REFERAT. Mødedato: Tirsdag den

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den Mødested: Gram Børnehave Skolekobbel 42, Gram Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:05 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Peter Hansen mødte kl efter behandlingen af pkt Holger Mikkelsen mødte kl efter behandlingen af pkt Pkt. 117 blev behandlet efter pkt. 119.

2 Udvalget for Børn og Familie, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 113. Besøg i Gram børnehave, Skolekobbel 42, Gram Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde Forretningsorden for Fællesrådet for Dagtilbud i Haderslev Kommune Status vedrørende tidsplan for kvalitetsrapport og handlingsplan for folkeskoler Oplæg til beslutninger om fremtidig dagtilbuds- og skolestruktur Etablering af Idrætsklasser på Hjortebroskolen Forslag til fordeling af rammebeløb på skoleområdet Udvidelsesforslag budget Børne- og Familieservice Efterretningssager Eventuelt... 10

3 Udvalget for Børn og Familie, Side Besøg i Gram børnehave, Skolekobbel 42, Gram DIFEWE / 07/7487 Som et led i den løbende orientering om - og besøg på - decentrale institutioner m.v. aflægges der d.d. besøg i Gram Børnehave. Daginstitutionsleder Tommy Jespersen orienterer om dagligdagen, herunder i ferieperioden, i en almindelig børnehave, herunder om den såkaldte børnekarakter har ændret sig i de senere år. Der vil også blive orienteret om forældresamarbejde m.v. Stabschef Finn Wetter Børne- og Familieservice, Stab og Administration indstiller, at orienteringen tages til efterretning Afbud: Holger Mikkelsen I forlængelse af orientering fra daginstitutionsleder Tommy Jespersen om børnehavens historie, personalesammensætning, areal, pædagogiske læseplaner, dagsprogram, bestyrelsesarbejde, åbningstid, lukkedage, ferieordning, den nye børnekarakter - og om det at være anderledes samt en rundvisning i institutionen blev indstillingen godkendt Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DITKGR / Afbud: Holger Mikkelsen Direktøren orienterede om et godt arrangement i form af den pædagogiske dag 13. august 2007, om nogle overordnede forhold vedr. økonomien og om den ekstraordinære økonomiske redegørelse af 13. august Der blev tillige orienteret om en konkret ankeafgørelse (personsag) af usædvanlig karakter. Endelig orienteredes om nogle rapporter fra

4 Udvalget for Børn og Familie, Side 2 Arbejdstilsynet vedrørende skolerne Forretningsorden for Fællesrådet for Dagtilbud i Haderslev Kommune DIKAMI / 06/14713 På mødet i Udvalget for Børn og Familie den 22. maj 2007, pkt. 88 godkendte Udvalget antallet af møder og deltagerkredsen for Fællesrådsmøder i Dagtilbud. I procedurebemærkningerne er det beskrevet, at Dagtilbud fremsender forslag til forretningsordenen for Fællesrådsmøderne til godkendelse i Udvalget. Forslaget vedlægges som bilag. Procedure Efter godkendelse af forretningsordenen fremsendes denne til fællesrådets medlemmer. Afdelingschef for Dagtilbud Kåre Michelsen. Bilag Forretningsorden for Fællesrådet for Dagtilbud i Haderslev Kommune (355614) Børne- og Familieservice, Dagtilbud indstiller, at forslag til forretningsorden godkendes. Afbud: Holger Mikkelsen Tiltrådt Status vedrørende tidsplan for kvalitetsrapport og handlingsplan for folkeskoler DIKEOL /

