Referat Tirsdag den 2. juni klokken 12:00 14:00 Økonomiudvalgsværelset Odense Rådhus

Relaterede dokumenter
Side / Indstilling: Beredskabet indstiller Borgmesterforum Fyns anbefalinger til drøftelse og afgørelse, ved at godkende

Referat 16. juni 2015 Klokken 10:30 12:30 Byrådssalen Nyborg Rådhus

Referat 17. februar 2015 Klokken 10:30 12:00 Svendborg Rådhus

Fælles Fynsk Beredskab Sagsfremstilling til politisk behandling i deltagerkommunerne

Referat 9. september 2014 Klokken 10:30 12:00 Assens Rådhus

Referat 26. august 2014 Klokken Økonomiudvalgsværelset Odense Rådhus

Dagsorden 12. april 2016 Klokken 12:00 14:30 Strøjer Tegl

Referat. Møde: Beredskabskommissionen Mødetid: 14. januar 2015kl. 15:30 Mødested: E.3.12 Sekretariat: Sekretariatet. Til stede: Claus Omann Jensen

Referat 3. februar 2014 Klokken 12:45-14:45 Økonomiudvalgsværelset Odense Rådhus

Tværkommunalt samarbejde om beredskab Struer - Skive - Lemvig - Holstebro

SAMARBEJDSAFTALE. Hver især benævnt Part og sammen Parterne

Referat 6. oktober 2015 Klokken 10:30 13:00 Lokale 224B Odense Rådhus

Referat. Borgmesterforum 29. nov Kl Bogense Rådhus Østergade 23, 5400 Bogense BORGMESTERFORUM FYN

Referat BMF. Rådhuset i Faaborg Byrådssalen Mellemgade 15 Faaborg KOMMUNALDIREKTØRFORUM FYN. 03. juli 2018 kl

Referat 7. februar 2017 Kl. 12:30 14:30 i Byrådssalen Bogense Rådhus, Nordfyns Kommune Østergade Bogense

11. Drøftelse af elementer i kommende forslag vedrørende risikobaseret dimensionering

Fælles tandreguleringsklinik i Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Ishøj, Tårnby og Vallensbæk Kommuner

FÆLLES BEREDSKAB. Implementerings- organisation

Referat 24. juni 2014 Klokken 10:30 12:00 Odense Rådhus

Ny struktur på beredskabet

SAMMENLÆGNING DET FÆLLES BEREDSKAB

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Brønderslev-Dronninglund Kommune. Administrativ Styregruppe. Referat

Referat. Administrative styregruppe fælles beredskab

Beslutningsprotokol. Mødedato: 20. februar 2006 Mødelokale 201, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde

Beredskabsområdet i omstilling

Hovedstadens Beredskab Implementering fase III

Den fælles Dagsorden Møde nr.: ex. 23 Beredskabskommission for med Den: Rudersdal og Hørsholm vedtagelser Side: 1 Kommuner

LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN

Direktionen. Tirsdag 3. marts Regionshuset Niels Bohrs Vej 9220 Aalborg Ø

Referat. Møde: Beredskabskommissionen Mødetid: 24. august 2015kl. 08:30 Mødested: D.3.39 Sekretariat: Sekretariatet

Referat Miljø- og Naturudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:00 Udvalgsværelse 2

Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a:

Referat 9. april 2014 Klokken 14:00 16:00 Økonomiudvalgsværelset Odense Rådhus

Referat af Beredskabskommissionens møde. Mandag d. 24. august 2015 Kl Mødested: Skibevej 2, 4930 Maribo

INDSTILLING OG BESLUTNING

Politiinspektør Jens Børsting, Midt- og Vestsjællands Politi Politiinspektør Steen Nørskov, Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi

Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...1

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af Beredskabskommissionens møde Tirsdag den 9. juni 2015 kl. 16:30 til 18:30. Mødested: Digehuset i Lalandia

Kommunal erhvervsvenlighed - baggrund og debatoplæg

Dagsorden 16. december 2014 Klokken 10:30 12:00 Søbysøgaard Fængsel

Referat Beredskabskommissionen torsdag den 4. juni 2015

Annemette la Cour, Randers Kommune (referent) Referat. Møde:

Referat Beredskabskommissionen

Dagsorden Tirsdag den 7. april Klokken 13:30 15:30 Værelse 412 ( Himmelrummet ) Odense Rådhus

FynBus bestyrelse. Referat. Torsdag, den 16. januar 2014 kl Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9, Odense

