De Grønne spejdere i Them (KFUM-spejderne og De Grønne Pigespejdere) Grupperådsmøde 03-13 Tid: Torsdag den 19. september kl. 19.30 i spejderlokalerne. Sted: Spejderlokalerne Deltagere: Christian, Thomas, Kenneth, Hans, Allan, Henrik, Pia og Erling Referat Punkt Indhold Notat Ansvar 1 Velkomst 2 Konstituering af grupperåd Valg af formand På det seneste møde i maj konstituerede vi os med kasserer, men uden formand. Det skal vi have på plads Den endelige konstituering af Grupperådet er: Formand: Kenneth Bacci Kasserer: Hans Schmidt Medlemmer: Christian Bruun og Thomas Nielsen Tilknyttet: Henrik Thormann Gruppeleder: Erling Birkbak Flokken: Allan Kristensen Troppen: Jakob og Pia Madsen Klanen: Annie Jakobsen Tak til Henrik for mange års slid og slæb som formand. 3 Ændringer i lederkredsen Christina Dylmer har overtaget flokleder posten i flokken. Opgaverne er fordelt blandt de øvrige ledere. Erling er trukket i baggrunden og hjælp, hvor det er nødvendigt og til særlige arrangementer. 4 Status i enhederne Flok Trop Klaner Til orientering: I flokken er Christina ansvarlig. Herudover er Allan, AK, Henrik og Bodil. Allan repræsenterer flokken i Grupperåd. I Troppen er: Pia og Jakob Klanen: Annie Flokken: 20 gamle spejdere efter at 10 er rykket op. Hertil kommer 6 nye: 26 spejdere (og forventer stadigt flere nye) Sommerlejr i Assenbæk Mølle. I gang med Sygeplejemærke. Deltager i BUSK 27/10. Weekend: 8-9/11. Troppen: 6 gamle og 10 nye: 16 spejdere. Sommerlejr i Åkrogen startende med 30 km hike. 1 drenge og 2 pigepatruljer. Arbejder på bygning af platform i haven til at sove på (weekendturen i efteråret). Skal deltage i PL/PA kursus i første weekend i november. Håber så mange som muligt deltager. Hans: Ønsker lister over tilmeldte så der kan sendes opkrævninger ud.
5 Grupperådets arbejde Hvordan får vi etableret et stærkt grupperåd og et godt (og gedigent) forældrearbejde eller andre der interesserer sig for spejderarbejdet i Them. Drøftelse af forskellige muligheder. Tænk over tingene Generel drøftelse omkring visionen : Grupperådet tager sig af rammerne og lederne tager sig af spejderarbejdet. Inputs fra drøftelse: Liste med egenskaber hos forældrene, hvad der bydes ind med afkrydsning Mere aggressive i forhold til lister og forældrebanken - sende ud igen - udbygge den - prikke til forældre Større konsekvens i arbejdet - eks. Salten Marked. Hvis ingen forældre så aflyses deltagelse med forhøjelse af kontingent til følge Større involvering åbne møder - f.eks. forældre kan deltage i møder 1 gang måned/kvartal se hvad der sker Arrangementer for forældre/barn - aktiviteter hvor barn og forældre deltager sammen - dog med plads til alle som spejdere: ikke alle forældre har ressourcer til deltagelse Mere åbenhed, mere inddragelse af forældre med konsekvens Nyhedsbreve, eks. hver 2. måned i pdf mail samt tilgængelig på hjemmesiden Facebook? Mulighed Dette drøftes videre på kommende møde. 6 Juletræs salg i december Hvordan og hvorledes. Christian har tidligere givet udtryk for ændringer i dette. Christian: Vi skal have lavet en ny ordning det går for let. Christian leverer de træer der er nødvendige og spejderne får 1/3 af salgsprisen. Salgspris: 50 kr. med tillæg af 1 kr. pr. cm. Grupperådet accepterer dette og arrangementet, salg af juletræer, overgår til et grupperådsarrangement. Salgsdatoer: 14. og 21. december, torvet i Them Der skal omdeles flyers m.m. i Them og Salten by. Toftevang spørges om mulighed for opstilling af stort juletræ forud for salget. Kan bruges som teaser/pr for det kommende salg af juletræer. Selve juletræsarrangementet drøftes nærmere på kommende grupperådsmøde. 