Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Refer Do 31. oktober 2013 Mødetidspunkt 16:30 Sluttidspunkt 18:00 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus Birthe Helth, Eva Sommer-Madsen, Carsten Olsen, Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard Ingen Bemærkninger

Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Kvartalsrapportering pr. 30. september 2013 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget...2 2. Udvalgsaftale 2014-2015 Kultur og Fritid...4 3. Orienteringspunkter...7 4. Orienteringssag - Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger...9 5. Administrivt behandlede ansøgninger i Kultur- og Fritid 2013...11 6. Fuglsang Kunstmuseum ansøger om driftsstøtte fra 2014...14 7. Samarbejdsprojekt Artcore ansøger om støtte til talentudvikling 2013 og 2014...16 8. Vordingborg Fotoklub ønsker lave en billeddokumention af proces om Solbakken...18 9. Lokal kunstner ansøger om støtte til opsættelse af skulptur ved Kalvehave Havn...20 10. The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter 2014...22 11. Teerforeningen Bøgestrømmen ansøger om støtte til aktiviteter i 2014...24 12. Ramme- og samarbejdsaftale for Storstrøms Kammerensemble 2014-2017...26 13. STARS fremsender budget 2014 til godkendelse...29 14. Genbehandling af støtte til anlægsprojekter...31 15. Evaluering af Vordingborg Billedkunstråd...34 16. Revision af fremtidens drift af Masnedøfortet...37 17. Evaluering af administrive procedure for ansøgninger til puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget...39 18. Rettelser til Kompetence- og delegionsplan i perioden 1. februar til 31. august 2013...41 19. Årshjul for Kultur- og Fritidsudvalget 2013...43 20. Eventuelt...45 Bilagsoversigt...46 Underskriftsside...47

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 2 1. Kvartalsrapportering pr. 30. september 2013 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 13/22531 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Bente Ludvigsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Resumé Der forventes et samlet mindreforbrug på 11,3 mio. kr. i 2013, fordelt med 0,8 mio. kr. på driften og 10,5 mio. kr. på anlæg. Der er ikke sket væsentlige ændringer siden halvårsregnskabet blev godkendt på driftsrammen. På anlægsrammen har udvalget besluttet, kunstgræsbanen skal være placeret og påbegyndt anlagt inden udgangen af 2013. Sagsfremstilling Kvartalsrapporteringen pr. 30. september 2013 er udarbejdet med følgende konklusioner: 2013 Der forventes et mindreforbrug på 0,8 mio. kr., som udelukkende kan henføres til budgetramme 1. Virksomhederne forventer overholde deres aftaler. Der har været en dialog med de 3 virksomheder, om deres forventede forbrug resten af året og deres forventede regnskab. Virksomhederne forventer alle overholde budgetterne. Mindreforbruget på 0,8 mio. kr. skyldes bl.a. besparelse på driftsudgifter til nye fodboldbaner/idrætsanlæg, som ikke anlægges i 2013, diverse pulje til uddeling, 2-årigt projekt under kulturaftalen, hvor 2. re først udbetales i 2014, og merforbrug som bl.a. kommer fra indgået aftaler om energisparende foranstaltninger, hvor besparelsen ikke p.t. kan mærkes på bygningerne, samt tidsbegrænset lejeaftale med Sukkerfabrikken i Stege, hvor Cantabile2 midlertidigt har til huse. Anlæg 2013 Budgetramme 3 viser et forventet mindre forbrug på 10,5 mio. kr. Mindreforbruget skyldes bl.a. udskydelse af beslutningen om placeringen af et idrætsanlæg i Vordingborg Kommune og afventning af endelig placering af ungdomshus, samt igangværende anlægsarbejder. Handleplaner Der vil i 2013 være en tæt dialog mellem fagchefen for Kultur- og Fritid og lederen af musikskolen, så det oparbejdede underskud vil være afviklet med udgangen af 2013. Målopfyldelse på udvalgsaftale Der arbejdes løbende på udvalgsaftalen, som strækker sig over 2012-2013. Målene vedr. udvikling af børne/ungekultur i samarbejde med stabe, øvrige fagsekretarier, interessegrupper og organisioner, - samt målet om tilbagevendende kulturevent Vordingborg Kulturuge med deltagelse af blandt mange andre Cantabile2, Stars, Danmarks Borgcenter, Vordingborg Bibliotekerne, Vordingborg Musikskole, Vilde Vulkaner Vordingborg, Geocenter Møn - forventes ikke blive gennemført særskilt; men aktiviteter med de nævnte aktører på området har været afholdt som en del af det samlede eventår 2013. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): 2

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 3 Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Bilag: 1 Åben Bilag til kvartalsrapportering 30. september 2013 101556/13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, kvartalsregnskabet godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 3

