Regneark for begyndere

Regneark for begyndere Regneark i Open- og LibreOffice Version: August 2012

Indholdsfortegnelse Hvad er et regneark?...4 Grundlæggende opbygning...4 Kast dig ud i det!...5 Du arbejder med: Din første udregning!...6 Du arbejder med: Træk og slip - ren dovneri!...8 Du arbejder med: Leg med regnearket...8 Du arbejder med: Der skal decimaler på!...9 Du arbejder med: Sum-formlen...10 Du arbejder med: Layout, farver og tilpasning...11 Skriftstørrelse og kolonnebredde...11 Flyt en celle...12 Gitter, skriftfarve og baggrundsfarve...13 Du arbejder med: Diagrammer...16 Du arbejder med: Flere diagrammer!...18 Du arbejder med: Diagram - hvad sker der?...19 Du arbejder med: Udskrivning af dit regneark...20 Kom videre med regneark...22 Side [3] af [24]

Hvad er et regneark? Et regneark er nærmest et uundværligt redskab, når der skal holdes styr på tal, laves optællinger, laves flotte diagrammer m.m. Regnearket gør det let at arbejde med selv store mængder tal og komplekse beregninger. Samtidig betyder opbygningen, at det er nemt at ændre tal - og ændringer slår automatisk igennem hele vejen! Til simuleringer er regneark fantastisk: Hvad sker der, hvis man... I det følgende kigger vi på opbygningen af regneark samt simple beregninger, formatering af layout, fremstilling af diagrammer m.m. Grundlæggende opbygning Et regneark er i al sin enkelhed bygget op omkring celler og kolonner. CELLE KOLONNE På den måde kan hver enkel celle angives helt præcist. Her er f.eks. celle A1 markeret, det samme gælder kolonne C, fra celle C1 til C11. Netop denne inddeling gør det muligt at arbejde med tal på en elegant måde! Det' rigtig nemt! Side [4] af [24]

Ud over celler og kolonner, bør man kende begrebet ark. Man kan se på et ark som et stort kvadreret udregningspapir. I regnearket kan laves flere ark - og man kan bruge udregninger på kryds og tværs. Kast dig ud i det! Der er ingen grund til ikke at klikke løs, ændre tal, pille ved farver og eksperimentere faktisk er det en af de bedste måder at blive god regnearksbruger på! I det følgende eksempel leger vi med tal - med streg under leger! Et par fif skal der være plads til: Laver du en fejl eller vil du gerne fortryde, klik da på Husk at gemme - ofte! Side [5] af [24]

Du arbejder med: Din første udregning! Nu laver vi et simpelt regneark, der kan regne priser ud på købmandsvarer. Denne øvelse er også god til de yngre elever, der skal til at arbejde med tal. Kan bruges i forbindelse med et emne som "Købmanden" eller lignende. Allerførst skal der indtastes data (tal og/eller tekst). Det er en god ide at give kolonnerne overskrifter, så man bevarer overblikket over sit regneark. Klik på celle A1. Skriv "Vare". Klik på Enter-tasten Laver du en fejl? Dobbeltklik på cellen, så kan der rettes i teksten! Klik på celle A1. Klik på Indtast nu tal og tekst, så du får et regneark ligesom vist her: Nu skal der regnes! Klik på celle D2. Her skal vi gange prisen i B2 med antal i C2. Skriv "=B2*C2" (uden citationstegn!) - tryk Enter Nu bliver prisen regnet ud for dig! Bemærk: Du kan se formlen, når cellen er aktiv (klik på den!) Side [6] af [24]

Klik på celle C2, skriv f.eks. 4 - klik på Enter. Bemærk at beregningen sker lynhurtigt i D2! En formel starter altid med = -tegnet. Så ved regnearket, at der er tale om en formel. Tænkte eksempler kunne være: =A1-B4 (subtraktion) =A1+B2 (addition) =A3*A2 (multiplikation) =A2/D7 (division) Der kan også arbejdes med flere celler på en gang, f.eks. =A1+A3+B7-(B3*C7) Side [7] af [24]

Du arbejder med: Træk og slip - ren dovneri! I dit regneark skal du naturligvis udregne facit for de øvrige varer. "Skal man så skrive en formel i hver celle?" - næ, her er dovneri tilladt! Klik på celle D2 - bemærk det lille "håndtag" Tag fat i håndtaget og træk ned som vist her. Slip så museknappen! Du arbejder med: Leg med regnearket Nu skal du bruge et par minutter på at afprøve dit regneark. Indtast nye antal i kolonne C Indtast nye priser i kolonne B Virker det, som det skal? Side [8] af [24]

Du arbejder med: Der skal decimaler på! I vores regneark arbejder vi med priser - og derfor skal der decimaler på! Marker cellerne som vist her (tryk i celle A2, hold musetasten nede, træk til celle D7, slip musetasten) Vælg [Formater] - [Celler] Udfyld som vist her - klik derefter på "OK" Nu er dit regneark snart lavet om til et helt kasseapparat! Side [9] af [24]

Prøv nu at ændre priserne til skæve priser (altså med decimaler) Du arbejder med: Sum-formlen Men hov, du mangler jo at udregne totalen - hvor meget skal der betales? I praksis skal tallene i D2, D3, D4, D5, D6 og D7 adderes. Resultatet skal stå i celle D8. Klik på celle D8 Find og klik på knappen (sum-værktøj) Nu gætter programmet på, hvad du gerne vil lægge sammen. Tryk på Enter-tasten for at acceptere. Voilá - nu er totalen også regnet ud for dig! Gør tallet i celle D8 fed - kan du huske hvordan? Sørg for, at celle D8 også har 2 decimaler - kan du huske hvordan? Side [10] af [24]

