NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 8 den 20. februar 2015 Kvindeafdelingen flytter afsnit og skifter navn Tirsdag den 3. marts flytter to af Kvindeafdelingens sengeafsnit permanent ind på Patienthotellet ved RH Viborg. Samtidig skifter Kvindeafdelingen navn til Kvindesygdomme og Fødsler og overgår dermed som den første afdeling på HE Midt til Region Midtjyllands nye borgervenlige navne. Kvindeafdelingen vil fremover være kendt som Kvindesygdomme og Fødsler, ligesom også en række af afdelingens afsnit skifter navne. På Patienthotellet bliver Y07 Sengeafsnit for Kvindesygdomme og Sengeafsnit for Barslende således samlet til ét sengeafsnit under navnet Afsnit for Kvindesygdomme og Barslende. Med flytningen har RH Viborg nu taget hul på den omfattende rokade, som skal få ombygning og udvidelse af hospitalet til at gå op med en hverdag med fuld drift. Kvindeafdelingen er den første afdeling på HE Midt, der skifter til de nye borgervenlige navne, som Region Midtjylland har besluttet at indføre på alle regionens hospitaler. På HE Midt indføres de nye navne løbende over de kommende år. Læs mere om Kvindeafdelingens flytning og navneskifte her. Nye intelligente senge på HE Midt HE Midt har netop rullet de første 33 intelligente senge ud på udvalgte afdelinger på de fire matrikler. Sengene kan rejses op i en lodret siddeposition, så patienten kan stige ud af sengen i fodenden. Desuden kan sengene vippes op til 10 grader til hver side, hvilket gør det lettere at flytte, vende og vaske patienterne. Sengene kan også indstilles, så de automatisk vipper fra side til side og kan på den måde trykaflaste og forebygge tryksår. - Vi er rigtig glade for de nye senge her i Hammel. De fungerer rigtig godt, men man skal dog lige sikre, at de forskellige vagthold kan betjene dem, da de har hele tre fjernbetjeninger. Sengene kan nogle ting, som de andre senge ikke kan, og det giver rigtig god mening med de nye funktioner, der automatisk kan ændre sengens position på nye måder. Så vi har fået et meget positivt indtryk af de intelligente senge, siger Foto: KR Birgit Haahr Olsen, afdelingssygeplejerske på Kognitiv Klinik på RH Hammel Neurocenter. Der har været fokus på følgende i udviklingen af sengen: Patientens sikkerhed, komfort og selvhjulpenhed Personalets sikkerhed, arbejdsmiljø og effektivitet Infrastruktur og kommunikation i sundhedssystemet i dag og fremadrettet. Sengene er gjort klar til at få eftermonteret forskellige former for censorer og andet digitalt udstyr. Eksempelvis et system, der kan overvåge patienten uden at forstyrre vedkommende, og en vægt, der kan veje en bevidstløs person i sengen. side 1 / 5
Betalingsparkering på RH Silkeborg fra 1. april Det nye p-hus på RH Silkeborg åbner 1. april. Fra samme dato indføres der betalingsparkering på alle hospitalets parkeringspladser - både i og uden for p-huset. Som ansat får man tre muligheder for at betale: Pr. parkering i en betalingsautomat: Pris 10 kroner pr. time eller 61 kroner pr. dag. Ansatte fra andre matrikler kan få refunderet udgifterne til parkering, når de er på tjenesterejse til RH Silkeborg. Pr. måned med et parkeringskort, man selv printer fra en medarbejderportal på intranettet: Pris 152,50 kroner pr. måned. Kortet er ikke personligt, så ansatte kan gå sammen om at dele et parkeringskort, så længe det ikke kopieres. Pr. måned med en bruttolønsordning med skattefordel: Pris 152,50 kroner pr. måned før skat. Nettobetalingen afhænger af den ansattes trækprocent. Normalt indgås bruttolønsordninger for 12 måneder ad gangen, men ønsker man at benytte sig af ordningen fra 1. april 2015, binder man sig frem til 31. december 2016. Som ved andre bruttolønsordninger kan man kun komme ud af aftalen før tid, hvis man fratræder sit job. I 2015 kan bruttolønsordningen kun udnyttes af ansatte, som er ansat senest 1. marts 2015, og som ikke har aftalt fratrædelse i løbet af 2015-2016. Ansatte, som kan gøre brug af bruttolønsordningen, får brev fra HR med nærmere