VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, konsulenter/udstyr Erhvervsstyrelsen, 1. februar 2016
Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 200 Projektarbejde, standardsats 210 Projektarbejde, faktisk løn 220 Ekstern bistand 230 Revision 240 Andet 259 I alt Udgifter til udstyr m.v.* 260 Maskiner / udstyr* 270 Køb af patenter, knowhow og licenser* 279 I alt* 10 % udgifter* 310 Deltagerløn, standardsats* 320 Deltagerløn, faktisk løn* 330 Deltagerunderhold, standardsats* 340 Deltagerunderhold, faktisk udbetaling* 348 Interim justeringskonto, 10 %* 349 I alt Driftsudgifter 9999 Driftsudgifter i alt Udgifter til deltagerløn og deltagerunderhold* Samlede udgifter 350 samlede udgifter 360 Indtægter, herunder værdi af prototype 399 Samlede støtteberettigede udgifter Finansiering Regionalfond medfinansiering 502 EU-medfinansiering Deltagerfinansiering* 510 Statslig deltagerfinansiering* 511 Regional deltagerfinansiering* 512 Kommunal deltagerfinansiering* 513 Privat deltagerfinansiering* 514 Deltagerfinansiering fra offentligt lignende* 519 I alt Kontante tilskud 520 Kontante statslige tilskud 521 Kontante regionale tilskud 522 Kontante kommunale tilskud 523 Private tilskud 524 Kontante tilskud fra offentligt lignende 525 Kontante statslige tilskud fra Erhvervsstyrelsen 529 I alt Egenfinansiering 530 Egenfinansiering beregnet (skal fordeles) Sum af fordelt egenfinansiering 531 heraf statslig egenfinansiering 532 heraf regional egenfinansiering 533 heraf kommunal egenfinansiering 534 heraf privat egenfinansiering 535 heraf offentlig lignende egenfinansiering 539 I alt 599 samlet finansiering Du bør som ansøger læse i regionalfondsprogrammet og i støtteberettigelsesreglerne, som du finder på www.regionalt.dk. Du skal være opmærksom på, at de med * markerede konti kun kan anvendes i et begrænset omfang, som fremgår af hjælpeteksten. Du søger medfinansiering til et projekt, som næsten udelukkende består af køb af eksterne ydelser eller varer. I sådanne projekter er det kun de eksterne udgifter og de direkte udgifter til løn og revision, der er støtteberettigede.
Udgifter Konto 200: Projektarbejde, standardsats Kontoen anvendes til: Lønudgifter til de timer, som den kontraktansvarlige partner og de øvrige økonomiske partnere bruger i projektet. Timerne skal være anvendt til projektrelevante aktiviteter. Du beregner udgiften ved brug af en standardtimesats (højeste dagpengesats), som er fastsat af styrelsen. Du finder satsen i støtteberettigelsesreglerne på www.regionalt.dk. Her kan du også finde yderligere oplysninger om løn og dokumentationskrav. Eksempler på udført projektarbejde kan være: Kontraktansvarlig partner og økonomiske partneres timer til projektledelse, projektadministration, det konkrete projektarbejde f.eks. deltagelse i projektmøder, timer til udviklingsarbejde, tests eller udarbejdelse af rapportering. I noten til kontoen beskrives: Fordelingen af det forventede timeforbrug på de forskellige typer af projektarbejde. Konto 210: Projektarbejde, faktiske udgifter Kontoen anvendes til: Lønudgifter til de timer, som den kontraktansvarlig partner og de økonomiske partnere lægger i projektet. Timerne skal være anvendt til projektrelevante aktiviteter. Du beregner udgiften på baggrund af de afholdte og betalte lønudgifter. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om løn og dokumentation. Eksempler på timer "udført projektarbejde" kan være: Kontraktansvarlig partner og økonomiske partneres timer til projektledelse, projektadministration, det konkrete projektarbejde f.eks. deltagelse i projektmøder, timer til udviklingsarbejde, tests eller udarbejdelse af rapportering. I noten til kontoen beskrives: Fordelingen af det forventede timeforbrug på de forskellige typer af projektarbejde. Konto 220: Ekstern konsulentbistand Kontoen anvendes til: Udgifter til køb af eksterne tjenesteydelser f.eks. konsulentbistand. Bemærk at udgifterne er ekskl. moms. Eksempler på konsulentbistand kan være: Konsulenthonorar i forbindelse med rådgivning af iværksættere, konsulentbistand til ekstern evaluering eller f.eks. bistand til udvikling i projektet. Vær opmærksom på, at de økonomiske partneres udgifter til løn ikke kan medtages på denne konto. Udgifter til økonomiske partneres timer skal konteres under konto 200 (standardtimesats) eller konto 210 (faktiske lønudgifter).
