Referat af forretningsudvalgsmøde Onsdag den 6. april 2016 Til stede: Kim Østerbye René Larsen Bo Yde Sørensen Allan Kjær Brian Hedensted Mette Frets Nielsen Erik Larsen Henning Mørck Peder Jørgensen Samira Khan Thrane Søren Gregersen Afbud Heidi Ingemann Olsen Bente Benderska 1
1. Meddelelser fra Forbundsformanden SU-timer: Forbundet afventer stadig tilbagemelding fra direktoratet angående status på SU-timer. Forbundsledelsen er klar over, at det har stor betydning for mange TR at få en afklaring snarest og presser til stadighed direktoratet for svar. Overfald på kollega: Der er meget debat mellem medlemmerne ang. sikkerhed. Ledelsen har kraftigt givet udtryk for, at de tager sikkerheden meget alvorligt. Der ses på, i samarbejde med et privat sikkerhedsfirma, hvad der kan gøres for de ansattes sikkerhed i især fritiden. Forbundsformanden har opfordret til, at der ses på hvidbogen fra Nyborg, og der kan eventuelt findes inspiration i denne. FU havde efterfølgende en debat vedr. sikkerhed for medlemmerne. 2. Meddelelser fra forbundssekretærer René Grønland: Der var generalforsamling den 21. marts. Peter Frederik Jensen, Nuuk, blev valgt som ny afdelingsformand og fællestillidsrepræsentant. Forbundet rejser derop og afholder medlemsmøde i Nuuk, Aasisat samt Ilulissat i uge 15. IO: Forbundet afholdt møde 1. april med TR ere fra IO. Der kommer referat snarest. Hundefører: Direktoratet har indført mobilhunde, der jf. aftale får en kompensation på 75 pct. vedr. fodertillæg mm. i forhold til hund nr. 1. Det har skabt stor utilfredshed hos hundeførerne. Forbundet har taget forbehold for en genforhandling af aftalen i forhold til aflønning af hundefører med to hunde. René og Mette afholder møde med nyvalgt tillidsrepræsentant, og sagen rejses på forhandlingsmøde den 29. april. Forhandlingsmøder: Det tager meget lang tid at få svar fra direktoratet, hvilket er yderst utilfredsstillende. Sociale medier: Forbundet har modtaget høring fra direktoratet angående, hvad medarbejderne skal være opmærksomme på, når der benyttes sociale medier. FU finder udspillet tilfredsstillende, og har ikke bemærkninger til høringen. Bo: Arbejdsskader: Område Sjælland er blevet oplyst om, at der ikke kan oprettes sager lokalt. Flugtsag: En tidligere sag har betydet, at 3 kollegaer efterfølgende har fået disciplinærsager. Allan Kursus for område arbejdsmiljørepræsentanterne: Direktoratet ønsker ikke at godkende afholdelse af fælles kursusdag for områdearbejdsmiljørepræsentanterne. Der laves i stedet en fælles arbejdsmiljødag den 24 maj. Her deltager områdearbejdsmiljørep. samt de nye arbejdsmiljøkoordinatorer. Dagen planlægges af Koncern HR i samarbejde med områderne, - Allan deltager fra forbundet. CAU: Der er kommet udsættelse på påbud om udluftning indtil 1.oktober. Udsættelsen kan ikke forlænges. 2
Bedt om tjenestefri hos områderne til de tillidsrepræsentanter der skal deltage i TR-kurser. To områder mangler at svare tilbage. 3. Meddelelser fra område fælles tillidsrepræsentanterne Mette Sædelighedsdømte: Der sidder mange i arresthusene som har fået dom, men afventer at komme via AH, for derefter at kunne komme i gang med deres afsoning i fængslerne. Til gengæld er der halvtomme afdelinger i fængslerne til denne type indsatte, mens arresthusene ikke kan komme af med dem, fordi der ikke er plads til at sende via AH. FU drøftede andre muligheder for visitering af denne type indsatte, for derved at få dem ud i fængslerne, når der er ventetid på AH. Det blev besluttet at Henning forespørger i område Sjælland om problemstillingen og det afventes at rejse det yderligere