Husaftale mellem Medarbejderforeningen på Benjamin Media og Benjamin Media 2016-2017 Mellem Benjamin Media og Medarbejderforeningen på Benjamin Media er indgået følgende husaftale om løn- og arbejdsforhold. Bestående aftaler kan ikke forringes af nærværende overenskomst. 1. Ånden i samarbejdet 1.1. Der er enighed om, at Benjamin Media skal leve op til Benjaminrecepten, som ledelsen og medarbejderne i fællesskab har fastlagt: Vi laver medier for brugerne - ikke os selv Vi vægter engagement frem for anciennitet Vi respekterer hinanden og arbejder mod fælles mål Vi tør være unikke Vi er et aggressivt mediehus i konstant vækst Vi investerer, hvor vi skal og sparer, hvor vi kan og vi gør det, fordi vi kan li det. 1.2. Medarbejderforeningen og ledelsen forpligter sig derfor til: at fastholde og udvikle et miljø, hvor det personlige engagement og personlig frihed, under ansvar, er i højsædet at skabe en ånd af fleksibilitet og omstillingsevne at skabe bedst mulig grobund for et kreativt miljø, så Benjamin Media fortsat er branchens mest innovative og nyskabende mediehus at bevare Benjamin Media som en sjov, spændende og udfordrende arbejdsplads at skabe bedst mulige udviklingsmuligheder for den enkelte medarbejder at være åbne og ærlige overfor hinanden 2. Aftalen omfatter 2.1. Aftalen omfatter fastansættelser og vikariater, af mindst to måneders varighed, i henhold til kontrakt mellem medarbejderen og Benjamin Media. Praktikanter, elever og lærlinge er ikke omfattet. 2.2. Freelancere er ikke omfattet af denne husaftale. Der henvises i øvrigt til bestemmelserne i bilag 1 til denne aftale. 2.3. Ved nyansættelser oprettes ansættelseskontrakter i overensstemmelse med den indgåede aftale. Over for vikariater af maksimalt to måneders varighed forpligter Benjamin Media sig til at indgå en skriftlig aftale, der i en bruttolønsbetragtning afspejler sammenlignelige fastansatte i Benjamin Media. 2.4. Ansættelsesaftalen er fortrolig. Det står dog medarbejderen frit for at udlevere ansættelseskontrakten til tillidsrepræsentanten, som har tavshedspligt.
2.5. Benjamin Media vil under ansættelsessamtalen oplyse om navnet på tillidsrepræsentanten, ligesom tillidsrepræsentanten orienteres om nye ansættelser, hurtigst muligt og senest, ved besættelse. 3. Løn 3.1. Ved ansættelse fastlægges lønnen efter individuel forhandling og under hensyntagen til stillingens karakter og indhold og medarbejderens personlighed, uddannelse, erfaring og kvalifikationer i øvrigt. 3.2 Lønudviklingen i Benjamin Media er aftalt til følgende de næste to år: Pr. 1. januar 2016: Alle, af husaftalen omfattede, medarbejderes individuelle løn forhøjes med 0,7 %. Herudover fordeles en pulje, på 0,5% af den samlede løn for de af husaftalen omfattede medarbejdere, efter ledelsens skøn. Pr. 1. januar 2017: Alle, af husaftalen omfattede, medarbejderes individuelle løn forhøjes med 0,7 %. Eventuel yderligere forhøjelse af den samlede lønramme kan ske efter ledelsens skøn. Ledelsen dokumenterer over for tillidsrepræsentanten, at de ovennævnte beløb er fordelt. Lønreguleringen sker én gang årligt, med virkning pr. 1. januar. 3.3. Hver medarbejder har inden reguleringen ret til en personlig samtale med medarbejderens foresatte om sine lønvilkår. 3.4. Såfremt medarbejderen ikke mener reguleringen er rimelig, kan denne forelægges for tillidsrepræsentanten. Tillidsrepræsentanten har herefter mulighed for at drøfte reguleringen med ledelsen, såfremt tillidsrepræsentanten finder, at der er belæg for dette. 4. Pension 4.1. Efter prøvetiden er medarbejderen fra 1. januar 2009 pensionsforsikret i overensstemmelse med Benjamin Medias pensionsaftale med Danica. Pensionsaftalen er en del af den koncernaftale Bonnier og Danica har indgået. 4.2. Benjamin Media indbetaler et beløb svarende til 5,0 % af medarbejderens løn (inklusiv provisioner, men eksklusiv tillæg og bonusser) i 2016 og et beløb svarende til 5,5 % af medarbejderens løn (inklusiv provisioner, men eksklusiv tillæg og bonusser) i 2017. Medarbejderen indbetaler et beløb svarende 1,0 % af lønnen, således at der i alt indbetales 6,0 % i 2016, og 6,5 % i 2017. Medarbejderen har naturligvis mulighed for at øge egenbetalingen efter aftale med Danica. 4.3. Indeholdt i de angivne procentsatser er betaling til gruppeordninger ved sundhedssikring, kritisk sygdom, dødsfald samt tab af erhvervsevne og pensionsopsparing.