Det Regionale Samarbejdsudvalg vedrørende Psykologområdet

Bemærkninger til forslag til udbudspolitik

Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget Onsdag den 05. februar 2014

10 Ændring af Proces og tidsplan for revidering af kommuneplanen

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE. Protokol

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat 4. februar 2014 Klokken 9:00 11:00 Rådhuset i Bogense Nordfyns Kommune

Dagsorden 29. juni 2016 Klokken 12:00 14:30 Rådhuset, Ærøskøbing

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014

Udrulning af mobil- og bredbåndsdækning på Fyn status

Projektgruppens møde, tirsdag, den 29. april 2015 kl på Sorø Rådhus, Rådhusvej 8, 4180 Sorø. (udsat til den 6. maj 2015 kl


Referat Centerrådet for UU Sydfyn's møde Mandag den Kl. 16:00 Udvalgsværelse 4

REFERAT FYNBUS BESTYRELSE. Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9. Torsdag den 18. januar 2018 kl Sags nr.:

Fælles Sønderjysk Beredskab. Ét sammenlagt, effektivt, robust og borgernært beredskab i Tønder, Haderslev, Aabenraa og Sønderborg kommuner

SAGSFREMSTILLING OG INDSTILLING TIL BYRÅDET VEDRØRENDE.

TR-forum. 13. april 2015 Rådhuset i Højby

Budgetprocedure for budget

Godkendelse af udmønting af besparelse vedr. teknisk serivice ledelse, 2. behandling

Beredskabskommissionen, Side 1

Referat 14. december 2016 Kl. 12:00 14:30 Byrådssalen Indgang B, 1. sal. Svendborg Kommune Ramsherred Svendborg

Bestyrelsen skal hermed orienteres om målsætningerne i Ejerstrategi for Hovedstadens Beredskab.

Indkaldelse til hovedbestyrelsesmøde i Danske Fysioterapeuter juni 2016

Udbuds- og indkøbsstrategi 2016

MILJØ OG GRØN VÆKSTUDVALGET. Tirsdag den 10. januar Klokken: Sted: Regionsgården, Hillerød. Mødelokale: H 5. Møde nr.

Dagsorden til møde i Opgaveudvalget Det internationale Gentofte

Administrative retningslinjer for FO-klubber

LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN

Bilag 1: Forslag til præciseringer i arbejdsklausulen vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune

Udkast til paradigme for indstilling om godkendelse af stiftelsesdokumenter for Ring 3 Letbane I/S

Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3

Samarbejde om ny turismestruktur og markedsføring

Kalundborgegnens Erhvervsråd, der er en medlemsstyret erhvervsforening, er en selvstændig juridisk person. Dets hjemsted er Kalundborg Kommune.

17, stk. 4 - udvalg om Bosætningsstrategi og Infrastruktur

Økonomi- og Erhvervsudvalget

Undervejs i processen har der været afholdt 3 minikonferencer for medlemmer af kommunernes økonomiudvalg og beredskabskommissioner.

ERHVERVSUDVIKLINGSRÅD

Referat 2. december 2014 Klokken Økonomiudvalgsværelset Odense Rådhus

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Referat Udvalget for Job & Arbejdsmarked torsdag den 29. november 2012

Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10. Deltagere:

LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN

Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

Sagsfremstilling. Høringen bygger på den indstilling, som den politiske styregruppen for Brand og Redning Vestsjælland har sendt til ejerkommunerne.

Kommissorium for Revisionsudvalget

Møde i Den Politiske Styregruppe, fredag den 18. december 2015 klokken på Kalundborg Brandstation, Rynkevangen 12, 4400 Kalundborg.

Referat. fra Beredskabskommission

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript:

Referat Tirsdag den 2. juni klokken 12:00 14:00 Økonomiudvalgsværelset Odense Rådhus Sekretariat: Fynssekretariatet Jacob Pedersen jacpe@odense.dk tlf. nr. 40290393 1

Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra møde den 7. april 2015 2. Fælles fynsk beredskab 3. Forslag til fælles fynsk mastepolitik 4. Fælles fynsk byrolleprojekt forslag til proces og kommissorium 5. Forslag til rammer for Fyns Fremtid 6 6. Afholdelse af Byg til Væksts generalforsamling i forbindelse med møde i Borgmesterforum - orientering 7. Fælles fynsk arbejdsklausul orientering om administrativ ændring 8. Eventuelt 2