I noten til kontoen beskrives: Fordeling af det forventede timeforbrug på de forskellige typer af projektarbejde. Konto 230: Revisionsudgifter (Deloitte) Kontoen anvendes til: Udgifter i forbindelse med obligatorisk revision af projektet. Vær opmærksom på, at Deloitte er udpeget af Erhvervsstyrelsen til at gennemføre revisionen for alle projekter, og det er kun udgifter hertil, som kan konteres på denne konto. Deloittes priser oplyses på www.regionalt.dk. I noten til kontoen beskrives: Det forventede antal revisioner. Konto 240: Andet Kontoen anvendes til: Udgifter, der er nødvendige for projektets gennemførelse og som det ikke er muligt at placere på andre konti. Kontoen anvendes derfor kun i særlige tilfælde. Bemærk at udgifterne er ekskl. moms. I noten til kontoen beskrives: Baggrunden for det forventede forbrug, herunder art, tilknytning til aktivitet og forventet antal eller stykpris. Kontakt det regionale vækstforumsekretariat, hvis du er i tvivl om din udgift skal placeres her. Konto 260: Maskiner / udstyr* Kontoen anvendes til: Udgifter til indkøb af inventar og udstyr inkl. evt. mindre udgifter til installation af maskiner eller udstyr som er nødvendig for dens funktion. *Konto med begrænset anvendelse: Denne konto kan kun benyttes af projekter under Regionalfondsprogrammets prioritet 3, implementering af grønne forretningsmodeller og regionalfondsprogrammets prioritet 2, ved implementering i særlige geografiske områder.
I noten til kontoen beskrives: Baggrunden for det forventede forbrug, herunder udgifters art, anskaffelsespris samt relevans for projektets gennemførelse. Konto 270: Patenter, knowhow og produktionslicenser* Kontoen anvendes til: Udgifter i forbindelse med køb af patenter, knowhow og produktionslicenser, der er nødvendige og relevante for projektets gennemførelse. *Konto med begrænset anvendelse: Denne konto kan kun benyttes af projekter under Regionalfondsprogrammets prioritet 3, implementering af grønne forretningsmodeller og regionalfondsprogrammets prioritet 2, ved implementering i særlige geografiske områder. I noten til kontoen beskrives: Baggrunden for det forventede forbrug, herunder udgifters art, anskaffelsespris og relevans for projektets gennemførelse. Konto 310: Deltagerløn, standardsats* Kontoen anvendes til: Lønudgifter til de timer, som den kontraktansvarlige partners eller de økonomiske partneres ansatte lægger, når de deltager i kompetenceudviklingsforløb, vejlednings- eller rådgivningsforløb. Udgiften kan medtages, når undervisningsaktiviteterne er direkte knyttet til projektet og nødvendige for at gennemføre projektet. Du beregner udgiften ved brug af den standardtimesats (højeste dagpengesats), som styrelsen fastsætter. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om løn og dokumentation. *Konto med begrænset anvendelse: Den kontraktansvarlige partner og de økonomiske partnere har mulighed for at benytte denne konto i forbindelse med kompetenceudvikling / vejledning / rådgivning af deltagere, så længe summen af udgifterne på konto 310, 320, 330 og 340 ikke overstiger 10 % af de samlede driftsudgifter. Vær opmærksom på, at aktiviteten skal være omfattet af socialfondsprogrammet for at kunne indgå. I noten til kontoen beskrives: Det forventede antal deltagere og timeforbrug.