5. Arbejdstid 5.1. Arbejdstiden er 37 timer ugentlig eksklusiv en ½ times daglig frokostpause. 5.2. Arbejdstiden tilrettelægges efter arbejdets karakter og kan variere. Arbejdstiden lægges over en normperiode på to måneder. Beordrede arbejdstimer ud over den aftalte arbejdstid afspadseres i forholdet 1 til 1 inden for normperioden eller, hvis det ikke er muligt, i den efterfølgende normperiode. Er overarbejdet fra første normperiode fortsat ikke afviklet efter anden normperiode, afspadseres det i forholdet 1 til 1,5. Afspadsering skal afholdes og kommer ikke til udbetaling, medmindre andet specifikt aftales i det konkrete tilfælde. 5.3. Det er ledelsens ansvar at planlægge arbejdet, så der opstår mindst muligt overarbejde. 5.4. Der kan med den enkelte medarbejder træffes aftale om selvtilrettelagt arbejdstid, hvorefter det påhviler medarbejderen selv at tilrettelægge sin arbejdstid med opgaven i fokus. Reglerne ovenfor bortfalder i sådanne tilfælde. 6. Ferie og fridage 6.1. Medarbejderne er berettiget til fem ugers ferie årligt, jf. ferieloven. 6.2. Herudover optjener medarbejderne yderligere seks feriefridage om året på følgende betingelser: For hver måneds ansættelse optjenes 0,5 feriefridag. Optjente feriefridage afholdes således, at dage optjent i et givet kalenderår tidligst kan afholdes i det kommende ferieår (1. maj til 30. april). Eventuelt uafholdte feriefridage kan ikke komme til udbetaling I forbindelse med opsigelse, af ansættelsesforholdet fra medarbejderens side, bortfalder retten til de feriefridage, som er optjent, men, som følge af forskydningen mellem optjening og afholdelse, ikke er frigivet til afholdelse. De frigivne feriefridage afholdes inden for opsigelsesvarslet. I forbindelse med afskedigelse af en medarbejder, fra Benjamin Medias side, afholdes alle optjente feriefridage (både de frigivne og ikke frigivne) inden for opsigelsesvarslet. 6.3. Medarbejderne er berettiget til afholdelse af yderligere én uges ferie om året på følgende betingelser: Den ekstra ferieuge skal varsles henholdsvis senest 1. november, for perioden fra 1. november til 30. april, og senest 1. maj, for perioden fra 1. maj til 31. oktober. Dog skal afholdelse af den ekstra ferieuge altid varsles minimum 1 måned før afholdelse. Den ekstra uges ferie afholdes samlet og kan således ikke deles op til afholdelse i flere perioder. Medarbejderens løn reduceres forholdsmæssigt den måned, hvori den ekstra uges ferie afholdes.
