REFERAT AF DCU S BESTYRELSESMØDE Mødedato: Tirsdag d. 14. maj 2013 kl. 09.00-16.00 i Idrættens Hus, 2605 Brøndby. Mødedeltagere: Niels Sørensen, Jakob Knudsen, Henrik Jess Jensen, Klaus Bach, David Gullberg, Bo Belhage, Jesper Worre og Hanne Algot Olsen. Afbud: Torben Kristensen Lars Bonde deltog under punkt 5, og Kenneth Møller Kristensen deltog under punkt 7. 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 9. april 2013 Referatet fra forrige bestyrelsesmøde den 9. april 2013 blev godkendt, trods en lille diskussion om ordlyden på en sætning. NS har modtaget ros fra omverdenen på den nye åbenhed i referaterne. UCI Copenhagen Grand Fondo (uden for dagsorden) Jesper Worre orienterede bestyrelsen om konstellationen for aftalen, der oprindeligt at lavet mellem UCI og DCU, hvorefter en aftale er indgået mellem DCU og Wonderful Copenhagen, der efterfølgende har videregivet arrangørrollen til en privat arrangør, der ligeledes arrangerer Challenge-løbene. Jesper Worre gennemgik aftalen for bestyrelsen. En væsentlig og meget vigtig aftale, der glippede i løbsafviklingen, var licenskravet. I aftalen mellem DCU og WoCo er denne del tydeligt beskrevet. Bestyrelsen diskuterede hvilken rolle, som DCU bør tage i det videre forløb. Bestyrelsen vedtog at DCU skal have to repræsentanter i styregruppen for løbet. Bestyrelsen udpegede David Gullberg, som bestyrelsesrepræsentant, samt Jesper Worre, som direktør. Bestyrelsen henstiller ligeledes til at Jesper Worre deltager i løbets evalueringsmøde. 2. Indkomne forslag/ansøgninger A) Forsikringer ved løbsafvikling fra Kommissærudvalget Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra Hans-Christian Lykkegaard fra Kommissærudvalget vedr. forsikringsforhold for ryttere og UCI-løbsarrangører. Det er bestyrelsen klare opfattelse, at det er teamets ansvar at have tegnet diverse ansvarsforsikringer på deres kontraktryttere, og at arrangørerne skal have arrangementsforsikring. For de hjemlige ryttere vil DCU fremover synliggøre vigtigheden i at rytteren personligt får tegnet egen ulykkes- og ansvarsforsikring. Jesper Worre svarer kommissærudvalget 3. Regnskab Jesper Worre fremlagde ledelsens beretning til årsregnskabet samt årsregnskabet for 2012. Bestyrelsen underskrev årsregnskabet samt protokollatet Klaus Bach spurgte ind til sponsorsalg for Post Danmark Rundt og budgetteringen herfor. Jesper Worre orienterede herom. Bestyrelsen gennemgik et oplæg, som David Gullberg har udarbejdet, for en ny budgetproces for udvalg. Bestyrelsen ønsker at komme tættere på udvalgene, og arbejder for at afholde et udvalgsaktivitetsseminar til november, hvor samtlige udvalg i DCU bliver inviteret med.