1. Godkendelse af referat fra møde den 7. april 2015 3

2. Fælles fynsk beredskab Sagsresumé Borgmesterforum Fyn besluttede den 9. september 2014, at der skal arbejdes for et fælles fynsk beredskab. Siden da er der arbejdet intensivt med forberedelserne til det nye samordnede beredskab, der skal gå i drift den 1. januar 2016. I denne sag stilles forslag til visionen for et fælles fynsk beredskab og de beredskabsfaglige anbefalinger vedrørende etableringen af beredskabet, herunder hvorledes den besluttede besparelse på kr. 6 mio. skal udmøntes. Desuden stilles forslag til vedtægterne for det 60-selskab, der skal drive det fælles beredskab. Endelig gives der et foreløbigt overblik over økonomien ved etableringen af beredskabet. Forslagene forelægges borgmesterforummet med henblik på, at borgmestrene anbefaler forslagene til endelig godkendelse i de involverede kommunalbestyrelser/byråd. Sagsfremstilling Baggrund Som en del af økonomiaftalen for 2015 indgik regeringen og KL i sommeren 2014 aftale om nedbringelse af antal kommunale beredskaber i Danmark fra 87 til max. 20 enheder. På det tidspunkt var der allerede overvejelser om et fynsk beredskabssamarbejde, og Borgmesterforum Fyn besluttede på den baggrund, at der skulle arbejdes for et fælles fynsk beredskab. Middelfart valgte at stå udenfor, da kommunen allerede var involveret i overvejelserne om et fælles beredskab i trekantsområdet. I slutningen af 2014 godkendte de øvrige ni kommuner på Fyn et kommissorium for etablering af et fælles beredskab. Som en del af kommissoriet blev borgmester i Nyborg kommune, Kenneth Muhs valgt som politisk ansvarlig for forberedelserne til det nye beredskab. Der blev desuden nedsat en administrativ styregruppe, en beredskabsfaglig arbejdsgruppe og en forvaltningsfaglig arbejdsgruppe, samt et sekretariat for sammenlægningen. Der er endvidere tilknyttet revisor og juridisk bistand til forberedelsesarbejdet. Endelig sparres der med øvrige kommuner uden for Fyn og med KL. I foråret 2015 indgik de involverede fynske kommuner en samarbejdsaftale og besluttede, at der skal realiseres en besparelse på det nye fælles beredskab på kr. 6 mio. pr. år. Den 1. april 2015 blev Mogens Bjerregaard ansat som beredskabschef for det nye fælles beredskab. I forbindelse med forberedelserne er der udsendt nyhedsbreve til medarbejderne og der er afholdt medarbejderarrangementer den 19. og 21. maj. Der er samtidig nedsat et midlertidig samarbejdsudvalg med medarbejderrepræsentanter og den nye beredskabschef. Udvalget havde sit første møde den 1. juni. De frivillige i de fynske beredskaber er inddraget i forberedelserne via en særlig arbejdsgruppe under den beredskabsfaglige arbejdsgruppe og der afholdes et arrangement for de frivillige den 11. juni. 4

Endelig afholdes et beredskabsseminar den 4. juni med kommunalbestyrelserne og beredskabskommissionerne som målgruppe. Se nærmere om organiseringen og arbejdet med forberedelserne til det fælles fynske beredskab her: beredskabfyn.dk Forberedelserne er nu nået til det punkt, hvor der kan forelægges forslag til vision, beredskabsfaglige anbefalinger, udmøntning af besparelserne og vedtægterne for det fælles fynske beredskab. Vedtægterne for det fælles 60-selskab skal i henhold til styrelsesloven godkendes af de involverede kommunalbestyrelser/byråd og af Statsforvaltningen. Såfremt borgmesterforummet anbefaler de foreslåede vedtægter, vil processen herefter være, at vedtægterne sendes til foreløbig høring i Statsforvaltningen og derefter til godkendelse i kommunalbestyrelserne/byrådet. Har Statsforvaltningen bemærkninger til vedtægterne under den foreløbige høring, indarbejdes disse i sagsfremstillingen i de respektive kommuner. Den samlede pakke med forslag til vision, beredskabsfaglige anbefalinger, udmøntning af besparelser samt vedtægter forventes at kunne forelægges kommunerne efter sommerferien. Parallelt med godkendelsen af forslagene fortsætter de praktiske forberedelser til det nye fælles beredskab herunder udpegning af ledelsen og økonomiafklaringen. Desuden forberedes arbejdet med overdragelse af kontrakter og aftaler samt virksomhedsoverdragelsen af medarbejderne, der kan ske når 60-selskabet er oprettet. Vision for det fælles fynske beredskab En væsentlig del af forberedelserne til det fælles fynske beredskab er foregået i den beredskabsfaglige arbejdsgruppe bestående af de 9 nuværende beredskabschefer og med inddragelse af medarbejdere og frivillige i de nuværende fynske beredskaber. Med udgangspunkt i dette arbejde stilles følgende forslag til vision for det fælles fynske beredskab: Visionen er et samarbejde, der giver et fælles fynsk serviceniveau med afsæt i kommunernes forskellige risikoprofiler og med et effektivt og borgernært beredskab. Beredskabssamarbejdet vil sikre et fynsk perspektiv, og desuden bidrage til vækst, udvikling og arbejdspladser på Fyn. Beredskabsfaglige anbefalinger, herunder udmøntningen af besparelserne Den beredskabsfaglige arbejdsgruppe har konkretiseret visionen i et samlet sæt af beredskabsfaglige anbefalinger, herunder forslag til udmøntningen af besparelserne. Anbefalingerne består af: En samlet og kortfattet oversigt over de beredskabsfaglige anbefalinger, herunder udmøntningen af de besluttede besparelser (se bilag 1) 5

