EN QUICKGUIDE TIL PRAKTIKPORTALEN - BRUGERGUIDE FOR STUDERENDE -
INTRODUKTION TIL PRAKTIKPORTALEN Praktikportalen er en landsdækkende portal, der bruges til alle uddannelser, der hører ind under De Danske Professionshøjskoler, som benytter praktik i løbet af uddannelsen. HVAD ER PRAKTIKPORTALEN? Praktikportalen håndterer alt omkring dit praktikforløb. Personale på uddannelsen, studerende samt personale på det enkelte praktiksted har adgang til portalen. HVAD ER EN STUDERENDE I PRAKTIKPORTALEN Praktikportalen skal håndtere studerende på tværs af alle uddannelser, der hører ind under De Danske Professionshøjskoler. Det betyder, at Praktikportalen både understøtter de studerende, der selv skal finde en praktikplads samt studerende, der kan ønske og fravælge pladser. Sidst i denne manual er der et afsnit (side 4) særligt til de af jer, der selv skal finde en praktikplads. Er du på en uddannelse, hvor du har mulighed for at ønske en plads vil der være information om dette i afsnittet Menustruktur (side 3). LÆR PRAKTIKPORTALEN AT KENDE Den nemmeste måde at lære Praktikportalen at kende på, er at kaste dig ud i det. Løsningen er designet, så den er intuitiv og brugervenlig. 1
LOGIN Praktikportalen er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle kendte browsere; Internet Explorer skal dog - som minimum - være version 9 eller nyere - gå til www.ucpraktikportal.dk for at logge ind. Første gang du logger ind fra en PC, skal du vælge det University College som du er tilknyttet: Du skal herefter vælge den brugertype du er tilknyttet: Studerende Ansat på professionshøjskolen Ansat på praktikstedet Du kan logge ind med: Email og adgangskode WAYF 2
Når du som studerende er logget ind ser dit billede således ud: KOMMUNIKATION Alle beskeder der bliver sendt til de studerende enten som sms eller e-mail vil også blive sendt til den studerendes indbakke i Praktikportalen. Som studerende har du under din profil mulighed for, at fravælge at modtage sms er. I så fald vil en sms besked automatisk blive sendt som en e-mail i stedet for. Du har også adgang til et dialogforum, der går på tværs af alle uddannelser og på alle professionshøjskoler. Det betyder at det er muligt, at lave en dialoggruppe, der både har medlemmer fra VIA og UCN. Derudover er det også muligt at tilføje undervisere og praktikstedspersonale til denne gruppe. Derudover er der 2 andre dialogforums på henholdsvis dit praktikforløb samt til de enkelte aktiviteter. Disse adskiller sig ved, at det kun er dig som studerende samt praktiklærer og praktikvejleder, der har adgang til disse. MENUSTRUKTUR De menuer som er tilgængelige for studerende, afhænger af hvilken uddannelse du er tilknyttet. Det er f.eks. ikke på alle uddannelser at studerende har mulighed for at ønske praktikplads. Mine oplysninger: her kan du se de oplysninger, der er registreret på dig. Du har også mulighed for at tilknytte et CV og lave en præsentation af dig selv. Disse ting er synlige for praktikstedet. Praktik: indeholder alt omkring din praktik; både før, undervejs og efter praktikken. Alle dine praktikforløb er samlet herunder. o Før: hvis du skal afgive praktikstedsønsker, kan du finde en ønskeformular herunder. Hvis din uddannelse tillader det, så kan du i formularen også fravælge praktiksteder samt angive særlige hensyn osv. o Undervejs: et praktikforløb kan bestå af flere forskellige aktiviteter, f.eks. logbog og midtvejsevaluering. Det vil være muligt at uploade filer til en aktivitet. Hvis du er i gruppepraktik har hele gruppen adgang til den samme aktivitet; så I f.eks. kan se hinandens filer. o Efter: et praktikforløb forbliver i Praktikportalen efter det er afsluttet. Så du kan altid gå tilbage ind på et forløb og læse den information, der er lagt på det enkelte forløb. 3
Nedenstående er et billede, hvor en studerende fra fysioterapeutuddannelsen har tilgået sit praktikforløb Klinisk Undervisning modul 12. Oversigtsbilledet giver dig et overblik over det konkrete forløb samt kan du navigere yderligere i dit forløb ved at tilgå de forskellige faner, der ligger til højre for oversigten. FIND PRAKTIKPLADS Går du på en uddannelse, hvor du selv skal finde en praktikplads, så skal du benytte Praktikportalen til dette. Din uddannelse giver dig besked, hvornår du kan benytte Praktikportalen til at finde en praktikplads. Når din uddannelse giver besked om at det er tid til, at finde en praktikplads vil menupunktet Find praktikplads blive tilgængelig for dig inde i Praktikportalen. Du skal først undersøge om praktikstedet, som du har aftalt praktik med, allerede er oprettet i Praktikportalen. Dette gør du ved, at søge efter stedet. Finder du praktikstedet i Praktikportalen kan du oprette din plads ved at trykke på Opret praktikplads på praktikstedet. Praktiksteder har mulighed for at lave praktikopslag i Praktikportalen. På disse kan du læse mere om det enkelte praktiksted. Inden du vælger at oprette et praktiksted fra ny af skal du sikre dig, at praktikstedet ikke allerede eksistere i Praktikportalen. 4
Kan du ikke finde praktikstedet i Praktikportalen, kan du oprette praktikstedet, ved at trykke på knappen Opret praktiksted. Herefter vil du komme til en formular, hvor du først skal indtaste oplysningerne på praktikstedet. Der vil blive sendt en e-mail til praktikstedet om, at de er blevet oprettet i Praktikportalen. Herefter kommer du til step 2 hvor du kan oprette selve pladsen. Du har først fået pladsen når både din uddannelse og praktikstedet har godkendt pladsen. Du kan se step 1 og 2 på nedenstående billeder. 5
6