Referat Haludvalget's møde Torsdag den 31-10-2013 Kl. 18:00 Tvedhallen Deltagere: Frank Müller-Bøgh, Mogens Græns, Kim Nielsen, Bjarne Egeberg, Bo Madsen, Bo Tune, Ejner Larsen, Niels Thrysøe, Anne Strømkjær, Carsten Kallesøe, Jan Andersen, Ulrik Banke, Erik Jørgensen, Bo Hansen Afbud: Birgit Sørensen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referat fra mødet den 22. august 2013...1 3. Haludvalgets renoveringspulje...1 4. Udskiftning af varme- og brugsvandsanlæg i Vester Skerninge Hallen...1 5. Haludvalgets dispositionskonto...2 6. Orientering...2 7. Budget 2014...4 8. Center for ejendomme og teknisk service (CETS)...4 9. Anlægsbevilling 2014...4 10. Bygnings- og løsøreforsikring af idrætshallerne...5 11. Næste møde...5 12. Evt...5
Haludvalget s møde den 31-10-2013 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 22. august 2013 Godkendt 3. Haludvalgets renoveringspulje 13/22194 Status pr. 31.10.2013 Bilag: Åben - Oversigt 2013 Oversigten taget til efterretning 4. Udskiftning af varme- og brugsvandsanlæg i Vester Skerninge Hallen 13/28926 Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om midler fra renoveringspuljen til udskiftning af varmeinstallationen, herunder implementering af CTS-anlæg På baggrund af rapport udarbejdet af Miljø og Teknik, foreslås følgende energioptimeringer udført: 1. Udskiftning af kedelanlæg til moderne kondenserende anlæg 1
Haludvalget s møde den 31-10-2013 2. Udskiftning af varmtvandsanlægget og indregulering af cirkulationsstrengene 3. Indregulering af radiatoranlæg og varmeflader til strålevarme 4. Blandearrangement i fyrrum og fremføring af ledninger 5. Installation af CTS-anlæg til styring og regulering af varme 6. Rørudskiftning, nye toiletter og nye brusersystemer Samlet udgift for projektet er beregnet til 1.290.000 kr. ekskl. moms Energiberegning anslår en samlet årlig besparelse på 116.000 kr. Bilag: Åben - Oplæg Vester Skerningehallen - Projektoplæg Vester Skerningehallen.pdf Sagen behandles i forbindelse udmøntning af den ekstra anlægsbevilling på 5,0 mio kr. 2014, som er tilført Haludvalget. 5. Haludvalgets dispositionskonto 13/22193 Status pr. 31.10.2013 Bilag: Åben - Oversigt 2013 Oversigten taget til efterretning 6. Orientering Orientering fra Administrationen Uddannelse: Der kan ikke hentes VEU refusion til lederuddannelsen for halinspektører. Beskatning: Hallen må gerne stille Ipad/PC til rådighed for formanden, når formålet er, at den skal bruges arbejdsmæssigt. Den må også bruges privat. 2
Haludvalget s møde den 31-10-2013 Hallerne kan ikke indkøbe (og forære) Ipad/PC til formand/bestyrelse uden dette vil have skattemæssige konsekvenser. Orientering fra formanden Orienterede fra formandsmøde, hvor formændene for Udvalget for Kultur og Planlægning, SIS, Folkeoplysningsudvalget og Haludvalget gensidigt orienterer hvad der rører sig inden for området. SIS afholder vælgermøde mandag den 11. november 2013 kl. 19 i Borgerforeningen. Orientering fra Byggeudvalget Udskiftning af lys i Tvedhallen og Badmintonhallen har god effekt. Orientering fra hallerne Badmintonhallen Taget på hallen fremstår meget slidt. Drøfter muligheden for nyt låsesystem. Tvedhallen Har evalueret samdriften med Thurøhallen, som kører upåklageligt. Ordningen gøres permanent pr. 1/1-2014. P-pladsen foran skole og hal skal omlægges. Opgaven er i udbud. Cafeterialøsning med Den Blå Gaard. SG Huset Har fået en god start på Ryttervej. SIS SIS har arbejdet med ny hjemmeside: www.sis-svendborg.dk Rantzausmindehallen Halinspektør på lederuddannelse. Kunstgræsbane etableret ved hallen. Der er mange brugere i hallen, omklædningskapaciteten er fortsat en stor udfordring. Skåruphallen Orienterede om status på byggeprojektet Skårup Kultur og Idrætcenter Svømmehallen Undersøger muligheden for at benytte den gamle badstue til drylandsvømning og mødelokale. Ridehallen Mødding etableret og opfylder dermed miljøkrav. Thurøhallen Har evalueret samdriften med Tvedhallen og ser frem til at fortsætte ordningen udover prøveperioden. 3
