Referat. A. Beslutningspunkter

Transkript

1 Forum: MED udvalgsmøde for plejeboligområdet Tid: Tirsdag den 13. december 2016 kl Formøde for medarbejderne kl Sted: Træningssalen Humlehusene 3 Deltagere: Bjarne Webb(leder fmd), Michael Thrane (leder) Jane Jørgensen (leder) Jannet Nørbjerg (Humle1) Birgit Olsen (Humle7), Gitte Camillus(Adm./køkken/vaskeri) Miriam Gonzales(Albertshøj) Susi Flex (TR) Afbud: Heidi Nielsen Referent: Karin Raasdal Dato: Sags nr.: Sagsbehandler: KRR A. Beslutningspunkter 1. Velkommen v/bjarne Valg af ordstyrer Bjarne blev valgt til ordstyrer Godkendelse af dagsorden Dagsorden kunne ikke godkendes, da medarbejdersiden mente at punkt 4 fra sidste møde ikke fremgik af dagsorden som aftalt. Punkt 4 fra sidste møde var udtræk fra bekymringsnotatet. Begrundelsen for punkt 4 ikke fremgik af dagsorden, var at alt vedr. bekymringsnotatet var samlet i et punkt, nemlig punkt 7. Medarbejderside accepterede begrundelsen og dagsordenen blev godkendt. Godkendelse af referat fra mødet den 29. november 2016 I punkt 5 bruges ordet tillidsvalgte medarbejdersiden mente ikke det var et forståeligt ord. Med ordet tillidsvalgte menes medarbejder der er valgt til MEDudvalget til arbejdsmiljøudvalget eller som tillidsrepræsentant. Punkt 5, var ikke genkendelig med det der blev sagt på mødet, men ingen kunne rigtig huske hvad der blev sagt til punktet. Det blev derfor besluttet at punktet behandles på næste ordinære MEDmøde. 2. Trivselsundersøgelse Punktet afhænger af om der er tilbagemelding fra Anne Mette Berthelsen. v/bjarne Der skal godkendes tidsplan og fastsættes en dato for igangsættelse af undersøgelsen. Tidsplan for deltagelse i undersøgelsen er Bjarne sender mail til alle medarbejder i Plejeboligområdet med information om undersøgelsen og hvordan gruppeopdelingen er, som er vigtig ift. besvarelsen på nogle af spørgsmålene. Den vil alle medarbejder modagte en mail med link til undersøgelsen. Albo Rådhusdammen Albertslund Albertslund Kommune Børn, Sundhed & Velfærd

