REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den 18-11-2008 Mødested: 202 Starttidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:20 Afbud: Fraværende: Ingen Bemærkninger:
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 376. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde... 265 377. Forslag om skolenedlæggelse Jegerup Skole... 265 378. Forslag om skolenedlæggelse Simmersted Skole... 267 379. Forslag om skolenedlæggelse Vedsted Skole... 270 380. Forslag om skolenedlæggelse Vonsbæk Skole... 272 381. Eventuelt... 274
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 265 376. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DIJEHO / ÅBEN SAG Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 18-11-2008 Udvalgsmedlem Peter Hansen ønsker, at udvalget i næste møde drøfter udvalgsmødernes begyndelsestidspunkt. Karl Erik Olesen orienterede om afholdt møde med Sydtrafik. 377. Forslag om skolenedlæggelse Jegerup Skole DIKEOL / 08/36873 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Byrådet har i sit møde d. 28. august 2008 sendt forslag om nedlæggelse af Jegerup Skole i høring. Forud for denne udsendelse har der i Børne- og Familieservice været langvarige drøftelser om struktur startende i april 2007 med nedsættelse af en administrativ styregruppe og efterfølgende workshops. Workshoppene tog blandt andet sit udgangspunkt i statusbeskrivelserne udarbejdet med henblik på at sikre en så nuanceret beskrivelse som mulig til den efterfølgende politiske behandling. Statusbeskrivelserne var udgangspunkt for de efterfølgende workshops. Emnerne i workshoppene var overordnet bæredygtighed, økonomisk og pædagogisk, analyser der tog sit udgangspunkt i Styrker, Muligheder, Ulemper og Trusler (SMUTanalyser) for små og store enheder og krav, rammer og vilkår for ledelse. I workshoppene og efterfølgende afholdelsen af fællesrådsmøder for henholdsvis skoleområdet og dagtilbudsområdet deltog et meget stort antal aktører fra skoleverdenen og dagtilbudsverdenen (ansatte, bestyrelsesmedlemmer, ledere, byrådspolitikere, medarbejdere i Børn og Familie fra skoleafdelingen, dagtilbudsområdet og PPR). De sidste fællesrådsmøder om emnet inden Byrådets temamøde d. 13. september 2007 blev afholdt d. 4. juni, d. 12. juni og d. 11. september 2007. Efterfølgende har Byrådet haft struktur på dagsordenen d. 26. juni 2008 og d. 26. august 2008. Høringen har afstedkommet høringssvar fra følgende: 1. Skole-Fritteren Jegerup
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 266 2. Borgere i Jegerup 3. Sogneforeningen for Maugstrup - Simmersted & Omegn (generelt høringssvar vedrørende alle skoler) 4. Povlsbjergskolen (generelt høringssvar vedrørende alle skoler) 5. Moltrup Skole (generelt høringssvar vedrørende alle skoler) 6. Sct. Severin Skole (generelt høringssvar vedrørende alle skoler) Oversigten over høringssvar indeholder, ud over de, der har indsendt høringssvar konkret til en bestemt skole, også de der har indsendt et generelt høringssvar. Denne type høringssvar er alene vedlagt denne sag. Høringssvarene er dels indlæg fra enkeltpersoner og dels høringssvar fra foreninger, institutioner m.m. Børne og Familieservice har gennemgået høringssvarene. Alle høringssvar giver udtryk for stort engagement omkring høringen. Langt den overvejende del af høringssvarene giver udtryk for et ønske om at bevare den lokale skole og betydningen af den lokale skole for lokalsamfundet. Der er også høringssvar, der understreger betydningen af, at der er behov for tilpasning på strukturområdet. En nedlæggelse af skolen betyder, at styrelsesvedtægten omkring skoledistrikt m.m. skal ændres og andre regler f. eks omkring kørsel også skal tilpasses en eventuel ændring. Ændringer i vedtægter og regler vil efterfølgende skulle i høring. Høringsmaterialet og forslaget om nedlæggelse skal behandles i Byrådet på mødet d. 27. november 2008. Økonomiske forhold Den økonomi der er tilknyttet skolen vil sammenholdt med budget 2009 indgå som en del af besparelsen på den uspecificerede besparelse i budgettet. Besparelsen vil blive fordelt på de øvrige skoler. Juridiske aspekter Nedlæggelse af skoler sker i henhold til bestemmelserne i Folkeskolelovens 24 og Bekendtgørelsen om proceduren ved en skolenedlæggelse, nr. 615 af 19. juli 1993 Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen Bilag:
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 267 Høringsmateriale som nævnt i sagsfremstillingen. Indstilling Børne- og Familieservice, Direktøren, indstiller at Udvalget for Børn og Familie sender Forslag om nedlæggelse af Jegerup Skole videre til Byrådet med anbefaling. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 18-11-2008 Indstillingen blev godkendt. Udvalget ønsker inden 1. april 2009 et forslag til fremtidig dagtilbudsstruktur og bygningsanvendelse såfremt Byrådet beslutter at nedlægge Jegerup Skole. Samtidig anbefales Byrådet at lade emnet indgå i landdistriktspolitikken. Holger Mikkelsen ønsker sagen fremsendt til Byrådet uden indstilling. Peter Hansen og Holger Mikkelsen stemmer imod indstillingen. Peter Hansen kan i øvrigt ikke tilslutte sig ovenstående ønske om forslag til dagtilbudsstruktur m.v., idet han ikke ønsker Jegerup Skole nedlagt. 378. Forslag om skolenedlæggelse Simmersted Skole DIKEOL / 08/36871 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Byrådet har i sit møde d. 28. august 2008 sendt forslag om nedlæggelse af Simmersted Skole i høring. Forud for denne udsendelse har der i Børne- og Familieservice været langvarige drøftelser om struktur startende i april 2007 med nedsættelse af en administrativ styregruppe og efterfølgende workshops. Workshoppene tog blandt andet sit udgangspunkt i statusbeskrivelserne udarbejdet med henblik på at sikre en så nuanceret beskrivelse som mulig til den efterfølgende politiske behandling. Statusbeskrivelserne var udgangspunkt for de efterfølgende workshops. Emnerne i workshoppene var overordnet bæredygtighed, økonomisk og pædagogisk, analyser der tog sit udgangspunkt i Styrker, Muligheder, Ulemper og Trusler (SMUTanalyser) for små og store enheder og krav, rammer og vilkår for ledelse. I workshoppene og efterfølgende afholdelsen af fællesrådsmøder for henholdsvis skoleområdet og dagtilbudsområdet deltog et meget stort antal aktører fra skoleverdenen og
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 268 dagtilbudsverdenen (ansatte, bestyrelsesmedlemmer, ledere, byrådspolitikere, medarbejdere i Børn og Familie fra skoleafdelingen, dagtilbudsområdet og PPR). De sidste fællesrådsmøder om emnet inden Byrådets temamøde d. 13. september 2007 blev afholdt d. 4. juni, d. 12. juni og d. 11. september 2007. Efterfølgende har Byrådet haft struktur på dagsordenen d. 26. juni 2008 og d. 26. august 2008. Høringen har afstedkommet høringssvar fra følgende: 1. Kirsten og Martin Diemer, Christiansfeld 2. Eleverne i 3. + 4. klasse, Simmersted Skole 3. John Andersen Stark og Betina Hausnap Kruse, Simmersted 4. Solstrålens bestyrelse 5. Thyra Kappel Skau, Simmersted 6. Louise Toft Petersen, Maugstrup 7. Familien Pedersen, Maugstrup 8. Tirsdagsklubben, Simmersted 9. Dorthe og Claus Clausen, Simmersted 10.Familien Drangsfeldt Madsen, Simmersted 11.Susan og Bjarne Jensen, Simmersted 12.Karina og Klaus Meng, Simmersted 13.Jette S. Rosendahl, Simmersted 14.Frank Iversen og Helena Kjær Jensen, Christiansfeld 15.Ingeborg Hjort, Simmersted Husholdningsforening 16.Johannes og Kristina Jensen, Simmersted 17.Simmersted Idrætsforening 18.Marianne Amtoft og Bent J. Juhler, Simmersted 19.Kirsten og Keld Johanning, Simmersted 20.Sonja Kjær Christensen, Sommersted 21.Miriam og Henrik Vibjerg, Simmersted 22.Jonna Boye, Vojens 23.Maugstrup menighedsråd 24.Elever i 2. klasse, Simmersted Skole 25.Elever i 1. klasse, Simmersted Skole 26.Birgit og Jens Enemark Kristensen, Maugstrup 27.Jytte og Erik Schmidt, Maugstrup 28.Lene Munk Kondrup, Bramdrup 29.Mads og Karin Kristensen, Simmersted 30.Dorthe Skjærris Rasmussen og Lars Bruun Rasmussen, Simmersted 31.Nis og Bodil Mikkelsen, Vojens Høringssvarene er dels indlæg fra enkeltpersoner og dels høringssvar fra foreninger, institutioner m.m. Generelle høringssvar er alene vedlagt sagen om Jegerup