Haludvalget s møde den 31-10-2013 7. Budget 2014 Procedure for ændringsforslag til budget 2014. (Materiale omdeles på mødet) Hallerne får budget 2014 ud til kommentering. Ændringsforslag skal fremsendes til administrationen inden 1. december 2013. 8. Center for ejendomme og teknisk service (CETS) Orientering v. Peter Larsen Orientering taget til efterretning. 9. Anlægsbevilling 2014 Principper for udmøntning af anlægsbevilling på 5 mio. kr. i 2014, herunder nedsættelse af arbejdsgruppe Idrætshallerne under Halduvalget har frem til den 4. december til at gennemgå deres bygninger, så der kan fremsendes ønsker til forbedringer af bygningsmassen. Der er nedsat en arbejdsgruppe med følgende deltagere: Kim Nielsen, Bjarne Egeberg, Frank Müller-Bøgh, Ulrik Banke og Ejner Larsen. Arbejdsgruppen skal vurdere de indkomne ønsker og foretage en prioritering, som fremlægges på Haludvalgets møde den 12. december 2013. 4
Haludvalget s møde den 31-10-2013 10. Bygnings- og løsøreforsikring af idrætshallerne Status på forsikring af idrætshallerne. Oversigt omdeles på mødet. Oversigter kunne ikke leveres af forsikringsselskabet frem til mødet. Udsendes så snart det er muligt. Hallerne er forsikret via Svendborg Kommune (Gjensidige), dog undtaget Vester Skerninge Hallen og Svendborg Ridehus, som fortsat er i andre selskaber. Idrætshallerne kan læse om betingelser, retningslinjer, dækningsomfang og risikostyring på kommunens intranet. 11. Næste møde Næste møde er torsdag den 12. december 2013 kl. 18.00-20.30 i Svendborg Idrætscenter. Mødekalender for 2014 udsendes, når de politiske udvalg har lagt mødekalender. 12. Evt Intet - 5
Haludvalget s møde den 31-10-2013 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 20:30 Frank Müller-Bøgh Mogens Græns Kim Nielsen Bjarne Egeberg Bo Madsen Bo Tune Ejner Larsen Niels Thrysøe Anne Strømkjær Carsten Kallesøe Jan Andersen Ulrik Banke Birgit Sørensen Erik Jørgensen Bo Hansen 6
Bilag: 3.1. Oversigt 2013 Udvalg: Haludvalget Mødedato: 31. oktober 2013 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 157526/13
Idrætshallernes renoveringspulje 2013 Budget 2013 + Overførsel fra 2012 = Budget i alt Disponeret Tåsingehallen, udskiftning af vinduer 347.051 Tåsingehallen, gulvvarme 327.283 Svømmehallen, ventilation 368.283 Thurøhallen, udskiftning af vinduer 68.240 Lundbyhallen, scoringstavle 25.000 Skåruphallen, depotrum 158.601 Tvedhallen, nye lysarmaturer 171.600 Tvedhallen, udskiftning af vinduer 67.000 Idrætshallens loft, 1 års gennemgang 930 Midtbyhallen, rådgivning ifm. ombygning 18.750 Tennishallen, rådgivning vandskade 7.490 Restbudget
1.597.606 874.902 2.472.508 1.560.228 912.280
Bilag: 4.1. Oplæg Vester Skerningehallen - Projektoplæg Vester Skerningehallen.pdf Udvalg: Haludvalget Mødedato: 31. oktober 2013 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 209220/13