6.4. Ledelsen har frihed til at planlægge ferieafholdelsen efter ferielovens bestemmelser herom. 6.5. Såfremt ferieloven revideres, således at den lovpligtige ferie kommer til at overstige fem uger, modregnes denne stigning i ovenfor nævnte feriefridage. 6.6. Benjamin Media holder lukket Grundlovsdag (betalt fridag). 6.7. Medarbejderen har mulighed for at søge egenbetalt orlov i op til seks måneder. Ledelsen bestemmer, om tilladelse gives. 7. Efteruddannelse 7.1. Medarbejdernes personlige og faglige udvikling opfattes af begge parter som værende vigtig for at kunne leve op til Benjamin-ånden. 7.2. Hver medarbejder, som har været ansat i mere end 1 år, har i gennemsnit adgang til ½ uges efteruddannelse. Antallet af efteruddannelsesuger samles i en efteruddannelsespulje. 7.3. Efteruddannelsen skal være fagligt relevant og skal tilgodese Benjamin Medias interesser ved at dygtiggøre medarbejderen til at udføre sit nuværende og eventuelt kommende arbejde. 7.4. Medarbejderens ønsker til kompetenteudvikling, og Benjamin Medias ønsker til medarbejderens udvikling, kortlægges på medarbejderens årlige udviklingssamtale. 7.5. Ledelse, faggrupper og tillidsrepræsentant fastlægger, i dialog, kritierer for fordeling af efteruddannelsesdage. Det er hensigten, at den enkelte afdelingsleder, så vidt muligt, skal disponere, prioritere og koordinere efteruddannelsesdage for den pågældende afdeling i samspil med medarbejderne. I det omfang ledelsen skønner det nødvendigt, vil der desuden foregå en central disponering, prioritering og koordinering af efteruddannelsesdage. 7.6. Efteruddannelse er såvel interne som eksterne kurser. Begge kan arrangeres af ledelsen med mødepligt. 7.7. Efteruddannelsen evalueres en gang årligt. 7.8. Medarbejdere, der efter aftale med Benjamin Media deltager i efteruddannelse, får under deltagelsen fuld løn og udgifter, i forbindelse med kurser, betalt af Benjamin Media. Deltagelse i kurserne må ikke medføre bortfald af ferie- eller fridage, medmindre andet er aftalt. 8. Barsel og sygdom 8.1. Medarbejderne oppebærer fuld løn under sygdom i henhold til funktionærloven. 8.2. Medarbejderne indrømmes frihed, når dette er nødvendigt af hensyn til pasning af medarbejderens syge, hjemmeværende barn/børn under 14 år. Frihed gives kun til den ene af barnets forældre og kan højst omfatte barnets første sygedag.
8.3. Kvindelige og mandlige medarbejdere har ret til fravær fra arbejde på grund af graviditet, barsel og adoption efter den til enhver tid gældende lovgivning. 8.4. En medarbejder, der i henhold til lovgivningens bestemmelser om graviditet, barsel og adoption er fraværende fra arbejde, er berettiget til sin normale løn, hvis medarbejderen på fødselstidspunktet har ni måneders anciennitet i selskabet, og i så fald i følgende omfang: I forbindelse med en kvindelig medarbejders graviditet og barsel ydes fuld løn under orlov, dog tidligst 4 uger før forventet fødselstidspunkt og indtil 14 uger efter fødslen. Der ydes fuld løn under fædreorlov i op til 2 uger inden udløbet af de første 14 uger efter fødslen. Der ydes fuld løn under forældreorlov i op til 10 uger til hver af forældrene i ugerne 15-52 efter fødslen. I det omfang medarbejderen ikke opfylder ni-måneders anciennitetskriteriet på fødselstidspunktet, vil vedkommende være berettiget til 80 % af lønnen i ovenstående perioder, dog vil forældreorloven være begrænset til 8 uger, og medarbejderen vil herefter alene være berettiget til de ydelser, som måtte følge af den til enhver tid gældende lovgivning. 8.5. Ved adoption er adoptanter berettiget til løn i samme omfang og under samme betingelser, som ved graviditet og barsel hvis og i bekræftende fald i det tidsrum de adoptionsundersøgende myndigheder bestemmer, at den adoptionssøgende eller den ene af de adoptionssøgende ægtefæller i en periode skal være i hjemmet. 