Generalforsamling (afdelingsmøde) i AAIG Atletik, Tri og Motion (forkortet ATM) Tirsdag den 5. april 2016 kl. 18.30 19.45 Deltagere: Der deltog ca. 28 medlemmer i afdelingsmødet. 1. Valg af dirigent og referent Formand Kenny Bach (KB) bød velkommen og foreslog Helge Laursen (HL) som dirigent og Conny Schlesinger som referent. KB gav herefter ordet videre til dirigenten. Dirigenten konstaterede, at mødet var korrekt indkaldt jf. forretningsordenen. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år Formanden gav en kort supplerende orientering til årsberetningen i klubbladets fællesnummer nr. 1. TRI: I 2015 blev Aabenraa Triathlon afviklet for 31. gang. Igen med stor succes. Der er er ikke mange steder i Danmark, hvor der er mulighed for at følge atleterne på så tæt hold og i så smukke omgivelser som i Aabenraa. Jes Wilhelmsen har valgt at stoppe som stævneleder og stor tak for indsatsen gennem årene. Det er samtidigt glædeligt, at Arne Matthiesen har sagt ja til at overtage denne post. Vedrørende svømmetider, så har TRI arbejdet benhårdt på at skrabe alle de timer til sig som de overhovedet har kunnet. Denne udfordring er ikke blevet mindre efter at Rødekro svømmehal er lukket pga. problemer med tagkonstruktionen. Vi håber dette bliver løst hurtigst muligt. Motion: Motion har i 2015 øget antallet af medlemmer. Det er positivt, at der kommer flere i klubben, specielt i disse tider, hvor individualiseringen af sport generelt gør, at der er mange som vælger at udøve motion uden for klubregi. Motion er uden tvivl den afdeling i ATM, der sørger for at tilbagelægge flest km i den grønne trøje. Vores løbere i aldersgruppen 60+ gør det også rigtig flot. Holger Hansen vandt blandt andet DM i Marathon i aldersgruppen 65-69 år. Stort tillykke med det. Ellers er Motion jo stedet, hvor alle kan være med uanset ambitionsniveau. Det er vigtigt, at dette fastholdes ved at bibeholde det høje aktivitetsniveau; både ved at styrke de nuværende tilbud, men også ved at udvikle og støtte nye tiltag. Atletik: Atletik har haft en mindre tilbagegang i antallet af medlemmer. Dette har dog ikke påvirket det høje sportslige niveau. Det gælder dog at få så mange med som
muligt og den primære målgruppe er ungdommen. Atletik er med i den åbne skole 1. Atletik kan komme ud på skolerne og få mulighed for at formidle, hvad det er man kan med atletikken og få viderebragt det vigtige budskab; at atletik er sjovt og for alle. Atletik er også med i Skole OL, der afholdes på Aabenraa Stadion den 18. maj med et max. deltagerantal på 500. Hvis disse tiltag kan resultere i, at der kommer mange nye medlemmer, så står Atletik over for en udfordring på træner siden. Dette vil dog blive overskygget af glæden ved at kunne formidle atletikken ud til endnu flere. At have det sjovt med atletikken og samtidig bevare det høje niveau i alle aldersgrupper, må være det, der er det væsentlige for atletikdel. 2015 har været et fantastisk år med masser af medaljer og mesterskaber og seniorgruppen har bidraget med meget flotte resultater. Nye tiltag i 2015: - Event Gruppen er kommet godt i gang med en række interessante foredrag. - Der er kommet godt styr på klubtøj. Der er dog stadigvæk rimelig lange leveringstider. Det prøver man at planlægge sig ud af, således at der hele tiden er nok tøj hjemme, både i de forskellige modeller og størrelser. Planer for den kommende sæson: - 3 tilskudsløb der gælder for alle medlemmer i ATM. Forhåbentligt afføder det en masse grønne trøjer til start, så ingen er i tvivl om, at ATM er en aktiv klub, der deltager i mange løb. - Der vil blive bakket op om nye tiltag, samt udvikle og styrke de nuværende. - Der vil i den snarlige fremtid blive behov for uddannelse af trafikofficials. Alle medlemmer opfordres til at overveje om at blive en del af dette tiltag. Både Aabenraa Tristævne, Bjergmarathon og En duft af kvinde er dybt afhængig af trafikofficials. Det kan gå så galt, at arrangementer må aflyses på grund af manglende trafikofficials. Slutteligt - En stor tak til alle medlemmer der har ydet en indsats for ATM i 2015. En tak for at man har været med til at ATM har kunnet løfte alle de opgaver der har været i løbet af året og dermed været med til at gøre ATM til EN GOD KLUB AT KOMME I. Supplerende bemærkninger til formandens beretning: - Trafikofficials er en uddannelse udarbejdet i samarbejde mellem Rigspolitiet og Dansk Idrætsforbund. Det er kun i DIF-arrangementer (dvs. arrangeret af foreninger der er medlem af DIF), trafikofficials skal stå tilrådighed. Det er op til den enkelte trafikofficial, hvilke arrangementer man har lyst til at være behjælpelig med. Man kan også blive tilmeldt i en pulje, hvor arrangørerne kan få trafikofficials fra. Politiet er ansvarlig, og administrerer også puljen. 1 Den åbne skole er en skole, som inddrager sin omverden. Det kan være lokalsamfundet, musikskolerne, erhvervslivet, idrætsforeningerne, det lokale Røde Kors, virksomheder eller bymuseet. Skolerne skal åbne sig over for det omgivende samfund. Det skal skolen gøre ved at arbejde sammen med lokale organisationer som for eksempel idrætsforeninger, musik- og billedskoler eller ungdomsskolen. Samarbejdet skal bidrage til at eleverne lærer mere, og at de får større kendskab til samfund og foreningsliv.