Svendborg Kommune Miljø og Teknik Svendborgvej 135, 5762 Vester Skerninge Svendborg Kommune Fritidsafdelingen Att. Brian Schaltz Nielsen Ramsherred 5 5700 Svendborg Svendborg, den 4. september 2013. Vedr.: Vester Skerningehallen, Mads Hansensvej 10A, 5762 Vester Skerninge. Optimering af varmeinstallation. Udskiftning af kedel- og brugsvandsanlæg. Implementering af CTS-anlæg. Ifølge aftale fremsendes hermed oplæg til optimering af bygningens tekniske installationer. Oplægget omfatter alene de tekniske installationer. Bygningsmæssige forbedringer forventes medtaget i forbindelse med den almindelige vedligeholdelse, dog indhentes tilbud på rørudskiftning, nye toiletter og brusere. Status: Hallen er bygget i 1977 og består af flere sammenhængende bygninger, udhus i 1983 og tilbygning opført i 1993. Hallen består af 3 bygninger. Hallens varmeforsynes af et fælles kedelanlæg i kælderen i den oprindelige bygning. Indenfor samme matrikel og i forbindelse med hallen, er de øvrige bygning. Nærværende rapport omhandler hallens energianlæg. Bygningerne tilføres varme fra en fælles kedelcentral med én ældre kedel som er naturgasfyret. Det varme vand tilberedes i en 2500 l varmtvandsbeholder. Varmtvandsbeholderen tilfører varmt vand til 34 stk. brusere. Bruserne er primært med trykknapautomatik, hvor en trykknap forsyner 4 stk. brusere i hallen og ældre trykknapautomatik i de øvrige bygninger. Cirkulationsstrengene er ikke indreguleret, og derfor er en del af cirkulationssystemet reelt uden cirkulation. Rumopvarmningsanlægget er et traditionelt radiatoranlæg. Opbygningen er udført som princip 2- strengsanlæg. Udhuset og tilbygningen der efterfølgende er opført, er koblet ind på det bestående anlæg denne foreslås koblet direkte på separat blandekreds i teknikrum. Der bør laves oplæg til indregulering af hver enkelt varmeflade i 2014. Styring af varme bør opdeles i 3 blandekredse for varme. Ventilation af hallen er udført med en del udsugningsventilatorer. Forslag til energioptimering: 1. Udskiftning af kedelanlæg til moderne kondenserende anlæg. 2. Udskiftning af varmtvandsanlægget og indregulering af cirkulationsstrengene. 3. Indregulering af radiatoranlæg og varmeflader til strålevarme. 4. Blandearrangement i fyrrum og fremføring af ledninger. 5. Installation af CTS-anlæg til styring og regulering af varme. 6. Rørudskiftning, nye toiletter og nye brusersystemer Ad. 1. Eksisterende kedel fjernes og erstattes af moderne kondenserende kedelanlæg, som tilsluttes eksisterende gasinstallation og der etableres nyt skorstensaftræk. Eksisterende rørinstallation saneres og nye blandesløjfer bygges op på væg i fyrrum, her tænkes på en yderligere sektionering Side 1 af 3
Svendborg Kommune Miljø og Teknik Svendborgvej 135, 5762 Vester Skerninge af varmeanlægget, således varmen kan styres i udvalgte afdelinger, når disse ikke er i brug. Cirkulationspumper udskiftes til moderne elektroniske pumper. Ad. 2. Varmtvandsbeholder i teknikrum fjernes, og nyt anlæg installeres med varmeveksler og returvandskøler. Cirkulationsstrengene indreguleres med selvvirkende termostatventiler for at sikre en ensartet vandfordeling og for at minimere risikoen for bakterievækst i systemet. Ad. 3. Hallens radiatoranlæg og ventilationsvarmeflader skal indreguleres for at opnå bedst mulig afkøling og dermed kondensering i kedlerne. Ad. 4. Blandearrangement i fyrrum, fremføring af rørledninger mellem bygninger og anlæg. Ad. 5. Hallens energianlæg skal styres af et centralt styrings- og overvågningsanlæg (CTS), som sikrer, at energien anvendes efter behov, d.v.s. temperatur og indeklima afpasses efter de aktiviteter, der er i bygningen. Forbrugsmålerne registreres med mulighed for at