Referat Ordinært møde 03/2015 Mødet afholdtes i Qaqortoq 28. maj 2015, kl

Referat Ordinært møde 03/2015 Mødet afholdtes i Qaqortoq 28. maj 2015, kl. 11.15 1

FORTEGNELSE OVER PUNKTERNE: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Orientering fra Borgmesteren. 3. Økonomisk status, herunder status om kommunens likvide situation. 4. Sparekatalog til dækning af de forventede trusler mod budgettet. 5. Status for de kommunale restancer. 6. Ansøgning om tillægsbevilling 2015. 7. Valg af domsmænd til Kujalleq Kredsret for perioden 2014-2017. 8. Kanukoka s fremtidige struktur. 9. Nyt Natrenovationsregulativ. 10. Ny organisationsstruktur på driftsområdet, ny driftschef. 11. Forslag om at den del af Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug, der vedrører landbrug, flyttes til Kommune Kujalleq, Narsaq. 12. Forslag til organisationsstruktur. 13. Nyt pkt. 13: Kapitalafkast 14. Nyt pkt. 14: Evt. 2

DELTAGERE: Siumut: Inuit Ataqatigiit: Atassut: Fraværende: Embedsmænd: Tolk: Jørgen Wæver Johansen, Simon Simonsen, Kiista P. Isaksen, Ole Mølgaard-Motzfeldt, Ánásse Kleist Karolussen (som suppleant for Bena Olsen), Lars Lundblad, Benjamin Kielsen, Manasse Semsen, Karla Egede Bisgaard Debora Kleist, Kelly Berthelsen, Ingemann Dorph (suppl. for Stine Egede Nørbæk), Kista Isaksen, Lasse Davidsen (suppl. for Avaaraq Olsen) Josef Petersen Bena Olsen, Avaaraq Olsen, Stine Egede Nørbæk Kommunaldirektør Frank H. Jørgensen, sekretariatschef Kim Dahl, økonomichef Kim Rosendahl Jens Karlsen, Nuka-Marie Karlsen 3

PKT. 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN. Beslutning: Dagsorden inkl. tillægsdagsorden om husleje og kapitalafkast godkendes. Referatet udarbejdes mhp. at denne underskrives af samtlige deltagende medlemmer ved mødets afslutning, ligesom dagsorden fremadrettet skal udsendes indenfor de angivne tidsfrister. Lasse Davidsen, Ingemann Dorph og Ánásse Kleist Karolussen indtræder som suppleanter for de medlemmer, der ikke kunne deltage ved mødet. Det meddeles samtidigt at Ánásse Kleist Karolussen indtræder som fast medlem under Bena Olsens barselsorlov. PKT. 2. FORMANDSORIENTERING. - Antallet af borgere i kommunen er nu 6970, hvilket er 785 færre end ved kommunesammenlægningens begyndelse 1. januar 2008, hvilket giver store udfordringer, såfremt denne negative udvikling skal bremses. - Samtlige borgmestre i Kongeriet har været inviteret af Kongehuset til festligheder i Århus, ifm. Hendes Majestæt Dronning Margrethe s 75 års fødselsdag: Der overbringes hilsner derfra. - Aftenarrangement ved Det Grønlandske Hus i Århus, hvor der var et godt arrangement med de studerende. Muligheden for sommerjobs er bl.a. drøftet. - I løbet af april har pressen haft stor fokus på kommunens økonomiske situation. I forhold til Regnskab 2014 er virkeligheden den, at afvigelsen ift. budgettet er på blot 0,3%, hvilket pressen dog ikke har været interesseret i at videreformidle. Vores budgettering og regnskab er iflg. Revisionen i bedring, hvilket er tilfredsstillende. - For 2 uger siden har BDO været på det ene af de 2 årlige besøg; der er fortsat nogle store udfordringer, og der er en indstilling derfra om at kommunen fremadrettet medtager aktiver i regnskabet. BDO har indstillet til at der foretages organisationsændringer herunder med en samling af sagsbehandlingen, ikke mindst på baggrund af at tilsynsmyndighederne har stillet en række krav om at der sker effektiviseringer i den kommunale drift. - Samtlige medlemmer af økonomiudvalget er inviteret af Naalakkersuisut til seminar i Nuuk i begyndelsen af juni mhp. drøftelse af status for kommunesammenlægningen m.m. - Umiddelbart derefter vil der blive foretaget en studierejse til Canada i dagene 11. 18. juni. Studieturen er arrangeret af Naalakkersuisut. - Deltagelse ved Future Greenland var spændende, dog overraskende at det ikke var mere konkret ift. den grønlandske virkelighed. - I samarbejde med NORA (Nordisk Atlantsamarbejde) er der drøftelser om afholdelse af et erhvervsseminar her i Kommunen i 2016, her vil konferencesproget være grønlandsk og engelsk. - Drøftelse med Naalakkersuisoq Martha Lund Olsen omkring førtidspensionsreformen. Der vil blive stillet større krav til kommunen, hvorfor der også pågår drøftelser omkring hvorledes dette kan finansieres. Endvidere er der drøftelse omkring tilskuddene til Familiecentrene, idet en stor del af de ansøgte midler ikke er blevet bevilget, selv om kommunen har medarbejdere som i 2014 ansat ved Familiecentrene. Naalakkersuisoq har derfor åbnet mu- 4