5 Udvalget for Børn og Familie, Side 3 Opfølgning af pkt. 72 fra møde i Udvalget for Børn og Familie den 24. april 2007 omkring tidsplan for kvalitetsrapporten og handlingsplan for folkeskolen i Haderslev Kommune. Skolechef Karl Erik Olesen orienterer om status. Skolechef Karl Erik Olesen. Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen, indstiller at orienteringen tages til efterretning. Afbud: Holger Mikkelsen Godkendt Oplæg til beslutninger om fremtidig dagtilbudsog skolestruktur DIFEWE / 07/17696 Såvel forud for som efter kommunalreformens formelle ikrafttræden har der i udvalget, diverse arbejdsgrupper, lederforsamlinger, debatmøder og med brugerbestyrelserne været ført drøftelser om den fremtidige struktur på dagtilbuds- og skoleområdet. Senest har drøftelserne om formen for og tidsforløbet i debatten været funderet i en beslutning, der blev truffet i Udvalgsmøde den Efter de mange møders afvikling, hvor der har været sat fokus på hvad en fremtidig struktur skal kunne, er der nu udarbejdet et oplæg, der vedlægges som bilag. I oplægget formuleres nogle principper for den fremtidige struktur på de 2 områder. Økonomiske forhold Der er ikke på nuværende tidspunkt foretaget økonomiske beregninger, idet disse afventer de principielle politiske beslutninger. Personalemæssige forhold Der er ikke foretaget noget i relation til personaleforhold. Initiativer

6 Udvalget for Børn og Familie, Side 4 afventer de principielle politiske beslutninger, men der skal naturligvis - afhængig af beslutningerne -gennemføres drøftelser og forhandlinger i MED-systemet og med de faglige organisationer. Juridiske aspekter Afhængig af de politiske beslutninger er den en række lovgivningsmæssige/juridiske forhold, der skal respekteres. Procedure På dagens møde foretages en kort præsentation af materialet med en efterfølgende første drøftelse. Drøftelserne fortsættes på udvalgsmøderne den og forud for en temadrøftelse i Byrådet den Børne- og Familieservice, Direktør Jens Houmann Bilag Politisk oplæg om institutions- og skolestruktur i Haderslev Kommune (357674) Børne- og Familieservice, direktøren, indstiller, at det udarbejdede oplæg kort præsenteres og eventuelt uddybes. Afbud: Ingen Det udarbejdede oplæg redigeres og genbehandles på næste udvalgsmøde Etablering af Idrætsklasser på Hjortebroskolen DIKIFK / 07/9523 Haderslev Kommune har i januar 2007 indgået en 4-årig samarbejdsaftale med Team Danmark. Et af aftalepunkterne omhandler etablering af en eller flere idrætsskoler i aftaleperioden. På den baggrund har en arbejdsgruppe udarbejdet en projektbeskrivelse om etablering af Idrætsklasser på Hjortebroskolen. Idrætsklasserne etableres i klasse som et ekstra spor, således at Hjortebroskolen med opstart af projektet får 3 spor i overbygningen. I projektbeskrivelsen peges der på følgende udvalgte

7 Udvalget for Børn og Familie, Side 5 idrætsgrene for projektet: fodbold, både drenge og piger ishockey svømning golf håndbold badminton basket. Samarbejdsaftalen med Team Danmark er politisk forankret i Erhvervs- og Kulturudvalget, men etablering af Idrætsklasserne vil, i forhold til både opstart og drift, blive et fælles projekt mellem Erhvervs- og Kulturudvalget og Børn- og Familieudvalget. Til uddybning af punktet er følgende bilag vedlagt: "Projektbeskrivelse af Idrætsklasser" og "Udvidet status på eliteidrætsprojektet". Der vedlægges tillige invitation til studietur "Esbjergs Eliteidrætsklasser" (kun som papir-bilag). Økonomiske forhold Vedrørende de økonomiske forhold, skelnes der mellem: 1. udgifter til udvikling og opstart af Idrætsklasserne, og 2. udgifter til drift af Idrætsklasserne i 2008 og Udgifterne under punkt 1., i alt kr., foreslås afholdt af Erhvervs- og Kulturudvalgets Udviklingspulje. Udgifterne under punkt 2., i alt maksimalt kr., søges for år 2008 og 2009 afholdt af Byrådets Visionspulje. Personalemæssige forhold Ser man på Idrætsklasseprojeket helt isoleret, vil projektet betyde at skolen skal have 5 nye lærerstillinger fra august Hvordan samtlige skolers normeringsbehov vil se ud for skoleåret 2008/2009, kan der imidlertid ikke siges noget om på nuværende tidspunkt. Men bliver skolernes behov for lærernormeringer mindre for skoleåret 2008/2009 end skoleåret 2007/2008, kan behovet for normeringer til Idrætsklasseprojektet blive mindre end 5 ekstra lærerstillinger. Procedure Sagen behandles politisk som følger: Erhvervs- og Kulturudvalget den 13. august 2007 Børn- og Familieudvalget den 14. august 2007 Økonomiudvalget den 15. august 2007

