VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 MAJ 2014 1. Indledning Dette notat er tænkt som en vejledning til de faglige repræsentanter i forhold til den nyligt indgåede overenskomst mellem FA og Finansforbundet for perioden 1. april 2014 til 31. marts 2017. I et følgende gennemgås i hovedtræk de formelle regler for genforhandling af virksomhedsoverenskomsterne, herunder de tidsfrister, der enten skal eller bør overholdes. Ved overenskomstforhandlingerne 2014 mellem FA og Finansforbundet er der aftalt visse ændringer i standard- og rammeoverenskomsten, ændringerne i standardoverenskomsten er refereret og kommenteret i dette notat. Hvor reglerne i overenskomsten i øvrigt er uændret, gives ingen særlige kommentarer. Der henvises i øvrigt til den generelle præsentation af forhandlingsresultatet mellem FA og Finansforbundet, jf. Tillidsnyt og overenskomstavis mv. Hele forhandlingsresultatet fremgår af slutprotokollen og bilagene til slutprotokollen, som er tilgængelige på vores hjemmeside. De relevante bilag fremgår af denne VOK-vejledning. Det er væsentligt, at I følger op på, at virksomheden implementerer ændringer i fællesbestemmelserne. Uddybende spørgsmål bedes rettet til forhandlingssektionen. 2. VIRKSOMHEDSOVERENSKOMSTER STOK-bestemmelser gennemslag på VOK er Når der udformes nye bestemmelser i STOK en skal det aftales konkret, hvordan de slår igennem på VOK erne jf. bilag 1. CVR-NR 15320613

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 2 / 12 Dette skal sikre, at der ved ændringer i standard overenskomsten sker en vurdering af, hvorvidt det får indflydelse på virksomhedsoverenskomsterne. Afvigebilag Der er aftalt afvigebilag for BRFkredit, Danske Bank, SDC, Nykredit og JN Data jf. bilag 2. I forbindelse med overenskomstfornyelsen blev samtlige afvigebilag opsagt. Herefter blev de gennemgået med de Faglige repræsentanter på de berørte virksomheder og FA, hvorved afvigelser, der ikke længere var relevante, blev slettet og satser blev bragt op til 2013-niveau. Afvigebilagene er dernæst ligeledes blevet vurderet i forhold til de foretagne ændringer i STOK en, men det skønnes ikke nødvendigt at ændre slutprotokollens afvigebilag. Det betyder, at slutprotokollens afvigebilag er gældende, med mindre parterne i virksomhedsoverenskomsten ved de forestående forhandlinger enes om at slette dem eller ændre dem således, at de fraviger mindre fra STOK en. Når det i afvigebilaget står anført, at en afvigelse er tidsbegrænset eller bortfalder ved VOK ens udløb, så udløber den pågældende afvigelse 30. juni 2014, og hvis parterne ønsker at opretholde afvigelsen, så skal der indgives fornyet anmodning herom, jf. nedenfor. Såfremt parterne på en virksomhed med virksomhedsoverenskomst er enige om, at indføre en eller flere bestemmelser (eller videreføre en tidsbegrænset/bortfaldet afvigelse), som er i strid med STOK ens fællesbestemmelser, så skal den Faglige repræsentant anmode Finansforbundets hovedbestyrelse om dispensation, jf. forbundsvedtægternes 23, stk. 5, og denne dispensationsansøgning skal indgives inden virksomhedsoverenskomsten sendes til urafstemning, jf. samme vedtægters 23, stk. 6. Nogle afvigebilag indeholder bestemmelser om rådighedsvagter. Disse kan opretholdes selvom reglerne om rådighedsvagter i STOK en er blevet ændret. Det bemærkes, at de ændrede regler om rådighedsvagter primært er processuelle, idet der skal indgås lokalaftaler om, hvad der gælder, når en virksomhed ønsker at anvende flere end 40 vagter eller flere end 480 timers rådighedsvagt for den enkelte medarbejder, alt imens afvigebilagene indeholder materielle afvigelser mht. antallet af timer i den enkelte rådighedsvagt eller betaling herfor. Derfor skønnes det ikke, at de nye regler for rådighedsvagt støder mod de eksisterende afvigelser vedr. rådighedsvagter. Standardbestemmelser om løn og arbejdstid Der er aftalt, at tre tidligere fællesbestemmelser ændres til standardbestemmelser, hvilket giver mulighed for, at VOK-virksomhederne og den Faglige repræsentant kan aftale virksomhedsspecifikke regler jf. bilag 3. Det drejer sig om følgende: 53 Valgfrihed mellem over-/merarbejde og 6. ferieuge 80 Børnedeltid 86 Deltid for seniorer