lighed for genvurdering af ansøgningerne, og pt. er der kommet nogle få yderligere bevillinger. Såfremt der ikke kommer bevillinger til samtlige ansøgte stillinger, kan det blive nødvendigt at afskedige medarbejdere. - Møde med Naalakkersuisoq Knud Kristiansen, resulterende i en fælles opfordring til Inatsisartut omkring anlægsarbejder; i forbindelse med vedtagelsen af Finansloven er der nu lagt op til en beslutning ved efterårssamlingen omkring udbygningen af infrastrukturen i form af landingsplaner, som en samlet pakke. - Møde med Air Icelands adm. direktør Arni Gunnarsson, hvor der er indgået en aftale om et fortsat samarbejde omkring udviklingen af turismen og infrastrukturen i Kommune Kujalleq, herunder enighed om at der bør anlægges en lufthavn i Qaqortoq. - Pressemeddelelser vil fremover blive sendt til alle kommunalbestyrelsesmedlemmer. - Tvist omkring skolerenoveringen af Tasersuup Atuarfia, idet entreprenøren har stævnet kommunen med påstand om at kommunen skal afholde 2,4 mio. kr. + renter og advokatsalærer, til ekstraarbejder. Kommunen har rejst modkrav og fastholdt sit tidligere fremsendte forligsforslag. - I maj måned har politiet meddelt borgmesteren og kommunaldirektøren om at de af tidligere socialchef rejste sigtelser er blevet frafaldet af anklagemyndigheden. Pressen har dog ikke været interesseret i også at videreformidle dette som forsidestof. - 54 skimmelramte boliger er konstateret, og da renoveringen af disse vil blive en bekostelig affære, vil dette blive taget op med Naalakkersuisut ved det kommende møde i juni. - Vellykket erhvervsseminar har været afholdt i Nanortalik der er udsendt en pressemeddelelse derfra. - I Qaqortoq har der været afholdt informationsmøder med erhvervsdrivende. - Vi skal drøfte Kanukoka s fremtidige struktur senere under mødet. - Naalakkersuisut har meddelt at muligheden for at indføre Færø-modellen på grund af lovgivningsmæssige hindringer tidligst kan ske pr. 1. januar 2017, hvilket er utilfredsstillende, idet vi rejste sagen allerede i 2013. Sagen forfølges fortsat. - Bikubenfonden har bevilget midler til The Future Belongs To Us mhp. at kunne afholde tiltag i Tasiilaq og Nanortalik, mhp. udbrede kendskabet til børns rettigheder m.m.; der er tale om 2,3 mio. kr. fordelt over en 3 årig periode. - Forsøgsfiskeri efter makrel: Arctic Prime Fisheries har fået tildelt en kvote på 8.000 tons. - Torskekvoten for udenskærs fiskeri er forhøjet med 6.000 tons, tildelt ligeligt til Narsaq Seafood og Arctic Prime Fisheries, oveni de tidligere tildelte tons, alle med landingspligt til kommunen, hvilke vil have stor positiv effekt for hele kommunen. Beslutning: Taget til efterretning med faldne bemærkninger. PKT. 3. ØKONOMISK STATUS, HERUNDER STATUS OM KOMMUNENS LIKVIDE SITUATION. Regnskabsmæssig balance pr. 8.5.2015 for Kommune Kujalleq. Økonomisk status redegørelse fra samtlige områder Likviditetsnotat fra økonomisk afdeling samt fra kommunens chefrevisor Jan Hansen. Størstedelen af kommunens likviditet kommer fra kassekreditter, der bl.a. vedrører anlægsopgaver. Lovgrundlag: 5

