FORMLER OG FUNKTIONER I EXCEL

Transkript

1 1 FORMLER OG FUNKTIONER I EXCEL 1. Indtast flg. data i et regneark: Note: de små grønne markeringer i hjørnet af cellerne i kolonne B betyder, at tallet er formateret som tekst.

2 2 HVIS Afstand i km fra Odense til de forskellige destinationer skal nu udfyldes automatisk v.hj.a. formlen HVIS. 2. Sæt markøren i celle D5. 3. Klik på fx. 4. På listen vælger du HVIS, og klikker OK. 5. Dialogboksen udfyldes på flg. måde: Du kan enten selv indtaste cellereferencen i dette tilfælde C5 eller klikke i cellen. Teksten du har indtastet i feltet ud for logisk_test betyder: hvis der står Aalborg i celle C5.. Tekst skal altid skrives mellem i en funktion! Excel har selv konstateret, at dette udsagn er sandt (th. for indtastningsfelt) Tallet 244 er det antal km, der er mellem Odense og Aalborg. Dvs. det du har bedt Excel om er at notere tallet 244 i den celle, du har tilknyttet formlen (i vores tilfælde D5), og skrive 0, hvis der ikke står Aalborg.

3 3 6. Klik OK. 7. Kopier formlen til og med celle D41. Nu skulle du gerne have en kolonne, hvor der står 244, hver gang der står Aalborg i samme række i kolonne C. Men faktisk kan du sammensætte en formel, så du kan lave hele kolonne D korrekt på én gang. 8. Slet indtastningerne i kolonne D. 9. Sæt markøren i D5 og skriv: =HVIS(C5="Aalborg";244;HVIS(C5="Nyborg";29;HVIS(C5="Silkeborg";13 6;HVIS(C5="Vordingborg";84;HVIS(C5="Kalundborg";78;HVIS(C5="Sønd erborg";151; HVIS(C5="Viborg";164))))))) (Naturligvis uden linjeskift!) I ovennævnte formel er der 7 kriterier. Dette er det maksimale antal, Excel kan arbejde med på én gang. 10. Kopier formlen til resten af kolonnen. 11. Skriv selv de korrekte formler i kolonne E, så der hver gang, der står Viborg, Silkeborg, Aalborg eller Sønderborg i samme række i kolonne C, vil kom til at stå Dingenot ApS i amme række i kolonne E. Og ud for hhv. Nyborg, Vordingborg og Kalundborg står Duppedit A/S. TIP: Husk a tekst altid skal skrives mellem to. MIDDEL Hvor mange km køres der i gennemsnit på de dage, medarbejderen kører til de nævnte byer? 12. I G5 indtastes: Gennemsnit i km (enkeltrejse). 13. I H5 skal der stå: =MIDDEL(D5:D41) (Du kan enten selv indtaste formlen eller gå via fx knappen) 14. Afrund til nærmeste hele km. (Højreklik, formater celler, tal, tal, 0 decimaler )

4 4 TÆL / TÆL.HVIS Hvor mange ture er der kørt i januar og februar 2008? 15. I G7 skriver du: Antal ture i jan/feb I H7 skal der stå: =TÆL(D5:D41) NB: Kun celler indeholdende talværdier kan tælles. Derfor talte vi kolonne D og ikke C. Hvor mange gange i løbet af januar og februar 2008 er der kørt til Aalborg? 17. I G9 skriver du: Antal ture til Aalborg 18. I H9 skal der stå: =TÆL.HVIS(C5:C41;"Aalborg") Find selv frem til formlerne for ture for hhv. Dingenot ApS og Duppedit A/S, så resultaterne fremgår i hhv. celle H11 og H13.

5 5 SUM.HVIS Der skal sendes en regning til Dingenot ApS. Derfor skal det samlede antal kørte km for netop dette firma gøres op. 19. I celle G18 skriver du: Antal kørte km for Dingenot ApS. 20. Sæt markøren i H18. Gå via fx knappen, vælg SUM.HVIS og indtast flg.: Dvs. du beder Excel om at lede i det definerede celleområde (E5:E41) efter kriteriet Dingenot Aps), og i de celler (D5:D41), hvor dette udsagn er sandt, skal de indtastede antal km tælles sammen. Skrevet ud i ét ser formlen således ud: =SUM.HVIS(E5:E41;"Dingenot ApS";D5:D41) I H18 indtastes: =SUM.HVIS(E5:E41;"Dingenot ApS";D5:D41)*2 Hvorfor *2? 21. I celle G20 skriver du: Betaling fra Dingenot Aps For hver kørt km skal Dingenot ApS betale firmaet kr. 4, Skriv den relevante formel i celle H20.

6 6 23. Formater celle H20 med 2 decimaler, tusindtalsseparator og med kr. justeret i venstre kant af cellen. 24. Foretag samme beregninger mht. arbejdet for Duppedit A/S. AFRUND / AFKORT / RUND.OP / RUND.NED Alle fire ovennævnte funktioner er en form for afrunding. AFRUND: Runder op til 8, hvis tallet eksempelvis er 7,5 og ned, hvis tallet er 7,4. AFKORT: Skærer antallet af decimaler bort, uanset talværdi. 7,5 afkortes til 7. RUND.OP: Vil altid runde opad. Eksempelvis bliver 7,4 til 8. RUND.NED: Vil altid runde nedad. Eksempelvis bliver 7,5 til Skift til ark 2 i samme regneark og indtast flg.: Tip: Skift mellem at vise og skjule formlerne ved at taste Ctrl + Shift + `.

7 7 LOPSLAG Funktionen LOPSLAG anvendes til at søge i store mængder data. NB: I vores eksempel er datamængden så tilpas lille og overskuelig, at det ville være lettere blot at lade blikket kigge ned over listen, men for øvelsens skyld denne opgave: Vi vil gerne finde ud af, hvilket firma der er kørt for d. 21. januar. 26. Gå via fx knappen vælg LOPSLAG (under kategori alle) Udfyld felterne, og klik OK. Formlen vil se således ud: =LOPSLAG(A16;A5:E41;5) A16: Den dato du vil slå op. A5:E41: Det celleområde, du vil slå op i. 5: Nummer på den kolonne, du vil slå oplysninger op i. (Samme som kolonne E). Som nævnt blot eksemplificeret i denne opgave. Det giver langt mere mening f.eks. at slå op i f.eks. et medlemskartotek i en idrætsforening med 360 medlemmer. Slår man et medlemsnummer op (opslagsværdi), kan f.eks. et telefonnummer returneres som resultat. Opslagsværd skal altid være i den første kolonne i en tabelmatrix.