Den samlede rapport fra den beredskabsfaglige arbejdsgruppe: Rapport over indretning af det fælles fynske beredskab. Rapporten indeholder et resume, et skema over anbefalingerne, gennemførte analyser i 6 arbejdsgrupper, samt et omfattende bilagsmateriale (se bilag 2). Bemærk! Billagsmaterialet til rapporten er fortroligt af hensyn til de kommende kontraktforhandlinger med forskellige entreprenører. Etablering af 60-selskab godkendelse af vedtægter KL har meddelt, at udmøntningen af aftalen med regeringen om nedbringelsen af antal kommunale beredskaber skal ske ved etablering af samordnede beredskaber i 60-selskaber i henhold til den kommunale styrelseslov. Da der ved oprettelse af et 60-selskab sker overdragelse af kompetencer fra kommunerne til selskabet, skal oprettelsen - ifølge styrelsesloven - ske ved godkendelse i de involverede kommunalbestyrelser/byråd. Den forvaltningsfaglige arbejdsgruppe har med støtte fra advokatfirmaet Focus Advokater udarbejdet et forslag til vedtægter. Forslag til vedtægter for det fælles fynske beredskab fremgår af bilag 3a og 3b. I bilag 4 fremhæves en række væsentlige forhold i vedtægterne. [Bemærk! Indstilling til Borgmesterforum Fyn vedrørende fastlæggelsen af kommunernes ejerandele og procentvise betaling til selskabets udgifter afhænger af drøftelsen i kommunaldirektørforummet] Foreløbigt økonomisk overblik Den forvaltningsfaglige arbejdsgruppe arbejder p.t. med at skabe et overblik over økonomien i tilknytning til det nye fælles fynske beredskab. Arbejdet understøttes af revisorselskabet E&Y. Der er i første omgang indberettet økonomioplysninger fra alle de involverede kommuner til et fælles datarum. Disse data skal kvalitetssikres og harmoniseres i samarbejde med revisoren, hvilket kan føre til justeringer af de indsamlede data. Der kan derfor på nuværende tidspunkt alene gives et foreløbig overblik over økonomien ved etableringen af det fælles fynske beredskab. Et foreløbigt overblik over økonomien ved etableringen af det fælles fynske beredskab fremgår af bilag 5. 6

