Referat af Grupperådsmøde De Vilde Svaner, Nivå Søndag, den 24. februar 2013 kl. 11-12 på Gurredam Tilstede: ca. 20-25 forældre, unge og ledere. Formand for bestyrelsen Bente Rasmussen åbnede mødet og bød velkommen 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Alice Kiander, medlem af divisionsledelsen Referent: Anne Kjellstrand (forældrebestyrelsesmedlem) 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Formanden fremlagde beretning fra bestyrelsen. Der var ingen kommentarer, og beretningen blev vedtaget. Bo Runge-Dalager og Hanne "Bank" Larsen fremlagde gruppeledernes beretning. Der var ingen kommentarer og beretningen blev vedtaget. Hanne "Bank" Larsen og Bo Runge-Dalager orienterede om aktiviteterne i 2012 herunder lederdøgnet, hvor planerne for det videre spejderarbejde blev drøftet. Hanne "Bank" Larsen fortalte om spejd 2012 som det havde været super oplevelse. Et tiltag vil være samtaler med grenlederne, om hvordan det går i grenene og hvad de gerne vil deltage i af kurser mv. Erfaringsudveksling med andre ledere fra hele landet vil være inspirerende og er godt givet ud for gruppen.
Gruppen er nu i dialog med Humlebækgruppen for et evt. fremtidig samarbejde. Bl.a. kan fælles arrangementer fx Skt. hans bål komme på tale. Hanne "Bank" Larsen orienterede om et kommende initiativ om at starte familiespejd 4-6 år, som kunne være et godt og givende tiltag for gruppen. Det kommer til at foregå i lige uger hver anden søndag kl. 10-12 og der kommer til at ske en masse! Interesserede forældre må meget gerne melde sig til Hanne "Bank" Larsen. Grenene har lavet deres egne beretninger ved plancher. Det var en rigtig god måde at få indblik i de enkelte grenes arbejde. Alice Kiander synes det fantastisk at høre børnene fremlægge, hvad de har arbejdet med gennem 2012. Der var samtidig ros fra divisionen for forsøget med Humlebækgruppen. Der var ingen bemærkninger til beretningen som blev vedtaget. 3. Fremlæggelse af årsregnskab Christian Hoffmann gennemgik regnskab og budget (udsendt med indkaldelsen), som blev godkendt uden bemærkninger. Der har været en del udfordringer, da den tidligere kasserer blev alvorligt syg i efteråret 2012. Christian Hoffmann og Palle Larsen blev ved en ekstraordinær generalforsamling den 24. oktober 2012 valgt som budgetansvarlig og regnskabsmedarbejder. Der har desværre været uregelmæssigheder vedrørende Spejd2012, lodseddelsalg og hjuleweekend, men det er nu faldet på plads. 4. Behandling af indkomne forslag Der var ingen forslag. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid herunder vedtagelse af budget og fastlæggelse af kontingent Bo Runge-Dalager gennemgik udviklingsplanen for 2013. Der er udarbejdet 3 indsatser med en række mål fx modtagelse af nye medlemmer, bedre håndtering af økonomi og budget, oprykningssamtaler i grenene, arbejde på at få flere
medlemmer samt fokus på De vilde svaners Venner som ressourcepool og aktive forældre. Hanne "Bank" Larsen fortalte om kommende sommerlejre i 2013 og 14: Micro weekend i juli Micro-divisionslejre på Gurredam. Junior/minicenterlejr i uge 28 på Gurredam. Trine Knoop, Jørgen Knoop, Hanne "Bank" Larsen og Palle Larsen deltager om ledere. Trop og klan arbejder på en lejr i sommerferien i uge 28, 29 eller 30. I 2014 arbejdes der mod en større lejr måske til udlandet evt. i Sverige. Juletræssalget på Nivågaard Samlingen var en klar succes og det fremtidige samarbejde vil forhåbentlig give et større overskud. Især hvis den sidste weekend før jul kan indarbejdes. I grenledelserne er der altid brug for flere hænder blot en hånd eller som leder. Udviklingsplanen blev godkendt. Regnskab og budget er lagt ind på Blåt Medlem. Det kan vi takke Palle Larsen for, han har gjort et stort stykke arbejde for at få det på plads. Nu betales kontingent via PBS. Hver gren får nu eget budget, dog skal Christian Hoffmann og Palle Larsen ind over større indkøb. Samtlige kontingenter bibeholdes i 2013. Budget og kontingent blev godkendt. 6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsens forslag til antal af bestyrelsesmedlemmer blev godkendt uændret. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen. Bestyrelsen har nedsat et forretningsudvalg som mødes månedligt. Forretningsudvalget består af: Hanne "Bank" Larsen, Palle Larsen, Bente Rasmussen og Bo Runge-Dalager. Der afholdes bestyrelsesmøder hver anden måned. Efter valget ser bestyrelsen således ud: Forældrerepræsentanter: Bente Rasmussen, formand Christian Hoffmann, økonomiansvarlig Anne Kjellstrand Pia Mellergaard Unge spejdere (15 23 år): Laura Næsborg Andersen Ida Ørdük Hoffmann Esther Aasted Petersen, Nyvalgt Ledere: Bo Runge-Dalager Runge Dalager, gruppeleder Jørgen Knoop, gruppeassistent Ture Ralfs, Nyvalgt Suppleanter: Palle Larsen Dorthe Runge-Dalager
8. Valg af revisor Pia Parvang (tidligere gruppeleder mv.) blev valgt. 9. Valg af revisorsuppleant Regina Müller blev valgt. 10. Valg af gruppens to medlemmer af korpsrådet, min. en ung 15-23 år Frederik Runge-Dalager (ung) og Hanne "Bank" Larsen. Som stemmeberettigede. 11. Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet, min. to unge 15-23 år Bente Rasmussen, Bo Runge-Dalager, Hanne "Bank" Larsen, Laura Næsborg Andersen (ung), Frederik Runge-Dalager (ung) samt Esther Aasted Petersen (ung). Divisionsrådet afholdes den 30. april 2013 på Espergærde Gymnasium. 12. Eventuelt Bo Runge-Dalager orienterede om hjemmesiden, som gruppen kommer til at bruge rigtig meget. Alle tilmeldinger til diverse arrangementer, mailadresser, telefonnumre mv. kommer til at ligge her. Kalenderen vil også blive ajourført ofte. Alle oplysninger kommer til at ligge her. Det anbefales at holde sige orienteret om gruppens arbejde og arrangementer her. Så slipper vi for løse sedler og får styr på betalinger til arrangementerne. Hanne "Bank" Larsen fortalte om at der arbejdes med tema på tværs af grenene indtil Sct. Georgs dag: Ild, luft, vand og jord. Et andet tema bliver også Spejderloven, som startede op i weekenden under grupperådsmødet på Gurredam. Et nyt fællestema for alle grene tages op igen i efteråret. Tak for i dag og herefter fælles rengøring!