i de andre områder. Værkmesterundersøgelse: Status på værkmesterundersøgelsen blev drøftet, samt muligheden for efteruddannelse af værkmestrene. Vagtplaner i Esbjerg: Der har været afholdt møde i forbindelse med at personalet i Esbjerg arrest har været sat ud til overnorm igennem de sidste 2 år. Hele personalegruppen overgår fra 2014 til 2015 med ca. 700 timer i overnorm. Hele personalegruppen overgår fra 2015 til 2016 med ca. 300 timer i overnorm. Problemstillingen er rejst ved institutionschefen. Brian SU: der har været afholdt kick-off med SU formandskaberne. Personalemangel: Mange steder opleves der personalemangel af både værkmestre og betjene, hvilket presser personalet kraftigt. Styrket samarbejde med HR-chefen. Lønforhandlinger: Har været forholdsvis lettere end forventet, højst sandsynligt pga. personale situationen. TR-timer: Der er en meget stram styring af de få tildelte TR-timer. Erik Personaleunderskud: Der er underskud på ca. 20 kollegaer på KF. Horserød og Ellebæk har et underskud på ca. 10%. Horserød: Ombudsmanden har været på besøg. Dobbeltcellerne er for små, men der er ikke for nuværende en afklaring på, hvorledes man vil forsøge at ændre dette. Generalforsamlinger: Der har været afholdt generalforsamlinger i flere underafdelinger. Overfald på kollega: Der er stor lydhørighed fra arbejdsgiver for flere tiltag i forbindelse med sikkerheden efter seneste overfald, jf. forbundsformandens ovenstående orientering. Henning Variable timer: Kan ikke få oplysninger fra områdekontoret om omfanget af variable timer. Det forventes at komme. Jyderup: Sygefraværet er faldende, men stadig meget højt. Vridsløselille: Der er nu 5 afdelinger til flygtninge. Der er meget vold og trusler og mange konfrontationer med flygtningene. Tillidsreform: Der har været kick-off i området, og stemningen har været god. 3
Lysholmgaard: Problemer med vagtplanlægning. Peder: Generalforsamling: Lederafdelingen har afholdt generalforsamling i marts. Nyborg: Justitsminister Søren Pind besøger Nyborg i uge 15. Nye struktur: Strukturen for lederne er ved at være på plads. 4. Orientering fra sekretariat Søren Værkmesterundersøgelse: Lanceres ved næste fagblad. FU vil blive orienteret før offentliggørelse. Facebook: I gennemsnit ser 3.500 personer dagligt opslag på hjemmesiden. Vores hjemmeside rækker vidt og mange ud over forbundets medlemmer ser siden. Det betyder dog også, at vi skal være opmærksomme på, hvordan vi kommunikerer på siden. 5. Sager til behandling 5a: Vagtplanlægning Efter gennemgang af planlægningen har arbejdsgruppen kunnet se, at det i stor grad er Nyborg og Ringe, der er udfordret hvad angår vagtplanlægning. FU var enige om, at sagen på nuværende tidspunkt håndteres gennem det konkrete område. Arbejdsgruppen fortsætter med at følge problematikken. 5b: Status på SU Som nævnt under meddelelser fra forbundsformandens så afventer forbundet stadig tilbagemelding fra direktoratet. 5c: Pligtig afgangsalder Forbundet ønsker ikke at have del i, hvilke medarbejdere der kan fortsætte efter pensionsalderen. Det er et ledelsesansvar at afgøre, hvorvidt en medarbejder kan være i en stilling, eller om de skal flyttes til anden tjeneste, i fald man fortsætter efter at være fyldt 63 år. 5d: Overenskomst vedrørende nye stillinger De første institutionsmedarbejdere ansættes på individuelle kontrakter, og først efterfølgende udarbejdes der overenskomst. Det er ikke givet, at Fængselsforbundet får overenskomsten, men forbundsledelsen vil søge at få overenskomst for institutionsmedarbejderne, da disses arbejdsopgaver vil ligge tæt op af Fængselsforbundets område, og vi ikke ønsker at åbne en mulighed for andre nye stillinger i fængslerne. 