Indstilling Borgmesterforum Fyn anbefaler følgende til godkendelse i de involverede kommunalbestyrelser/byråd: Forslag til vision for det fælles fynske beredskab De beredskabsfaglige anbefalinger, herunder udmøntningen af besparelserne Forslag til vedtægter for det fælles fynske beredskab Borgmesterforum Fyn tager det foreløbige overblik over økonomien ved etableringen af det fælles fynske beredskab til efterretning Bilag Bilag 1: En samlet og kortfattet oversigt over de beredskabsfaglige anbefalinger, herunder udmøntningen af de besluttede besparelser Bilag 2: Rapport over indretning af det fælles fynske beredskab. Bemærk: Bilagsmaterialet til rapporten er fortroligt af hensyn til de kommende kontraktforhandlinger med forskellige entreprenører Bilag 3a: Forslag til vedtægter for det fælles fynske beredskab Bilag 3b: Bilag til vedtægter: Liste over såvel lovpligtige som ikke lovpligtige opgaver Bilag 4: Fremhævelse af væsentlige forhold i de foreslåede vedtægter Bilag 5: Foreløbigt overblik over økonomien ved etableringen af det fælles fynske beredskab Beslutning Forslag til vision for det fælles fynske beredskab Kommunaldirektørforum vedtog At indstille til Borgmesterforum at anbefale kommunerne at vedtage visionen for det fælles beredskab. De beredskabsfaglige anbefalinger, herunder udmøntningen af besparelserne Erik Meldgaard, Svendborg Kommune, tog på forhånd forbehold for beslutninger vedrørende de beredskabsfaglige anbefalinger. Dette med henvisning til, at materialet har været udsendt så sent, at der ikke har været tid til at sætte sig ordentligt ind i potentielle konsekvenser af anbefalingerne. Finn G. Johansen, Assens Kommune, tog forbehold over for formuleringerne vedrørende placeringen af ansvaret for den brandtekniske sagsbehandling i forbindelse med byggesagsbehandlinger. 7

Kommunaldirektørforum vedtog derefter, at alle beregninger, der ligger til grund for at vælge at pege på Åsum som stedet at placere den fælles administration, skal fremlægges, så præmissen for valget står helt klart. At styregruppen efter mødet med kommunalbestyrelserne torsdag den 4. juni udarbejder et endeligt forslag til indstilling. Vedtægter Kommunaldirektørforum vedtog at indstille til Borgmesterforum at anbefale kommunerne at godkende forslaget til vedtægter. Økonomi Dog under forudsætning af, at vedtægten efter endnu en juridisk vurdering om nødvendigt reformuleres, så der ikke kan være tvivl om fordelingen af henholdsvis selskabets og ejernes rettigheder og pligter i forhold til eksempelvis lånetagning. Kommunaldirektørforum vedtog at indstille til Borgmesterforum at tage det foreløbige overblik over økonomien i det fælles beredskab til efterretning. at godkende, at finansieringen af beredskabet fra 1. januar 2019 baseres på de udgiftsdrivende faktorer med afsæt i den præmis, at beredskabet i udgangspunktet ikke må blive dyrere for nogen kommune. Det anerkendes dog samtidig, at ændringer i udgiftsdrivende faktorer som eksempelvis ændringer i befolkningstallet eller et ændret antal risikovirksomheder også kan medføre ændret betaling. at der snarest muligt udarbejdes en analyse af de udgiftsdrivende faktorer, der vil ligge til grund for en aftale om fordelingsnøgle i 1. januar 2019, og den forelægges for beredskabskommissionen 8

3. Forslag til fælles fynsk mastepolitik Sagsresumé Forslaget til en fælles mastepolitik har været i intern høring hos de fynske kommuner og ved teleselskaberne. Arbejdsgruppen har på den baggrund udarbejdet en række svar til høringsbemærkningerne og fremlægger sammen med dem et endeligt forslag til fælles politik. Sagsfremstilling Kommunerne i Byregion Fyn har vedtaget, at der skal formuleres en fælles politik for opstilling af master, antenner og andet udstyr til sikring af mobildækning. Der foreligger nu et forslag til en mastepolitik udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af kommunale medarbejdere. Forslaget har i perioden 20. april 6. maj været i intern høring i kommunerne og ved teleselskaberne. Der har udløst en række bemærkninger og forslag til ændringer. Arbejdsgruppen bag forslaget har behandlet de enkelte bemærkninger og ændringsforslaget og har for alle udarbejdet en indstilling til, hvorvidt de skal have indflydelse på forslaget. Bemærkningerne falder i to kategorier: en række tekniske ændringsforslag og nogle enkelte mere principielle overvejelser. De rent tekniske ændringsforslag har været behandlet i planchefgruppen den 20. maj og resultatet er efterfølgende indarbejdet i det fremlagte forslag til politik. De mere principielle bemærkninger har været drøftet på samme møde i planchefgruppen, men oversendes til beslutning i Kommunaldirektørforum og Borgmesterforum. De principielle spørgsmål falder inden for to områder. Dels et ønske fra telebranchen om at afpolitisere politikken, så den ikke sender et signal om, at de fynske kommunerne blandt andet har formuleret den som et udslag af utilfredshed med den generelle dækning. Dels enkelte kommuners ønske om at få indarbejdet særlige vilkår omkring masteleje. Da den fælles mastepolitiks bestemmelser skal implementeres i de enkelte kommuners kommuneplaner, skal den endeligt vedtages i de respektive kommunalbestyrelser. Det er målsætningen, at dette kan ske umiddelbart efter sommerferien. 9