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 4 2. Udvalgsaftale 2014-2015 Kultur og Fritid Sagsnr.: 13/14737 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Budgetprocedure for 2014. Aftalestyring i Vordingborg Kommune (aftalestyringskoncept for Vordingborg Kommune). Resumé Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har besluttet lokal budgetprocedure for 2014, herunder proces for indgåelse af udvalgsaftaler for 2014 og 2015. Som led heri drøftes udvalgsaftalerne for 2014 og 2015 for Kultur og Fritidssekretariet. Sagsfremstilling Aftalestyring i Vordingborg Kommune bygger på dialog mellem aftaleparterne, således det tydeliggøres, hvilke udviklingstendenser, der præger de enkelte områder, hvordan det omsættes til mål og hvordan effekten måles. Bevægelsen væk fra betragte kultur og fritid som noget, der kan komme, når alt andet er klaret, - til betragte det som inspirerende, udviklende og idéskabende for den samlede lære, - og inklusionsprocesproces hos både børn, unge og voksne, skal være det bærende i den kommende udvalgsaftale. Kulturelle institutioner skal i tæt samarbejde med blandt andet skoler og daginstitutioner forankre og udbygge samarbejdet ved bringe kultur og idræt og fritidsaktiviteter ind som en nurlig del af arbejdet med læringsforløb. Dette gøres ved tilbyde muligheden for deltage i Kulturtjenesten. De tværgående mål er: Sundhed: o o o Sund kost i kommunale haller og cafeterier. Styrket kontinuitet mellem kommunale sundhedstilbud og foreningslivet/aftenskoler, Nye partnerskaber i krydsfeltet mellem kultur og sundhed Sygefravær: o Kortlægning af sygefravær med henblik på afdække fokusområder Digitalisering: o Digital kommunikion med borgere. De områdespecifikke mål er : Synlighed og markedsføring. o o Fælles tydelig markedsføring Øget samarbejde med erhvervsliv Udvikling af internt og eksternt samarbejder 4

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 5 o o o o Kulturelle institutioner, der tilpasser og tilbyder forløb og aktiviteter, som er tilpasset skolernes trin mål, og den enkelte institutions pædagogiske læreplaner. Foreningsidræt/tilbud og tættere samarbejde med kommunale kulturelle institutioner som Vordingborg Musikskole, Vordingborg Bibliotekerne og Vordingborg Svømmehal i tæt samarbejde med skoler, SFO og daginstitutioner, som en del af en ændring af Folkeskoleloven. Udviklende tværgående samarbejder kulturinstitutioner imellem for afdække nye muligheder og skabe synergi. Implementering og udvikling af Kulturaftale 2013/14 samt forhandling af Kulturaftale 2015/2018. Udvikling af faciliteter o o o Udviklingen af området på Solbakken til et inspirerende, kreivt og multifunktionelt kultur og fritidsområde. Anlæg af kunstgræsbane, samt projektudvikling af overflytning af boldbaner fra Vordingborg Stadion til området ved ungdomsuddannelserne, Gåsetårnskolens Iselinge afdeling og Vordingborg Kaserne. Renovering/nybygning af svømmehal. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Bilag: 1 Åben udvalgsaftale endelig version 1 111327/13 5

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 6 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, Udvalgsaftale 2014-2015 for Kultur og Fritid godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 6

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 7 3. Orienteringspunkter Sagsnr.: 13/17956 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra fagsekretariet: a) Etablering af Ungeråd i Vordingborg Kommune Efter ønske om etablering af et Ungeråd i Vordingborg Kommune samarbejder skoleforvaltning/vordingborg Ungdomsskole og Kultur og Fritid om etablere et bredt forankret Ungeråd i Vordingborg Kommune i samarbejde med de unge. Udkast til kommissorium vil blive forelagt til politisk behandling i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 25. november 2013 og i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 9. december 2013. Forslag til vedtægter, økonomi, kompetenceplan mv. fremlægges for de 2 fagudvalg i marts 2014 og i Kommunalbestyrelsen til april 2014. b) Mulighed for selvbetjening i haller Fagsekretariet er i gang med undersøge muligheden for selvbetjeningsløsninger i haller i Vordingborg kommune. Sagen vil blive forelagt udvalget i januar måned 2014. c) Invition fra Teerforeningen Bøgestrømmen Foreningen inviterer udvalget til forestillingen Sonetter, torsdag den 3. december 2013 i Vordingborg Teer kl. 19,30. Invition vedlagt som bilag under sag om ansøgning fra Teerforeningen Bøgestrømmen. d) Kastrup Stadion Efter udvalgets beslutning d. 24. juni 2013 om brugen af Kastrup Stadion har Kultur og Fritid holdt møde med de tre foreninger, der bruger Kastrup Stadion. Kultur og Fritid har ved møderne oplyst foreningerne om, de indbyrdes må aftale sig frem til eller nå til enighed om betingelserne for fordelingen af udgifterne til strøm, anvendelse mv. af det lille lysanlæg ved hundebanen. Dette er et forhold af privretlig karakter, som kommunen ikke kan blande sig i. Det gælder desuden ansvaret for det lille lysanlæg, hvor kommunen bistår med iværksættelse og betaling af et årligt eftersyn af lysanlæg på Kastrup Stadion. I et tidligere brev til foreningerne har vi vurderet, ansvaret for det lille lysanlæg ved hundebanen følger den forening, der har tilladelse til benytte arealet og opsætte udstyret. Den vurdering har vi trukket tilbage, da ejerskab af de enkelte faciliteter er af privretlig karakter. Foreningerne er blevet orienteret om dette forhold. d) Ansøgninger til diverse puljer - økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 31. oktober 2013. e) Rapport omkring ventilion, trykforhold og fordampning i Vordingborg Svømmehal Der er ultimo september fremsendt en rapport om tilstanden af ventilionsanlæg for bassinrum og luftfordelingen, detaljer for indblæsning og udsugning samt trykforhold i bassinrum i forhold til omkringliggende rum og arealer i Vordingborg Svømmehal. Endvidere er fordampning fra bassinoverflade ved høj og lav badebelastning også vurderet. Fagsekretariet har anmodet Svømmehallens ledelse om en redegørelse omkring rapporten. Rapport og redegørelse fremlægges på udvalgets møde den 31. oktober 2013. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) 7