information. Kontrolgebyret er 598,50 kroner, hvis man parkerer uden at betale. Information om betalingsparkering og svar på ofte stillede spørgsmål kommer på intranettet. Betalingsparkering blev drøftet på et møde i HE Midts hovedmed-udvalg 16. februar. Referatet foreligger endnu ikke, men på intranettet er der en kort orientering om de vigtigste punkter på dagsordenen og link til dagsordenen med bilag. Ros til HE Midt fra national projektleder for Sikkert Patientflow Der var ros og opmuntring til arbejdet med Sikkert Patientflow på HE Midt. Sådan skriver HE Midts projektleder Jette Maria Bjærge om besøget den 2. februar 2015 af den nationale projektleder, overlæge, ph.d. Louise Rabøl fra Dansk Selskab for Patientsikkerhed, hvor HE Midts aktiviteter omkring patientflow blev drøftet. - Drøftelserne understregede vigtigheden af en fokuseret ledelsesopbakning og især styregruppens fælles ejerskab til projektet og de aktiviteter, der leder frem mod målene. HE Midts mål er fine, men vi skal formentlig reducere lidt og samtidig konkretisere dem, så de bliver mere målbare, og så kan vi med Flowkoordinator Birthe Jensen fra fordel lave flere test i mindre skala. Endelig skal vi huske, at data er til forbedringer - ikke benchmarking, skriver Jette Maria Bjærge efter besøget. om overblikket via Cetrea-tavlerne på Akutafdelingen forklarer Louise Rabøl Læs Jette Maria Bjærges indlæg på intranettet. Akutafsnit 2. De økonomiske rammer er sat for regionens besparelser Frem til 2019 skal Region Midtjylland skære cirka 660 millioner kroner af budgettet, og nu er der sat et overordnet rammebeløb for hvert af de otte udpegede spareområder: Akutområdet - 110 millioner kroner, Planlagte patientforløb - 100 millioner kroner, Praksisområdet - 30 millioner kroner, Psykiatrien - 45 millioner kroner, Klinisk service - 60 millioner kroner, Ikke-kliniske områder - 225 millioner kroner, Medicin - 25 millioner kroner og Arbejdsgange, kapacitetsudnyttelse og forenkling - 100 millioner kroner. (Se i øvrigt oversigt til højre). Arbejdet med at udarbejde et samlet sparekatalog, som kan være klar til at sende ud til høring i blandt andet hovedmed-udvalg i midten af april, er så småt gået i gang. På HE Midt mødes hovedmed-udvalget (HMU) igen den 6. maj, så HMU kan drøfte høringssvar fra HE Midt til spareplanen. Høringsperioden udløber den 8. maj. De otte spareområder har hver et kommissorium, en styregruppe, formand og altså også et konkret økonomisk mål. Det er muligt at læse kommissorierne, se gruppesammensætning med videre på Region Midtjyllands hjemmeside: www.spar1519.rm.dk. De otte sparetemaer: Akutområdet (110 mio. kr.) Planlagte patientforløb (100 mio. kr.) Praksisområdet (30 mio. kr.) Psykiatrien (45 mio. kr.) Klinisk service (60 mio. kr.) Ikke-kliniske områder (225 mio. kr.) Medicin (25 mio. kr.) Arbejdsgange, kapacitetsudnyttelse og forenkling (100 mio. kr.) side 2 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 8 den 20. februar 2015
Hammel Neurocenter bidrager til landets første kandidatlinje i rehabilitering Fysio- og ergoterapeuter, sygeplejersker og andre sundhedsfaglige professionsbachelorer får til sommer et nyt uddannelsestilbud, når Aarhus Universitet opretter en ny linje i rehabilitering på den sundhedsfaglige kandidatuddannelse. Rehabiliteringslinjen skal klæde de studerende på til at påtage sig udviklings-, forsknings- og undervisningsopgaver inden for rehabilitering i både den private og den offentlige sektor. Forskningsansvarlig fysioterapeut Hanne Pallesen fra RH Hammel Neurocenters forskningsenhed har deltaget i planlægningen og beskrivelsen af den nye uddannelseslinje, hvor MarselisborgCentret (Dansk center for rehabilitering, Hanne Pallesen. forskning og udvikling) står for to kursusforløb på andet semester i tværfaglig og tværsektoriel rehabilitering. Hammel Neurocenter står for ét kursusforløb i neurorehabilitering på tredje semester. Hvert kursusforløb svarer for den studerende til en arbejdsbelastning på 10 ECTS-point. - Hammel Neurocenter har en stor forskningsenhed med mange postdocs og ph.d.