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 269 Skole. Børne og Familieservice har gennemgået høringssvarene. Alle høringssvar giver udtryk for stort engagement omkring høringen. Langt den overvejende del af høringssvarene giver udtryk for et ønske om at bevare den lokale skole og betydningen af den lokale skole for lokalsamfundet. Der er også høringssvar, der understreger betydningen af, at der er behov for tilpasning på strukturområdet. En nedlæggelse af skolen betyder, at styrelsesvedtægten omkring skoledistrikt m.m. skal ændres og andre regler f. eks omkring kørsel også skal tilpasses en eventuel ændring. Ændringer i vedtægter og regler vil efterfølgende skulle i høring. Høringsmaterialet og forslaget om nedlæggelse skal behandles i Byrådet på mødet d. 27. november 2008. Økonomiske forhold Den økonomi der er tilknyttet skolen vil sammenholdt med budget 2009 indgå som en del af besparelsen på den uspecificerede besparelse i budgettet. Besparelsen vil blive fordelt på de øvrige skoler. Juridiske aspekter Nedlæggelse af skoler sker i henhold til bestemmelserne i Folkeskolelovens 24 og Bekendtgørelsen om proceduren ved en skolenedlæggelse, nr. 615 af 19. juli 1993 Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen. Bilag: Høringsmateriale som nævnt i sagsfremstillingen Indstilling Børne- og Familieservice, Direktøren, indstiller at Udvalget for Børn og Familie sender Forslag om nedlæggelse af Simmersted Skole videre til Byrådet med anbefaling. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 18-11-2008 Indstillingen blev godkendt. Udvalget ønsker inden 1. april 2009 et forslag til fremtidig dagtilbudsstruktur og bygningsanvendelse såfremt Byrådet beslutter
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 270 at nedlægge Simmersted Skole. Samtidig anbefales Byrådet at lade emnet indgå i landdistriktspolitikken. Holger Mikkelsen ønsker sagen fremsendt til Byrådet uden indstilling. Peter Hansen og Holger Mikkelsen stemmer imod indstillingen. Peter Hansen kan i øvrigt ikke tilslutte sig ovenstående ønske om forslag til dagtilbudsstruktur m.v., idet han ikke ønsker Simmersted Skole nedlagt. 379. Forslag om skolenedlæggelse Vedsted Skole DIKEOL / 08/36526 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Byrådet har i sit møde d. 28. august 2008 sendt forslag om nedlæggelse af Vedsted Skole i høring. Forud for denne udsendelse har der i Børne- og Familieservice været langvarige drøftelser om struktur startende i april 2007 med nedsættelse af en administrativ styregruppe og efterfølgende workshops. Workshoppene tog blandt andet sit udgangspunkt i statusbeskrivelserne udarbejdet med henblik på at sikre en så nuanceret beskrivelse som mulig til den efterfølgende politiske behandling. Statusbeskrivelserne var udgangspunkt for de efterfølgende workshops. Emnerne i workshoppene var overordnet bæredygtighed, økonomisk og pædagogisk, analyser der tog sit udgangspunkt i Styrker, Muligheder, Ulemper og Trusler (SMUTanalyser) for små og store enheder og krav, rammer og vilkår for ledelse. I workshoppene og efterfølgende afholdelsen af fællesrådsmøder for henholdsvis skoleområdet og dagtilbudsområdet deltog et meget stort antal aktører fra skoleverdenen og dagtilbudsverdenen (ansatte, bestyrelsesmedlemmer, ledere, byrådspolitikere, medarbejdere i Børn og Familie fra skoleafdelingen, dagtilbudsområdet og PPR). De sidste fællesrådsmøder om emnet inden Byrådets temamøde d. 13. september 2007 blev afholdt d. 4. juni, d. 12. juni og d. 11. september 2007. Efterfølgende har Byrådet haft struktur på dagsordenen d. 26. juni 2008 og d. 26. august 2008. Høringen har afstedkommet høringssvar fra følgende: 1. Landsbyforeningen for Vedsted og omegn 2. Charlotte Johnsen, Vedsted