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 8 Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Bilag: 1 Åben Økonomiskema 2013 - Bilag til OR punkt KIF 31/10 2013 115198/13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Orienteringerne blev drøftet. Der sendes informion ud om planen for etablering af Ungerådet. Det blev aftalt, der laves et møde med Teerforeningen Bøgestrømmen i det nye år. 8

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 9 4. Orienteringssag - Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 13/20801 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Resumé Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger. Sagsfremstilling Der er i september/oktober godkendt 2 frivillige folkeoplysende foreninger: Bogø Lokalhistorisk Forening Formål: Foreningens formål er samle egns- og slægtshistorisk interesserede for såvel ved individuel indss, folkeoplysende foredrag, kurser og lignende øge kendskabet til lokalhistorie på Bogø samt bidrage til forskning, herunder indsamle merialer om Bogø. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Lindebroens Jollelaug Formål: Foreningens formål er varetage bådejeres eller folk med tilknytning dertil interesser internt, overfor andre foreninger samt offentlige myndigheder og samarbejde med disse. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Anlæg Afledt drift Finansiering Afs 9

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 10 rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 10

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 11 5. Administrivt behandlede ansøgninger i Kultur- og Fritid 2013 Sagsnr.: 13/3445 - Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Puljer 2013 under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Resumé Udvalget besluttede på møde den 2. oktober 2012, ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme for 2013 på op til 20.000 kr. kunne behandles administrivt i henhold til besluttede retningslinjer. Kriterier for tildeling af puljemidler for 2013 blev besluttet på møde den 21. januar 2013. Administrivt behandlede ansøgninger for maj til oktober 2013 fremsendes til orientering. Sagsfremstilling Ansøgninger til administriv behandling med ansøgningsfrist fremsendt til sekretariet og behandlet som følger: Puljer Aktivitet Bevilget/Afvist Aktivitets- og Udviklingspuljen Oremandsgaard Oremandsgaard 20.000 kr. Kammermusik Kammermusikfestival 13 Cantabile 2 5 workshops til Waves/Skvulp 19.750 kr. Fægteklubben SFO aktiviteter i 2013 10.000 kr. Teret Aspendos og Vordingborg Bibliotekerne Familieteer i Botanisk have 8.400 kr. Kulturforeningen Pakhus 8 Opstartsarrangement med musik, teer og tryllekunst 20.000 kr. Forfterforeningen StORDstrømmen Forfteroplæsninger Masnedøfortet - sommerudstillingen 16.000 kr. Borgerforeningen Lundby Gøngemarked 17. 18. august 6.000 kr. 2013 Sydfrimix Nional Frimærkeudstilling i 2014 10.000 kr. Møn Ungdomsråd Musikaktiviteter - Tirsdagsmarked 6.000 kr. Ungdomslyd Grundtvigs Mindestuer Løghave i Udby Præstegårdshave 5.000 kr. Atlas Art Space Lydkunstprojekt Klangrum 20.000 kr. Orienteringsklubben O-63 Trykning af folder Find vej på 4.000 kr. Oringe M C Hansen Sange i Musikfestival med musikere fra USA, Canada, England og Danmark 10.000 kr. Skoven Oliver Nani Spil Dansk Dagen 5.000 kr. Støtteforeningen Bio Arrangementer i efteråret 2013 2.275 kr. Bernhard Forfterforeningen StORDstrømmen Skriveværksted færdiggørelse af tidligere projekt 2.500 kr. Afslag: Præstø Koret Transportstøtte 0 Beboerforeningen De Søndre Genoptrykning af bog 0 Byer Mern- og Øster Egesborg Lokalråd Leje af telt, toiletvogn, borde, stole, m.v. 0 11

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 12 Forfterforeningen StORDstrømmen E-bogs udgivelse og internetformidling. Aktiviteten foregår ej i Vordingborg Kommune 0 Merialestøtte Stensved Tennisklub Forstærkning af stolper til læsejl 2.500 kr. Vordingborg Ro- og GPSére og tipi 9.000 kr. Kajakklub Vordingborg Ro- og 3ér havkajak 15.000 kr. Kajakklub Vintersbølle Brugt airtrack 13.000 kr. Gymnastikforening Møns Jagtforening 1 sæt lerduekastere 18.750 kr. Vordingborg Firmasport Klæder billardborde 9.000 kr. Farmorforeningen Farmors legetur 7.550 kr. legesager/markedsføring Møns fodbold Klub Boldvogne til pigehold og de små rækker 6.187 kr. Afslag Vordingborg Svømmeklub Printer og toner 0 Elitestøtte Josephine Juncker Håndbold 12.000 kr. Anna Andersen Svømning 12.000 kr. I alt 269.913 kr. Fagsekretariet har behandlet ansøgningerne efter de besluttede kriterier 21. januar 2013 og fremsender de administrivt besluttede tilskud til orientering. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2013 2014 2015 2016 Aktivitets- og udviklingspuljen Elitestøtte Merialestøtte 165 24 81 Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og udviklingspuljen Elitestøtte Merialestøtte -165-24 -81 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. 12

