Excel for nybegyndere

Transkript

1 cm Excel for nybegyndere Indhold: Kolonner Rækker Celler Formellinjen Regnefunktioner (de 4 regningsarter) Kolonnebredde Værktøjslinjen Startside Søjlediagram. Udskrivning Hvor høje er vi? Serie Ellen Mette Jytte Thomas Bodil Navne

2 Kolonne Række Celle - Formellinje Her er kolonne A markeret Her er række 1 markeret Her er celle A1 markeret Når du skriver, kan du se det i formellinjen. Det er her du skal rette, hvis du har skrevet forkert. Excel Trin 0 1 Bodil Alexandersen

3 Regnefunktioner Plus, minus, gange, dele Skriv nogle regnestykker i kolonne A. Skriv de samme regnestykker i kolonne B, Men start med et lighedstegn. Hvad sker der i kolonne B? Gange og dele på computer: * betyder gange / betyder dele Hvis opgaverne i A10 og A11 vises som en dato, kan det afhjælpes ved at taste mellemrum, inden regnestykket skrives. Excel Trin 0 2 Bodil Alexandersen

4 Man kan også bruge cellenavnene, når der skal regnes Indtast ovenstående tal. Læg mærke til, hvad der sker når i cellerne, når regneformlerne indtastes. Prøv at ændre tallet i A1, til f.eks. 5. Hvad sker der i A3? Sumformlen Lav opgaven på næste side.: Excel Trin 0 3 Bodil Alexandersen

5 Excel Trin 0 4 Bodil Alexandersen

6 Kolonnebredde Sæt musemarkøren mellem 2 kolonner som vist på figuren. Hold venstre musetast nede og træk mod højre. (større kolonnebredde). Træk mod venstre (mindre kolonnebredde). Værktøjslinjen - Startside Skrifttype og -størrelse, fed, kursiv, understreget, farve samt venstre- højre- midtstilling kendes fra Word. Se evt. vejledningen hertil. I excel kan man også vælge øverst, nederst eller i midten. Man kan ombryde teksten. Man kan flette og centrere teksten. Den første knap skriver tal i regnskabstal format. Næste knap som procent (altså ganger med 100). Tredje knap (seperatortegn) laver punktum for hver 100, samt 2 decimaler. Med de sidste 2 knapper kan man henholdsvis formindske og forøge antallet af decimaler. Placer markøren, der hvor en ny række ønskes. Klik på Indsæt og derefter Indsæt arkrækker. Excel Trin 0 En ny række indsættes ovenfor. På samme måde kan 5 indsættes kolonner. Bodil Alexandersen Her indsættes kolonnen til venstre for den markerede.

7 Placer markøren i den række, der skal slettes. Klik på Slet og derefter på Slet arkrækker. På samme måde kan man slette kolonner. I menuen Formater, kan vælges flere ting. Her omtales blot rækkehøjde. Som standard er rækkehøjden sat til 15. Klik på rækkehøjde, og skriv den ønskede højde. Hvis man har en lang talkolonne, der skal lægges sammen, kan man placere markøren i cellen under tallene, og klikke på autosum. Tryk derefter på Enter tasten. Det samme kan gøres med en talrække. Så placeres markøren i cellen til højre for tallene. Hvis man har en tom celle mellem tallene, bliver hele rækken ikke lagt sammen. Placer musemarkøren i en af de små firkanter foroven, og træk det markerede felt, så det indrammer de ønskede celler. Tryk på Enter tasten. Excel Trin 0 6 Bodil Alexandersen

8 Lav et diagram Indret regnearket med passende kolonnebredder. Indtast oplysninger fra statistiske undersøgelser. Oktober 2011 Kolonne A er blevet bredere og kolonne C er blevet smallere. I A1 skrives Navn I B1 skrives Højde Skriv f.eks. familiens navne i kolonne A, og skriv deres højder i kolonne B. I kolonne C skal der stå cm hele vejen ned. Når du er færdig med at skrive, skal markeres navnene og tallene i kolonne A og B. Se figuren til venstre. Klik på Indsæt i menulinjen. Klik på Søjle, og vælg et diagram. Klik på et af søjlediagrammerne. Excel Trin 0 7 Bodil Alexandersen

9 Udskrivning Oktober 2011 For at se sideskiftene i regnearket, kan man klikke på Officeknappen, vælge Udskriv og derefter Vis Udskrift. Luk Vis Udskrift igen. Nu er der fremkommet nogle stiplede linjer i regnearket. De markerer sideskift. Udskrive gitterlinjerne i regnearket: Vælg Sidelayout i Menulinjen. Under Gitterlinjer sættes et flueben ved Udskriv. Excel Trin 0 8 Bodil Alexandersen