Du arbejder med: Layout, farver og tilpasning Et regneark skal ofte printes ud - eller i hvert fald være overskueligt! Du skal derfor nu lære at ændre skriftstørrelse, ændre baggrundsfarve, kolonnebredde med mere. Og bare rolig - det går som en leg! Skriftstørrelse og kolonnebredde Marker alt i regnearket. Klik CTRL+A Vælg skriftstørrelse 14 Ups! Nu kan man ikke se hele teksten i alle celler! Dobbeltklik på stregen mellem kolonne A og B Hvad sker der? Gør det samme for de andre kolonner! Nu ser det straks bedre ud! Side [11] af [24]

Flyt en celle Det ser dog ikke så godt ud med totalbeløbet - det giver for bred en kolonne C! Du skal nu flytte celle C8 og D8 til en ny placering! Marker cellerne (tryk på C8, træk til D8, slip) Klik på saksen Placer cursoren i celle E1 Klik på "Indsæt"-knappen Så har du flyttet cellerne til en ny placering - og formlerne er fulgt med!! Tilpas nu, så regnearket ser sådan ud (tallene er ligegyldige!) Side [12] af [24]

Gitter, skriftfarve og baggrundsfarve For at gøre regnearket endnu mere overskueligt, er det bl.a. muligt at arbejde med farver, baggrundsfarve og gitter. Marker celle A1-E1 (klik i A1, træk til E1, slip) Vælg en baggrundsfarve Så langt, så godt: Vælg celle E1 (totalbeløbet) Giv beløbet en anden farve, så det bliver tydeligt Side [13] af [24]

Så er vi ved at være der! Nu skal der gitter imellem cellerne, så man mere tydeligt kan skelne varerne: Marker som vist her (klik i A1, træk til celle E7, slip) Vælg et passende gitter Sådan! Side [14] af [24]

Tilbage er kun at fjerne det gitter, vi ikke har brug for! Marker som vist her (klik, træk, slip) Vælg at der ikke skal være kanter/gitter Nu ser det rigtig godt ud! (den sidste kolonne er også lige tilpasset i bredden) Side [15] af [24]

Du arbejder med: Diagrammer Hvem husker ikke det slidsomme arbejde med søjlediagrammer, lagkagediagrammer m.m. på millimeterpapir i folkeskolen! Den tid er ovre - nu gør regnearket det hele for os! I eksemplet vil vi gerne have visualiseret, hvad der er købt og hvad det har kostet pr. varegruppe. Marker som vist her Klik på diagram-knappen Side [16] af [24]

Vælg diagramtype, klik på [Udfør] Nu har du et flot diagram! 60,00 50,00 40,00 30,00 Pris Antal I alt 20,00 10,00 0,00 Sodavand Mælk Is Øl Smør Kartof ler Du kan flytte diagrammet ved at klikke og trække. Du kan ændre størrelsen på diagrammet ved at trække i de grønne punkter. Du kan slette diagrammet ved at klikke på det - og derefter på saksen. Det færdige resultat kunne været noget i retning af: Side [17] af [24]

Du arbejder med: Flere diagrammer! Prøv at gentage sidste øvelse - men med andre diagramtyper! Lav f.eks. et lagkagediagram! Mælk Sodavand Is Øl Kartofler Smør FIF: Ikke alle typer diagrammer er gode i alle sammenhænge! Her er hele regnearket inklusive 2 fine diagrammer: Bemærk her, at diagrammerne viser noget forskelligt: Søjlediagrammet viser det hele, mens lagkagediagrammet viser stk.-prisen! Side [18] af [24]

Du arbejder med: Diagram - hvad sker der? Hvad sker der egentlig med dit/dine diagram(mer), hvis du ændrer på nogle af tallene? Det skal komme an på en prøve! Leg med tallene i kolonne B og C - bemærk diagrammerne! Her bliver det tydeligt, at der er tale om et dynamisk værktøj. Man skal altså ikke lave tingene mere end en gang. Det er altså smart! Et par eksempler: Side [19] af [24]

Du arbejder med: Udskrivning af dit regneark Mange vil opdage, at deres regneark netop ikke passer på et stykke papir. Der kommer lidt på den ene side - og lidt på den anden. Det er der heldigvis råd for! Klik på "Vis udskrift" Her er det tydeligt at se, at ikke alt kommer med! Der er flere måder at styre udskrivning på, her vil vi bruge "Formater side"! Klik på "Formater side" Vælg fanebladet "Side" - nu lægges vi papiret ned! FIF: Har du mulighed for at printe på A3, vælges det også her! Side [20] af [24]

Vælg fanebladet "Ark" og vælg som vist her. Slut med at klikke "OK" Så kommer det hele til at passe. Du kan nu lukke udskriftsvisningen: Dit regneark er færdigt, klar til at printe! Side [21] af [24]

Kom videre med regneark Du har nu lavet et regneark, brugt en masse værktøjer og funktioner. Tilbage er kun at sige: Rigtig god fornøjelse med den videre leg med regneark. Der er utroligt mange facetter og muligheder - og mange timers sparet arbejde i forhold til papir og blyant. Mulighederne er næsten uendelige! www.skolekonsulenterne.dk Side [22] af [24]

Noter