Udvalget for Børn og Familie

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den Mødested: Skolen ved Kløften Christiansfeldvej 8 A, Haderslev Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:35 Afbud: Ingen Bemærkninger: Holger Mikkelsen mødte kl under behandlingen af pkt. 44.

2 Udvalget for Børn og Familie, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 44. Besøg på Skolen v. Kløften Status vedørende SSP- og GOTI-arbejdet Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde Stednr Ehlershjemmet færdiggørelse af renovering Driftsoverenskomst mellem Haderslev Byråd og Helsehjemmet Takster SFO området efter 1. august Valg af politik- og indsatsområdet Udvikling af strukturen på daginstitions- og Skoleområdet - forslag til en debatproces Efterretningssager Eventuelt...8

3 Udvalget for Børn og Familie, Side Besøg på Skolen v. Kløften DIFEWE / 07/6085 Som et led i den løbende orienering om - og besøg på - decentrale institutioiner m.v. aflægges der d.d. besøg på Skolen v. Kløften,, Christiansfeldvej 8A, Haderslev, der er en af de kommunale 10. klasseskoler. Skoleleder Niels Kvist orienterer om dagligdagen på en stor skole, herunder om spændingsfeltet mellem folkeskole og ungdomsuddannelser, elevsammensætning og forældresamarbejde m.v. og vil tillige komme ind på skolens fremtidige virke. Stabschef Finn Wetter Børne- og Familieservice, Stab & Administration indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Idet indstillingen blev tiltrådt orienterede skoleinspektør Niels Kvist med flere om skolens mission, vision, strategi, handleplan, tilbud, selvstyrende teams, kontaktlærerordning, samarbejde med CVU, ITbaseret undervisning, værdier og vækstsamtaler. Tillige om reduceret elevtal i det kommende skoleår på grund af strukturelle forhold i forhold til Christiansfeld/Kolding. 45. Status vedørende SSP- og GOTI-arbejdet DIFEWE / 07/4954 Som et led i den løbende orientering om forskellige delområder inden for Børn & Familie orienterer SSP-konsulenterne Peter Jensen og Bo Kensler samt GOTI (Gadeplan Og Tidlig Indsats-medarbejder Joan Pedersen om status for arbejdet med udadrettede og ofte marginaliserede børn og unge. Som en del af orienteringen indgår illustration af kriminalitetsbilledet i Haderslev for personer under 18 år.

4 Udvalget for Børn og Familie, Side 2 Stabschef Finn Wetter Børne- og Familieservice, Stab & Administration, indstiller, at orienteringen tages til efterretning Peter Jensen og Bo Kensler orienterede om SSP-arbejdet - både generelt - specifikt og individorienteret, om AU-klassen, mentorordningen, SSP-organisationen, værdier i arbejdet, nye ungetyper og i øvrigt kriminalitetsbilledet i almindelighed. 46. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DITKGR / Direktøren orienterede om de mest hensigtsmæssige kommunikationsformer i forhold til betjening af borgere og om visse problemstillinger i relation til takster på daginstitutionsområdet ved pasning over kommunegrænser. Tillige om forløbet af borgmesterens (med flere) besøg på decentrale enheder og om betydelig belastning vedrørende sagsmængden på familierådgivningsområdet. Anna Grethe Smith orienterede om afholdt møde i Integrationsrådet. 47. Stednr Ehlershjemmet færdiggørelse af renovering DIHAWJ / 07/3711 Sønderjyllands Amtsråd besluttede i 2006 at reorganisere og renovere Ehlershjemmet. Det var forventet at projektet kunne afsluttes inden udgangen af 2006, men af forskellige årsager var dette ikke muligt.

5 Udvalget for Børn og Familie, Side 3 Det blev derfor besluttet, at Haderslev Kommune skulle overtage projektet med renovering af Ehlershjemmet. Økonomiske forhold I forbindelse med budgetvedtagelsen 2007 blev der afsat et rådighedsbeløb på kr. til færdiggørelsen af renoveringen. Projektet har været udsendt til offentlig licitation, og der er i samarbejde med Teknik og Miljø Sevice og rådgiver foretaget en gennemgang af licitationsresultatet. Ved licitationen indkom der 5 bud. Laveste bud på håndværkerudgifter i hovedenterprise er på kr. Øvrige udgifter til inventar, brandalarm og diverse omkostninger beløber sig til kr. Udgifter i alt = kr. Byggeriet forventes afsluttet i regnskabsåret Sven Rode - Specialfunktionen. Børne- og Familieservice, Specialtilbud indstiller, at til stednr Ehlershjemmet færdiggørelse (SJA) 2007 gives en anlægsbevilling på kr. finansieret af det i budgettet afsatte rådighedsbeløb. Godkendt. Anbefales overfor Økonomiudvalg og Byråd. 48. Driftsoverenskomst mellem Haderslev Byråd og Helsehjemmet disvro / 07/7282 Den selvejende døgninstitutionen Helsehjemmet, beliggende Havvejen 73, Sdr. Vilstrup, overgik pr. 1. januar fra driftsoverenskomst med Sønderjyllands Amt til driftsoverenskomst med Haderslev kommune. Døgninstitutionen Helsehjemmet varetager opgaven vedr. adfærdsvanskelige børn/unge i aldersgruppen år.