8 Udvalget for Børn og Familie, Side 6 Byrådet den 30. august Kia Fog Kristensen Bilag Udvidet status på eliteidrætsprojektet (336095) Projektbeskrivelse Idrætsklasser (329840) Vurdering af ansøgning til udviklingspuljen - Idrætsklasser på Hjortebroskolen (357594) Erhvervs- og Kulturservice og Børn- og Familieservice indstiller: at Udvalget for Erhverv og Kultur bevilliger kr. fra udvalgets udviklingspulje til opstart af Idrætsklasserne. At Udvalget for Erhverv og Kultur og Udvalget for Børn og Familie videresender sagen med anbefaling om: at Byrådet i 2008 disponerer maksimalt kr. fra Visionspuljen til drift af Idrætsklasser på Hjortebroskolen at Byrådet i 2009 disponerer maksimalt kr. fra Visionspuljen til drift af Idrætsklasser på Hjortebroskolen Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Godkendt som indstillet. Videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Afbud: Holger Mikkelsen Godkendt Forslag til fordeling af rammebeløb på skoleområdet DIKEOL / 07/18277 Som en del af harmoniseringen i den nye kommune skal der vedtages nye normtal for tildeling til enkeltområder indenfor skoleområdet.

9 Udvalget for Børn og Familie, Side 7 Der har tidligere været tildelt særskilte beløb til undervisningsdrift, til lejrskolevirksomhed m.m. Udgangspunktet for tankegangen i det udarbejdede forslag har været en stærk forenkling. Der er tale om et grundbeløb pr. skole og et beløb pr. elev. Grundbeløbet tillægges beløbet pr. elev, som tæller med en faktor 1 for klasse, en faktor 1,5 for kl og tilsvarende en faktor 1,5 for specialklasser. Grundbeløbet pr. skole er foreslået fastlagt til kr og beløbet pr. elev er med udgangspunkt i budget 2007 beregnet til kr For 10. klasse er der et særskilt forslag på kr pr. elev og intet grundbeløb pr. skole. Forslaget er udarbejdet af en udviklingsgruppe i skolelederkredsen med repræsentantion fra forvaltningen. Konsekvenserne af en vedtagelse er beskrevet for hver enkelt skole i et regneark vedlagt som bilag: Forslag til fordeling af rammebeløb til undervisningsdrift uden løn pr. elev i Haderslev Kommune. Forslaget har været drøftet blandt skolelederne. Skolechef Karl Erik Olesen. Bilag Forslag til fordeling af rammebeløb til undervisningsdrift (358312) Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstilller at forslaget sendes ud til høring i skolebestyrelserne med høringsfrist d. 17. september 2007 at punktet behandles igen på udvalgets møde d. 25. september 2007 med henblik på vedtagelse af endeligt forslag. Afbud: Holger Mikkelsen Godkendt.