2 De tillidsvalgte (din tillidsrepræsentant, din arbejdsmiljørepræsentant, MED udvalgsmedlemmerne) vil være behjælpelige med evt. udfordringer og besvare spørgsmål i den forbindelse. Lederne vil være behjælpelige med at der i løbet af dagen, afsættes tid til at personalet kan svare på undersøgelsen. For at få så mange til at deltage i undersøgelsen blev det besluttet at alle grupper der når en svarprocent på 100, vil deltage i en lodtrækning om en præmierer. Den vil der komme foreløbig status på svar procenter i de forskellige grupper. Det var blevet fortalt at undersøgelsen ikke var anonym, dette er efter dette møde blevet ændret, så besvarelserne på undersøgelsen er anonym. Det er kun den evt. fritekst man kan sende til Anne Mette der ikke er anonym, men den er til gengæld fortrolig. Dette fremgår også af den mail Bjarne har udsendt efter dette møde. Det blev besluttet at afholde et ekstraordinært MEDmøde den med en opsamling af undersøgelsen. Her inviteres Anne Mette og Ingelise med, til at gennemgå resultaterne og hjælpe os til hvordan, vi kan arbejder videre med undersøgelsens resultater. 3. Fast punkt om nye og ændrede procedure Orientering om nye og ændrede procedurer er et fast punkt på dagsordenen. Det skal besluttes om punktet skal udgå som et fast punkt, for i stedet kun at bringes op på MEDudvalget, når der er ændringer eller nye procedure, som kræver MEDudvalgets godkendelse. Det blev besluttet at punktet fremover udgår af den faste dagsorden. Konkrete procedurer sættes på dagsordenen hvis de kræver MEDudvalgets godkendelse.. B. Diskussionspunkter 4. Punkt fra ledermøde den Der blev på et ledermødet talt om aflønning af Mer og overarbejde. Lederne ønsker en fælles retningslinje, hvor det som udgangspunkt går til afspadsering punktet ønskes behandlet i MED v/bjarne I enkelte grupper er det opfattelsen at man altid skal have udbetalt merarbejde som overarbejde. Dette har aldrig været aftalen, derfor ønskes der fælles retningslinjer, som benyttes i alle afdelingerne. Lederne ønsker at det skal aftales mellem leder og medarbejder hvis der skal udbetales overarbejde. Hvis medarbejderen ønsker det udbetalt Medarbejdersiden udtrykte sin bekymring om at der så vil komme tvunget afspadsering, til dette udtrykte lederne at det ikke er det der er tale om, men at man som leder er ansvarlig for budgetterne og der er ikke altid er råd til at betale overarbejde. Hvorfor de så kan finde en anden medarbejder der ikke ønsker udbetaling eller en vikar til vagten. Lederne udtrykte at afspadseringen skal planlægger mellem leder og medarbejder. Afvikles afspadsering ikke udbetales det efter 3 måneder. Det blev aftalt at merarbejde ikke automatisk udbetales, men ved hver ekstra vagt aftales det mellem leder og medarbejder hvis det skal udbetales. Side 2 af 5

3 Samtidig blev det præciseret at ingen skriver sig selv til en vagt på vagtplanen. 5. Henvendelse fra personalet v/jannet Følgende spørgsmål er rejst af personalet. Vi har modtaget en mail vedr. mobiltelefoner, som skal væk i arbejdstiden, og det er noteret. Men hvordan forholder det sig med tiden i pauserne uden borgerkontakt? I pauseproceduren opfordres man til at holde mindst en pause uden borgerkontakt i arbejdstiden. Samtidig at der er mulighed for (ved vagtens begyndelse) at aftale 29 minutters pause, såfremt arbejdet tillader det og så længe man kan tilkaldes. Der står intet i hverken vores procedure eller i mailen fra Bjarne ang. mobiltelefoner, om hvorvidt brugen af mobiltelefoner er tilladt i pauserne. Det vil personalet gerne have uddybet/præciseret. Medarbejdersiden spurgte til om det gør noget at man bruger sin mobiltelefon, når man har pause og sidder for sig selv. Hvortil Bjarne svarede. Når vi sidder med en mobiltelefon i hånden vil det oftest opfattes som det er en privat samtale. Besøgende eller andre vil ikke kunne se om man har pause eller er på arbejde. Så derfor skal mobiltelefonen ligge i tasken fra arbejdets begyndelse og til slut, dvs. også i pauserne. Medarbejder siden udtrykte at det ikke er i trit med hvordan samfundsbillede er i dag. Vagtplanlægger vil fremover få stillet en mobil telefon til rådighed, så de ikke skal benytte sin egen til at få dækket vagter med. Vi skal huske hinanden på reglen og især for de vikar der kommer i husene, de kender måske ikke til reglen. Hvis der er behov for det vigtige opkald henvises der til afdelingens telefon. 6. Ideer til videre håndtering af forskellige emner: v/alle Hvordan håndterer vi de grænseoverskridende pårørende inklusiv regler og aftaler os imellem. Hvornår må man gå, hvornår må man bede den pårørende forlade boligen. Formuleringer på regler der kan skrives eks. i procedurer, rammer sjælden gode løsninger på problemer, dialog er bedre. Så det handler om at klæde os på, så vi kan gå i dialog også selv om man er presset. Pårørende kan ikke kræve at vi påbegynder arbejdet, det er lederen der fordeler og leder arbejdet. Lav aftaler med de pårørende hvis det er muligt. Dialogen skal flyttes ind på gruppelederens kontor. Der arbejdes vider men at få et afsnit/notat i vores kvalitetsstandard om etik og moral. Samtidig formuleres rammen, for at deltage eller ikke deltage i personlighygiejne også som et notat til kvalitetstandarden. 7. Bekymringshenvendelse fra HR & Udvikling v/bjarne Gennemgang af henvendelsen hvor nedenstående pinde vendes Sundhed trivsel engagement ansvar arbejdsglæde. Punktet er fra mødet den Emne til diskussion hvor der bland Side 3 af 5