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, sagen tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt og det blev aftalt, orientering fremover gives på alle udvalgsmøder. 13

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 14 6. Fuglsang Kunstmuseum ansøger om driftsstøtte fra 2014 Sagsnr.: 13/21193 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Museumsloven. Resumé På udvalgets møde den 22. april 2013 blev det besluttet, administrionen skulle tage en dialog om fremtidigt arbejde med Fuglsang Kunstmuseum. Som opfølgning på dette er fremsendt ansøgning om årlig driftsstøtte på 50.000 kr. fra 2014. Sagsfremstilling Fuglsang Kunstmuseum er ét af de få bredt dækkende kunstmuseer i Region Sjælland, med tilholdssted i en nytegnet museumsbygning fra 2008, designet af den engelske arkitekt Tony Fretton. Museet er oprindeligt grundlagt i 1890 som en del af det kulturhistoriske museum i Maribo. I 1966 blev det et selvstændigt kunstmuseum og i 1989 kom det til hedde Storstrøms Kunstmuseum, et navn der blev ændret ved indflytning i de nye museumsrammer ved Fuglsang i Toreby L. Som eneste stsanerkendte kunstmuseum i et vidstrakt geografisk område, har Fuglsang Kunstmuseum det kunstmusealt faglige ansvar for billedkunsten i Vordingborg Kommune. Dette har gennem årene afspejlet sig i en række aktiviteter, herunder en række særudstillinger, hvis kunstneriske fokus også har berørt den vordingborggensiske geografi, bl.a. den store retrospektive og anmelderroste særudstilling om P.C. Skovgaard. Museet har derudover gennem årene ydet forskellig faglig konsulentbistand i forbindelse med skadede værker i det offentlige rum samt senest i den igangværende arbejdsgruppe omkring etableringen af KunsthalGLAS i Præstø. Derudover får Vordingborg Kommune på formidlingsdelen en særlig glæde af den kommende tilslutning til Kulturtjenesten, som Kunstmuseet er medinitiivtager til og fast kulturaktør i. Udvalget har gennem de seneste år årligt bevilget tilskud på ca. 20.000 kr. til Fuglsangs særudstillinger. Ved behandling af seneste ansøgning den 22. april 2013 ønskede udvalget en drøftelse med museet, som kunne udmøntes i en fast årlig aftale. På baggrund af ovenstående ansøger Fuglsang Kunstmuseum om årlig driftsstøtte til udvidelse og udvikling af museets formidlingsaktiviteter på i alt 50.000 kr. fra 2014 og fremefter. Fagsekretariet vurderer Fuglsang Kunstmuseum er et vigtigt omdrejningspunkt for billedkunst i regionen. Gennem aktiviteter og initiiver sikrer Fuglsang Kunstmuseum fastholdelsen af et højt kunstfagligt niveau hvilket også Vordingborg Kommune har fordel af. Der er i budget 2014 ikke afs midler til afholdelse af driftsstøtte til Fuglsang Kunstmuseum. Støtten kan i 2014 tages fra aktivitets- og udviklingspuljen og efterfølgende indarbejdes i budget 2015 og fremefter. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2014 2015 2016 2017 Aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 30 Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og udviklingspuljen for 2014-30 14

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 15 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Årsberetning 2012 94122/13 2 Åben Ansøgning om driftstilskud 94119/13 Indstilling Fagchefen for Kultur- og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med 30.000 kr. fra 2014 til udvidelse og udvikling af Fuglsang Kunstmuseums formidlingsaktiviteter, midlerne tages fra aktivitets- og udviklingspuljen i 2014, tilskuddet indarbejdes i budget 2015 og fremover. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt, idet det bemærkes, tilskuddet foreløbigt kun gives for 2014. 15

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 16 7. Samarbejdsprojekt Artcore ansøger om støtte til talentudvikling 2013 og 2014 Sagsnr.: 13/23022 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for 2013 og 2014. Resumé Artcore ansøger om støtte til et samarbejdsprojekt i Kulturaftale Storstrøm om talentudvikling. Der ansøges om 18.000 kr. i henholdsvis 2013 og 2014. Sagsfremstilling Talentskolen i Næstved har udarbejdet projekt Artcore, som er et talentudviklingsprojekt i samarbejde med 5 kommuner i Kulturaftale Storstrøm. Projektet består af workshops, netværksmøder og seminarer i samarbejde med flere institutioner i Vordingborg Kommune. Artcore workshops har til formål, introducere unge mellem 15-25 år til centrale teorier og praksisser inden for kunstarterne scenekunst/film/billedkunst. finde, understøtte og udvikle unge lokale talenter gennem mødet med professionelle kunstnere, markedsføre de tre talentudviklingsforløb på grundkursusniveau (udover MgK), de unge forbedrer muligheden for komme på de videregående kunstneriske uddannelser. Netværksmøderne skal udvikle et blivende samarbejde mellem kulturregionens kultur-, billed- og dramaskoler samt kunstneriske grundkurser mv. Samtidig skal udarbejdes et forslag til samlet, struktureret og organiseret fødekæde- og talentudviklingsindss. Seminarerne har til formål etablere en fagligt kvalificeret og nuanceret forståelse af temaet fødekæde- og talentudvikling på tværs af institutioner og kunstarter samt etablere et bredt netværk omkring fødekæde og talentudviklingsindssen i Kulturregion Storstrøm. Projektet forventes afholdt i perioden oktober 2013 til december 2014. Projektet har langstrakte perspektiver, som vil blive analyseret og konkretiseret i løbet af projektets levetid. Talentskolens egenfinansiering udgør 20.000 kr. om året. Derudover støttes projektet med 120.000 kr. årligt fra Kulturregion Storstrøm. Der ansøges om 18.000 kr. i hhv. 2013 og 2014 fra de deltagende kommuner, Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe og Næstved kommuner. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2013 på i alt 1.600.000 kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2013 2014 2015 2016 Aktivitets- og 18 18 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og -18-18 16

