Kære tilbud i drift! Så er det tid til selvevaluering om brugerbestyrelsesarbejdet! Selvevalueringen er det vigtigste bidrag til udarbejdelsen af en samlet evaluering, der skal kvalificere det fremadrettede arbejde med brugerbestyrelser og brugerindflydelse på tilbud til voksne med handicap, sindslidelser og socialt udsatte i Gentofte Kommune. Beskrivelsen af evalueringsprojektet er vedlagt, herunder den foreløbige projektplan. Vejledning Følgende spørgsmål er ramme for den selvevalueringsproces, som hvert tilbud skal tilrettelægge og gennemføre. Ledelsen har ansvar for at skrive eller sammenskrive besvarelserne ud fra parternes forskellige input. I den samlede besvarelse bedes det være tydeligt angivet hvilken gruppe, der har svaret på hvad. F.eks. brugere i brugerbestyrelsen, alle brugere, pårørende i brugerbestyrelsen og pårørende i pårørenderåd. I kan vælge at skrive besvarelserne ind i forlængelse af spørgsmålene ELLER udarbejde et separat papir Blot det er angivet, hvilket tema og spørgsmål besvarelserne knytter sig til. Derudover opfordrer vi til en kort beskrivelse af, hvordan processen er gennemført og hvem der har medvirket. Hvem skal deltage? Vi forventer, at brugere i brugerbestyrelserne, pårørende i brugerbestyrelsen eller bestyrelsen og pårørenderåd samt medarbejdere i MED grupperne deltager i selvevalueringsprocessen. I kan derudover vælge at involvere alle eller flere af tilbuddets brugere og pårørende. Og de selvejende tilbud kan vælge at involvere deres selvejende bestyrelser. Supplerende beskrivelser fra ledelsen Som ledelse skal I supplerende beskrive brugerbestyrelsernes (mv.) sammensætning og organisering, arbejdet med principper for brugerindflydelse og indsatsområder og emner i 2011. Deadline Besvarelser bedes indsendt samlet fra hvert tilbud senest den 25. november 2011 til undertegnede på nahe@gentofte.dk I er velkomne til at kontakte Margrethe Nørgaard eller Nanna Helsted, hvis I har spørgsmål. God fornøjelse med processen!!! Med venlig hilsen Margrethe Nørgaard og Nanna Helsted Dato: 12. oktober 2011 Side 1 af 6
Til brugerbestyrelser (til besvarelse af brugere og pårørende afhængig af hvem der sidder i bruger(pårørende) bestyrelsen). Tema A: Arbejdet i brugerbestyrelsen og evt. pårørenderåd 1. Hvordan arbejder I med brugerindflydelse i brugerbestyrelsen? Besvar gerne med konkrete eksempler. 2. Hvordan har arbejdet i brugerbestyrelsen styrket brugerindflydelsen o på jeres tilbud? o for jer i brugerbestyrelsen? Besvar f.eks. med konkrete eksempler på noget brugerbestyrelsen har været med til. Tema B: Standardvedtægter for brugerbestyrelser 1. Hvordan syntes I, at standardvedtægterne for brugerbestyrelser har fungeret som ramme for arbejdet i brugerbestyrelsen (og de øvrige tilknyttede organer)? (Kig eksempelvis på valgreglerne ( 9) og reglerne for brugerbestyrelsens opgaver og kompetence 5, 6,7 og 8). 2. Har I forslag til ændringer i Standardvedtægterne for brugerbestyrelser? Skriv hvilke. Tema C: Ideer til fælles initiativer 1. Har I Ideer til fælles initiativer for tilbud i drift som vil kunne styrke arbejdet med brugerbestyrelser og brugerindflydelse? Beskriv hvilke. Dato: 12. oktober 2011 Side 2 af 6
