Tekst, tal og formler I et regneark kan man indtaste tekst, tal og formler:

Transkript

1 Tekst, tal og formler I et regneark kan man indtaste tekst, tal og formler: I cellerne A1, A2 og A3 er der indtastet tekst. Tekst bliver venstrestillet. I cellerne B1 og B2 er der indtastet tal. Tal bliver højrestillede. En formel kan også indeholde tal. Her kunne man fx skrive =3*5. Men når man skriver cellenavne, følger resultatet med, hvis tallene i cellerne ændres. I celle B3 er der indtastet formlen =B1*B2. Formler starter med = og man trykker retur (Enter) for at afslutte. Man kan altid se formlen i formellinjen for oven. Cellen viser det tal, der er resultatet af formlen. Når man laver formler, kan man enten skrive cellenavnene med tastaturet eller klikke på cellerne med musen. De fire regnearter i regneark Plus indtastes som + Minus indtastes som Gange indtastes som * Division indtastes som /

2 Sumformler Hvis man skal lægge flere tal sammen, kan man lave en sumformel i stedet for at skrive +, +, +. Marker den celle, hvor sumformlen skal være. Klik på Autosum Nu foreslår regnearket nogle celler, som skal lægges sammen. Hvis regnearket foreslår de rigtige celler, skal du blot trykke retur (Enter). Hvis du vil markere flere områder, der ikke hænger sammen, skal du: Markere det første område. Holde Ctrl-knappen nede, mens du markerer de andre områder. Hvis regnearket ikke foreslår de rigtige celler, skal du først markere de rigtige celler med musen og derefter trykke retur (Enter). Ændring af kolonne-bredde Placer muse-markøren på grænsen mellem to kolonner Træk med musen Flytning af celler med musen Marker de celler, som skal flyttes, med musen. Placer musemarkøren på kanten af området. Træk med musen

3 Talformater Vælg mellem mange forskellige formater: Fx dato og tid. Læse-prik og to decimaler kr., læseprik og to decimaler Procentformat (se nedenfor) Finjustering af talformat Færre decimaler (afrunding) Flere decimaler Procentformat Eksempel 1: Regnestykket hedder eller 20 =B2/B1*100. I stedet for *100 vælges procentformat Eksempel 2: Regnestykket hedder eller / Men fordi der står % i B2, er formlen blot =B1*B2

4 Talrækker og andre rækker Skriv de to første tal (ord) Marker med musen Træk med musen i nederste højre hjørne Man kan også lave lodrette rækker!! Kopiering af formler (autofyld) Eksempel 1: I celle D2 laves formlen =B2*C2 Marker celle D2 og tag fat i nederste højre hjørne Træk nedad med musen I cellerne nedenfor laves nu formlerne =B3*C3 og =B4*C4 Eksempel 2: Kg-prisen er 5 kr. I celle B2 laves formlen =5*B1 Marker celle B2 og tag fat i nederste højre hjørne Træk mod højre med musen I cellerne til højre laves nu formlerne =5*C1, =5*D1 osv.

5 Kopiering af formler med brug af $-tegn Eksempel 1: I celle C3 laves formlen =$B$1*B3 Marker celle C3 og tag fat i nederste højre hjørne Træk nedad med musen I cellerne nedenfor laves nu formlerne =$B$1*B4, =$B$1*B5 osv. $-tegnene laves for at låse B1. Hvis man ikke skriver $B$1, bliver B1 til B2, B3 osv. ved kopiering nedad. Man laver lettest $-tegnene ved at trykke på F4-tasten lige efter, at man har skrevet/klikket B1. Eksempel 2: I celle B3 laves formlen =B2/$F$2, og der vælges procentformat. Der er en Sum-formel (Σ) i celle F2 Marker celle B3 og tag fat i nederste højre hjørne Træk mod højre med musen I cellerne til højre laves nu formlerne =C2/$F$2, =D2/$F$2 osv. $-tegnene laves for at låse F2. Hvis man ikke skriver $F$2, bliver F2 til G2, H2 osv. ved kopiering mod højre. Man laver lettest $-tegnene ved at trykke på F4-tasten lige efter, at man har skrevet/klikket F2.

6 Middelværdi, mindsteværdi, størsteværdi, median.. Skriv =mid og dobbeltklik på MIDDEL på den liste der kommer frem. Marker tallene med musen Tryk på Retur (Enter) Man kan finde disse værdier (og mange flere) på samme måde: Minsteværdi: =MIN Størsteværdi =MAKS Median: =MEDIAN Man kan også få funktionerne frem ved at klikke på pilen til højre for Autosum

7 Sortering Marker de tal, der skal sorteres. Tag evt. tekst med som vist men tag ikke overskrifter med. Klik på Sorter og filtrer og på Brugerdefineret sortering Vælg sorteringskriterier og klik på OK Bemærk: Alt efter hvordan tallene står (fx om tallene står alene eller sammen med tekst) skal man bruge sorteringsfunktionen på forskellig vis. Prøv dig frem og brug din sunde fornuft. Man kan også sortere vandret, men det er lidt mere besværligt. Potenser og rødder Man finder arealet af et kvadrat som sidelængden i anden potens. I celle B3 laves formlen =B2^2. Man finder rumfanget af en terning som kantlængden i tredje potens. I celle B3 laves formlen =B2^3. Man finder sidelængden af et kvadrat som kvadratroden af arealet. I celle B3 laves formlen =KVROD(B2). Man finder kantlængden af en terning som den tredje rod af rumfanget. I celle B3 laves formlen =B2^(1/3). Husk at: 3 4 x = x osv. 1 3 x = x 1 4

8 Diagrammer Eksempel 1: Marker de tal og den tekst, der skal bruges til diagrammet. Vælg fanen Indsæt Vælg Cirkel i gruppen Diagrammer Vælg et almindeligt cirkeldiagram Eksempel 2: Marker de tal og den tekst, der skal bruges til diagrammet. Vælg fanen Indsæt Vælg Søjle i gruppen Diagrammer Vælg et almindeligt søjlediagram

9 Eksempel 3: Helles Hyrevogne Startgebyr: 40 kr. Pr. km: 10 kr. Tinas Taxa Startgebyr 20 kr. Pr. km: 20 kr. Lav formlen =10*B1+40 i celle B2 Lav formlen =20*B1+20 i celle B3 Marker de to celler med formler og kopier formlerne til højre med musen Marker de tal og den tekst, der skal bruges til diagrammet. Vælg fanen Indsæt Vælg Punktdiagram i gruppen Diagrammer Vælg et diagram med punkter og lige streger Når man har lavet diagrammet, kan man fx: Flytte det rundt med musen. Gøre det større eller mindre ved at trække i siderne og hjørnerne med musen Justere det og pynte det op på en hel masse måder. Brug fx fanen Layout.