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 17 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Budget, Talentskolen 103960/13 2 Åben Projektbeskrivelse, Artcore 103964/13 3 Åben Årsplan for Artcore 113650/13 Indstilling Fagchefen for Kultur- og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med 18.000 kr. i hhv. 2013 og 2014 til dækning af talentudviklingsprojektet Artcore, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2013 overholdes, tilskuddene udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen med 18.000 kr. i hhv. 2013 og 2014. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 17

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 18 8. Vordingborg Fotoklub ønsker lave en billeddokumention af proces om Solbakken Sagsnr.: 13/23195 - Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Vordingborg Fotoklub har i skrivelse af september 2013 foreslået muligheden for, fotoklubben i den kommende ombygningsperiode og proces mod en samlet løsning, billeddokumentere udviklingen på Solbakken i Vordingborg. I den forbindelse foreslår Fotoklubben, der afholdes en billedkonkurrence om udvælgelsen af den bedste billedserie hvor Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget foreslås fungere som dommere. Såfremt udvalget finder idéen positiv, vil fotoklubben videreudvikle projektet. Fagsekretariet finder, ideen giver mulighed for udvikle samarbejdet med det frivillige foreningsliv. En billedserie, der dokumenterer både proces og produkt, vil være et væsentligt vidnesbyrd i synliggørelsen af realiseringen af et visionært projekt, som vil få betydning for en meget stor del af borgerne i Vordingborg Kommune. De nærmere omstændigheder for rammer og vilkår for adgang til Solbakkens område drøftes med Kultur- og Fritidssekretariet. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 18

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 19 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, forespørgslen fra Vordingborg Fotoklub imødekommes, der afsættes støtte til præmiering af de 3 bedste billeder, som foreslås finansieret af aktivitesog udviklingspulljen. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 19

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 20 9. Lokal kunstner ansøger om støtte til opsættelse af skulptur ved Kalvehave Havn Sagsnr.: 13/19505 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for 2013. Resumé Lokal kunstner fremsender ansøgning om støtte til opførelse af skulptur Havnefruen til Kalvehave Havn. Der ansøges ikke om et konkret beløb. Sagsfremstilling På et borgermøde i Den Gule Stald i 2012 blev der sammen med kommunalpolitikere og lokale borgere udvekslet idéer til, hvad der kunne gøres for give lokalområdet et løft. På mødet præsenterede en lokal kunstner en lille model af en kvindefigur som udkast til en stor substantiel skulptur. Skulpturen Havnefruen foreslås ops på den lille stenø ved indsejlingen til Kalvehave Havn. En Havnefrue på 1 ½ meter i højden, som med front mod indsejlingen, kunne byde de sejlende gæster velkommen. Projektet opdeles i faser: Ultimo 2013, Projektfase, skitsering, tegninger mm Forår 2014, Etablering af værkstedsplads, modellering og afformning Sommer 2014, Støbning og montering Projektet forventes kunne stå færdigt i august 2014. Der er ikke fremsendt konkret budget til projektet. Forslaget har været sendt til høring i Vordingborg Billedkunstråd den 16. september 2013, som udtaler: Det kunstneriske niveau lever ikke op til den standard Billedkunstrådet ønsker se i Vordingborg Kommune. Ønsker udvalget afsætte midler til projektet, er der afs en aktivitets- og udviklingspulje på 1.600.000 kr. i 2013. Separ økonomiskema forelægges på mødet. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Havnefruen - et forslag - Billed 4 84648/13 2 Åben Havnefruen - et forslag - Billed 2 84645/13 3 Åben Havnefruen - et forslag - Billed 1 84643/13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen ikke imødekommes. 20

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 21 Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 21

