Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2014 Mødested: FROS klubhus, Fredericia Mødedato: mandag den 10. februar 2014 kl. 17.00-21.30 Mødedeltagere: Referat: Afbud: John Holm, Formand (JH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) Steen Frandsen, Nord (SF) Flemming Hjort Jensen, IOF (FHJ) Mogens Hansen (MH) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Flemming Nørgaard (FN) Asger Jensen, Øst (AJ) Dagsorden: A. Godkendelse af referat Referat nr. 3/2013 af mødet den 23. september 2013 Referatet godkendt B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Status ny teknik og grundmaterialer FN gav en redegørelse om status for laserfremstillede kurver. Der er i 2013 bestilt grundmaterialer for 30 områder svarende til 196 km 2. Desuden har 10 klubber bestilt tillægsmaterialer til allerede leverede kort. Klubbernes betaling for udleverede grundmaterialer dækker den betaling, som vi har betalt COWI for laserkurver og orthofoto Næste bestillingstermin for COWI/FOT materiale er marts 2014, som vil blive annonceret på opslagstavlen på hjemmesiden medio februar. Der blev i slutningen af 2013 indgået en ny 3 årig aftale med COWI om at levere grundmaterialer som hidtil. Betalingen for grundmaterialer frem over er en del af en sponsor aftale med COWI. Orthofoto forårsbillederne, som anvendes for fremstilling af FOT-kortene, er nu tilgængelige for klubberne og en del af grundmaterialet. 2. Værktøj til støtte for valg af DM terræner Guide for valg af DM terræner blev gennemgået og godkendt med et par enkelte bemærkninger. Guiden sendes til planudvalget. Mødereferat 3/2013 Side 1 af 5 Kortudvalget
C. Status Igangværende opgaver 1. Økonomi Intet at bemærke 2. Kortkonsulentopgaver på DM er 2014-2017 Oversigten blev gennemgået og opdateret. 3. ISOM - International Specification for Orienteering Maps FHJ redegjorde for arbejdet med kortnormen, som sidst blev behandlet på IOF Map Commissions møde i januar 2014. Det går langsom fremad. Et af de uafklarede spørgsmål er stadig i hvor høj grad symboler i ISOM skal være forbudt at passere. 4. Masterprint Farveguide med forskellige terræntyper i henholdsvis offsettryk og print til brug for kontrol af printkvalitet. Det af FN udarbejdede forslag blev gennemgået og vedtaget med de fremkomne bemærkninger. Det blev vedtaget at trykke 2000 stk. i offset og printe 400 stk., idet print løbende kan suppleres. 5. Uddannelse Der bliver i foråret på hverdagsaftener afholdt et korttegningsseminar i hver kreds. I efteråret afholdes et OCAD kursus i hver kreds. 6. Årets kortprofil I fuld enighed valgtes årets kortprofil D. Efterretning sager til orientering 1. Nord Kortet for DM ultralang har flere korttegnere med forskellig erfaring. Steen har brugt en del tid på at sørge for et brugbart resultat. 2. Syd Ingen bemærkninger 3. Øst Ingen bemærkninger 4. IOF repræsentanten Der er udgivet en håndbog i korttegning i Schweiz. Bogen anskaffes til cirkulation i kortudvalget. 10.000 / 1:15.000 er stadig et problem. Den 9. til 11. juli er der kort konference i Italien i forbindelse med VM. Kortnormen vil være et af de tunge emner ved konferencen. FHJ er blevet kortkommissionens kontakt til MTB og kort supervisor for VM 2016 i Sverige. 5. Mogens Hansen Mødereferat 1/2013 Side 2 af 5 Kortudvalget
Føler at korttegnerne værdsætter hans arbejde som kortkonsulent og har god kontakt med klubberne. Har specielt i efteråret hjulpet Amager OK og Ballerup OK. 6. Kortsupervisor Jan Mathiasen præsenterede sit norm-system ved et møde den 6. februar Ideen er at give mulighed for skifte mellem de forskellige kortnormer (o-kort, sprint og MTB) ved at rekognoscere for alle på en gang. Dette gøres via et system, hvor der i rekognosceringsfasen kodes for de symboler, der har forskellig signatur i de 3 normer. F.eks. for veje stier, hvor der kodes for bredde/belægning. Systemet henvender sig til klubber som har behov for flere typer kort over samme område, hvilket i praksis vurderes som de få klubber som har MTB kort. Systemet kunne have en fremtid, hvis det signaturmæssigt blev forenklet og rettede sig alene mod o-kort/mtb kort. Interesserede kan rette henvendelse til Jan Mathiasen. 7. Formanden Præsenterede et kort som var fremstillet i det gratis korttegningsprogram Open Mapper. E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden FN fortsætter almindelig vedligeholdelse af hjemmesiden. F. Eventuelt Mødeplanen 1. Mandag den 17. juni 2014, kortudvalgsmøde, FROS klubhus, Fredericia 2. Mandag den 22. september 2014, kortudvalgsmøde, FROS klubhus, Fredericia 3. fredag-lørdag den 21.-22. november 2014, Kortkonsulenttræf, Jylland G. Kortkonsulenter til mesterskaber Mødereferat 3/2013 Side 3 af 5 Kortudvalget
Mødereferat 1/2013 Side 4 af 5 Kortudvalget
Mødereferat 3/2013 Side 5 af 5 Kortudvalget