Hurtig gennemgang af indberetningssiden Gå til www.indberet.plansystem.dk Efter login ses nedenstående startbillede. Logikken i indberetningssiden er, at brugeren kan bestemme, hvilke planer de ønsker at arbejde med i venstre side, og at disse planer bagefter vises på en liste i højre side. Ud fra listen i højre side kan man derefter vælge hvad man gøre med de enkelte planer. (Brugere kan fx tilføje en ny plan, ændre oplysninger om en plan eller ændre geografien på eksisterende plan). I den venstre del af indberetningssiden kan brugeren vælge, hvilke planer der ønskes arbejdet med. (Se afsnittet Udvælgelse af planer ). I den højre del af indberetningssiden vises de valgte planer, hvorefter brugeren kan oprette en ny plan af den valgte type eller redigere en af de viste planer. (Se ex i det følgende). I denne vejledning gennemgås nogle eksempler på brug af indberetningssiden.: Udvælgelse af planer... 2 Gode råd til udvælgelse af planer... 3 Ex: Find en plan... 4 Ex: Find en plan vha. filtrering... 5 Ex: Gruppering af planer... 6 Ex: Redigering af planer... 7 Ex: Ændring af status på planer... 8 Redigeret: 12./juli Michelle Karlsson
Udvælgelse af planer Når en bruger skal udvælge de ønskede planer, skal felterne i de 3 lilla bokse udfyldes; og der skal derefter trykkes på knappen i den røde boks (4.), som det kan ses nedenfor. Her kan brugeren se om det er den korrekte kommune, som der er logget ind på. (Kommune bliver udfyldt automatisk på forhånd). Her kan brugeren vælge, hvilken planstatus der vil arbejdes med. (Status vedtaget er valgt automatisk på forhånd). Her kan brugeren vælge, hvilken plantype der vil arbejdes med. (Ingen plantype er valgt automatisk på forhånd). Når alle de 3 lilla felter er udfyldt, trykkes på Hent valgte planer. De valgte planer vises herefter i højre side af skærmen 2
Gode råd til udvælgelse af planer PlansystemDK Plan status Plantype 1. Visning af en eksisterende plan Når en plan er kendt og allerede eksisterer inde i plansystemet, skal planens status og type klikkes af i boksene til venstre. Husk kommuneplanens hierarki (vist nedenfor), som betyder at man skal krydse den overliggende plans status af for at se den underliggende plan, selvom denne har en anden status. Fx skal man krydse Vedtaget og Forslag af, hvis man vil se et kommuneplantillæg i forslag under en vedtaget kommuneplan. Det nemmeste er at krydse alle af (OBS: Er der mange planer i den givne kategori/kommune kan det tage lang tid hvis man krydser alle af). Dette hierarki gælder kun for kommuneplaner. 2. Planernes hierarki I venstre side viser/skjuler de små plusser ( ) og minusser ( ) plantypernes tilknytning til hinanden. Denne tilknytning fremgår både i udvælgelsen fra venstre side og i visningen i højre side, som det kan ses ovenfor. De små trekanter ( ) svare til plusserne ( ) og minusserne ( ) i venstre side og skal klikkes på for at vise underliggende planer. 3. Retningslinjer Det er kun muligt at vise én retningslinje af gangen. Den ønskede retningslinje findes vha. af drop-down menuen i venstre side. 3
4. Redigering af en eksisterende plan Når en eksisterende plan skifter status er det en god idé både at vælge den nuværende og den kommende status. Hvis ikke den kommende status vælges, vil planen ikke være synlig med det samme efter redigeringen. (Først efter man trykker på Hent valgte planer igen). Ex: Find en plan I dette eksempel, vises hvordan et eksisterende kommuneplantillæg med en eller flere rammer findes ved hjælp af den lille trekant ( ), som ses ved siden af hver plan. Derfor vælges Kommuneplantillæg og Rammer som plantype, som det ses nedenfor. 1. Før klik på planer Ud for de udvalgte planer vises i første omgang nogle små trekanter. Ved at klikke på disse trekanter vises de underliggende planer. Nedenstående ses skærmbilledet før der er trykket på de små trekanter ( ). Læg mærke til den lille trekant ( ), som er ved siden af kommuneplaner. Denne udfolder kommuneplanen og viser eventuelle underliggende planer. Da jeg gerne vil finde kommuneplantillæg med en eller flere rammer, så markere jeg kommuneplantillæg og rammer. 2. Efter klik på planer Nedenfor ses de udvalgte planer efter der er trykket på alle trekanter ( ) og alle underliggende planer er vist kan ses nedenfor. 4