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 3 / 12 Med denne ændring er der nu mulighed for, at der kan aftales andre regler i virksomhedsoverenskomsterne i forhold til de ovennævnte paragraffer uden at det kræver en dispensation fra hovedbestyrelsen og FA. Bemærkning til hovedaftalen i forholdt til overgang fra VOK til STOK Det er tilføjet en bemærkning til hovedaftalens 8, som vedrører rimelighed i betingelserne for overgang fra VOK til STOK jf. bilag 4. Overenskomstens parter er grundlæggende enige om, at når der ske en overgang fra VOK til STOK, så arbejder parterne for at sikre, at overgangen tilgodeser begge VOK-parterne ligeligt, så både løn- og ansættelsesvilkår og hensynet til driften tages med i beregningerne og løsningen. Hermed menes, at parterne hverken skal have økonomisk fordel eller ulempe af at overgå fra VOK til STOK, hvilket indebærer, at opnåede goder for begge parter følger med i form af en tilpasning til STOK en, som man jo ikke kan forringe. Med denne ændring er der skabt en øget sikkerhed for, at overgangen fra VOK til STOK bliver rimelig og tilgodeser begge parter ligeligt og ud fra en helhedsvurdering. Det anbefales, at der tages kontakt til Finansforbundets formandskab og/eller forhandlingssektionen med henblik på en drøftelse af situationen, så der kan arbejdes for at finde en løsning lokalt uden inddragelse af standardoverenskomstens parter. 3. LØN Generelt Overenskomsten løber i 3 år fra 1. april 2014. Følgende er uddrag fra Slutprotokollen: I standardoverenskomsten, hvor der ikke er mulighed for lokale puljer, er der mellem Finansforbundet og FA aftalt generelle reguleringer på i alt 1,7 % pr. 1. juli 2014, 1,75 % pr. 1. juli 2015 og 1,8 % pr. 1. juli 2016. For VOK-virksomheder er der mellem Finansforbundet og FA aftalt generelle reguleringer på 1,2 % pr. 1. juli 2014, på 1,25 % pr. 1. juli 2015 og på 1,3 % pr. 1. juli 2016. Herudover er der aftalt lokale puljer til forhandling af virksomhedsoverenskomster på 0,5 % pr. 1. juli 2014, 0,5 % pr. 1. juli 2015 og 0,5 % pr. 1. juli 2016. De lokale puljer kan som led i en virksomhedsoverenskomst, dvs. under forudsætning af at det først aftales med den Faglige repræsentant og efterfølgende godkendes ved en afstemning, anvendes til et eller flere af følgende 3 formål: a) Indførelse af funktionsbestemte lønsystemer i henhold til rammebestemmelsernes 7 b) Omfordelinger af lønstigninger i virksomhedens eksisterende lønsystem, jf. rammebestemmelsernes 7, stk. 4.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 4 / 12 c) Andre formål end løn under forudsætning af, at det lokalt aftales, i hvilket omfang de lokale puljemidler tilbageføres, hvis de samme eller tilsvarende bestemmelser på et senere tidspunkt indføres i standardoverenskomsten. Ud af den ramme, der er til rådighed ved årets overenskomstforhandlinger er det aftalt, at der for VOKvirksomheder er afsat 0,5 % hvert år i overenskomstperioden til lokale puljer jf. uddraget af slutprotokollen ovenfor og bilag 5. De lokale puljer kan som led i en virksomhedsoverenskomst aftales anvendt til omfordeling af lønstigninger i virksomhedernes eksisterende lønsystemer eller til andre formål. For de puljemidler, der anvendes til andre formål, skal det lokalt aftales, i hvilket omfang midlerne tilbageføres, hvis de samme eller tilsvarende bestemmelser indføres i standardoverenskomsten. Regulering af faste kronesatser i STOK og VOK Der er enighed om at regulere overenskomstens kronesatser med samme procenter og terminer som den generelle