8.6. Benjamin Medias pligt til at yde fuld løn under sygdom og i forbindelse med barsel og orlov, jf. ovenfor, er betinget af, at medarbejderen efter de til enhver tid gældende regler om dagpenge, er berettiget til fulde dagpenge, som refunderes til arbejdsgiveren. Såfremt en medarbejder forsømmer at efterleve de af kommunen opstillede retningslinier, og dette medfører bortfald af refusion fra kommunen, kan Benjamin Media modregne et tilsvarende beløb i medarbejderens løn. De i henhold til lovgivningen udbetalte offentlige ydelser tilfalder Benjamin Media. 9. Personalepolitik 9.1. Benjamin Media udarbejder en personalepolitik, der omfatter og tager stilling til væsentlige punkter, der fremmer, at medarbejderen og Benjamin Media i fællesskab kan leve op til de seks bud og sikrer, at medarbejderen kan udføre sit arbejde på en tilfredsstillende måde for begge parter. Emner der omfattes er: Fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Efteruddannelse. Åbenhed omkring forhold af betydning for medarbejdernes arbejde og hverdag. Effektiv og hurtig information, der vedrører ændringer i medarbejdernes arbejde og hverdag.
Tillidsrepræsentant og sikkerhedsrepræsentant(er) inddrages i udarbejdelsen af personalepolitikken, der revideres løbende. 10. Samarbejdsbestemmelser 10.1. Medarbejderforeningen vælger en formand, der som tillidsrepræsentant for gruppen er berettiget til at rådgive medarbejderne i forbindelse med lønforhandlinger, afskedigelser og lignende. Tillidsrepræsentanten skal have været ansat mindst et år på Benjamin Media og være anerkendt dygtig. 10.2. Tillidsrepræsentanten har således, såfremt den enkelte medarbejder ønsker det, og selv sørger for at holde denne opdateret, ret til indsigt i medarbejderforeningens medlemmers ansættelsesforhold. Valget af tillidsrepræsentant og medarbejderforeningens bestyrelse er først gyldigt, når det skriftligt er meddelt ledelsen. 10.3. En tillidsrepræsentant kan, så længe omfanget holdes på et rimeligt niveau, hvor det som hovedregel ikke er til hinder for, at tillidsrepræsentanten kan udføre sit arbejde, udføre sine tillidsrepræsentantpligter i arbejdstiden. 10.4. Medarbejderforeningens bestyrelsesmøder kan efter aftale med ledelsen, og så længe omfanget holdes på et rimeligt niveau, ligeledes afholdes indenfor arbejdstiden. Øvrige medarbejderforeningsmøder kan kun afholdes i arbejdstiden efter aftale med ledelsen. 10.5. Tillidsrepræsentanten er, i rimeligt omfang og efter aftale med ledelsen, berettiget til at uddanne sig på områder, der er relevante for dennes virke som tillidsrepræsentant. 10.6. Såfremt tillidsrepræsentanten afskediges, er denne berettiget til ni måneders ekstra opsigelse ud over det lovpligtige, samt fuld og endelig fritstilling, dog med fuld afholdelse af ferie. 10.7. Anonymiseret lønstatistik for alle fastansatte, fordelt på faggrupper i Benjamin Media (dog ikke ledergruppen), udleveres til tillidsrepræsentanten senest en måned før de årlige lønforhandlinger mellem ledelsen og tillidsrepræsentanten påbegyndes. 11. Ophavsret 11.1. Medarbejderen har, i henhold til ophavsretsloven, ophavsretten til egne producerede artikler eller billeder. 11.2. Benjamin Media erhverver i kraft af ansættelsesforholdet alle udnyttelsesrettigheder til de værker, medarbejderen udfører under ansættelsen, til publicering i alle Benjamin Medias eller koncernrelaterede magasiner, bøger og elektroniske medier, det være sig i ind- og udland. 11.3. Redaktionelt stof, der publiceres elektronisk, er underlagt den samme redaktionelle ledelse som det trykte stof, og det skal på alle måder sikres, at stoffet behandles journalistisk forsvarligt og under respekt for ophavsretslovens 3. Benjamin Media vil over for alle, der får adgang til det redaktionelle stof i digital/elektronisk form, præcisere de ophavsretlige begrænsninger i udnyttelsen af stoffet, så det fremgår: at artikler og andet redaktionelt stof alene stilles til rådighed