I henhold til styrelseslovens 43 stk. 2 Økonomi: Direktionens indstilling: Indstilles taget til orientering. Se næste punkt. Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 06/2015: Taget til efterretning. Muligheden for at forlænge kassekreditten på 8 mio. kr. undersøges, men der skal lægges op til at kommunens likviditet fremtidigt skal ske gennem egenfinanciering. Beslutning: Økonomi- og Planlægningsudvalgets indstilling godkendes af en samlet Kommunalbestyrelse. PKT.4. SPAREKATALOG TIL DÆKNING AF DE FORVENTEDE TRUSLER MOD BUDGETTET. Sparekatalog til dækning af de forventede trusler mod budgettet, jfr. pkt. 3, fremlægges. Den administrative vurdering er at der vil ske et merforbrug på 7,5 millioner kroner, fordelt med 4,1 millioner kr. til anbragte børn, 2 millioner kt. til arbejdsmarkedsydelser, 1 million kr. til offentlig hjælp samt 400.000 kr. til efterregulering af brandmænd fra 2012. Det indstilles at kommunalbestyrelsen pålægger de stående udvalg at spare 1,5 procent på driftsområdet. Afhængig af udfaldet af pkt. 5 kan beløbet bliver højere. Lovgrundlag: Styrelseslovens 44. Økonomi: Direktionens indstilling: Det er nødvendigt at gennemføre besparelserne, idet kommunens likvide situation er særdeles anstrengt. Besparelserne i budget 2016 bliver mere opfattet også set i lyset af tilsynsmyndighedernes krav om strukturomlægninger og effektiviseringer. Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 06/2015: Videresendes Kommunalbestyrelsen med anbefaling. PKT. 5. STATUS FOR DE KOMMUNALE RESTANCER. Til orientering omkring kommunale tilgodehavender af samlet restancer pr. 08.05.2015. samt top 10 liste af offentlige virksomheder med restanter tilgodehavender fra ansatte med månedsløn & timeløn tilgodehavender fra folkevalgte samt notat omkring Lønområdet samt restancemasse 6

Lovgrundlag: I henhold til styrelseslovens 40 Økonomiske konsekvenser: Udgiftsneutralt Direktionens indstilling: At Færømodellen tages op i forbindelse med det forestående fælles offentlige seminar i Nuuk primo juni. Kommunernes økonomi udhules løbende, hvis der ikke sker et kursskifte. Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 06/2015: Taget til efterretning. Muligheden for 1) hjemtagelse af inddrivelsesområdet tages op ved det forestående fællesoffentlige seminar, 2) at udlæg på underholdsbidrag overdrages til Selvstyret, og 3) Færø-modellen ibrugtages, undersøges, mens det omkring underholdsbidragene bør realiseres, da undersøgelserne allerede har fundet sted. PKT. 6. ANSØGNING OM TILLÆGSBEVILLING 2015. Oplæg til søgning om tillægsbevilling på 1 mio. kr. fra Erhverv- & arbejdsmarkedsudvalg Hovedkonto 38 Arbejdsmarkedsydelser Lovgrundlag: Styrelsesloven 44 Økonomiske konsekvenser: Forventet overskud på budget 2015 på 11.7 mio. kr. bliver efterfølgende 10.7 mio. kr. og forventet likviditet ultimo 2015 vil ændre sig fra 26.6 mio. kr. til 25.6 mio. kr. - kassebeholdningen på 4.9-5 % Direktionens indstilling: At der frem til kommunalbestyrelsesmødet udarbejdes en analyse af samlet merfinansieringsbehov. Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 05/2015: Videresendes Kommunalbestyrelsen med anbefaling. PKT. 7. VALG AF DOMSMÆND TIL KUJALLEQ KREDSRET FOR PERIODEN 2014-2017. På Kommunalbestyrelsen den 28. november 2013 tog kommunalbestyrelsen stilling til en indstilling om domsmænd. Da det imidlertidig stod klart, at der var behov for yderligere domsmænd, fremsendte Dommeren ved Retten i Grønland en indstilling, som Økonomiudvalget forholdt sig til ved sit møde den 31. juli 2014. 7