5e: Årsregnskab 2015 Regnskabet for 2015 viser et underskud på kr. 670.000, hvor i en stor andel af dette skal findes i afholdelse af kongres og omstrukturering. De kritiske revisorer godkendte regnskabet i slutningen af marts uden bemærkninger, og også FU godkendte årsregnskab 2015. 5f: Hvervning af nye medlemmer FU drøftede, hvorledes man fra forbundets side omtaler og hverver nye medlemmer til Fængselsforbundet overfor kommende betjente under uddannelse samt markering ved fastansættelse. Forbundsledelsen har som tidligere, indlæg ved xx møder for elever, hvor de fleste normalt melder sig ind efterfølgende. På flere tjenestesteder har man en markering ved fastsættelse, og det blev drøftet om forbundet skulle forsøge at ensrette sin markering. 4
Der var enighed om, at de 4 O-FTR sammen finder ud af, om der et behov for en fælles ensartethed i områderne. 5g: Personalesituationen Værkmesterundersøgelsen er gennemgået på tidligere punkt. Der mangler 250 betjente. Forbundsledelsen er opmærksom på, at der mangler folk. 5h: Strategi for indflydelse Det er vigtig, at flere problematikker skubbes tilbage til områderne, således at ikke alle sager skal føres fra centralt niveau, men i første omgang forsøges løst på område niveau. FU var enige om, at en løsning kunne være, at der kommer referat fra områdemøderne ml. O-FTR og områdecheferne. 5i: Hjemmeside Der var et ønske om, at der lægges referater fra områdebestyrelsesmøder mm. op på hjemmesiden under HB-nyheder, således at alle i HB har adgang til disse oplysninger. Der var enighed om, at dette ville give god mening og større grad af åbenhed på tværs af områderne. O-FTR sender frem over disse oplysninger til sekretariatet, som efterfølgende sørger for at dette er til at finde på hjemmesiden. Derudover vil e-mail adresser på forbundsledelsen fremgå på hjemmesiden fremover. 5j: Peberspray Område Hovedstaden ønskede at peberspray i højere grad er en del af uniformen end p.t. Forbundsledelsen gjorde opmærksom på, at sidst man tog ønsket op om en lovændring, gav det stor politisk røre, og kun et enkelt parti (DF) ønskede at støtte forslaget. Forbundsledelsen vil tage problemstillingen op centralt og bede om, at det enkelte steder på baggrund af sikkerhedsniveauet kan være en mulighed. Sagen tages op som emne på kommende HB. 5k: Tilbageløbsmidler FU drøftede hvorledes man i områderne og hos de enkelte tillidsrepræsentanter (både I-TR og M-TR), kan få dækket omkostninger til kørsel og forplejning. Der var enighed om, at der ikke i samme grad som før omstruktureringen kan dækkes udgifter i de tidligere afdelinger (nu underafdelinger). Der vil fra sekretariatet komme klare retningslinjer for, hvad man kan få dækket af forplejning og kørselsudgifter, og som både holder sig inden for skatteregler og for god revisor skik. Dette vil i høj grad betyde, at der skal være oplyst flere detaljer for afholdelse af udgifterne. 5l: TR-kurser Der var enighed i FU om, at de enkelte tillidsrepræsentanter får befordringsgodtgørelse ved kørsel til TRkurser, og af udgiften konteres i de respektive områders budget. 5m: Spørgeskemaundersøgelse Forbundet gennemfører en undersøgelse angående medlemmernes ideer og ønsker til den kommende flerårsaftale, og FU var enige i, at den udarbejdede undersøgelse sendes via O-FTR til alle tillidsrepræsentanter. Derudover var der enighed om, at der i følgebrevet til spørgeskemaundersøgelsen, beskrives, hvad skemaet handler om, og hvad flerårsaftalen betyder. 6. Eventuelt Der var ikke noget til punktet. 5