-studerende. I undervisningssammenhæng udgør de en stor kapacitet, som det er oplagt at bruge på den nye kandidatlinje. Studiet er meget praksisnært, og de studerende vil komme på studiebesøg på Hammel Neurocenter - men ikke i egentlige praktikophold, fortæller Hanne Pallesen. Se pressemeddelelse fra Aarhus Universitet om den nye kandidatlinje i rehabilitering. Aarhus Universitets sundhedsfaglige kandidatuddannelse er en to-årig akademisk overbygning på en sundhedsfaglig uddannelse som professionsbachelor. Erfaren leder til topjob på Hammel Neurocenter HE Midt har ansat Mette Schrøder i stillingen som ledende terapeut i centerledelsen for RH Hammel Neurocenter (RHN). Mette Schrøder, som er 57 år, kommer fra en stilling i Viborg Kommune, hvor hun er leder for Handicapområdet. Hun tiltræder sit nye job i Hammel 1. april og afløser Lis Kleinstrup, der netop er gået på pension. Som ledende terapeut skal Mette Schrøder indgå i centerledelsen for RHN i tæt samarbejde med ledende overlæge Merete Stubkjær Christensen og oversygeplejerske Vibeke Prenter. Ledelsesmæssigt omfatter RHN også neurorehabiliteringsfunktionen på RH Skive med sammenlagt 750 medarbejdere, hvoraf 200 er fysio- eller ergoterapeuter. Mette Schrøder er selv uddannet ergoterapeut fra Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro i 1985. Hun valgte hurtigt ledelsesvejen og fik sit første lederjob i 1990. I 2001 engagerede hun sig i Mette Schrøder. fagpolitisk arbejde i Ergoterapeutforeningen - først som regionssekretær og senere som regionsformand i Region Midtjylland og Region Nordjylland. Her var hun i otte år leder for 250 tillidsrepræsentanter og sekretariatsleder og formand for regionsbestyrelsen. I 2011 skiftede Mette Schrøder til Viborg Kommune for at blive leder for Handicap Specialiserede Botilbud. Siden 2013 har hun haft sin nuværende stilling som leder for Handicapområdet. Læs mere om Mette Schrøder på HE Midts hjemmeside. HE Midt fintuner brugen af MidtEPJ HE Midt kan udnytte Region Midtjyllands elektroniske patientjournal MidtEPJ endnu bedre, end det sker i dag. Det vurderer Sundheds-It, som derfor lægger an til en systematisk gennemgang af hver enkelt afdelings/centers brug af MidtEPJ. Målet er, at HE Midt bliver bedre til at udnytte MidtEPJ s eksisterende funktionaliteter for at effektivisere driften i dagligdagen, for at skabe bedre grundlag for kvalitetsudvikling og for at øge patientsikkerheden. Det handler blandt andet om at dokumentere ensartet og at undgå dobbeltdokumentation. Fordelene er, at det bliver lettere og hurtigere at få overblik over patienterne, og at dataudtræk til kvalitetsudvikling bliver mere retvisende. Med en bedre udnyttelse af MidtEPJ venter Sundheds-It også, at det bliver lettere at modtage patienter fra andre afdelinger, og at antallet af utilsigtede hændelser kan reduceres. Gennemgangen strækker sig over cirka fire uger for alle afdelinger/centre og tilrettelægges i samarbejde mellem sundheds-it-konsulenten og afdelingens/centrets ledelse og EPJ-nøglepersoner. Gennemgangen kan eksempelvis tage afsæt i journalgennemgange og studiebesøg. EPJ-nøglepersonerne er vigtige i processen, for de får ansvaret for at videreformidle resultaterne af gennemgangen til kollegerne og sikre, at nødvendige ændringer gennemføres. Runden begynder 1. marts med anæstesi- og operationsafsnittene i Viborg og Silkeborg og fortsætter i resten af 2015. side 3 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 8 den 20. februar 2015