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 22 10. The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter 2014 Sagsnr.: 13/23522 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for 2014. Resumé The South East Songwriters Club ansøger om støtte på 50.000 kr. til afholdelse af 3 workshops og 3 store koncerter i 2014. Sagsfremstilling The South East Songwriters Club er en gruppe sangskrivere hovedsageligt fra Vordingborg Kommune, hvis mål er forbedre deres håndværk som sangskrivere gennem workshops, undervisning, gruppemøder og foredrag. Samtidig ønsker de give borgerne i kommunen mulighed for høre deres sange ved koncerter samt open-stage arrangementer og på den måde være med til udvikle et inspirerende miljø for musik med den genre i kommunen. Arrangementerne er offentligt tilgængelige og vil blive afholdt på forskellige lokioner i kommunen. Foreningen ønsker gøre Vordingborg Kommune til et (inter)nionalt kraftcenter og mødeforum for sangskrivere. Gennem de seneste år har støtten fra Vordingborg Kommune betydet, sangskrivere kommer fra både ind- og udland til arrangementerne. Foreningen har ligeledes et godt samarbejde med Vordingborg Musikskole, hvor der lægges vægt på arbejde med kommunens yngre sangskrivere. The South East Songwriters Club ansøger om 50.000 kr. til afholdelse af 3 workshops og 3 store koncerter i 2014. Deres forventede budget for 2013 udviser udgifter for 80.000 kr. og indtægter på 30.000 kr. I 2013 blev ligeledes afholdt 3 koncerter og 3 workshops. Sangforeningen har i årene 2010-2013 modtaget et tilskud fra Vordingborg Kommune på 40.000 kr. Fagsekretariet vurderer, de beskrevne aktiviteter understøtter visionerne for udvikling af et bredt og alsidigt kulturliv. Der er i 2014 afs en aktivitets- og udviklingspulje på i alt 1.600.000 kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2014 2015 2016 2017 Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 40 Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. -40 22

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 23 Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning støtte, SESC 106640/13 2 Åben SESC Budget 2014 106637/13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med 40.000 kr. til afholdelse af 3 workshop og 3 store koncerter i 2014, under forudsætning af, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen 2014. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 23

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 24 11. Teerforeningen Bøgestrømmen ansøger om støtte til aktiviteter i 2014 Sagsnr.: 13/23413 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for 2014. Resumé Teerforeningen Bøgestrømmen ansøger om 55.000 kr. til dækning af teeraktiviteter i sæson 2013/2014. Sagsfremstilling Foreningen opstod i sin nuværende form som Teerforeningen, der skulle sikre professionel teervirksomhed i en udviklende form til hele den nye Vordingborg Kommune. Teerforeningen Bøgestrømmen arrangerer professionelt teer på små og store scener i Vordingborg Kommune. Der ansøges om tilskud til teeraktiviteter for sæson 2013/14. Folder med sæsonprogram udleveres på mødet. Vordingborg Kommune yder et årligt driftstilskud på ca. 100.000 kr. Derudover har foreningen fået tildelt midler årligt fra den 4-årige overgangsordning på ca. 50.-55.000 kr. årligt. De midler de nu ansøger om udbetaling for i sæson 2013/14. Derudover finansieres aktiviteterne via billetindtægter, lokale sponsorer samt tilskud fra Sten til godkendte forestillinger. Der er fremsendt et budget i balance for perioden 1/7-31/12 2013 og 1/1-30/6 2014, under forudsætning af, indtjeningen på billetter holder. Fagsekretariet vurderer teerforeningen Bøgestrømmen er en vigtig aktør omkring arbejdet med give borgere i Vordingborg Kommune mulighed for i lokale rammer, opleve professionelle forestillinger fra større nionale tere. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2013 på i alt 1.600.000 kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Vordingborg kommune og modtager støtte Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2014 2015 2016 2017 Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 55-55 24

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 25 Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning om tilskud til teervirksomhed 112321/13 2 Åben Budget 2013 og 2014 109177/13 3 Åben Aktivitetsbeskrivelse 109176/13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med 55.000 kr. dækkende næste sæsons teeraktiviteter, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2014. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 25

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 26 12. Ramme- og samarbejdsaftale for Storstrøms Kammerensemble 2014-2017 Sagsnr.: 13/23932 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Britt Steensgaard Jensen Lovgrundlag Musiklovens 3, hvorefter Stens Kunstråd kan yde støtte til bl.a. aktiviteter, der kan virke til fremme af musiklivet i Danmark og dansk musik i udlandet (stk. 5). Lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrive forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Resumé Nedenstående sagsfremstilling er fælles for Kammerensemblets tilskudskommuner Lolland, Guldborgsund, Faxe, Næstved og Vordingborg. Med det formål styrke den professionelle musik og musikundervisning i Danmark uden for landsdelsorkestrenes virkeområder har Stens Kunstråds Musikudvalg (tidligere Stens Musikråd) siden 1967 ydet tilskud til de såkaldte basisensembler efter en kommunal, (amtslig) og stslig tilskudsmodel. en af Storstrøms Kammerensemble (SKE) 2010 2013 varetages i indeværende periode af ensemblets tilskudskommuner i fællesskab samt Kunstrådets Musikudvalg. Stens Kunstråds Musikudvalg ønsker videreføre fem basisensembler på samme tilskudsniveau som i 2013. Det drejer sig om følgende ensembler: Ensemble MidtVest Esbjerg Ensemble Randers Kammerorkester Storstrøms Kammerensemble (SKE) Aarhus Jazz Orchestra Sagsfremstilling Gennem foråret og sommeren 2013 har der væres forhandlinger mellem ovenstående kreds af kommuner og Kunstrådets Musikudvalg om en ny aftale om driften af SKE. Kommunernes forhandlinger har været varetaget af Kulturregion Storstrøms politiske styregruppe (kulturudvalgsformændene fra Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe og Næstved kommuner) samt kulturregionens administrive styregruppe. Forhandlingerne er nu tilendebragt og er mundet ud i vedlagte aftaledokumenter, der skal godkendes af de enkelte tilskudskommuner: Rammeaftale 2014 2017 for Storstrøms Kammerensemble Samarbejdsaftale mellem Næstved, Faxe, Guldborgsund, Lolland og Vordingborg kommuner og Storstrøms Kammerensemble om driften af Storstrøms Kammerensemble samt Storstrøms Symfoniorkester for perioden 2014-2017 Desuden har SKE udarbejdet Stregi 2014-2017 for Storstrøms Kammerensemble. Stregien beskriver, hvordan ensemblet bidrager til opfylde de overordnede målsætninger gennem resultmål og nøgletal, der kan belyse målopfyldelsen. Ad. 1. Rammeaftale 2014 2017 for Storstrøms Kammerensemble Rammeaftalen beskriver det aftalte grundlag for SKEs stregi og økonomi på de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse af de ønskede resulter af Storstrøms Kammerensembles virksomhed i aftaleperioden. 26

