Beskæftigelsesudvalget Beslutningsprotokol Dato: 29. september 2008 Lokale: 120, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 15:00-16:45 Carsten Jespersgaard, Formand (V) Steen Christensen (A) Kim Toft (V) Asta Skaksen (V) Adnan Jedon (A)
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Undersøgelse af arbejdskraftsituationen i Brønderslev Kommune... 267 02 Opfølgning på evaluering af samarbejdet med anden aktør... 269 03 Redegørelse om forbrug af tidligere amtslige revalideringsinstitutioner... 272 04 Revisionsberetning 2007: Sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder med statstilskud eller statsrefusion.... 273 05 Orientering... 274 06 Lukket sag - Evaluering af aftale... 275 07 Lukket sag - Orienterng... 275
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 267 01 Undersøgelse af arbejdskraftsituationen i Brønderslev Kommune 15.00.00P05/dwjctk 08/2542 Åben sag BE Sagsfremstilling: Efter ønske fra Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) har Jobcenter Brønderslev i samarbejde med Brønderslev Udviklingsråd udarbejdet og udsendt spørgeskemaer. Undersøgelsen omfatter en række virksomheder, der alle er medlemmer af Brønderslev Udviklingsråd. Analysen blev forelagt LBR ved møde den 27. august 2008 og er ligeledes blevet forelagt Brønderslev Udviklingsråd. Spørgeskemaerne der danner grundlag for undersøgelsen blev udsendt i foråret 2008 af Brønderslev Erhvervs- og Turistcenter. Jobcenter Brønderslev har efterfølgende, juli 2008, foretaget databehandling. Det anvendte spørgeskema er vedhæftet som bilag. Resultater Brønderslev Udviklingsråd har modtaget svar fra 50 virksomheder, hvilket giver en svarprocent på godt 22 %. Svarprocenten er i underkanten i forhold til at give et tilstrækkeligt grundlag for arbejdskraftsituationen i kommunen. Konklusion Undersøgelsen viser, at 30 % af de deltagende virksomheder har akut mangel på arbejdskraft og det samme gør sig gældende, når der kigges et år frem. På nuværende tidspunkt er der 62 ubesatte stillinger, der dækker et bredt spektrum lige fra ufaglært til ingeniør, så der er ikke et entydigt billede på arbejdskraftbehovet. Yderligere afdækker undersøgelsen, at 2/3 af de deltagende virksomheder har fokus på opkvalificering af medarbejderne. Perspektivering Jobcentret har yderligere sat undersøgelsens resultater i relation til arbejdskraftbehovet set i regionalt perspektiv og arbejdskraftbehovet set i relation til de lediges jobmål. Undersøgelsen af arbejdskraftbehovet viser, at virksomhederne i Brønderslev Kommune har størst mangel på arbejdskraft indenfor områderne; logistik og planlægning, ingeniør, ufaglært, sælger, smed, maskinarbejder, murer, tømrer og elektriker. Disse områder udgør 39 stillinger ud af de 62 stillinger, der er opgjort i undersøgelsen under akut efterspurgt arbejdskraft. Sammenlignes dette resultat med behovet for arbejdskraft regionalt, tegner der sig et lignende billede med mangel på arbejdskraft på områderne: tømrer, elektriker, murer og støbe, logistik, social og sundhedshjælper samt ingeniør. Ovenstående indikerer, at behovet for arbejdskraft i Brønderslev Kommune ikke adskiller sig væsentligt fra behovet for arbejdskraft i regionen som helhed.
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 268 På www.jobindsats.dk har Jobcentret trukket måling over alle lediges jobmål indenfor de enkelte områder, hvor der mangler arbejdskraft. Målingen indeholder alle arbejdsmarkedsparate ledige i Brønderslev Kommune (både passive og personer i aktivering). Målingen er fra marts 2008 og er den senest tilgængelige. Sammenholdes behovet for arbejdskraft med de lediges jobmål viser det sig, at der faktisk er ledige, der ønsker arbejde/har jobmål indenfor nogle af de fagområder, hvor der efterspørges arbejdskraft. Dette gælder for områderne murer, tømrer, sælger, elektriker, betonarbejder og smed. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget tager rapporten vedrørende arbejdssituationen i Brønderslev Kommune til orientering. Bilag: Undersøgelse arbejdskraftsituationen Spørgeskema til undersøgelse af arbejdskraftsituationen Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 29. september 2008 Rapport taget til efterretning. Adnan Jedon var fraværende.