6 Udvalget for Børn og Familie, Side 4 Der vedlægges som bilag forslag til fremtidig driftsoverenskomst mellem Haderslev Byråd og Helsehjemmet. Driftsoverenskomsten er drøftet på møde i Helsehjemmets bestyrelse den 7. marts, og godkendt. Afdelingschef Sven Rode. Bilag Driftsoverenskomst mellem Haderslev Byråd og Helsehjemmet af 20. februar 2007 (302141) Børne- og Familieservice, Specialtidbud indstiller at nærværende driftsoverenskomst mellem Haderslev Byråd og Helsehjemmet anbefales overfor Byrådet. Godkendt. Dog ændres 6 i driftsoverenskomsten således, at ansættelseskompetencen ligger hos Direktøren, jvf. Sammenlægningsudvalgets beslutning af 3. januar Takster SFO området efter 1. august 2007 DIKEOL / 07/7304 Taksterne på SFO-området er besluttet frem til 1. august Disse takster fremgår af bilag til dette møde. Det er tidligere i udvalget besluttet, at SFO skulle opdeles i 3 takster: Modul A: En takst for både morgenmodul og eftermiddagsmodul Modul B: En morgentakst - morgenmodul alene Modul C: En eftermiddagstakst dækkende tiden fra middag og frem til lukketid - eftermiddagsmodul alene

7 Udvalget for Børn og Familie, Side 5 I det oprindelige materiale, som har været udgangspunkt for harmoniseringen, er der udover en normering på 2,0 pr. barn pr. uge i 52 uger taget udgangspunkt i en forældrebetaling på kr pr. måned. Der er ingen, der er i besiddelse af et erfaringsgrundlag, der kan fortælle noget om, hvordan fordelingen vil være på de mulige takstgrupper. Der planlægges ud fra en samlet belægning på 70 %, og der er p.t. ca børn i SFO uden at Skolen ved Stadion er talt med. Den nye takst skal gælde i de 5 måneder fra 1. august 2007 og året ud. Der vil herefter være mulighed for at justere taksterne, hvis fordelingen giver anledning til problemer i forhold til indtægtsgrundlaget. Afdelingschef Karl Erik Olesen. Bilag Takster i SFO i 2006 i gamle kommuner i Ny Haderslev (302340) Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller til Udvalget for Børne- og Familieservice, Økonomiudvalg og Byråd at taksten fastsættes til kr for SFO hele dagen (Modul A) at taksten fastlægges til kr. 400 for morgenmodulet (Modul B) at taksten fastlægges til kr for eftermiddagsmodulet (Modul C) Godkendt. 50. Valg af politik- og indsatsområdet 2007 DIFEWE / 07/6915 Som et led i den økonomiske styring m.v. er det i Byrådet besluttet, at hvert fagudvalg skal vælge nogle områder, som der skal sættes særlig fokus på, og som udvalget ønsker skal indgå i de økonomiske redegørelser i 2007, 1. gang i april måned.

8 Udvalget for Børn og Familie, Side 6 Det anbefales, at der i særlig grad vælges områder, hvor der er særlig risko for budgetskred eller hvor der har været særlig usikkerhed om budgetforudsætningerne. Tillige skal hvert fagudvalg udvælge nogle indsatsområder, hvor særlig indsats eller opfølgning ønskes, herunder i relation til servicemål. Emnet har været drøfet i Børne og Familieservice s chefgruppe, hvor det er besluttet at foreslå de i indstillingen nævnte områder Procedure Sagen skal ikke foelægges andre politiske fora. Stabschef Finn Wetter. Børne og Familieservice, Stab og Administration indstiller, at udvalget som politikområder vælger følgende områder: 1) Det børnesociale område 2) Specialundervisningen 3) Pasningsgarantien 4) Sygefravær i de decentrale enheder og at udvalget som særlige indsatsområder vælger: 1) Det børnesociale område 2) Anvendelse af vikarer 3) Omsorgstandplejen Tiltrædes, således at sygefraværet følges på alle områder. 51. Udvikling af strukturen på daginstitions- og Skoleområdet - forslag til en debatproces DIJEHO / 07/860

9 Udvalget for Børn og Familie, Side 7 I udvalgets årsmål hedder det: Udvalget vil i samarbejde med administrationen frem mod sommeren 2007 tilrettelægge og påbegynde en bred debat med henblik på at tilvejebringe grundlaget for fagligt og bæredygtige enheder i en mere rationel institutions- og skole og ledelsesmæssig struktur Med udgangspunkt heri, fremlægger direktøren til udvalgets drøftelse og beslutning en procesplan for en sådan debat. Direktør Jens Houmann. Bilag Forslag til debatproces (301546) Børne- og Familieservice, Direktøren indstiller at Udvalget drøfter og beslutter, hvordan debatten omkring udvikling af en rationel struktur med bæredygtige enheder på daginstitutions- og skoleområdet i Haderslev Kommune skal tilrettelægges. Debatten tilrettelægges i overensstemmelse med indholdet i notat fra Direktøren af 31. marts 2007 dog således at hele Udvalget får sæde i Styregruppen. Det overvejes at lægge en ekstra mødedato i processen ind den 28. august Efterretningssager DITKGR / Der er følgende materiale til efterretning: Overførsel af uforbrugte/merforbrugte midler fra (Gl. Haderslev) Resultat af undersøgelse om kontrol af legepladser (Haderslev Kommune) Referat fra skolebestyrelsesmøde på Skrydstrup Skole,

10 Udvalget for Børn og Familie, Side 8 Bregnbjergskolen, Over Jerstal Skole og Starup Skole. (Ligger i skabet). Taget til efterretning. 53. Eventuelt DITKGR / Visse spørgsmål om KL s temamøde i maj 2007 undersøges.

11 Udvalget for Børn og Familie, Side 9 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Eva Roth Anna Grethe Smith Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Finn Wetter