lønstigning i standardoverenskomsten, dette gælder dog ikke uddannelsesbidraget, som ikke reguleres i denne OK-periode. jf. bilag 6, som eftersendes eller udleveres på VOKforhandlernetværksmødet. Udmøntningen af de faste satser i virksomhedsoverenskomsterne sker efter lokal aftale. De i bilaget nævnte satser forhøjes med 1,7 % pr. 1. juli 2014, 1,75 % pr. 1. juli 2015 og 1,8 % pr. 1. juli 2016, idet der afrundes hovedsagelig til hele 5 kr. Hovedsagelig betyder, at lave satser, hvor afrunding ville føre til at satsen ikke stiger afrundes til nærmeste hele krone. Hvor satserne kan give en stigning på 5 kroner anvendes afrunding ned /op til nærmeste 5-krone, når procentsatsen giver krone stigning på hhv. 2,49/2,50. Der er i nogle VOK er satser for forskellige situationer, som ikke findes i STOK en. Disse satser reguleres afhængigt af, hvad der aftales ved forhandlingen af VOK en. Finansøkonomer i et traineeforløb Traineeperioden for finansøkonomer kan forlænges til 12 måneder, jf. bilag 7. Virksomhederne har nu mulighed for at øge traineeperioden for finansøkonomer i op til 12 måneder. Dette gælder dog kun for fremtidige ansættelser af finansøkonomer. Traineeperiode for finansbachelorer - 28 stk. 3 Der er enighed om, at virksomhederne fremover kan ansætte nyuddannede finansbachelorer som trainees i op til 12 måneder.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 5 / 12 Virksomhederne har nu mulighed for at ansætte nyuddannede finansbachelorer som trainees i op til 12 måneder. Finansbachelorer, der ansættes som trainees, skal ansættes på lønramme 16, trin 16, og følger feriebestemmelserne i 54 og 55, jf. bilag 8. Dette gælder dog kun for fremtidige ansættelser af finansbachelorer. 4. KOMPETENCE EUD-reformen Overenskomsten skal tage højde for den kommende EUD-reform jf. bilag 9. Det er aftalt, at såfremt EUD-reformen påvirker aftalerne i overenskomsten, så vil parterne optage forhandlinger om konsekvenser af EUD-reformen for overenskomsten. Øget mulighed for kompetenceudvikling Der er enighed om, at der gives mulighed for kompetenceudvikling i arbejdstiden til de prøver, som følger af lov- eller bekendtgørelseskrav jf. bilag 10. Dette er aftalt for at sikre frihed til kompetenceudvikling til eventuelle fremtidige krav om prøver, som følger af love eller bekendtgørelser i lighed med det, der er aftalt for røde investeringsprodukter 74. Pulje til kompetenceudvikling Parterne er enige om, at der skal etableres en pulje til kompetenceudvikling, som bestyres af en paritetisk sammensat bestyrelse jf. bilag 11. Finansforbundet har formandskabet. Virksomhederne betaler 225 kr. pr. ansat pr. halvår. Midlerne skal først og fremmest anvendes til relevant jobfaglig kompetenceudvikling, men kan dog, når det er relevant, anvendes til anden personlig kompetenceudvikling. Protokollatet kan opsiges af begge parter ved den førstkommende centrale overenskomstforhandling, men i så fald indgår værdien i den fremtidige forhandling. Hensigten med puljen er at sikre medarbejdernes employability, hvormed menes understøtte medlemmernes værdi på arbejdsmarkedet for på den måde at fremme deres tryghed. Det er muligt, at der vil være en yderligere virksomhedssponsorering af f.eks. virksomhedsspecifikke aktiviteterne, ligesom der kan være forskel i en eventuel brugerbetaling for medlemmer af Finansforbundet og ikke-medlemmer.