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 269 02 Opfølgning på evaluering af samarbejdet med anden aktør 83.15.17G01/dwjclb 08/2376 Åben sag BE Sagsfremstilling: På møde i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008, pkt. 01/147, fremlagde Jobcentret Brønderslev (herefter benævnt Jobcentret) en evaluering af samarbejdet med anden aktør på området for forsikrede ledige over 50 år. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslog samtidigt, at samarbejdet med de andre aktører skulle fortsætte uændret i endnu et år. I forbindelse med evalueringen af anden aktør havde Jobcentret lagt vægt på, hvorledes følgende områder fungerede: opstart af samarbejdet, evaluering på baggrund af indhentede tal, den daglige kontakt med anden aktør, de lediges tilfredshed, tilsyn med anden aktør i 2. halvår 2008, en samlet evaluering af samarbejdet. Beskæftigelsesudvalget ønskede en uddybning af: hvad har det kostet i mandetimer at opstarte samarbejdet med anden aktør? hvad koster det i mandetimer at administrere ordningen? hvordan går det med rettidigheden? hvad har effektmålene været efter 3 og 6 måneder? de lediges tilfredshed med anden aktør. Forbrug af mandetimer i opstart: Jobcentret vurderer, at der er blevet brugt ca. 270 mandetimer på at opstarte samarbejdet med anden aktør. Det høje timetal skyldes, at Jobcentret skulle starte helt forfra med at indsamle og danne sig et overblik over, hvorledes man kunne lave de mest hensigtsmæssige og optimale vilkår for Jobcentret. Det var ligeledes krævende tidsmæssigt at opbygge samarbejdet med de andre aktører, idet der altid er udfordringer i forbindelse med opstarten af et samarbejde. Forbrug af mandetimer til administration af ordningen Jobcentret har en rådgiver, som forestår al den daglige kommunikation og samarbejde med de andre aktører og det ugentlige tidsforbrug vurderes at være på ca. 12-15 timer. I forbindelse med økonomistyring og tilsyn med anden aktør er forbruget ca. 1 time ugentligt. Det koster i alt ca. 13-16 timer om ugen at administrere ordningen.
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 270 Kontrol og effektmålinger af anden aktørs indsats: Jobcenter Brønderslev har ikke mulighed for at benytte Arbejdsmarkedsstyrelsens hjemmeside www.jobindsats.dk omkring anden aktør området. Dette skyldes, at den kun fører statistik over rammeaftaler på LVU- og Serviceudbuddet. Jobcentret var valgt ikke at benytte serviceudbuddet og derfor kan Jobindsats ikke finde/udregne statistik over anden aktørs håndtering af de ledige over 50 år. Jobcentret må derfor fortsætte med selv at udregne og kontrollere anden aktør via Jobcentrets egne systemer og via modtagelse af statistik fra anden aktør. Rettidighed Jobcenter Frederikshavn foretager hver måned manuelle udsøgninger i det interne system, hvorefter de fremsender lister til Jobcenter Brønderslev med angivelse af ledige, der ikke har været indkaldt rettidigt. Anden aktør har fået overdraget forholdsvis mange ledige og i juni måned og i juli måned havde de hver fra 0 til 3 ledige, hvor rettidigheden ikke var overholdt. Dette vurderer Jobcentret som værende et tilfredsstillende niveau. Effektmålene efter 3 og 6 måneder Jobcentret kan kun foretage en søgning over, hvor mange ledige anden aktør har fået i ordinære job i perioden fra uge 1 til uge 16. Tallene for de tre aktører er; IKU 11 personer, Integro 11 personer og HK Udvikling og Vækst 17 personer. Jobcentret vurderer, at ovenstående tal er tilfredsstillende, idet det var i opstartsfasen, hvor andre aktører skulle til at opdyrke det lokale arbejdsmarked. Indenfor de seneste måneder har Jobcentret modtaget mange meddelelser om, at ledige er gået i arbejde, hvilket selvfølgelig også skyldes den meget lave ledighed, som også har påvirket denne gruppes mulighed for at genindtræde på arbejdsmarkedet. De lediges tilfredshed med anden aktør Der er ikke modtaget klager over hverken Integro eller HK Udvikling og Vækst. Der er indkommet 4 klager over IKU, og Jobcentret har indkaldt IKU til et møde, hvor Jobcentret vil stille krav til IKU s håndtering af de ledige og tale om de i alt 4 indkomne klager. Udfordringer ved øget ledighed Såfremt ledigheden vil stige i løbet af efteråret og starten af det nye år, vil det kræve en meget stor arbejdsindsats for Jobcentret at håndtere de mange ledige. Dette skyldes, at Jobcentret ikke umiddelbart har personale i faggruppen forsikrede ledige til at klare den