Indstilling Planchefgruppen indstiller til Kommunaldirektørforum, Bilag at kommunaldirektørforum drøfter de indkomne principielle bemærkninger og anbefaler Borgmesterforum at gøre det samme. at Kommunaldirektørforum anbefaler Borgmesterforum at sende forslaget til vedtagelse i de fynske kommuner. Bilag 7: Fælles fynsk mastepolitik udkast Bilag 8: forslag til fælles mastepolitik behandling af principielle bemærkninger. Beslutning Kommunaldirektørforum vedtog at anbefale Borgmesterforum at sende forslaget til vedtagelse i kommunerne. at navnet for at hindre misforståelser bør ændres fra fælles mastepolitik til fælles retningslinjer for masteansøgninger 10

4. Fælles fynsk byrolleprojekt forslag til proces og kommissorium Sagsresumé Projektgruppen bag projektet Byroller på Fyn fremlægger forslag til igangsættelse af projektet med kommissorium, tidsplan og projektbeskrivelse til drøftelse og vedtagelse i Kommunaldirektørforum og Borgmesterforum. Sagsfremstilling Projektet udspringer af Strategi Fyn 2014-17, hvor det i afsnittet Attraktive Fyn (s. 31-35) er beskrevet som et projekt, som de fynske kommuner sammen vil igangsætte i 2015. Planchefnetværket har ved workshop den 17. nov. 2014 behandlet projektets mulige og ønskede indhold, og på baggrund heraf er udarbejdet vedlagte forslag til kommissorium og projektbeskrivelse. Det er blandt andet projektets målsætning at bidrage til at belyse, hvilke særlige potentialer de enkelte byer, egne og øsamfund har for at gøre sig attraktive i forhold til at tiltrække eller skabe vækst. Projektet skal levere data og anbefalinger, der kan implementeres som konkrete handlinger og aktiviteter i kommunernes strategier, politikker og fysisk planlægning. Ved at udvælge en række parametre som eksempelvis bestemte erhvervsstrukturer, bosætningsmønstre, natur og friluftsliv osv. er det projektets mål at tegne en række Fynskort, der giver et samlet billede af forskellige fynske potentialer og muligheder. Sammen med disse kort vil projektet munde ud i en rapport med anbefalinger til fremtidig kommunal planlægning. Projektet skal i øvrigt ses i nær sammenhæng med infrastrukturprojektet og arbejdet for at styrke mobilog bredbåndsdækningen, idet byrolleprojektet understøtter disse med viden om Fyn. Projektet er planlagt til at løbe i perioden juni 2015 april 2016 og bemandes med medarbejdere fra de enkelte kommuner sekretariatet for Byregion Fyn og forventes at kunne gennemføres inden for Byregion Fyns eget budget. I overensstemmelse med Borgmesterforums beslutning skal der udpeges en såvel en politisk som administrativ ansvarlig for byrolleprojektet. 11

Indstilling Planchefgruppen indstiller til Kommunaldirektørforum, Bilag at drøfte forslaget til kommissorium, projektbeskrivelse og tidsplan. at indstille til Borgmesterforum at godkende disse. at indstille til Borgmesterforum at udpege en ansvarlig politisk og administrativ ledelse af projektet. Bilag 9: Kommissorium Byroller Fyn Bilag 10: Projektbeskrivelse Byroller på Fyn Bilag 11: Tidsplan - Byroller på Fyn Beslutning Kommunaldirektørforum vedtog At projektet bør reformuleres med henblik på at formulere et skarpere mål for det byregionale samarbejde. Der vil blive udarbejdet et nyt oplæg til Borgmesterforums møde den 6. oktober. 12