4 andet skal tales om hvem har hvilke roller og hvem har hvilket ansvar. Bjarne fremlagde følgende kommentar på notatet. Det er ikke tydelig hvorfor notatet er lavet og de enkelte punkter / områder der indgår i dette notat har ikke været taget op med lederne så vi har kunne arbejde med disse. Det skrives i notatet at der findes et påbud på psykiske arbejdsmiljøet på Albertshøj, dette er ikke korrekt. Der findes et gammelt påbud på Albo tilbage i 2013 og dette påbud er afsluttet og der givet tilbagemelding til AT omkring. De tal der er nævnt i afsnittet omkring personale afgang er ikke genkendelige for Bjarne, og det er uklart hvilken tolkning der skal lægges i de fremlagte tal. Beskrivelsen af MEDmødet den er ikke genkendelig for MEDudvalget. At der ikke på daværende tidspunkt var slået en stilling op som gruppeleder på 3. sal, var pga. konstitueringen af Tina Falcke. Herefter blev punktet oplysninger fra arbejdsmiljørepræsentant gennemgået. Ikke alt i dette afsnit var genkendeligt for arbejdsmiljørepræsentanten, blandt andet spørgsmålet om faglig ledelseskompetencer, dette menes ikke at være blevet sagt. De faste stillinger der ikke er blevet slået op, har kun været i de tilfælde hvor der har været flyttet personale fra andre steder i huset. Der har været slået stillinger op, men det har været svært at få fagligt kompetent personale. For netop at sikre et højt fagligt niveau i hele Humlehusene, har man valgt at flytte personalet rundt. Arbejdsmiljørepræsentanten har fået fortalt at noget personale ikke tør gå til ledelsen og ledernes humør er svingende. Vores system er sådan at man som medarbejder altid kan gå til en af sine tillidsvalgte medarbejder (Arbejdsmiljø-, MED-, eller Tillidsrepræsentant) som kan gå til lederen uden at føle sig usikker på hvordan det håndteres. Nu er der igangsat en trivselsundersøgelse, som vil give nogle resultater vi kan arbejde med fremadrettet, og forhåbentlig give gensidig tillid mellem leder og personale. Som afslutning på notatet, undrer det MEDudvalget at der ikke er en konklusion eller hvad formålet var med notatet. C. Orienteringspunkter Alle Orienteringspunkter udskydes til næste møde. : 8. Næste års budget og kensekvenser v/bjarne Punkt fra årshjul Vedlagt tal for nyt budget 9. Næste års årshjul og mødedatoer v/karin Punkt fra årshjul gennemgang af mødedatoer, samt opgaver på årshjul, skal der fjernes eller tilføjes opgaver. Side 4 af 5

5 10. Orientering fra div. Udvalg og andre Orientering om nyt fra arbejdsmiljøudvalget v/michal Herunder en orientering om hvad der er sket af arbejdsskader fra alle afdelinger Orientering om nyt fra Dialogmøder og KommuneMED V/ Gitte Orientering om ansøgning samt bevillinger til uddannelses og Kursus V/ Ledergruppen 11. EVT. og evaluering af mødet, er der punkter der skal slettes/tilføjes på Huskelisten Næste møde (ekstraordinært) er den 24. januar Vedlagt mødedatoer for 2017 Med venlig hilsen Bjarne Webb Side 5 af 5