Pollensæson 2015 er i gang - og jyske pollenallergikere kan hente tidstro pollental fra Viborg Den vestdanske pollenfælde, som står på taget af RH Viborg, er rekordtidligt i funktion i år. Klinisk Biokemisk Afdelings bioanalytikere har siden 13. februar kunnet melde om pollen i luften fra el og hassel - et sikkert tegn på, at foråret er på vej. Den særlige opgave med at samle pollen i luften har de viborgensiske bioanalytikere påtaget sig som led i et samarbejde med Astma-Allergi Danmark og Viborg Kommune. Resultaterne af samarbejdet synliggøres hver dag som Dagens Pollental fra Vest. Pollentællingen udføres ved hjælp af et fjernstyret mikroskop. Det sker hver dag ved 13-tiden, når en bioanalytiker i Viborg har tømt pollenfælden og lagt dagens høst under mikroskopet. Via en internetforbindelse kan pollentællere hos Astma-Allergi Danmark i København fjernbetjene mikroskopet. - Vi satte det fjernstyrede mikroskop i drift, da pollensæsonen var på sit højeste sidste år. Det har vist sig at være en fantastisk landvinding. Tidligere måtte vi sende pollenhøsten til København med post, så derfor var Dagens Pollental fra Viborg/Vest faktisk gårsdagens pollental. Nu er Dagens Pollental fra Vest lige så friske som Dagens Pollental fra Øst. Og det har altså virkelig stor betydning for de vestdanske pollenallergikere, der har fået et langt bedre redskab til at sætte ind i tide med forebyggende medicin, så de kan reducere eller måske helt undgå allergiske reaktioner, vurderer afdelingsbioanalytiker Lisbeth Søttrup fra Klinisk Biokemisk Afdeling. Læs mere på HE Midts hjemmeside. En million kroner til forskning på HE Midt Forskningsaktive ansatte på HE Midt kan nu søge om økonomisk støtte fra hospitalsenhedens forskningspulje til sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter. Fonden støtter forskningsprojekter, som er forankret på HE Midt - uanset forskningsmetode. Støtten kan gå til konkrete projekter, herunder løn, apparatur, driftsudgifter, publicering og konsulentbistand. Der kan også bevilges frikøb til skrivning af protokol. Forskningspuljen uddeler cirka en million kroner i 2015. Ansøgningsfristen er 15. april klokken 12.00. Se hele opslaget, ansøgningsskema og retningslinjer for uddeling her. Klik med omtanke Uden omtanke - ingen informationssikkerhed. Derfor er ordet omtanke centralt i en kampagne, som Region Midtjylland gennemfører fra næste uge og frem til 1. april med det formål at skærpe medarbejdernes viden om og opmærksomhed på informationssikkerhed. For informationssikkerhed er ikke alene et teknisk anliggende - menneskelige faktorer har også stor betydning. Kampagnen tager bredt fat om informationssikkerhed i forhold til at beskytte patienternes og borgernes integritet regionens it-systemer mod nedbrud, datafejl og ulovlig indtrængen medarbejderne, så de ikke utilsigtet kommer til at overtræde love og retningslinjer. Som led i kampagnen modtager alle medarbejdere tre e-lektioner i deres e-mail. Desuden er der produceret fire små film, som publiceres via regionens nyhedsbrev MidtNyt. Kampagnens budskaber spredes herudover på plakater og postkort - via blogindlæg og artikler. Centralt for kampagnen bliver et særligt site på koncern-intra. En knap på forsiden af HE Midts intranet vil linke til kampagnesitet med et enkelt klik. HE Midt har udpeget konsulent Kirsten Hall fra Sundheds-It og projektleder Lene Sveistrup Bengtsson fra Kvalitet som ambassadører og lokalt bindeled til kampagnens ledelse. side 4 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 8 den 20. februar 2015
Specialeplan på nettet Arbejdet med Sundhedsstyrelsens nye specialeplan er godt i gang. Nu bliver de mange ender samlet på Region Midtjyllands hjemmeside, så alle kan følge med i arbejdet. På grund af den store interesse for specialeplanen har regionen valgt at være så åben om processen som muligt. Derfor er hjemmesiden www.specialeplan.rm.dk nu etableret, og den vil løbende blive opdateret med information, som processen skrider frem. Arbejdet med specialeplanen forventes først at være helt færdigt i slutningen af 2016. Læs mere om specialeplanen. Nyhedsbrevet udgives af hospitalsledelsen på Hospitalsenhed Midt I Deadline for indlæg til nyhedsbrevet er tirsdag kl. 15 Tekst og layout: Kommunikation I Foto: Klinisk Foto og Kommunikation Kontakt: kommunikation@midt.rm.dk I telefon: 7844 1113-7844 1118-7844 1121-7844 1111 side 5 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt uge 8 den 20. februar 2015