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 6 / 12 5. ARBEJDSTID Varsel for opsigelse af aftale om aftalt arbejdstid Der er aftalt, at der gælder et opsigelsesvarsel på 3 måneder i STOK ens 6 om aftalt arbejdstid, hvis aftalen er indgået på virksomhedens initiativ jf. bilag 12. Der gælder nu et opsigelsesvarsel på 3 måneder for begge parter, hvis der på virksomhedens initiativ indgås en aftale om aftalt arbejdstid. Der er således kun sket en forøgelse af medarbejderens opsigelsesvarsel. Hvis medarbejderen har taget initiativ til arbejdstidsaftalen, så kan medarbejderen forsat opsige aftalen med 4 ugers varsel. Rådighedsvagter, tilkald og konsultation omfatter flere finansansatte Alle finansansatte i IT-centrale og centrale IT-afdelinger uanset lønniveau omfattes af bestemmelserne for rådighedsvagt, tilkald og konsultation. Der er samtidig mulighed for efter lokal aftale, at andre finansansatte, som arbejder med it-lignende opgaver i projekter kan omfattes af disse bestemmelser jf. bilag 13. Det er nu specificeret, at det også er finansansatte i it-centraler, der er omfattet. Ligesom der nu kræves en lokalaftale, hvis øvrige finansansatte skal omfattes af disse bestemmelser. Dog er personkredsen begrænset til at omfatte finansansatte beskæftiget med opgaver i projekter som ligner dem, der bliver udført i itcentraler og centrale it-afdelinger. Krav om lokal aftale om statistiske oplysninger om timebank Der skal fremover indgås en lokalaftale mellem virksomheden og den Faglige repræsentant om statistiske oplysninger om timebankens anvendelse jf. bilag 14. Der er nu et krav om, at der skal indgås en skriftlig lokalaftale om årlig statistik fra timebanken, som skal udleveres til den Faglige repræsentant. Som beskrevet i vejledning om arbejdstid, er det nødvendigt med statistisk data om, hvorledes indskud fordeler sig på de forskellige elementer, der går i timebanken, samt statistisk data om hvorledes timebanken anvendes. Ændringer i regler for over-/merarbejde jf. bilag 15 Når der indgås lokalaftale om mer-/overarbejde ved projekter, skal det fremgå af aftalen, hvornår arbejdstiden normaliseres, og medarbejderne skal informeres om det. Over-/merarbejde i weekender/søgnehelligdage skal varsles med 2 dage. Ved akut opstået over- /merarbejde er der intet varsel. Når over-/merarbejdet varsles, skal det forventede start- og sluttidspunkt oplyses. Virksomheden skal betale for merarbejde, der aflyses senere end kl. 16 dagen før, dog højst for 2 merarbejdstimer.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 7 / 12 Alle ændringerne skal være med til at sikre medarbejderne mere rimelig vilkår ved over-/merarbejde. Det gælder i forhold til normalisering af arbejdet efter lokalaftale om over/merarbejde, varsling af beordret over-/merarbejde, samt ensretning af vilkår for afvarsling af over-/merarbejde. Ændringerne gælder 16 og 17, altså både over- og merarbejde og er præciseret i bilag 15. Udvidet mulighed for anvendelse af rådighedsvagter Der er mulighed for, at virksomheden kan aftale flere end 40 rådighedsvagter eller 480 timer. Det kan dog kun ske efter lokalaftale med den Faglige repræsentant og accept fra den enkelte medarbejder jf. bilag 16. Desuden kan den enkelte vagt nu strække sig over 24 timer. Ændringen er, at der nu skal indgås en lokalaftale med den Faglige repræsentant, hvis der skal være mulighed for flere end 40 vagter eller 480 timer. M.h.t vagtens udstrækning til 24 timer, så gælder der stadig, at den enkelte medarbejder maksimalt kan have 480 timer om året, medmindre der en indgået en lokalaftale og den enkelte medarbejder accepterer det. Justering af regler om tilkald Virksomheden skal højst betale for de timer, der svarer til vagtens timemæssige udstrækning, der skal dog betales for effektiv medgået tid jf. bilag 17. Det vil altid gælde, at sidste tilkald i vagten honoreres fuldt ud, såfremt tilkaldet slutter efter tidspunktet for rådighedsvagtens afslutning. OK-arbejdsgruppe om skiftehold Der skal nedsættes en arbejdsgruppe om skifteholdarbejde og reglerne for dette. Målet er at udarbejde forslag til fremtidige overenskomstregler for skifteholdsarbejde jf. bilag 18. Arbejdsgruppen vil bl.a. beskæftige sig med erstatningsfrihed, over-/ merarbejdsbetaling, afspadsering og skifteholdstillæg. Arbejdsgruppen afslutter arbejdet senest ved udgangen af 2014. Præcisering af honorering af maskin-/systemafhængigt merarbejde It-medarbejdere skal honoreres efter 16, hvis de har valgt 5. ferieuge jf. bilag 19.