10 Udvalget for Børn og Familie, Side Udvidelsesforslag budget Børne- og Familieservice DIFEWE / 07/11865 Udvalget besluttede i sit møde den at genoptage sagen vedr. de udarbejdede udvidelsesforslag på såvel drift som anlæg i mødet den 14. august Der henvises til vedlagte oversigter og individuelle beskrivelser af udvidelsesforslagene. Procedure De beslutninger om udvidelser, der træffes i udvalget, skal forelælgges på budgetseminaret den som et led i den løbende budgetlægning Børne- og Familieservice, Stabschef Finn Wetter Bilag Bilag A, B3 BF s oversigt over udvidelsesforslag udover rammen (332060) Bilag B, B2 udvidelse BF01 til til skoleledelse for små skoler (358125) Bilag C, B2 udvidelse BF02 fællesudgifter til lager (357348) Bilag D, BF2 udvidelsesforslag BF03 kompetenceløft PPR (356442) Bilag E, BF2 udvidelse BF04 ½ sekretærstilling i PPR (356436) Bilag F, BF2 udvidelse BF5 - Sundhedsplejerske/Ung mor (356812) Bilag G, BF2 udvidelse BF6 - Patient journalsystem (356815) Bilag H, BF2 udvidelse BF7 - Afregningssystem (356746) Bilag I, B2 udvidelse BF08 2 socialrådgivere mere til Familierådgivningen (356203) Bilag J, B2 udvidelse BF09 højere løn til socialrådgivere (356232) Bilag K, BF2 udvidelse BF10 - Kompetanceløft til specialfunktionen (356808) Bilag L, B2 udvidelse BF11 administrativ medarb. til Familierådgivn (356228) Bilag M, C1 B&Fs investeringsoversigt 2008 (332082) Bilag N, C2 - Skolebygningsmodernisering (357447) Bilag O, C2- Renovering af Hjortebroskolens tag (357444) Bilag P, C2 - Centralklinik Børnetandplejen (357404) Bilag Q, C2 - Anlægsønske - Hoptrup Børnehave (357089) Børne- og Familieservice, Stab & Administration, indstiller at udvalget tager stilling til hvilke udvidelsesforslag inden for såvel anlæg som drift, der ønskes fremmet.

11 Udvalget for Børn og Familie, Side 9 Afbud: Ingen Udvalget besluttede, at alle forslag fremmes. Anna Grethe Smith og Bent Steenberg Olsen ønsker at udvidelsen i B8 gøres større Efterretningssager DITKGR / Der er følgende sager til efterretning: Sundhed og trivsel blandt elever i femte, syvende og niende klasse i Haderslev Kommune i 2006 (omdeles under mødet) Nyhedsbrev nr , 6. årgang fra Kommunernes Skolebiblioteksforening (omdeles under mødet) Kontakten nr. 10, juni 2007 (Hoptrup Skole) Krudtuglen, juni 2002 (Arnum Skole) Hjortebroen, sommer 2007 (Skoleblad for Hjortebroskolen) Dagseminar om de styringsmæssige udfordringer i de nye kommuner (Niras Konsulenterne) Sundhedsudvalget har bevilget kr til projekt "Skolerne i bevægelse" (brev fra Sundhedsservice) Vilstrup Skole oversigtsmappe 2007/2008 Referat fra skolebestyrelsesmøde på Sct. Severin Skole, Nustrup Fællesskole (2 stk.), Øsby Skole, Sommersted Skole (2 stk.), Skrydstrup Skole, Bregnbjergskolen, Povlsbjergskolen, Bevtoft Skole, Hoptrup Skole, Hertug Hans Skole, Hjortebroskolen, Vonsbæk Skole (Ligger i skabet) Afbud: Ingen Til efterretning.

12 Udvalget for Børn og Familie, Side Eventuelt DITKGR / Afbud: Ingen Problematikken omkring flytning mellem skoler blev drøftet på baggrund af enkeltsager.

13 Udvalget for Børn og Familie, Side 11 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Anna Grethe Smith Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Bent Steenberg Olsen Finn Wetter