for visning/læsning, at det ikke er tilladt at tage kopier hverken på papir, elektronisk eller i digital form, idet der dog må tages print af skærmbilledet til privat brug, og at yderligere rettigheder til artiklerne kan aftales ved henvendelse til Benjamin Media, der i givet fald vil sørge for at træffe aftale med de berørte ophavsmænd. 11.4. Ved betaling af en årlig klumpsum til medarbejderforeningen, køber Benjamin Media yderligere den totale tidsubegrænsede brugsret, og dermed retten til videresalg, af alt af medarbejderne produceret materiale, i såvel ind- og udland, til tredjepart, uden at medarbejderne oppebærer noget særskilt honorar ud over klumpsummen. Klumpsummen for 2015 er fastsat til DKK. 183.570 for 113 ansatte. Klumpsummen reguleres årligt efter antallet af ansatte, jf. opgørelse i årsregnskabet året før. 11.5. Ved tredjeparts krænkelser af ophavsretten, til de af medarbejderne producerede værker, tilkommer der medarbejderne en sideløbende påtaleret. Dog således, at en eventuel erstatning tilfalder Benjamin Media, medmindre denne er personligt tilkendt som følge af ophavsretslovens 3. Forinden sag rejses over for tredjepart, kontakter parterne hinanden med henblik på gensidig orientering og drøftelse af eventuel fælles sagsførelse. 11.6. Klumpsummen er øremærket til aktiviteter i medarbejderforeningen, som er med til at styrke fællesskabsfølelsen på Benjamin Media. Medarbejderforeningen nedsætter et klumpsumpsudvalg, bestående af minimum 3 personer, der har til opgave at tilrettelægge aktiviteter finansieret af klumpsummen, i overensstemmelse med Husaftalens regler herfor. Bestyrelsen for medarbejderforeningen aflægger hvert år regnskab for klumpsummen. Er klumpsummen ikke fuldt udnyttet inden den 31. december, overføres beløbet til det efterfølgende år. Der kan dog maksimalt overføres 25 % af den samlede klumpsumspulje. Alle aktiviteter finansieret af Klumpsummen skal til enhver tid følge de til enhver tid gældende skatteretlige regler på området. 12. Opsigelse 12.1. Om opsigelse gælder de i Funktionærloven fastsatte regler. 12.2. Det påhviler ledelsen skriftligt at meddele og begrunde enhver opsigelse, som samtidig skal tilgå tillidsrepræsentanten i kopi. 12.3. Såfremt en opsigelse er begrundet i Benjamin Medias forhold (herunder enkelte produkter), orienteres tillidsrepræsentanten så tidligt som muligt med henblik på i fællesskab at undersøge mulighederne for at undgå afskedigelser, begrænse disse eller afbøde følgerne af dem. Finder opsigelserne sted, kan undersøgelsen fortsætte i opsigelsesperioden. Benjamin Media skal til brug for undersøgelsen fremlægge det, for denne, nødvendige materiale. 12.4. Ingen opsigelse, begrundet i medarbejderens forhold, kan efter prøvetiden finde sted uden forudgående, skriftligt begrundet, advarsel, der forinden, under fortrolighed, forelægges tillidsrepræsentanten. En advarsel skal være velbegrundet, så der gives medarbejderen konkret anvisning på, hvordan forholdet kan rettes. En advarsels tidsmæssige gyldighed er med mindre andet er anført tre måneder, og efterleves advarslen, bortfalder sagen. Undtaget fra ovenstående er dog medarbejdere, der har været ansat i mindre end 9 måneder samt tilfælde af grov misligholdelse af ansættelsesforholdet fra medarbejderens side.