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 27 Ad. 2. Samarbejdsaftale mellem Næstved, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund, Lolland kommuner Samarbejdsaftalen regulerer Kammerensemblets virksomhed i forhold til ensemblets tilskudskommuner. Desuden regulerer samarbejdsaftalen også enkelte forhold vedrørende Storstrøms Symfoniorkester. I samarbejdsaftalen er opgjort de kammerensemble- og symfonikoncerter som tildeles de enkelte kommuner i aftaleperioden. Økonomi Kr. 2012- niveau (regnskab) 2014-niveau 2012 2014 2015 2016 2017 Stslige driftstilskud 4.558.214 4.714.469 4.714.469 4.714.469 4.714.469 Øvrige tilskud fra sten 240.000 0 0 0 0 Kommunale driftstilskud 1.486.822 2.370.052 2.370.052 2.370.052 2.370.052 Øvrige tilskud fra kommuner og regioner 750.000 0 0 0 0 Fonde og sponsorer 358.500 200.000 200.000 200.000 200.000 Egenindtægter mv. 990.588 560.000 560.000 560.000 560.000 Finansielle indtægter 19.989 1.000 1.000 1.000 1.000 Finansiering i alt 8.404.113 7.960.521 7.960.521 7.960.521 7.960.521 Egenkapital, ultimo 2.811.475 1.730.659 1.455.659 1.180.659 905.659 Stens driftstilskud, som fastsættes af Stens Kunstråds Musikudvalg på baggrund af de årlige bevillingslove, udgør i aftaleperioden årligt 4.649.378 kr. (niveau 2013). Tilskuddet pris- og lønfremskrives årligt efter de almindeligt gældende sser for bevillingsområdet. På tidspunktet for aftalens indgåelse er den stslige fremskrivning til niveau 2014 endnu ikke kendt, men på baggrund af et kvalificeret skøn, forventes det stslige tilskud i 2014 være 4.714.469 kr. (niveau 2014). Kommunernes driftstilskud, som fastsættes på baggrund af de årlige kommunale budgetter, udgør i aftaleperioden årligt 2.370.052 kr., (niveau 2014) fordelt således: Kommuner Guldborgsund Guldborgsund huslejetilskud Næstved Lolland Vordingborg Faxe Kommunale driftstilskud i alt Beløb 1.221.314 kr. 181.715 kr. 370.751 kr. 216.974 kr. 216.329 kr. 162.969 kr. 2.370.052 kr. I kommunernes finansiering af SKE indgår ligeledes de enkelte kommuners tilskud til Storstrøms Symfoniorkester. Konsekvensen er en regulering af symfoniorkestrets aktiviteter, der bl.a. betyder et reduceret orkester samt et mindre repertoire. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2014 2015 2016 2017 Storstrøms Kammerensemble 216 216 216 216 Anlæg 27

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 28 Afledt drift Finansiering Storstrøms -216-216 -216-216 Kammerensemble Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistaben kan meddele, tilskuddet til Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester ønskes forhøjet med 19.369 kr. i forhold til det fremskrevne budget for 2014 på 196.960 kr. Forhøjelsen kan foretages inden for udvalgets samlede ramme. Bilag: 1 Åben Samarbejdsaftale SKE 108735/13 2 Åben Rammeaftale 2014-2017 108731/13 3 Åben Stregi version 2013-09-26.pdf 108782/13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, Rammeaftale 2014 2017 for Storstrøms Kammerensemble godkendes, Samarbejdsaftale mellem Næstved, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund, Lolland kommuner samt Storstrøms Kammerensemble om driften af Storstrøms Kammerensemble samt Storstrøms Symfoniorkester for 2014-2017 godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 28