5. Forslag til rammer for Fyns Fremtid 6 Sagsresumé Sekretariatet for Byregion Fyn har udarbejdet et forslag til afholdelse af Fyns Fremtid 6. Sagsfremstilling Mandag den 2. november afholder Byregion Fyn konferencen Fyns Fremtid 6. De foregående fem konferencer har taget afsæt i, hvad en byregion er og hvordan projekter kan være med til at styrke det fynske samarbejde. Mellem Fyns Fremtid 5 og den kommende Fyns Fremtid 6 den 2. november er flere projekter fra Strategi Fyn sat i søen. Det største af disse er Strategisk infrastruktur på Fyn, som sekretariatet vil foreslå som hovedtemaet for Fyns Fremtid 6. Temaerne for konferencen kan være strategisk infrastruktur, DK 2050 og Byroller på Fyn. Strategisk infrastruktur beskæftiger sig med strategier knyttet til mobilitet og trafikformer. DK 2050 beskæftiger sig med den grønne omstilling af samfundet, hvilke retninger en sådan omstilling kan tænkes at tage og hvordan det vil påvirke eksempelvis bosætningsmønstre og placeringen af arbejdspladser. Byroller på Fyn handler om udfoldelse af de fynske byer og egnes potentialer i relation til temaer som: øget tilflytning, særlige erhvervsstyrker, den mobile borger på Fyn, sammenhængende natur- og friluftsliv mv. Fyns Fremtid 6 En mobil konference For at gøre konferencens temaer og diskussioner nærværende og for at bryde med den form, de fem forgående konferencer har haft, foreslår sekretariatet, at konferencedeltagerne, ud over oplæg, også oplever den fynske infrastrukturs udfordringer på helt tæt hold. Fyns fremtid 6 foreslås derfor at fungere som en mobil konference, hvor deltagerne i en del af tiden transporteres i busser til forskellige oplæg, forskellige steder på Fyn. Med det foreslåede program kommer Fyns fremtid 6 til at foregå i 5 fynske kommuner. Den mobile konference giver mulighed for at præsentere et bredere spektrum af de fynske problematikker så at sige på stedet. 13

Arrangementet Med det som afsæt kunne Fyns Fremtid 6 have følgende udseende. Dagen starter i Ringe Fritidscenter, hvor der vil være en kort velkomst og en introduktion til dagens program. Herefter vil der ske en opdeling i fire grupper, som kører i hver deres bus rundt til i alt fire stop. To på den østlige del af Fyn og to på Midtfyn. Hver af de fire busser kører omkring 2 stop. De fire stop har derfor to og to samme tema. Temaerne for stop 1 og 3 er strategisk infrastruktur, mens stop 2 og 4 er DK 2050 + byroller. Programmet er organiserer ud fra hjem-ud-hjem modellen. Det betyder at de fire busser igen samles ved Ringe Fritidscenter, hvor de emner, som dagens program har præsenteret deltagerne for, vil blive diskuteret i plenum. Undervejs, mellem de forskellige stop, får deltagerne informationer om det næste punkt (og tema), hvad er baggrunden? Hvad er hensigten? Ved stoppet får de et kort oplæg om projektet, og hvordan det kan bruges. Der vil ligeledes blive lejlighed til at stille spørgsmål og en kortere diskussion. Emnerne tages herefter med til diskussionen sidst på dagen. Fakta Det faktum at konferencen ligger mandag d. 2. november gør den særligt velegnet i forhold til drøftelser af fynsk infrastruktur. 2. november er det nærmeste, man kommer en såkaldt infrastrukturel normaldag. Normaldagen bruges i trafikundersøgelser som eksempelvis øst-vest tællinger og LTMmodellen som tidpunkt for indsamling af data for pendlingsmønstre. Konferencedeltagerne vil altså på deres bustur opleve en normaldag for pendlingsstrømmen. Et overordnet program for dagen kunne på den baggrund være 14:30 Ankomst Ringe Fritidscenter 15:00 Afgang 15:25 Ankomst 1. stop 16:00 Afgang 1. stop 16:25 Ankomst 2. stop 17:00 Afgang 2. stop 17:30 Tilbage i Ringe Fritidscenter 17:45 Spise Buffet 18:30 Gruppearbejde 19:15 Præsentationer + diskussion 19:45 Opsamling og afrunding 20:00 Slut 14

Stop: By Tema Oplægsholder Hjallelse Strategisk infrastruktur Medlem fra projektgruppen (strategisk infrastruktur) + evt. ekspert Langeskov Strategisk infrastruktur Medlem fra projektgruppen (strategisk infrastruktur) + evt. ekspert Ørbæk DK 2050 + Byrolleprojektet Projektarbejder fra DK 2050 + evt. medlem fra projektgruppen (Byroller) Brylle/Tommerup st. DK 2050 + Byrolleprojektet Projektarbejder fra DK 2050 + evt. medlem fra projektgruppen (byroller) Indstilling Det indstilles til Kommunaldirektørforum, at bemyndige sekretariatet til at arbejde videre med Fyns Fremtid 6 ud fra den beskrevne model. Beslutning Kommunaldirektørforum godkendte at sekretariatet arbejder videre med det fremlagte forslag. 15