7 Forældrebanken Hvordan står til med indskudskapitalen i banken? 8 Opfølgning på grupperådets arrangementer siden sidst: Salten Marked Country Festival Hylsterindsamling Der er opgørelser fra ca. 50% af forældrene. Kenneth laver lister. Salten Marked: 2.880 kr. svarende til 48 timer. Skal være forældrebåret -. Kan vi få anden aktivitet? Country Festival: 3.500 kr., 20 timers arbejde. Skal være mere forældrebåret. Hylsterindsamling: 2.500 kr. mange spejdere deltog Tour de Gudenå
2.000 kr. 2 personer fra kl. 7 16.00. 9 Gruppens økonomi Hvor står vi lige nu. 10 Fremtidige grupperådsarrangementer: Aktivitetsdag, lørdag den 26. oktober Der er 57.000 kr. i kassen lige nu. Samme niveau som tidligere Tidspunkt 9.30 14.00. Spejderlokalerne: Oprydning, rengøring, depotrum, maling m.m. Lyngkrogvej: Generel oprydning af materialer Erling og Kenneth laver indbydelse. 11 Fremtidigt projekt omkring Them-hallerne og spejdernes eventuelle involvering heri? Kenneth deltog i møde den 3. september. Drøftelse heraf, samt hvordan vi som spejder stiller os i forbindelse med de kommende planer. Er blevet spurgt fra Them Hallernes side. Blev drøftet. Input: Ser godt ud på ansøgninger hvis spejderne bakker op almen nyttigt Har vi behov? Kan fremtidig lokaler være som nu? Udenoms arealerne er det bedre end her? Kan vi få det til samme udgift (pt. 1.100 kr. i leje, hvoraf vi får 60 % i lokaleleje?) Hvad betyder den nuværende centrale beliggenhed for tilslutning Børn er i forvejen vant til at cykle til hal og skole Konklusion: Vi har noget forbehold for eventuelle lokaler i/ved hallen. Kan vi få lige så fine lokaler som vi har og kan vi råde over dem som nu og til samme udgift? Nysgerrig. Men med stort forbehold 12 Foreningsliv for alle Indbydelse til temamøde den 10. oktober, kl. 19 21.00 på Handelsskolen i Silkeborg Til orientering Pia og Jakob har allerede tilmeldt sig. 13 Eventuelt Christian: Hvad har vi planlagt af Wauw aktiviteter det kommende halve år. Det er Wauw aktiviteterne der skaber oplevelser udover det sædvanlige og dermed kan være med til at fastholde. 14 Punkter til kommende møde Nyttehjælp til spejderlokalerne Inputs: Brandvæsenet: uddanne spejderne til brandmænd, slukning af brand hjemme Klatring Rappelling bruge siloen Træklatring, evt. på masten i Ry Megin joller Pt. er planlagt topplatform i træ til overnatning. Familiedag i skov/ved sø med spejderaktiviteter: Åben indbydelse til alle Deltagelse mod betaling Løb med diverse sjove/aktive spejderaktiviteter Overenskomst med de Grønne Pigespejdere underskrevet. Kommende møde: 20. november.
Nye pengeskabende aktiviteter Pengeskabende aktiviteter contra opkrævninger fra arrangementer Således opfattet, Erling 21/9
Grupperådets planlægning, /14 Arrangement Tid Aftale Ansvar Salten Marked 21 23. juni Indtjening: 2.880 kr. Erling Country Festival 10 11. august Aftale 3.500 kr. Pia og Jakob Hylsterindsamling Aftales Aftale 2.500 kr. Bodil Tour de Gudenå 6 8. september Aftale: 2.000 kr. Jakob/Pia Juletræer 14. og 21. december Lodsedler, jan/feb 2014 Grupperådet Bodil Salten Marked Aktivitetsdag, efterår, spejderlokalerne Aktivitetsdag, forår, Spejderlokalerne 20 22. juni 2014 Lørdag den 26. oktober? Erling