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 29 13. STARS fremsender budget 2014 til godkendelse Sagsnr.: 13/21538 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Musikloven. Resumé STARS har indgået en ny rammeaftale med Stens Kunstråds Musikudvalg og Vordingborg Kommune for perioden 1. januar 2013 31. december 2016. STARS fremsender budget 2014 til godkendelse. Sagsfremstilling STARS er et af landets 17 Regionale Spillesteder, hvilket betyder, huset modtager tilskud fra Kulturstyrelsen og fra Vordingborg Kommune. Tilskuddet er bundet op på en række forpligtelser omkring præsentionen af et koncertprogram med et højt kunstnerisk sigte, en forpligtelse til styrke og støtte op om vækstlaget, lokalt, regionalt og internionalt, og ikke mindst, en forpligtelse til opretholde og udvikle spillestedet med en professionel scene, organision og markedsføring. Vordingborg Kommune er offentlig tilsynsmyndighed for STARS. Tilsynet udøves i henhold til bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrive forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Budgettet for 2014 udviser: Udgifter Indtægter 4.992.800 kr. 5.201.000 kr. Forventet result før sk ca. 208.200 kr. STARS har i 2013 modtaget et driftstilskud på 1.370.000 kr. ex. huslejefritagelse. I 2014 er ansøgt om driftstilskud på 1.400.000 kr. samt en værdi af huslejefritagelse på 106.000 kr. fordelt med 66.000 kr. til Stars og 40.000 kr. til Baghuset. Budgettet fremlægges til godkendelse i udvalget, hvorefter det fremsendes til Kulturstyrelsen senest den 1. december med henblik på, de tager budgettet til efterretning. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben STARS budget 106195/13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, budget 2014 for STARS godkendes og videresendes til Kulturstyrelsen. 29

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 30 Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 31-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 30

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 31 14. Genbehandling af støtte til anlægsprojekter Sagsnr.: 13/19035 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Resumé Fagsekretariet har fra frivillige folkeoplysende foreninger modtaget ansøgninger til omforandringer og tilbygninger af kommunale ejendomme. Der er ikke i 2013 afs midler til anlægsarbejder under udvalget, hvorfor det ikke vil være muligt, imødekomme de indsendte ansøgninger. Administrionen ønsker en drøftelse af muligheder fremadrettet. Sagsfremstilling Fagsekretariet har fra forskellige frivillige foreninger modtaget ønsker om tilbygninger og renoveringer af kommunalt ejede bygninger. Ønsket om udvikle mulighederne for dyrke motion, udvikle tværgående samarbejder mellem foreninger og skoler samt være med til skabe bedre og mere tidssvarende rammer for foreningsaktiviteterne, har medført et øget antal ansøgninger. Alle ansøgningerne understreger vigtigheden af skabe rammer for aktiviteter og understøtter de anbefalinger der fremgik af facilitetsrapporten, som blev udfærdiget i 2011. Ansøgerne er vejledt og rådgivet om, hvilke andre støttemuligheder der findes. En stor del af disseforudsætter dog en kommunal medfinansiering. Fagsekretariet foreslår, udvalget drøfter muligheden for øge puljen til fysiske forbedringer fra 2014 til lignende projekter. Puljen er i 2013 på i alt 200.000 kr. dækkende ansøgninger til lysanlæg og eftersyn, forbedring af fysiske rammer for kommunalt ejede forsamlingshuse samt yde tilskud til lokaleforbedringer i almindelighed. Fagsekretariet vurderer, en større pulje, som også omhandler projekter omkring omforandringer og tilbygninger til kommunale bygninger, vil sikre det frivillige initiiv og virkelyst opretholdes og hjælpe ansøgerne videre i deres søgning efter eksterne midler. Puljen til fysiske forbedringer kan inddækkes af aktivitets- og udviklingspuljen. Begge puljer er inden for udvalgets ramme. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? 31

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 31-10-2013 32 Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, der i budget 2014 afsættes yderligere midler til puljen til fysiske forbedringer, midlerne tages fra udvalgets aktivitets- og udviklingspulje. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 26-08-2013 Sagen udsættes til efter budgetforhandlingerne. Supplerende sagsfremstilling til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 31. oktober 2013 Ved budgetforlig for 2014 indgået den 29. august 2013 blev det vedtaget afsætte en pulje på 250.000 kr. til projekter for vedligehold og forbedringer for privejede forsamlingshuse. Desuden blev det understreget privejede forsamlingshuse gives mulighed for søge byfornyelsesmidler til klimaskærm, tilgængelighed og kondemnable forhold. Fagsekretariet udfærdiger på den baggrund konkret forslag til retningslinjer for puljen til privejede forsamlingshuse til førstkommende udvalgsmøde. De ansøgninger, der er indkommet til Fagsekretariet omhandler forandringer og forbedringer på kommunalt ejede ejendomme, og er således ikke omftet af forligstekstens ordlyd. Fagsekretariet har modtaget 2 ansøgninger: Ørslev Gymnastik Forening har ansøgt om i alt 305.000 kr. til udvidelse af redskabsrum på Ørslev Skole I.F. Svend Gønge har ansøgt om i alt 250.000 kr. til indretning af lokale til foreningsfitness i den gamle pedelbolig på Svend Gønge-skolen. Fagsekretariet vurderer begge initiiver vil medvirke til udvikle samarbejdet mellem foreninger og skoler, samt skabe mere tidssvarende rammer for foreningsaktiviteter. Fagsekretariet foreslår derfor rammen for den eksisterende pulje til fysiske forbedringer i kommunalt ejede ejendomme tilføres yderligere i alt 200.000 kr. årligt. Beløbet kan inddækkes af aktivitets og udviklingspuljen. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, 32