6. Afholdelse af Byg til Væksts generalforsamling i forbindelse med møde i Borgmesterforum - orientering Sagsfremstilling Foreningen Byg til Vækst, der ejes i fællesskab af de fynske kommuner og har en bestyrelse bestående af de fynske borgmestre, skal afholde sin årlige generalforsamling. Det er aftalt med Byg til Vækst, at generalforsamlingen som sidst afholdes som første punkt på Borgmesterforums dagsorden den 16. juni. Generalforsamlingen forventes at kunne afholdes på en halv time og afholdelsen på Borgmesterforum vil betyde, at der ikke skal findes et alternativt tidspunkt for et borgmestermøde. Indstilling Det indstilles til Kommunaldirektørforum at tage orienteringen til efterretning. Bilag Bilag 12: Indkaldelse til Byg til Væksts generalforsamling. Bilag 13: Byg til Væksts vedtægter. Bilag 14: Byg til Væksts årsregnskab. Bilag 15: Revisionsprotokollat for årsregnskab. Bilag 16: Byg til Væksts bestyrelse + suppleanter Beslutning Kommunaldirektørforum tog orienteringen til efterretning. 16

7. Fælles fynsk arbejdsklausul orientering om administrativ ændring Sagsresumé Beskæftigelsesministeriet har udsendt et cirkulære, der nødvendiggøre en mindre, administrativ ændring i teksten for aftalen om en fælles fynsk arbejdsklausul. Ændringen har ingen praktisk konsekvens for tekstens indhold. Sagsfremstilling Arbejdsgruppen under Borgmesterforum Fyn orienterer hermed om administrative ændringer i den Fælles Fynske Arbejdsklausul på baggrund af Beskæftigelsesministeriets Cirkulære. Ændringen er alene en præcisering, således Arbejdsklausulen er konform med Beskæftigelsesministeriets Cirkulære. Ændringen har ingen betydning for selve anvendelsen af Arbejdsklausulen. Tilføjelsen er en fortolkning fra Beskæftigelsesministeriet til brug for kommunernes anvendelse af Arbejdsklausuler. Ændringen får heller ikke betydning for de aftaler, som er indgået med den tidligere version af Arbejdsklausulen. Endvidere er der tilføjet få sproglige ændringer som følge af Kammeradvokatens gennemgang af klausulen. Den nuværende tekst lyder: Leverandøren forpligtiger sig til at sikre at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold der ikke er mindre gunstige lønog ansættelsesforhold end dem der gælder på den egn hvor arbejdet udføres. Den vil efter ændringen lyde: Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. 17

Indstilling Det indstilles til Kommunaldirektørforum, at tage orienteringen til efterretning. Beslutning Kommunaldirektørforum tog orienteringen til efterretning. 18

8. Eventuelt a) Det fynske erhvervssamarbejde har anmodet om at mødes med Borgmesterforum den 6. oktober. Samarbejdet har endvidere fremlagt fire punkter, som det ønsker drøftet. - Folkeskolen og uddannelse generelt - Infrastruktur fortsat med fokus på internetforbindelse og udvidelse af E-20 - Erhvervsservice og erhvervssamarbejdet Regulering af erhvervet bør indrettes til at være ens, så godkendelse i én kommune, kan give samme godkendelse i øvrige kommuner. Hvordan bliver det gjort lettere for erhvervslivet? Hvordan ser I det skal se ud i fremtiden, for at gøre det til ét Fyn, set med erhvervslivets øjne. En samlet business region, kunne være vores ønske. - Et attraktivt Fyn. En nødvendighed, hvis man ønsker at folk skal vende tilbage til Fyn efter endt uddannelse. Kommunaldirektørforum vedtog at der udarbejdes et punkt til mødet i Borgmesterforum den 6. juni vedrørende henvendelsen. at der udarbejdes fælles svar på de nævnte punkter. Eventuelt efter samme formel som ved seneste møde med folketingspolitikerne. at mødet i Borgmesterforum den 6. oktober får to temaer: - Spørgsmålet om et nærmere byregionalt samarbejde. - Mødet med Det Fynske Erhvervssamarbejde. 19