Oplægget skal ligeledes være med til at give udvalgene en mere klar retningslinje for hvordan deres budget skal lægges med henblik på opdelingen af elitære og faste udgifter. 4. Orientering fra udviklingskonsulenterne Den 13. maj blev der afholdt Cyklingens dag for anden gang i DCU s historie, i år med deltagelse af 35 klubber. Jens Kasler er efterfølgende i gang med at indsamle evalueringer fra de deltagende klubber. Cyklingens Dag har fået god omtale i medierne, som kan give interesse for potentielle medlemmer hele året. Bestyrelsen anerkender arrangementet og opfordrer udviklingskonsulenterne til lave et inspirationskatalog på baggrund af evalueringerne efter andet år for arrangementet. Klaus Bach har fået en henvendelse fra Dansk Cyklist Forbund, der ønsker et møde omkring et samarbejde. Klaus Bach kontakter Dansk Cyklist Forbund for at høre nærmere. 5. Eliteorientering ved Lars Bonde (LB) Bane: Trænergruppen er i fuld gang med at lægge sæsonplaner, hvor UCI s nye OLkvalifikationsstruktur passes ind. Landsholdet deltager til U23 EM i Italien med Mathias Møller og Casper Folsach samt udvalgte stævner i Europa, med henblik på kvalifikation til World Cups og VM og som nævnt OL. Landevej: De danske U19 og U23 ryttere er kommet rigtig godt fra start, med flotte sejre i hele Europa. Herhjemme har der været afviklet et par gode Post Cups i henholdsvis Aalborg og Vejen. Og så er det glædeligt at Hedehusene overtager Post Cup afdelingen den 11. august, som Holbæk oprindeligt skulle have arrangeret. U17 U19: DIF har indkaldt til møde i dag, den 14. maj, omkring Ungdoms OL i 2013. Henrik Simper deltager i mødet og ved selve Ungdoms OL et. Som noget nyt er der i år også deltagelse af piger ved Ungdoms OL. Trods sammenfald i kalenderen med Junior EM og Ungdoms OL deltager Danmark stadig i Junior EM i landevej, dog med en anden holdleder. Der vil i 2014 blive afvikles et Junior OL i Nanjing. Kina. Vedr. rytterudtagelse til dette arrangement skal der også tages hensyn til VM en måned senere. Dame: LB har kontakt med Julie Leth, som laver pæne resultater. Julie er udtaget til U23 EM i Tjekkiet og U23 EM bane. LB udarbejder en plan med Julie. LB, Henrik Simper og Team Danmark følger op på et tidligere møde med Cecilie Uttrup for at planlægge hendes seniorfremtid. MTB: Talenttræner Mads Bødker rejser med landsholdet til MTB World Cup i Alpstadt i weekenden. De følgende uger vil give et retvisende billede af holdets niveau i international konkurrence. Andet: LB afholder møde med Jonn fra Cross udvalget i dag, den 14. maj omkring Crossudvalgets strategi og visionsoplæg til 2018. Alle landstrænere deltog aktivt med klubbesøg til Cyklingens Dag. Bestyrelsen anerkender trænernes deltagelse, da det er et vigtigt signal at sende. Henrik Jess Jensen kunne til slut orientere om at der på DIF årsmøde, var blevet præsenteret et Europæisk Senior OL i 2014 i Baku, Azerbaijan, hvor cykling er på programmet. 6. Vision og strategi 2015 Ansøgningen er afleveret til DIF, hvorfra bestyrelsen afventer svar. Ansøgningsprocessen tager længere tid end forventet. Niels Sørensen tager kontakt til relevante personer i DIF, for at fremskynde processen. DIF afholder deres bestyrelsesmøde næste gang den 18. juni.
7. Status på kommunikationsplatform Bestyrelsen har inviteret Kenneth Møller Kristensen (KMK) ind for at høre status på kommunikationsplatformen og dens videre proces. KMK orienterede bestyrelsen om forbundets forskellige kommunikationsplatforme. Bestyrelsen diskuterede herefter forskellige tiltag for den videre proces. Bestyrelsen imødeser ønsket om at sende KMK på et kursus i programmet SharePoint, således han kan assistere kontoret med systemet. Til næste møde vil der blive nedsat en arbejdsgruppe, bestående at et par repræsentanter fra distrikterne samt KMK for at danne et overblik over de fremtidige planer for kommunikationsplatformen, så kommunikationsplatformen bliver strømlignet og fremstår ens. Bestyrelsen beder KMK om til næste bestyrelsesmøde, at udarbejde et oplæg for den fremadrettede arbejdsgang, som skal være med til at skabe overblik over de fremtidige udfordringer. 8. Orientering fra DIF s årsmøde Niels Sørensen og Henrik Jess Jensen deltog den 3.