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 271 3. Bestyrelsen for Vedsted Skole og Børnehave Høringssvarene er dels indlæg fra enkeltpersoner og dels høringssvar fra foreninger, institutioner m.m. Generelle høringssvar er alene vedlagt sagen om Jegerup Skole. Børne og Familieservice har gennemgået høringssvarene. Alle høringssvar giver udtryk for stort engagement omkring høringen. Langt den overvejende del af høringssvarene giver udtryk for et ønske om at bevare den lokale skole og betydningen af den lokale skole for lokalsamfundet. Der er også høringssvar, der understreger betydningen af, at der er behov for tilpasning på strukturområdet. En nedlæggelse af skolen betyder, at styrelsesvedtægten omkring skoledistrikt m.m. skal ændres og andre regler f. eks omkring kørsel også skal tilpasses en eventuel ændring. Ændringer i vedtægter og regler vil efterfølgende skulle i høring. Høringsmaterialet og forslaget om nedlæggelse skal behandles i Byrådet på mødet d. 27. november 2008. Økonomiske forhold Den økonomi der er tilknyttet skolen vil sammenholdt med budget 2009 indgå som en del af besparelsen på den uspecificerede besparelse i budgettet. Besparelsen vil blive fordelt på de øvrige skoler. Juridiske aspekter Nedlæggelse af skoler sker i henhold til bestemmelserne i Folkeskolelovens 24 og Bekendtgørelsen om proceduren ved en skolenedlæggelse, nr. 615 af 19. juli 1993. Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen. Bilag: Høringsmateriale som nævnt i sagsfremstillingen Indstilling Børne- og Familieservice, Direktøren, indstiller at Udvalget for Børn og Familie sender høringsmaterialet om Forslag om nedlæggelse af Vedsted Skole videre til Byrådet med
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 272 anbefaling. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 18-11-2008 Indstillingen blev godkendt. Udvalget ønsker inden 1. april 2009 et forslag til fremtidig dagtilbudsstruktur og bygningsanvendelse såfremt Byrådet beslutter at nedlægge Vedsted Skole. Samtidig anbefales Byrådet at lade emnet indgå i landdistriktspolitikken. Holger Mikkelsen ønsker sagen fremsendt til Byrådet uden indstilling. Peter Hansen og Holger Mikkelsen stemmer imod indstillingen. Peter Hansen kan i øvrigt ikke tilslutte sig ovenstående ønske om forslag til dagtilbudsstruktur m.v., idet han ikke ønsker Vedsted Skole nedlagt. 380. Forslag om skolenedlæggelse Vonsbæk Skole DIKEOL / 08/36659 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Byrådet har i sit møde d. 28. august 2008 sendt forslag om nedlæggelse af Vonsbæk Skole i høring. Forud for denne udsendelse har der i Børne- og Familieservice været langvarige drøftelser om struktur startende i april 2007 med nedsættelse af en administrativ styregruppe og efterfølgende workshops. Workshoppene tog blandt andet sit udgangspunkt i statusbeskrivelserne udarbejdet med henblik på at sikre en så nuanceret beskrivelse som mulig til den efterfølgende politiske behandling. Statusbeskrivelserne var udgangspunkt for de efterfølgende workshops. Emnerne i workshoppene var overordnet bæredygtighed, økonomisk og pædagogisk, analyser der tog sit udgangspunkt i Styrker, Muligheder, Ulemper og Trusler (SMUTanalyser) for små og store enheder og krav, rammer og vilkår for ledelse. I workshoppene og efterfølgende afholdelsen af fællesrådsmøder for henholdsvis skoleområdet og dagtilbudsområdet deltog et meget stort antal aktører fra skoleverdenen og dagtilbudsverdenen (ansatte, bestyrelsesmedlemmer, ledere, byrådspolitikere, medarbejdere i Børn og Familie fra skoleafdelingen, dagtilbudsområdet og PPR). De sidste fællesrådsmøder om emnet inden Byrådets temamøde d. 13. september 2007 blev afholdt d. 4. juni, d. 12. juni og d. 11. september 2007.