Konto 320: Deltagerløn, faktiske udgifter* Kontoen anvendes til: Lønudgifter til de timer, som den kontraktansvarlige partners eller de økonomiske partneres ansatte lægger, når de deltager i kompetenceudviklingsforløb, vejlednings- eller rådgivningsforløb. Udgiften kan medtages, når undervisningsaktiviteterne er direkte knyttet til projektet og nødvendige for at gennemføre projektet. Du beregner udgiften på baggrund af afholdte og betalte lønudgifter. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om løn og dokumentation. *Konto med begrænset anvendelse: Den kontraktansvarlige partner og de økonomiske partnere har mulighed for at benytte denne konto i forbindelse med kompetenceudvikling / vejledning / rådgivning af deltagere, så længe summen af udgifterne på konto 310, 320, 330 og 340 ikke overstiger 10 % af de samlede driftsudgifter. Vær opmærksom på, at aktiviteten skal være omfattet af socialfondsprogrammet for at kunne indgå. I noten til kontoen beskrives: Det forventede antal deltagere og timeforbrug. Konto 330: Deltagerunderhold, standardsats* Kontoen anvendes til: Udgifter til deltagerunderhold til de timer, som deltagere anvender ved deres deltagelse i kompetenceudviklingsforløb, vejlednings- eller rådgivningsforløb. Udgiften kan medtages i det omfang, deltagelsen i aktiviteterne er direkte knyttet til projektet og nødvendige for gennemførelsen af projektet. Du beregner udgiften ved brug af den standardtimesats (højeste dagpengesats), som styrelsen har fastsat. Deltagerunderhold er underhold til kursusdeltagere, som betales af andre end kontraktansvarlig partner og økonomisk partner, f.eks. stat eller kommuner. Dagpenge, kontanthjælp, mv. er eksempler på underhold. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om underhold og dokumentation. *Konto med begrænset anvendelse: Den kontraktansvarlige partner og de økonomiske partnere har mulighed for at benytte denne konto i forbindelse med kompetenceudvikling / vejledning / rådgivning af deltagere, så længe summen af udgifterne på konto 310, 320, 330 og 340 ikke overstiger 10 % af de samlede driftsudgifter. Vær opmærksom på, at aktiviteten skal være omfattet af socialfondsprogrammet for at kunne indgå. I noten til kontoen beskrives: Det forventede antal deltagere og timeforbrug.
Konto 340: Deltagerunderhold, faktiske udgifter* Kontoen anvendes til: Udgifter til deltagerunderhold til de timer, som deltagere anvender, ved deres deltagelse i kompetenceudviklingsforløb, vejlednings- eller rådgivningsforløb. Udgiften kan medtages i det omfang, deltagelsen i undervisningsaktiviteterne er direkte knyttet til projektet og nødvendige for gennemførelsen af projektet. Du beregner udgiften på baggrund af afholdte og betalte udgifter til underhold. Deltagerunderhold er underhold til kursusdeltagere, som betales af andre end kontraktansvarlig partner og økonomisk partner, f.eks. stat eller kommuner. Dagpenge, kontanthjælp, mv. er eksempler på underhold. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om underhold og dokumentation. *Konto med begrænset anvendelse: Den kontraktansvarlige partner og de økonomiske partnere har mulighed for at benytte denne konto i forbindelse med kompetenceudvikling / vejledning / rådgivning af deltagere, så længe summen af udgifterne på konto 310, 320, 330 og 340 ikke overstiger 10 % af de samlede driftsudgifter. Vær opmærksom på, at aktiviteten skal være omfattet af socialfondsprogrammet for at kunne indgå. I noten til kontoen beskrives: Det forventede antal deltagere og timeforbrug. Konto 348: Interim justeringskonto, 10 % Kontoen anvendes til: Automatisk justering, hvis udgifterne på konto 310, 320, 330 og 340 tilsammen overstiger 10 % af summen af de samlede driftsudgifter. Konto 360: Indtægter Kontoen anvendes til: Indtægter i forbindelse med projektets aktiviteter. Et projekts indtægter i projektperioden skal altid trækkes fra de støtteberettigede udgifter, før EUmedfinansieringen kan beregnes. Det samme gælder, hvis projektet har opnået rabatter. Eksempler på indtægter i et strukturfondsprojekt: Hvis et produkt, som resultat af et strukturfondsprojekt, videregives gratis til f.eks. videreforarbejdning, betragtes værdien af produktet som en indtægt, da der kunne opnås en indtægt af produktet. Hvis der i forbindelse med projektet afholdes et arrangement/forløb, hvor der er betalende deltagere, som hverken kommer fra kontraktansvarlig partner eller økonomiske partnere, er betalingen en indtægt. Læs mere om indtægter, også efter projektperioden i støtteberettigelsesreglerne. I noten til kontoen beskrives: De forventede indtægter, beregningsgrundlag og metode.