12.5. 120 dages-reglen kan ikke finde anvendelse for medarbejdere omfattet af denne Husaftale. 13. Tvist 13.1. Alle uoverensstemmelser om forståelse af denne aftale skal behandles ved et møde mellem ledelsen og tillidsrepræsentanten. 13.2. Er der efter mødet fortsat uoverensstemmelse mellem parterne, afgøres denne ved voldgift. Ved voldgift udnævner hver af parterne to voldgiftsmænd, og de to voldgiftsmænd skal, inden sagens behandling påbegyndes, udnævne en opmand, der skal være jurist. Kan de ikke enes om valg af opmand, udnævnes denne af Præsidenten for Sø- og Handelsretten. Såfremt en part ikke har valgt voldgiftsmand inden otte dage efter at have fået meddelelse om, hvem den anden part har udnævnt som sin voldgiftsmand, kan sidstnævnte part forlange, at den anden voldgiftsmand udnævnes af Præsidenten for Sø- og Handelsretten. 13.3. Parterne betaler hver halvdelen af udgifterne ved voldgift. Dog skal den part, der påstår brud på Husaftalen, såfremt dennes påstand ikke tages til følge, udrede voldgiftens omkostninger. Parterne afholder egne omkostninger.
14. Husaftalens varighed 14.1. Husaftalen træder i kraft den 1. januar 2016 og gælder til den 31. december 2017. Husaftalen kan opsiges med tre måneders varsel til den 1. i en måned, dog tidligst til udløb den 31. december 2017. 14.2. Er forhandling om ny husaftale, efter stedfunden opsigelse, ikke afsluttet, senest ved husaftalens udløbstid, gælder husaftalen fortsat, indtil ny husaftale afsluttes. Frederiksberg, den 18. november 2015 Benjamin Media Adm. direktør, Niels Jespersen Benjamin Medias Medarbejderforening Formand, Christian Thestrup Benjamin Media Viceadm. direktør, Morten Trøst Poulsen Benjamin Medias Medarbejderforening Best.medl., Lone Simonsen Brunstrøm Dansk Journalistforbund Faglig konsulent, Christian Dølpher
Bilag 1 Parterne er enige om, at freelancerne yder et væsentligt bidrag til Benjamin Medias produkter. Parterne er desuden enige om følgende: Vilkårene og honoraret for den enkelte opgave aftales med den enkelte freelancer. Vilkårene for sådanne freelancere, der regelmæssigt leverer stof til Benjamin Media, bør fastlægges skriftligt med bestemmelser om dækning af omkostninger ved opgavens udførelse, videreudnyttelse og opsigelsesvarsel. Med mindre andet aftales, dækker vederlaget for freelancestoffet retten til anvendelse af stoffet i samme omfang, som de rettigheder Benjamin Media erhverver for fastansatte i kraft af denne husaftale. Tillidsrepræsentanten skal orienteres om og have indsigt i, hvilke freelancere Benjamin Media beskæftiger, omfanget af og udviklingen i freelanceforbruget, karakteren af de generelle forhold for freelancere, samt honorarniveauet for freelancere. Tillidsrepræsentanten kan overfor ledelsen rejse spørgsmål om freelancernes forhold. Ingen løfter er givet udover en drøftelse. Tillidsrepræsentanten kan gøre indsigelser, såfremt Benjamin Media anvender enkeltfreelancere på en måde, der efter tillidsrepræsentantens mening strider mod husaftalen.