Arbejdsmiljøstrategi i 2016 Grundlag for arbejdsmiljøstrategien i Næstved Kommune er lov om arbejdsmiljø, kommunens personale- og arbejdsmiljøpolitik samt MED-aftale. Strategien er, at der med arbejdsmiljøpolitik og -strategi gives retning og mål for kommunens arbejdsmiljøarbejde, hvor der skal sættes størst mulig fokus på en proaktiv tilgang. Kommunens fokus på arbejdsmiljøområdet understøtter regeringens strategi for arbejdsmiljøindsatsen frem til 2020, hvor fokusområderne er: trivsel og psykisk arbejdsmiljø muskel- og skeletbelastninger sygefravær Taktikken i Næstved Kommune er at der på henholdsvis center- og på virksomhedsniveau som pejlemærker/ målsætninger sættes fokus på: nedbringelse af antallet af fremme af trivsel, godt psykisk arbejdsmiljø og sundhed nedbringelse af muskelskeletbelastninger Der arbejdes med et fortsat fokus på, at arbejdsmiljøområde tænkes sammen med kommunes HR-arbejde og øvrige udviklingsaktiviteter. Kompetence og opgaveniveau Næstved Kommune, v/direktionen, er overordnet ansvarlig for efterlevelse af Lov om arbejdsmiljø, herunder ansvarlig for styring og administration af arbejdsmiljøet i Næstved Kommune. På vegne af direktionen forvalter Kontoret for Risikostyring, kommunens det overordnede arbejdsmiljøansvar blandt andet ved, at støtte det tværgående arbejdsmiljøarbejde og ved, at understøtte virksomhedernes eget arbejde på området. Sundhedscentret tilbyder hjælp til virksomhedernes arbejde med sundhedsfremmende tiltag. Det strategiske arbejdsmiljøarbejde er forankret i MED-Hovedudvalget og arbejdsmiljørepræsentanterne i udvalget inddrages i udarbejdelse af arbejdsmiljøstrategi og kompetenceudvikling i relation til arbejdsmiljøarbejdet for hele Næstved Kommune. Det taktiske arbejdsmiljøarbejde håndteres af de enkelte centre blandt andet via en formel dialog med de respektive virksomheder at sikre, at regler, rammer, målsætninger m.v. opfyldes af virksomhederne og i modsat fald tage handling på det. Det operationelle arbejdsmiljøarbejde forvaltes af de enkelte virksomheder med arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg som nøglepersoner og med støtte fra centret og fra de relevante tværgående funktioner. Side 1 af 5
Overordnede arbejdsmiljømål for kommunens virksomheder (virksomhed = selvforvaltende enhed/afdeling/institution) 1. at 80 % af alle ansatte oplever at være tilfreds eller overvejende tilfreds angående sit job som helhed, alt taget i betragtning. På lang sigt skal der arbejdes for at målet er 90% i 2018.* 2. at 60 % af alle ansatte stort set altid eller oftest kan udføre arbejdet inden for den tid der er til rådighed uden at komme bagud. På lang sigt skal der arbejdes for at målet er 70% 2018.* 3. at 65 % af alle ansatte oplever stort set altid eller oftest at blive anerkendt og påskønnet af ledelsen. På lang sigt skal der arbejdes for at målet er 80% i 2018.* implementerer arbejdsmiljøstrategien, ved at der tilbydes temamøder for MED- og linjeorganisationen for at støtte implementering af arbejdsmiljøstrategien, at beslutninger og tiltag fra MED- Hovedudvalget kommunikeres ud i MED- og linjeorganisationen, at stå til rådighed for råd og vejledning om arbejdsmiljøtiltag og indsatsområder samt at der via audit er fokus på viden om og implementering af strategien, at arbejdsmiljøkonsulenterne står til rådighed for sparring og vejledning i forhold til MED-organisationen ved for eksempel efterlevelse af retningslinjer, forretningsorden, dagsordener, udarbejdelse af årshjul m.v. 4. at 80 % af alle ansatte stort set altid eller oftest oplever at der er klare mål for arbejdet. På lang sigt skal der arbejdes for at målet er 95% i 2018.* 5. at fremmødet for Næstved Kommune under et skal være mindst 94,8 %. I forhold til resultataftaler fastlægger hver centerchef en fremmøde procent for den pågældendes område. 6. at virksomhedsleder sætter et realistisk måltal for minimums fremmødet i % i samråd med centerchefen. skal sørge for at holde sig orienteret om de politikker, strategier, retningslinjer og tiltag m.v., som MED-Hovedudvalget beslutter og tager initiativer til. Nyheder eller nye fokusområder skal behandles i virksomhedens MED-udvalg/ Personalemøde med MED-status, skal benytte sig af de temamøder/uddannelse og den rådgivning m.v., som Kontoret for Risikostyring, tilbyder. 7. at antallet af, anmeldt til Arbejdstilsynet, i forhold til 2015 nedbringes. *Mål 1-4 er konkrete mål, som der måles på via kortlægninger i APV-systemet Følg med på MED-hjemmesiden eller ERNA: www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED ERNA > MEDindflydelse og bestemmelse Side 2 af 5