ekstra arbejdsbyrde. Jobcentret er derfor afhængige af andre aktører og ved indgåelse af aftaler med nye aktører vil det kræve et højt forbrug af mandetimer, idet flere af punkterne under forbrug af mandetimer i opstart vil skulle gentages. Det er samtidig tidskrævende at skulle opbygge et samarbejde og få indarbejdet nogle gode arbejdsrutiner m.m. I den nuværende kontrakt med andre aktører er Jobcentret ikke forpligtiget til at overdrage et bestemt antal ledige til anden aktør, hvilket betyder at Jobcentret har en back-up plan, hvis ledigheden pludselig skulle stige forholdsvist meget. En samlet vurdering Jobcentret vurderer, at samarbejdet fungerer tilfredsstillende. Der er samtidigt indarbejdet nogle gode arbejdsgange og rutiner, som gør at det daglige arbejde med anden aktør foregår hen-
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 271 sigtsmæssigt. De andre aktører har formået at indfri forventningerne og har opnået et tilfredsstillende resultat, både i forhold til overholdelse af rettidighed og få ledige i ordinære job. De er samtidig meget lydhøre overfor Jobcentrets ønsker og behov. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget tager opfølgning på evaluering af samarbejdet med anden aktør for + 50 årige til efterretning. Bilag: Forlængelse af samarbejde med anden aktør for + 50 årige Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 29. september 2008 Opfølgning taget til efterretning. Adnan Jedon var fraværende.
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 272 03 Redegørelse om forbrug af tidligere amtslige revalideringsinstitutioner 16.01.20G12/dwjcjeg 08/822 Åben sag BU/ØK/BY Sagsfremstilling: I henhold til Lov nr. 522 af 24. juni 2005 om ansvaret for og styring af den aktive beskæftigelsesindsats samt bekendtgørelse nr. 59 af 2. februar 2006 skal jobcentret årligt udarbejde en redegørelse om Jobcentrets forbrug af de revalideringstilbud, som amtskommunerne indtil 1. januar 2007 har drevet, eller haft aftale med selvejende institutioner om. Jobcentret har udarbejdet en redegørelse om Brønderslev Kommunes brug af de tidligere amtslige revalideringsinstitutioner. Disse omfatter: Reva Hjørring, Reva Frederikshavn samt RCA i Aalborg. Af redegørelsen fremgår det, at der i 2007 var et forbrug på i alt 29 personer svarende til 9 helårspersoner. Der forventes et tilsvarende forbrug for hele 2008. Redegørelsen sendes sideløbende til høring i Det Lokale Beskæftigelsesråd. Redegørelsen er ligeledes fremsendt til Beskæftigelsesregion Nordjylland med bemærkning om, at den endnu ikke er blevet politisk behandlet. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget tager redegørelsen til efterretning og fremsender den til godkendelse i Byrådet. Bilag: Redegørelse om forbrug af revainst..doc Oversigt over forbrug af revalideringsinstitutioner.doc Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 29. september 2008 Indstilles til godkendelse. Adnan Jedon var fraværende.
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 273 04 Revisionsberetning 2007: Sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder med statstilskud eller statsrefusion. 00.32.00K01/dwjclb 08/6654 Åben sag BE/ØK/BY Sagsfremstilling: Revisionsselskabet Ernst og Young fremsender revisionsberetning om revision af de sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder, der er omfattet af ordninger om refusion eller tilskud fra Staten vedrørende regnskabsåret 2007. Beretningen gennemgår de enkelte områder som administreres af Jobcentret. Revisionens gennemgang har ikke givet anledning til revisionsbemærkninger. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Byrådet tager beretningen til efterretning. Bilag: Bemærkninger til revisionsrapporten Revisionsberetning for det sociale område 2007 Bilag til revisionsberetning 2007 Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 29. september 2008 Indstilles taget til efterretning. Adnan Jedon var fraværende.
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 274 05 Orientering /dwsbhsj Åben sag BE Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 29. september 2008 1. Møde med AOF om rammeaftale 1. oktober 2008. 2. Ny leder på Jobcentret Birgitte Moselund præsenteres for udvalget næste gang. Adnan Jedon var fraværende.
Beskæftigelsesudvalget, den 29. september 2008 Side 275 06 Lukket sag - Evaluering af aftale 15.04.00G01/dwsbts 08/2375 Lukket sag BE 07 Lukket sag - Orienterng /dwsbhsj Lukket sag BE