Til evt. pårørenderåd Tema A: Arbejdet i brugerbestyrelsen og evt. pårørenderåd 1. Hvilke styrker og svagheder oplever I ved tilbuddets organisering med et pårørenderåd? 2. Hvordan har arbejdet i brugerbestyrelsen styrket brugerindflydelsen på tilbuddet? Tema B: Standardvedtægter for brugerbestyrelser 1. Hvordan syntes I, at standardvedtægterne for brugerbestyrelser har fungeret som ramme for arbejdet i brugerbestyrelsen (og de øvrige tilknyttede organer)? (Kig eksempelvis på valgreglerne ( 9) og reglerne for brugerbestyrelsens opgaver og kompetence 5, 6,7 og 8). 2. Har I forslag til ændringer i Standardvedtægterne for brugerbestyrelser? Skriv hvilke. Tema C: Ideer til fælles initiativer 1. Har I Ideer til fælles initiativer for tilbud i drift som vil kunne styrke arbejdet med brugerbestyrelser og brugerindflydelse? Beskriv hvilke. Dato: 12. oktober 2011 Side 3 af 6
Til MED grupperne Tema A: Arbejdet i brugerbestyrelsen og evt. pårørenderåd 2. Hvordan har arbejdet i brugerbestyrelsen styrket brugerindflydelsen på tilbuddet? Tema B: Standardvedtægter for brugerbestyrelser 1. Hvordan syntes I, at standardvedtægterne for brugerbestyrelser har fungeret som ramme for arbejdet i brugerbestyrelsen (og de øvrige tilknyttede organer)? (Kig eksempelvis på valgreglerne ( 9) og reglerne for brugerbestyrelsens opgaver og kompetence 5, 6,7 og 8). 2. Har I forslag til ændringer i Standardvedtægterne for brugerbestyrelser? Skriv hvilke. Tema C: Ideer til fælles initiativer 1. Har I Ideer til fælles initiativer for tilbud i drift, som vil kunne styrke arbejdet med brugerbestyrelser og brugerindflydelse? Beskriv hvilke. Tema D: Betydning for det pædagogiske arbejde 1. Hvad har arbejdet med brugerbestyrelsen betydet for jeres pædagogiske arbejde? Nævn eksempler fra jeres praksis. Dato: 12. oktober 2011 Side 4 af 6
Til ledelsen Besvar spørgsmålene så kort og præcist som muligt. Tema E: Organisering 1. Hvordan er tilbuddets organisering af brugerbestyrelsesarbejdet pt. status oktober 2011 (Hvilke organer? Hvordan er brugerne og evt. pårørende organiseret?, antal medlemmer osv.) 2. Hvornår blev brugerbestyrelsen og evt. pårørenderåd etableret som organ på jeres tilbud? (Beskriv hvis I har haft valg til brugerbestyrelsen og pårørenderåd flere gange). 3. Hvordan blev brugerbestyrelsen og evt. andre tilknyttede organer etableret? (Beskriv processen, herunder valgprocessen mv.) 4. Hvorfor valgte I på tilbuddet den organisering af brugerbestyrelsesarbejdet, som I har? Hvis I har udarbejdet materiale vejledning, retningslinjer eller andet der kan understøtte jeres svar, må I meget gerne sende det med. Tema F: Brugerbestyrelsens og evt. pårørenderåds fokus 1. Har ledelsen sammen med brugerbestyrelsen udarbejdet principper, mål eller lignende for, hvordan I udvikler brugernes mulighed for indflydelse og selvbestemmelse på tilbuddet? (Vedlæg, hvis I har skriftligt materiale herom) Dato: 12. oktober 2011 Side 5 af 6
2. Beskriv kort de indsatsområder og emner, som brugerbestyrelsen har beskæftiget sig med i 2011. Til besvarelse af tilbud med pårørenderåd: 3. Beskriv kort de indsatsområder og emner, som pårørenderådet har beskæftiget sig med i 2011. Om selvevalueringen Husk afslutningsvist kort at angive hvem der har deltaget i denne selvevalueringsproces og hvordan I har gennemført den. Dato: 12. oktober 2011 Side 6 af 6