følge udviklingen i forbruget, således der kan gribes ind, hvis der viser sig overforbrug. Varmtvandsstyringen opbygges med legionellaforbyggelsesprogram til at minimere risikoen for legionellabakterier. CTS-anlægget udbygges iflg. Svendborg Kommunes seneste udgave af Energieffektivisering i bygninger. Ad. 6. Hallens rørsystem og brusersystem foreslås udskiftet samtidig med energioptimering af hallens varme- og brugsvandssystem. Økonomi: 1. Installation af ny kondenserende kedelanlæg på 225 kw incl. fjernelse af gammel kedel og overflødige installationer i teknikrum 2. Nyt varmtvandsanlæg med varmeveksler og returvandskøler. Indregulering med termostatiske strengventiler, fjerne døde ender 250.000,- kr. 70.000,- kr. 3. Indregulering af varmeanlæg og strålevarmeflader 70.000,- kr. 4. Opbygning af blandearrangement i fyrrum, fremføring af nye ledninger til zoneopdeling, opbygning af blandekredse, fjernelse af gl. installation til fremføring af varme 130.000,- kr. 5. Installation af CTS-styringsanlæg 150.000,- kr. 6. Rørudskiftning og nye brusersystemer udskiftes 34 brusere Indreguleringsberegning af varmeflader Teknisk bistand, indhentning af tilbud, tilsyn m.m. Div. uforudselige udgifter I alt excl. moms 400.000,- kr. 30.000,- kr. 80.000,- kr. 110.000,- kr. 1.290.000,- kr. Side 2 af 3
Svendborg Kommune Miljø og Teknik Svendborgvej 135, 5762 Vester Skerninge Energiforbrug: Hallen 2011 og 2012 2011 2012 Naturgas: 30760 m³ 30113 m³ EL-forbrug: 97206 kwh 97204 kwh Vandforbrug: 1004 m³ 915 m³ Energipriser: Priser excl. moms: Naturgas: kr. 6,52 pr. m³ El: kr. 1,68 pr. kwh Vand: kr. 44 pr. m³ Energital: Varmeenergital 2011/2012 = 143 kwh/m²/ºd/år. (Graddagekorrigeret) Forudsætningerne i beregningsforslaget er baseret på gennemsnitstallene for dette anlæg skønnes at blive reduceret til: Besparelse: Varme: 80 kwh/m²/ºd/år. Naturgasbesparelse: ((143 80) / 11) X 2481 X 6,52 = kr. 92.000,- El-besparelse: Ca.10% af det samlede el-forbrug = kr. 16.000,- Vand-besparelse: Ca.20% af det samlede vand-forbrug = kr. 8.000,- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Samlet besparelse excl. moms kr. 116.000,- Simpel tilbagebetalingstid 1.290.000 / 116.000,- = 11,1 år En del af udgifterne er almindelig vedligeholdelse, indeklima- og miljøafhjælpning, og når disse vedligeholdsarbejder trækkes ud, kan det forbedre tilbagebetalingstiden. Der er i projektoplægget regnet med rør- og ventiludskiftning af fordelingsledningerne der har rundet de 40 år inden længe. Rørenes tilstand specielt brugsvandsrørene må siges at have overlevet levetiden flere gange og kan anbefales udskiftet sideløbende med energioptimeringsprojektet for at opnå den bedste pris. Den eksisterende olietanke bør undersøges og evt. fjernes samtidig med kedel og varmtvandsbeholder. Jeg håber hermed at have belyst konsekvenserne ved optimering af varme- og brugsvandsinstallationen, og er gerne til tjeneste med supplerende oplysninger, hvis det måtte ønskes. Venlig Hilsen John Lønberg Miljø og Teknik Svendborgvej 135 5762 Vester Skerninge Side 3 af 3
Bilag: 5.1. Oversigt 2013 Udvalg: Haludvalget Mødedato: 31. oktober 2013 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 157525/13
Haludvalgets dispositionskonto 2013 Budget 2013 417.538 Budget til låneydelse 735.000 + Overførsler fra 2011 (32.404) Vedtagne budgetændringer for 2013 og frem (44.957) = Budget i alt 1.075.177 Disponeret 859.057 Planbook 17.531 Leasing af IT-udstyr 23.963 ADSL 57.563 Møder m.m., afsat 25.000 Ydelse på lån 735.000 Restbudget 216.121