- 4. maj i DIF s årsmøde. Niels deltog kun om fredagen, og Henrik deltog begge dage, som stedfortræder for næstformand Torben Kristensen, der måtte melde fra. Henrik orienterede bestyrelsen om DIF s årsmøde, der havde pænt deltagelse af forskellige idrætspolitikere. Hovedpunkterne på årsmødet var forøgelse af medlemmer, herunder folkesundhed samt integration af nydanskere. Derudover blev emner som Skole OL, breddeidræt, matchfixing og doping behandlet. DIF havde fremsendt et lovforslag til repræsentantskabet om at fjerne bindestegen i deres navn. Lovforslaget blev enstemmigt vedtaget, således DIF fremover staves Danmarks Idrætsforbund. Bestyrelsen takkede Henrik for en grundig gennemgang af årsmødet. 9. Bestyrelsens repræsentation ved sportslige arrangementer i udlandet For at skabe et solidt netværk i udlandet samt pleje og fremme kontakten til sponsorer bør bestyrelsen prioritere at deltage i udenlandske arrangementer. Bestyrelsen udvælger deres deltagelse med omhu ud fra hvor netværket bedst kan opnås og plejes. Henrik Jess Jensen laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde på årets kalender. Bestyrelsens deltagelse ved sportslige arrangementer kører på DCUs repræsentationskonto. 10. Antidoping Bestyrelsen diskuterede en sag, hvor en rytter, trods en 2 årige dopingkarantæne og flere henvendelser fra både DIF og DCU, med henstilling om at karantænen bedes overholdt, stadig begår sig i cykelsporten og agerer i klubregi. Bestyrelsen vil indlede en uvildig undersøgelse af rytterens ageren i sporten, for at kunne finde udvælge en passende sanktion mod rytteren 11. Post Danmark Rundt 2013 Jesper Worre fremlagde et defensivt detaljeret budget for PDR 2013 for bestyrelsen. Bestyrelsen stillede enkelte spørgsmål undervejs, hvorefter Jesper redegjorde for disse. Det forventede resultat lyder på kr. 250.000,- som præsenteret på kongressen. Bestyrelsen tilkendegav deres fulde opbakning til at afsætte en merudgift på holdbudgettet, såfremt et unavngivent hold stiller til start med en verdensklasse rytter.
Løbets sidste førertrøje for bakkekonkurrencen er netop solgt. Alle sponsorpakker er nu solgte. 12. Grønt Forbund DCU er fået forlænget sin DIF godkendelse som Grønt Forbund. Klaus Bach har modtaget 5 jakker som beviser på denne udnævnelse. Klaus Bach og udviklingskonsulenterne vil være synlige i disse. 13. Fordeling af bestyrelsesrepræsentation ved officielle DM-arrangementer 2013 Bestyrelsen diskuterede kriterierne for udvælgelsen af DM repræsentationen, således eventuelle andre funktioner til dagens mesterskab ikke konflikter med repræsentant-rollen. MAJ 31. maj DM U23 enkeltstart Thorsager Torben Kristensen 31. maj DM Dame holdløb Thorsager Torben Kristensen JUNI 2. juni DM U23 linieløb Thorsager Niels Sørensen 15. juni DM enkeltstart Veteraner Sorø David Gullberg 16. juni DM linieløb, Veteraner Sorø Erik Steen Jørgensen 20.-23. juni DM ugen, landevej Næstved Niels Sørensen 25. juni DM Holdløb Elite og junior CK Kronborg Klaus Bach JULI 6.-7. juli NM landevej Veteraner Randers Peder Pedersen 7. juli DM MTB, XCO Næstved Bo Belhage AUGUST 24.-25. aug. B&U DM Landevej Lolland Falster Jakob Knudsen SEPTEMBER 22. sept DM MTB Marathon Slagelse Klaus Bach NB: Samtlige Bane DM bane discipliner mangler at blive fordelt, da disse mesterskaber endnu ikke er blevet datolagt endnu. 14. Nyt fra udvalg Følgende udvalg har fremsendt referater fra deres udvalgsmøder - MTB udvalgsmøde den 27. april 2013 - DCU Motion møde den 9. april 2013 - Dameudvalgsmøde den 13. maj 2013 - Cross visions og strategi 2013-2018 Bestyrelsen supplerende lidt kommentarer knyttet til referaterne: MTB: Klaus Bach orienterede bestyrelsen omkring udvalgets planer for at optage disciplinerne Eliminator og Down Hill som officielle discipliner i DCU regi. Udvalget mødes med disse for at høre om forskellige tiltag. MTB arbejder på at indføre såkaldte waste-zone ved sportens løb for at mindske affaldet til løb. Klaus Bach kontakter Teknisk Kommission for at høre om sanktioner for dette tiltag. Bestyrelsen anerkender udvalgets tiltag, og ønsker at implementere disse miljøtiltag i udvalgsregi for at understøtte DCUs status som Grønt Forbund.