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 8 / 12 Det er præciseret, hvordan maskin-/systemafhængigt merarbejde skal honoreres for it-medarbejdere, der har valgt 5. ferieuge. Oversøiske tjenesterejser Ved oversøiske tjenesterejser med afrejse/hjemrejse lørdage/søndage/ søgnehelligdage og nu også arbejdsfrie dage gives en erstatningsfridag for medarbejdere under trin 73, it lønramme241 og service/teknikere trin 67, jf. bilag 20. Det er aftalt, at arbejdsfrie dage sidestilles med lørdage/søndage/søgnehelligdage i forhold til erstatningsfrihed for afrejse/hjemrejse til oversøiske destinationer for medarbejdere under trin 73, it lønramme241 og service/teknikere trin 67. Rejsetiden medregnes som hidtil som arbejdstid. Omsorgsdage og timebank Det er aftalt, at hovedreglen fremover er, at alle ikke afholdte omsorgsdage skydes i timebanken ved årets udgang, eller i forbindelse med egen opsigelse eller afskedigelse fra virksomheden. Tildelingen af omsorgsdagene for hele året sker som hidtil pr. 1. januar. Der er dog den undtagelse, at der kan ske en reduktion i antallet af omsorgsdage, hvis medarbejderen selv eller virksomheden har sagt pågældende op inden den 31. december året inden med fratrædelse i det pågældende år. Overskydende omsorgsdage omregnes til timer og indskydes i timebanken. Dette gælder, medmindre det er aftalt lokalt, at omsorgsdagene indskydes i timebanken fra årets start, jf. bilag 21. Fremover skal det aftales lokalt, hvis man stadig ønsker at omsorgsdagene skal indskydes i timebanken på tildelingstidspunktet. Ellers indskydes de først i timebanken ved årets udgang. Det betyder for eksisterende lokalaftaler, at disse skal genforhandles og at det skal fremgå tydeligt, hvis omsorgsdagene skal indskydes fra årets begyndelse. Det skal bemærkes, at omsorgsdagene indskydes i timebanken både ved egen opsigelse eller ved afskedigelse. På den vis er omsorgsdagene sikret i lighed med tidligere. Ligesom I skal være opmærksomme på, at omsorgsdagene tildeles som hidtil, hvilket vil sige 5 dage på én gang enten 1. januar eller 1. maj. Flekstid og timebank Det er aftalt, at flekstid indskudt i timebanken alene kan afspadseres medmindre andet aftales lokalt, jf. bilag 22. Ændringen i STOK en betyder, at flekstid fremover alene kan afspadseres. Hvis man fortsat ønsker at kunne få flekstid udbetalt, så skal det fremgå tydeligt af en lokalaftale, og det betyder for eksisterende lokalaftaler, at de skal ændres, så det fremgår, at flekstid både kan afspadseres og udbetales.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 9 / 12 6. FAGLIGT ARBEJDE Anden faglig repræsentation ved afskedigelse eller lønnedsættelse af ledere Der er nu mulighed for, at der lokalt mellem virksomheden og den Faglige repræsentant kan aftales anden faglig repræsentation, hvis der er tale om afskedigelse eller lønnedsættelse af en leder med personaleansvar, jf. bilag 23. Man kan enten indgå en lokalaftale, som gælder for alle de tilfælde, hvor en sådan situation opstår. Alternativt kan det aftales fra gang til gang. Det giver mening at aftale dette, hvis det forventes, at situationen kan blive prekær. Nye procedurer for beskyttelse af tillidsvalgte Det er aftalt, at hvis en tillidsvalgt på eget initiativ ønsker en intern rokering eller lignende ændring, så kan der aftales en anden procedure mellem virksomheden, den tillidsvalgte og den Faglige repræsentant. Yderligere er der etableret en mulighed for, at forhandle en endelig aftale lokalt, hvis der er tale om ikke væsentlige ændringer, jf. bilag 24. Mulighed for en anderledes procedure kan kun anvendes, hvis den Faglige repræsentant er med til at aftale det. Dette skal sikre, at der ikke er tale om et pres fra ledelsen til at