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 273 Efterfølgende har Byrådet haft struktur på dagsordenen d. 26. juni 2008 og d. 26. august 2008. Høringen har afstedkommet høringssvar fra følgende: 1. Skolebestyrelsen ved Vonsbæk Skole 2. Skolebestyrelsen ved Fjelstrup Skole 3. Brugerne af Vonsbæk Skole Høringssvarene er dels indlæg fra enkeltpersoner og dels høringssvar fra foreninger, institutioner m.m. Generelle høringssvar er alene vedlagt sagen om Jegerup Skole. Børne og Familieservice har gennemgået høringssvarene. Alle høringssvar giver udtryk for stort engagement omkring høringen. Langt den overvejende del af høringssvarene giver udtryk for et ønske om at bevare den lokale skole og betydningen af den lokale skole for lokalsamfundet. Der er også høringssvar, der understreger betydningen af, at der er behov for tilpasning på strukturområdet. En nedlæggelse af skolen betyder, at styrelsesvedtægten omkring skoledistrikt m.m. skal ændres og andre regler f. eks omkring kørsel også skal tilpasses en eventuel ændring. Ændringer i vedtægter og regler vil efterfølgende skulle i høring. Høringsmaterialet og forslaget om nedlæggelse skal behandles i Byrådet på mødet d. 27. november 2008. Økonomiske forhold Den økonomi der er tilknyttet skolen vil sammenholdt med budget 2009 indgå som en del af besparelsen på den uspecificerede besparelse i budgettet. Besparelsen vil blive fordelt på de øvrige skoler. Juridiske aspekter Nedlæggelse af skoler sker i henhold til bestemmelserne i Folkeskolelovens 24 og Bekendtgørelsen om proceduren ved en skolenedlæggelse, nr. 615 af 19. juli 1993 Tovholder/informationsansvarlig
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 274 Skolechef Karl Erik Olesen. Bilag: Høringsmateriale som nævnt i sagsfremstillingen Indstilling Børne- og Familieservice, Direktøren, indstiller at Udvalget for Børn og Familie sender høringsmaterialet om Forslag om nedlæggelse af Vonsbæk Skole videre til Byrådet med anbefaling. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 18-11-2008 Indstillingen blev godkendt. Udvalget ønsker inden 1. april 2009 et forslag til fremtidig dagtilbudsstruktur og bygningsanvendelse såfremt Byrådet beslutter at nedlægge Vonsbæk Skole. Samtidig anbefales Byrådet at lade emnet indgå i landdistriktspolitikken. Holger Mikkelsen ønsker sagen fremsendt til Byrådet uden indstilling. Peter Hansen og Holger Mikkelsen stemmer imod indstillingen. Peter Hansen kan i øvrigt ikke tilslutte sig ovenstående ønske om forslag til dagtilbudsstruktur m.v., idet han ikke ønsker Vonsbæk Skole nedlagt. 381. Eventuelt DIJEHO / ÅBEN SAG Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 18-11-2008 Intet.
Udvalget for Børn og Familie, 18-11-2008 Side 275 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Kim Qvist Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Bent Steenberg Olsen Finn Wetter