samt de enkelte virksomheder skal for de enkelte fokuspunkter hvor der skønnes relevant, arbejde med følgende: Nedbringelse af antallet af sætter fokus på procedure for forebyggelse af fokus på Arbejdstilsynets aktuelle vejledninger og påbud i organisationen. Procedure for informationsgange i organisationen skal være synlig (www.risikoarbejdsmiljoe.dk > Arbejdsmiljø > Reaktioner fra Arbejdstilsynet > Procedure ved påbud), har fokus på arbejdsmiljøgruppens opgave at registrere i EASY, udarbejde handlingsplaner og følge op på forebyggende foranstaltninger. Herunder eksempelvis også administration af adgange til at registrere, Fokus på nyansattes introduktion og instruktion. skal løbende gennemføre instruktion og føre dokumentation for at den nødvendige instruktion gives, skal registrere i EASY, udarbejde handlingsplaner og følge op på forebyggende foranstaltninger, skal tage udgangspunkt i en risikoanalyse og vurdering, når MEDudvalget lokalt drøfter og beslutter retningslinje for håndtering af vold og trusler om vold. Fremme trivsel, godt psykisk arbejdsmiljø og sundhed rådgiver i forhold til gennemførelse af APV. Der er sættes fokus på at virksomhederne lokalt afstemmer forventninger og forståelse vedl besvarelse af spørgsmålene i kortlægningen af arbejdsmiljøet, sørger for at der tilbydes kurser/temadage for MEDorganisationen, for eksempel Arbejdsmiljøkonference Konflikthåndtering Mental robusthed, har ved audit af arbejdsmiljøet fokus på trivsel, psykisk arbejdsmiljø og nærvær/sygefravær, skal foretage registrering af de arbejdsopgaver og forhold, hvor det vurderes nødvendigt at give instruktion i arbejdets udførelse, herunder at forholde sig til de forhold hos den enkelte medarbejder, der kan have betydning for om der skal gives instruktion, understøtter og yder råd og vejledning på baggrund af: henvendelser til Trivselshotline, Arbejdstilsynets afgørelser, kortlægning af arbejdsmiljøet (APV) direkte henvendelser, i samarbejdet i Center for Personale og HR gives tilbud om støtte til at fremme trivsel og sundhed samt nedbringe Side 3 af 5
arbejdsrelateret sygefravær til alle virksomheder, som måtte have behov for det, i samarbejdet i Center for Personale og HR foretages en månedsvis gennemgang af virksomhedernes sygefraværsstatistik, sørger for, at der er mulighed for at sammenligne virksomhedernes måltal og faktiske tal for fremmøde procenten på www.risikoarbejdsmiljoe.dk, orienterer kvartalsvis økonomiudvalget om status i sygefraværet. skal lokalt have fokus på, at afstemme og afklare hvordan gennemførelse af en APV. APV skal gennemføres i forhold til de lokale rammer. Det skal for eksempel forventningsafstemmes, at kerneopgaven udføres inden for den ramme og kvalitet der er aftalt. Det skal for eksempel også drøftes, hvad de ansatte lokalt på arbejdspladsen forstår ved anerkendelse og påskønnelse fra ledelsen, og hvordan mål/kerneopgave er synlige og tydelige for alle ansatte på arbejdspladsen, skal sikre at forventninger mellem ledelse og medarbejdere afstemmes, således at kvalitetsmål og serviceniveau er tydelige og synlige for alle på arbejdspladsen. Dette kan for eksempel tage sit afsæt i kommunens værdi Dialog, som forpligter os til gensidigt og ligeværdigt at reflektere, tale og lytte åbenhed og tydelighed er vigtigt i kommunikationen, skal sættes fokus på oplevelsen af tilstedeværelsen af tillid, retfærdighed og samarbejde. Det lokale MED-udvalg skal sætte fokus på og arbejde med virksomhedens sociale kapital, det lokale MED-udvalg skal etablere de nødvendige procedurer og samarbejdsformer mellem de forskellige organisatoriske niveauer (leder/medarbejder og leder/leder - typisk emner, der er fokus på ved samtaler som MUS, GRUS/TUS og LUS se retningslinje for udviklingssamtaler og kompetenceudvikling), hvis der sker organisations-, strukturog/eller væsentlige økonomiske ændringer på virksomheden skal MEDudvalget fastholde at mødes, og fortsætte det gode arbejdsmiljøarbejde og de fokusområder, som er planlagt qua det aftalte årshjul, skal via MED-udvalget arbejde med at fremme trivsel og sundhed på arbejdspladsen, MED-udvalget skal udarbejde et årshjul. Årshjulet skal blandt andet synliggøre de temaer, som virksomheden vil sætte fokus på i løbet af året. Det kan for eksempel være arbejdet med den gode dialog, trivsel, social kapital m.v. Årshjulet skal betragtes som et dynamisk værktøj for arbejdet i MEDudvalget og til synliggørelse af fokusområder for hele virksomhedens trivsel og sundhed, skal følge både Næstved Kommunes retningslinje og administrationsgrundlag for håndtering af sygefravær, virksomhedslederen skal overfor centerniveauet kunne redegøre for de ledelsesmæssige vurderinger af konsekvenserne af længerevarende fravær. Side 4 af 5
Nedbringe muskelskeletbelastninger er bindeled for at der sker videndeling vedrørende muskelskeletbelastninger på tværs af virksomhederne i kommunen. skal gennemføre en systematisering, så det sikres at der kontinuerligt er den nødvendige kompetence til stede for at nedbringe muskelskeletbelastninger og nedslidning. Der skal eksempelvis sættes fokus på: uddannelse af forflytningsinstruktører forflytningsinstruktion hjælpemidler instruktion i brugen af hjælpemidler ensidigt gentaget arbejde (EGA). MED-organisationen skal være særlig opmærksom på: at det sikres, at der sker en inddragelse af arbejdsmiljøgruppen ved ombygning/nybygning (kommunen har en procedure i relation til bæredygtigt byggeri: www.naestved.dk http://www.klimabyggeri.dk/pdf/naest ved%20-retningslinjer.pdf) Med venlig hilsen, MED-Hovedudvalget Godkendt den 24. februar 2016 Gældende for år 2016 Side 5 af 5