den tillidsvalgte på eget initiativ søger en intern stilling. I disse situationer er det således ikke længere nødvendigt at afholde organisationsmøde. Muligheden for at forhandle lokalt ved mindre væsentlige ændringer betyder, at der er nu er mulighed for en endelig lokal aftale. Det er dog stadig sådan, at hvis der ikke kan opnås enighed lokalt om en aftale ved mindre ændringer i ansættelsesforholdet, så kan organisationer inddrages i de videre forhandlinger. Ny procedure ved afskedigelse af medarbejdere med tillidsmandsbeskyttelse Der kan aftales en anden procedure for information til tillidsvalgte, hvis der i forbindelse med en afskedigelse af en flerhed af medarbejdere, begrundet i virksomhedens forhold, er en eller flere tillidsvalgte blandt disse, jf. bilag 25. Når man tidligere har foretaget maseafskedigelser, og der blandt de påtænkte afskedigede befandt sig tillidsmænd, så var det uhensigtsmæssigt at man først skulle orientere de tillidsvalgte samtidig med at virksomheden begærede et organisationsmøde. Det kunne jo forekomme, at reduktionsforhandlinger førte til, at man alligevel ikke ville afskedige tillidsmanden. Med denne bestemmelse, er der bedre mulighed for at organisationerne aftaler en anden fremgangsmåde enten fra gang til gang eller generelt. Præcisering af frihed til uddannelse Det er præciseret, at det er tidspunktet for nyvalgte tillidsmænd eller Faglige repræsentanters deltagelse i uddannelses forløbet, som skal aftales med lederen, jf. bilag 26.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 10 / 12 Det er nu tydeliggjort, at det ikke skal aftales med lederen om en nyvalgt tillidsmand eller Faglig repræsentant skal deltage i grunduddannelsen, men at det alene er tidspunktet for uddannelsen, der skal aftales. Afholdelse af samarbejdssamtalen Det skal nu aftales lokal, hvordan det sikres, at samtalerne gennemføres, og hvordan der følges op på dette, jf. bilag 27. Det er væsentligt, at der fremadrettet følges op på afholdelse af samarbejdssamtalerne, dette er nu sikret gennem kravet om, at der skal være en lokal aftale om dette mellem den Faglige repræsentant og ledelsen. Drøftelser under samarbejdssamtalen Det er nu blevet præciseret, at behovet for tilpasning af øvrige arbejdsopgaver i forhold til omfang, krav og mål skal drøftes i sammenhæng med tillidsmandsopgaverne, jf. bilag 28. Det er nu præciseret, at det ikke blot et en drøftelse af øvrige arbejdsopgaver, der skal finde sted, men det er tilpasningen af disse i forhold til tillidsmandshvervet, som skal ske under samarbejdssamtalerne. Drøftelser i samarbejdsudvalgene for både Bank- og realkreditområdet og Sparekasseområdet Fremover er det en af samarbejdsudvalgets opgaver, at der skal drøftes tillid, trivsel og samarbejde, jf. bilag 29. Dette har givet muligheden for at sætte social kapital defineret som tillid, trivsel og samarbejde på dagsordenen i samarbejdsudvalgene. Det er med denne bestemmelse et krav til samarbejdsudvalgene. Protokollat om indgåelse af lokalaftaler Parterne er enige om, at der skal igangsættes et udvalgsarbejde, som skal definere og opregne aftaler i STOK en, som defineres som lokalaftaler, hvor der kræves en skriftlig aftale, jf. bilag 30. Yderligere skal der udarbejdes en beskrivelse og eksempler på skriftlige lokalaftaler. Arbejdet skal være afsluttet, så reglerne kan implementeres senest 1. april 2015. Hensigten med arbejdet er, at der skal være sikkerhed hos virksomhederne og den Faglige repræsentant i forhold til lokale aftaler og krav til skriftlighed. Øgede krav til dokumentation ved afskedigelse eller lønnedsættelse af tillidsvalgt Virksomhederne skal fremover i organisationsmødebegæringen beskrive årsagerne til den påtænkte handling, samt de alternativer, der er undersøgt for at undgå handlingen, jf. bilag 31.