Veteranudvalg: Udvalget ønsker at oprette en veteran H70 klasse til DM for veteraner. Bestyrelsen vedtager at køre en prøveordning i indeværende år for klassen med de aktuelle regler. Bliver prøveordningen en succes, imødeser bestyrelsen en officiel indstilling fra udvalget på oprettelse af klassen. Veteranudvalget forespørger om at køre i landsholdstrøjer til Nordiske Mesterskaber. Ønsker udvalget at køre med landholdstrøjer, kan udvalget købe trøjer gennem DCU s kontor. Disse skal bestilles i god tid. David Gullberg melder dette tilbage til udvalget. DCU Motion: Mødet har været holdt uden bestyrelsens kontaktpersons deltagelse eller viden. Idet bestyrelsen ønsker at fremme samarbejdet, ønsker bestyrelsen ligeledes at blive inviteret med til DCU Motions møder. Henrik Jess Jensen tager kontakt til formand John Sørensen for at modtage vished udvalgets mødeaktiviteter. Dame: Henrik Jess Jensen har deltaget i et dameudvalgsmøde, hvor udvalgets vision, strategi og målsætninger blev gennemgået. Henrik Jess Jensen orienterede fra dette møde. Cross: Bo Belhage orienterede fra et Cross udvalgsmøde, hvor udvalgets fremtidsplaner frem til 2018 var i fokus. Udvalget ønsker en dialog med bestyrelse og eliteudvalget med henblik på at få klarlagt udvalgets retningslinjer. Bestyrelsen imødeser naturligvis dette møde. Bo giver besked til udvalget. Godkendelse af Spor og Naturudvalg under MTB udvalget Klaus Bach orienterede bestyrelsen om et positivt møde der har været afholdt med Spor og Natur, hvor også JW var til stede. Klaus Bach forklarede kort hvad Spor og Naturudvalgets opgaver indebærer og hvorledes et spor udarbejdes. Spor og Natur udvalget er i gang med at udarbejde et kommissorium for deres arbejde. Bestyrelsen vedtager Spor og Naturudvalget til at ligge som underudvalg under MTB. 15. Orientering bordet rundt B&U har fremsendt ønske om regelændring for gearkontrol til B&U. Jakob Knudsen har sendt denne anmodning videre til TK, der har afvist denne ændring. Jakob Knudsen orientererede bestyrelsen om en sag om en ung pigerytter, der har bedt B&U udvalget om dispensation til at køre løb. Dispensationen er i første omgang blevet afvist, trods flere grunde til at imødese denne. Jakob Knudsen har opbakning fra den øvrige bestyrelse til at følge op på. JW orienterede om en rytter, der har betalt for at køre på et DCU registreret hold, hvorefter rytteren er blevet fyret. Sagen er sendt til Teknisk Kommission til deres behandling. Bestyrelsesmøder Bestyrelsesmøder for anden halvdel af 2013 er fastlagt på følgende datoer: Fredag den 21. juni kl. 13 18.30 i forbindelse med DM- ugen (Lørdag den 22. juni Midtvejskongres kl. 17 19 i Vordingborg) Tirsdag den 20. august kl. 9.00-16.00 i Idrættens Hus, Brøndby Torsdag den 19. september kl. 9.00-16.00 i Idrættens Hus, Brøndby Fredag den 1. november kl 13.00-18.00 i Faaborg. (Lørdag den 2. november kl. 9.00-12.00 planlægges et aktivitetsmøde for DCU udvalg) Tirsdag den 10. december kl. 9.00-16.00