- Der er p.t. tilmeldt 350 Skole OL, og Helge Laursen, Atletik hører meget gerne om man evt. har lyst til at hjælpe til med arrangementet. Det hele foregår i skoletiden / dagtimerne. Beretningen blev godkendt. 3. Forelæggelse af regnskabet for det forløbne år i den form, som det er fremsendt til AAIG s revisor til godkendelse Kasserer Jesper Steffensen (JS) orienterede om det reviderede regnskab 2015. 2015 gav det bedste overskud nogensinde samt en meget tilfredsstillende egenkapital. JS gennemgik hovedaktiviteterne. Revisionen har ikke haft bemærkninger til regnskab for 2015. Supplerende bemærkninger til regnskabet: - Spørgsmål om eventuel manglende indtægt fra 2 DT-stævner i 2015 (efterfølgende vist, at disse stævner var i 2014 og der er afregnet herfor). - Spørgsmål om hvor mange timer AAIG bidragede med i forbindelse med DHLstævnet (efterfølgende undersøgt at det drejede sig om i alt 166 timer). Regnskabet blev godkendt. 4. Forelæggelse af afdelingsbestyrelsens budgetforslag til orientering Jesper Steffensen (JS) gav en kort orientering. Budgetforslaget blev fremlagt. Skal dog ses som et udkast, da der altid vil være usikkerhed omkring indtægter vedrørende aktiviteter. Supplerende bemærkninger til budgettet: - Spørgsmål om budgetteret udgift til klubarrangementer på +59.000 kr. Udgiften vedrører primært foredrag + 3 gratis løb til alle ATM medlemmer. Budgettet blev taget til efterretning.
5. Fastlæggelse af kontingentet Satserne for kontingentet foreslås uændret. Ingen ændringer i kontingentet. 6. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen har fra Holger Jacobsen modtaget forslag til struktureringen af motionsdelen i ATM samt motivering af forslaget. Det indkomne forslag er fremsendt til medlemmerne den 2. april 2016. Holger Jacobsen orienterede om det fremsendte forslag og baggrunden herfor. Bestyrelsen bakker op om forslaget i forhold til strukturen. Indhold og beslutningskompetence drøftes i bestyrelsen. Forslag hertil fremlægges ved det førstkommende medlemsmøde i Motion. Forslag til strukturering af motionsdelen blev drøftet og efterfølgende godkendt. 7. Valg af personer til afdelingsbestyrelsen, jf. 6, stk. 3 - Valg af næstformand (2 år) Thomas Walther-Johansen modtager genvalg - Valg af kasserer (2 år) Jesper Steffensen modtager genvalg - Valg af 1 medlem (2 år) Per Hussmann modtager genvalg. Det bør tilstræbes, at der er mindst én repræsentant fra hver af de tre aktiviteter og Bjergmarathonudvalget i bestyrelsen. : Valgt blev: - Thomas Walther-Johansen som næsformand (TRI 2 år) - Jesper Steffensen som kasserer (2 år) - Per Hussmann (Bjergmarathon (2 år) Næstformanden blev endeligt godkendt på den efterfølgende generalforsamling i Hovedforeningen. 8. Eventuelt - Spørgsmål til TRI s svømmetider blev henvist til afklaring efter generalforsamlingen - Kritik af opbevaring af sportstasker i klublokalet - Efterlysning af toiletpapir + sæbe på handicaptoilettet
Bestyrelsen arbejder videre med de indkomne forslag om opbevaring af værdigenstande og sportstasker, og stadioninspektøren orienteres om de manglende toiletartikler på handicaptoilettet. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden. Referent: Conny Schlesinger (Referatet blev godkendt af dirigenten den 12. april 2016).