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 11 / 12 Organisationsmødebegæringen udleveres til den tillidsvalgte senest samtidig med, at begæringen fremsendes, medmindre der er aftale en anden proces ved afskedigelsen pga. afskedigelse af en flerhed af medarbejdere begrundet i virksomhedens forhold. Med denne bestemmelse, pålægges virksomhederne en grundigere overvejelse og undersøgelse inden de begærer en organisationsmøde i forbindelse med en påtænkt afskedigelse eller lønnedsættelse af en tillidsvalgt. Disse overvejelser skal ligeledes beskrives i organisationsmødebegæringen. Der er en mindre ændring i det juridiske grundlag, men det kræver mere af arbejdsgiverne og giver Finansforbundet og den tillidsvalgte bedre mulighed for at forberede sig til organisationsmødet. 7. SOCIALE BESTEMMELSER Præcisering af ret til frihed ved ambulant behandling af børn Det er nu præciseret, at medarbejdere har ret til frihed med løn i op til 2 uger, hvis et sygt barn under 18 år skal i ambulant behandling, hvis behandlingen træder i stedet for en hospitalsindlæggelse, jf. bilag 32. Der har været tvivl om rettigheden til orlov ved børns hospitalsindlæggelse og udstrakte sig til, at kunne anvendes, hvis barnet fik en ambulant behandling af en sygdom, som tidligere krævede en hospitalsindlæggelse. Med ændringen er denne tvivl ikke længere til stede. Pensionsprotokollatet mulighed for udbetaling af pensionsbidrag for seniorer Der er enighed om, at medarbejdere, der har nået pensionsudbetalingsalderen, i samråd med sit pensionsselskab kan fravælge eget bidraget og vælge at få udbetalt arbejdsgiverbidraget og i stedet få det udbetalt som et ikke pensionsgivende tillæg til lønnen. Der beregnes ikke ferietillæg eller feriegodtgørelse af udbetalt pensionsbidrag jf. bilag 33. Det er vigtigt at rådgive medlemmerne om, at de bør søge rådgivning hos deres pensionsselskab, specielt i forhold til eventuelle konsekvenser for deres risikodækninger. Det kunne være en mulighed, at man i virksomhedsoverenskomsterne kunne sikre, at denne rådgivning indarbejdes i pensionsaftalerne. Pensionsudbetalingsalderen følger af pensionsbeskatningslovens 1 a, hvor pensionsudbetalingsalderen afhænger af personens fødeår og -måned. Deltid for seniorer mulighed for udbetaling af pensionsbidrag Der er enighed om, at medarbejdere, der er gået på deltid efter denne bestemmelse, i samråd med sit pensionsselskab kan fravælge eget bidraget og vælge at få udbetalt arbejdsgiverbidraget og i stedet få det udbetalt som et ikke pensionsgivende tillæg til lønnen. Der beregnes ikke ferietillæg eller feriegodtgørelse af udbetalt pensionsbidrag jf. bilag 34.

VEJLEDNING OM OVERENSKOMSTEN - 2014 SIDE 12 / 12 Det er vigtigt at rådgive medlemmerne om, at de bør søge rådgivning hos deres pensionsselskab, specielt i forhold til eventuelle konsekvenser for deres risikodækninger. Det foreslås, at man i virksomhedsoverenskomsterne forsøger at sikre, at denne rådgivning indarbejdes i pensionsaftalerne. Det er vigtigt at sikre, at pensionsbidraget stadig beregnes på baggrund af den hidtidige beskæftigelsesprocent. OK-arbejdsgruppe om sundhedsforsikring Der skal nedsættes en teknisk arbejdsgruppe om sundhedsforsikring, som skal arbejde med at undersøge muligheden for at opdatere og fremtidssikre sundhedsforsikringen. Målet er at udarbejde forslag til ny aftale eller ændringer i den hidtidige, jf. bilag 35. Arbejdsgruppen skal bl.a. undersøge markedet for relevante og attraktive forsikringer for virksomheder og medarbejdere, herunder undersøge om der eksisterer markedskonforme relevante og attraktive tilbud. Arbejdsgruppen skal rapportere senest 1. oktober 2015. 8. ØVRIGE FORHOLD Udover de her beskrevne ændringer, at der aftalt ændringer i rammeoverenskomsten for assurandørerne og i særbestemmelser for en række af protokollatvirksomhederne. Disse ændringer beskrives ikke her, da de alene er relevante for assurandørområdet.