Hierarkiet med bokse ( ) svare til hierarkiet med trekanter ( ). Ex: Find en plan vha. filtrering I dette eksempel har vi en masse lokalplaner, som står i tilfældig rækkefølge, og vi vil gerne finde en specifik plan. Se eksemplet nedenfor. 1. Start med at klikke på Filtrering, som vist nedenfor. 2. Efter klik på Filtrering, så dukker der filtreringsfelter op, som vist nedenfor. 5
3. Ved at indtaste en værdi i feltet plannr, sorteres alle planer som ikke indeholder fx 100 fra. Hvis du har en plan, hvor fx navnet, området eller planid et er kendt, så kan man bruge filtreringen til at søge i planerne. 4. Ved klik på den lille tragt ( ), så kan man yderligere indstille filtreringen. (Hvis man ikke har trykket på tragten, så står filtreringen på Indeholder). 5. Resultatet af filtrering med Indeholder og 100 ses nedenfor. 6. De andre søge felter, kan også bruges til at søge på andre informationer, eksempelvis kan der søges specifikt på et planid. Ex: Gruppering af planer I dette eksempel har vi en masse lokalplaner, som står i tilfældig rækkefølge, og vi vil gerne danne os et overblik over planerne. Se eksemplet nedenfor. 1. Start med at klikke på Gruppering, som vist nedenfor. 6
1. Efter klik på Gruppering, så dukker en ny række mellem Gruppering og Tilføj ny lokalplan op. Herefter kan man trække en kolonneoverskrift over til begyndelsen den nye række, indtil der dukker to sorte pile op, hvorefter museknappen kan slippes igen. Se nedenfor. 2. Efter at kolonneoverskriften er placeret i den nye række, så bliver planerne grupperet, som vist nedenfor. (I dette tilfælde grupperes der efter status, men alle kolonner kan bruges) Ex: Redigering af planer I dette eksempel har vi to lokalplaner, som er oprettet som henholdsvis kladde og forslag. Allerede efter at have trykket på Hent valgte planer, så kan man danne sig et overblik over om planerne har et plandokument ( ) og om der er en kvittering på sidste indberetning ( ). Ved at klikke på et af disse symboler kan man hurtigt tjekke plandokument og kvittering. 7
PlansystemDK Hvis man ønsker at ændre på indberetningen, såsom skifte status, geometri eller andet, så kan man dobbeltklikke på rækken med den ønskede plan eller klikke på blyanten ( ) for at redigere planen. OBS! Hvis man laver ændringer til en plan i forslag, så skal Hotlinen kontaktes for at få det synliggjort. Kun kladder kan slettes med tryk på krydset ( ). Alle andre planer har jo været offentliggjorte og tilhører eftertiden. Kun i tilfælde af fejlindberetningerne eller dobbeltindberetninger kan offentliggjorte planer blive slettet (i sådanne tilfælde kan hotlinen kontaktes, så planen kan blive slettet). Ex: Ændring af status på planer I dette eksempel bruger vi de samme to lokalplaner, som ses ovenfor. Denne gang vil vi ændre en plans status. Vær opmærksom på at man ikke kan ændre en plan tilbage til forslag, hvis den er vedtaget eller fra forslag tilbage til kladde osv. Hvis en plan fejlagtigt er blevet vedtaget, så skal Hotlinen kontaktes Udfyldes Forslagsdato, så skifter planen status til forslag. Udfyldes Vedtagelsesdato, så skifter planen status til vedtaget. Udfyldes Aflysningsdato, så skifter planen status til aflyst 8