Finansiering Konto 502: EU-medfinansiering Kontoen viser: Den automatisk beregnede EU-medfinansiering, beregnet på baggrund af den anførte tilskudsprocent og de forventede samlede støtteberettigede udgifter. Det er ikke muligt manuelt at indtaste et beløb. Konto 510: Statslig deltagerfinansiering: Kontoen viser: Andelen af deltagerlønnen/-underholdet, der har staten som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320, 330, 340). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Eksempel: Deltagerfinansiering for statsansatte deltagere, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats. Konto 511: Regional deltagerfinansiering: Kontoen viser: Andelen af deltagerlønnen/-underholdet, der har regionen som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320, 330, 340). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Eksempel: Deltagerfinansiering for deltagere, der er ansat i regionen, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats. Konto 512 Kommunal deltagerfinansiering: Kontoen viser: Andelen af deltagerlønnen/-underholdet, der har kommunen som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320, 330, 340). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Eksempel: Deltagerfinansiering for deltagere, der er ansat i en kommune, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats.
Konto 513: Privat deltagerfinansiering: Kontoen viser: Andelen af deltagerlønnen, der har en privat virksomhed som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320, 330, 340). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Eksempel: Deltagerfinansiering for deltagere, der er ansat i en privat virksomhed, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats. Konto 514 Deltagerfinansiering fra offentligt lignende Kontoen viser: Andelen af deltagerlønnen/-underholdet, der har en offentligt lignende institution som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320, 330, 340). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Eksempel: Deltagerfinansiering for deltagere, der er ansat i en offentligt lignende institution eller organisation, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats. Konto 515: Interim justeringskonto, 10 % Kontoen anvendes til: Automatisk justering, hvis finansieringen på konto 510, 511, 512, 513 og 514 tilsammen overstiger 10 % af summen af de anførte udgifter på 200, 210, 220, 230 og 240. Konto 520: Kontante statslige tilskud Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra statslige midler Eksempler: Kontante tilskud fra universiteter, ministerier / styrelser Konto 521: Kontante regionale tilskud Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra regionen. Eksempel: Tilskud fra de regionale udviklingsmidler.
Konto 522: Kontante kommunale tilskud Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra en kommune. Eksempel: En kommune giver et kontant bidrag til et projekt. Konto 523: Kontante private tilskud Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra en privat virksomhed Eksempel: Kontante tilskud fra en privat virksomhed eller en fond Konto 524: Kontante tilskud fra offentlig lignende Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra offentligt lignende institutioner, fonde mv. Eksempel: Kontante tilskud fra offentligt lignende institution/ organisation Konto 525: Kontante statslige tilskud fra Erhvervsstyrelsen Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra Erhvervsstyrelsen Eksempler: Andre kontante tilskud fra Erhvervsstyrelsen end EU-medfinansieringen Egenfinansieringen Kontoen viser: Projektets egenfinansiering. Egenfinansieringen er de udgifter, som kontraktansvarlig partner og økonomiske partnere selv finansierer. Beløbet kan både bestå af kontanter og selvfinansierede timer. Af denne konto fremgår således den samlede nødvendige egenfinansiering, for at projektets samlede udgifter er fuldt finansierede. Størrelsen af den samlede nødvendige egenfinansiering beregnes automatisk på baggrund af de tidligere anførte udgifts- / finansieringsposter. Ved angivelse af egenfinansieringen skal der skelnes mellem statslig, regional, kommunal, privat og offentlig lignende egenfinansiering, afhængigt af, om d e n kontraktansvarlige partner og økonomiske partnere er statslige, regionale, kommunale, private eller offentligt lignende.