerne virkeligt var gravet ned på EBCs jorde, ellers skulle han selv betale. Det viste sig at YouSee havde gravet pænt inde på vores fællesareal. 6
Tilbage til fællesantennen Vi har i 2015 haft nogle restomkostninger (periodeafgrænsninger) fra 2014 på Stofa Vi har på budgettet for 2016 afsat kr. 20.000,- for det tilfælde, at der bliver noget vi skal rydde op i efter YouSee. Vi tror ikke det bliver aktuelt, men vi ved jo aldrig. Total: 100% kr 10.836 kr 20.000 kr 20.000 Gr.I 39,89% kr 4.322 kr 59 kr 7.978 kr 109 Gr.II 60,11% kr 6.514 kr 59 kr 12.022 kr 109 Administrations- og andre fællesomkostninger. Det sidste og kedeligste omkostningspunkt på budget og regnskab indeholder: Tryksager, hjemmeside og korrespondance, generalforsamling m. m. Gebyrer til bank og PBS Ansvarsforsikring for fællesarealet. Advokater, honorar til opkrævning af kontingent. Samlet fællesomkostning, som den hedder på regnearket, men uden Legeplads, da den er separat behandlet tidligere i dag. Det store budget for 2015 skyldtes, at vi på budgetteringstidspunktet troede at vi skulle i byen og finde en, der kunne håndtere vores medlemsregister og opkrævning. Det viste sig at Lise og Christian Hertz var villige til at overtage jobbet, og de har gjort det med stor dygtighed. Bestyrelsen er dem meget taknemmelig for deres indsats. Til gengæld besluttede bestyrelsen af anvende kr. 20.000,- på en ny hjemmeside. Total: 100% kr 26.628 kr 31.200 kr 21.200 Gr.I 39,89% kr 10.622 kr 146 kr 8.457 kr 116 Gr.II 60,11% kr 16.006 kr 146 kr 12.743 kr 116 Systemet, den gamle hjemmeside var bygget over, blev ikke vedligeholdt mere. Bestyrelsen besluttede derfor at få en ny lavet af professionelle. Den ny hjemmeside blev åbnet i november 2015, og virker på næsten alle platforme i dag: Windows PC, Mac PC Android Tablet ipad Android smart phone iphone Vi har i skrivende stund kun 90, der har registreret sig, til at få besked, når der er nyheder. I det gamle system havde vi over 200 abonnenter. Vi vil derfor anmode alle om at tale om det med venner og bekendte i området, så vi får så mange med, som muligt. Det kan ske her i nederste højre hjørne af forsiden. 7
Strukturen er lidt anderledes Vi har fået drop-down menuer, og mest læste er altid i højre side. På forsiden ser man altid det nyeste, og det, der er flest opslag på, så brugerne bestemmer til en vis grad selv, hvad der ligger her. Kontakt er som før, men vi har nu en kontaktformular, som nogle finder enklere, hvis de vil kontakte os. Det går dog stadigvæk fint via almindelig email. Under Foreningsinformation finder man det, der har relation til den almindelige drift af foreningen, d.v.s. information om området, lokalplaner, deklaration, vedtægterne, og om generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Gartnerens arbejde er langt den største post i foreningen, og derfor har den også sin egen gruppe på hjemmesiden. Herunder ligger også information om bevaring af områdets samlede udseende, hovedsagelig i.h.t. deklarationen. Under Opslagstavlen har vi nu samlet information, som er relevant for beboerne, men ikke har direkte med foreningens administration at gøre. 8
Så vil jeg give ordet til dirigenten for: Kommentarer og Spørgsmål? Anne Poul Juul tager nu over og fortæller om Gartnergruppens overvejelser og arbejde. Poul Juul tager nu over og fortæller om arbejdet med at bevare vores område, som det var tænkt af arkitekt og byplanlægger, da det blev bygget, og da deklarationen skrevet af Søllerød Kommune. 25 minutters PAUSE 9