Dommeren ved Retten i Grønland har taget Økonomiudvalgets bemærkninger til efterretning, og har i brev af 20. marts 2015 fremsendt en ny indstilling om domsmænd. Lovgrundlag: Retsplejelovens 35, stk. 2. Økonomi: Ingen. Direktionens indstilling: Indstilles oversendt kommunalbestyrelsen med anbefaling. Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 05/2015: Videresendes Kommunalbestyrelsen med anbefaling. PKT. 8. KANUKOKA S FREMTIDIGE STRUKTUR. Siden ændringerne i den kommunale struktur i forbindelse med opstarten af strukturreformen har kommunerne ønsket en ændret struktur i den fælleskommunale organisation. Ønsket har fra kommunerne har været, at KANUKOKA s struktur og arbejdsform samt opgaver skal afspejle sammenlægningen af kommunerne fra 18 til 4 kommuner. Dette ønske har været udtrykt på flere delegeretforsamlinger samt af bestyrelsen siden 2008. Efter valget til kommunalbestyrelserne i 2013 blev ønsket om en ændret struktur igen fremført. Ønsket om en tilpasning af landsforeningens struktur har i perioden frem til 2014 primært koncentreret sig om ændringer i sammensætningen af bestyrelsen, uden dette har medført en grundlæggende evaluering af KANUKOKA s formål og virke. For at kunne udarbejde en ny strategi for KANUKOKA har det været nødvendigt at få analyseret landsforeningens overordnede struktur og konsekvenserne af denne. Hensigten med analyserne har været at identificere en mulig struktur, der tilgodeser en mere direkte indflydelse på KANUKOKA fra kommunalbestyrelserne samt et mere klart mandat for KANUKOKA og dermed bestyrelsen. Arbejdet med en ny struktur for KANUKOKA har siden sommeren 2014 i hovedpunkter været som følger (se bilag): - Først har medarbejderne på landsforeningens sekretariat fulgt op på ønskerne om ny struktur i det kommunale samvirke, dets opgaveløsning og den overordnede organisation i henhold til den nye kommunestruktur og dens målsætninger. Et udkast herom blev sammenskrevet. - Derefter var udkastet til drøftelse i bestyrelsen som anmodede om at en videreudvikling af forslaget skulle ske i samarbejde med kommunaldirektørerne fra alle de fire kommuner. Resultatet af drøftelserne på denne plan resulterede i et notat, som koncentrerede sig om forskellige modeller til politisk styring, herunder bestyrelse i forskellige variationer og spørgsmålet om delegeretforsamlingens eksistens. - Inden notatets indhold blev præsenteret for KANUKOKA s samlede bestyrelse, blev det af formanden taget op i et telefonisk samråd med borgmestergruppen den 12. marts 2015. Her 8

blev det kommenteret. Og på baggrund af disse kommentarer blev der udarbejdet et notat til bestyrelsen med anbefalinger, der i sidste ende skal til drøftes i kommunalbestyrelserne. Notatet blev præsenteret for bestyrelsen på dennes møde den 14. april. Her anmodede bestyrelsen KANUKOKA s ledelse om at fremsende forslaget til drøftelse i de enkelte kommunalbestyrelser, således at kommunalbestyrelsernes beslutninger kan danne grundlag for drøftelser på de delegeredes midtvejs-seminar den 2. og 3. juni 2015. Det skal understreges, at der skal udarbejdes helt nye vedtægter samt forretningsorden, såfremt kommunalbestyrelserne godkender anbefalingerne. Samtidig skal der udarbejdes strategier de forskellige sagsområder, således disse afspejler en ny struktur. De administrative anbefalinger til drøftelser i kommunalbestyrelserne er følgende: o At forslag til vision godkendes. o At forslag til mission godkendes. o At KANUKOKA fortsat skal have en fast formand og at denne vælges blandt kommunalbestyrelsesmedlemmerne i medlemskommunerne, samt at formanden i fremtiden søger orlov fra kommunalbestyrelsen i forbindelse med formandshvervet. o Hvorvidt bestyrelsen ud over formanden skal bestå af borgmestrene fra medlemskommunerne samt 2. viceborgmestrene/gruppeformanden for mindretalsgruppen i de enkelte kommunalbestyrelser i medlemskommunerne. o Hvorvidt 2. viceborgmestre/gruppeformænd for mindretalsgruppen skal være tilforordnede bestyrelsesmedlemmer med taleret eller fuldgyldige medlemmer. o At delegeretforsamlingen nedlægges og at KANUKOKA i fremtiden arrangerer et årligt kommunalt topmøde med deltagelse af medlemskommunernes økonomiudvalg. o At kommunalbestyrelsernes beslutninger danner udgangspunkt for drøftelserne vedrørende KANUKOKA s fremtidige struktur på midtvejs-seminaret den 2. og 3. juni 2015. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten Økonomi: Direktionens indstilling: Der er flere ting der virker besynderlige i oplægget: 1. KANUKOKA s struktur bør tage udgangspunkt i den økonomiske virkelighed, nemlig med afsæt af de tre medlemskommuners kontingenter for 2016. 2. KANUKOKA s administrative struktur har ikke ændret sig efter at de 18 kommuner er blevet til 4. 3. Bør den administrative struktur være departemental eller en driftsstruktur. 4. Hvorfor skal Kommuneqarfik Sermersooq være med til at afgøre fremtidig struktur, når de udtræder ved årets udgang. 5. Spørgsmål om Landsforeningens fremtidige geografiske placering. 9

Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 06/2015: Indstillingen videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling, idet Økonomi- og Planlægningsudvalget indstiller at fremtidig struktur afspejler den økonomiske virkelighed med afsæt i de 3 medlemskommuners kontingenter, at der ses nærmere på fagkonsulenterne mhp. vurdering af om det ikke kan være hensigtsmæssigt at udlægge de fleste af disse opgaver til kommunerne, at Landsforeningen derved spredes ud til de 3 medlemskommuner, og at de nuværende ejendomme i Nuuk (til en værdi af over 30 mio. kr.) sælges, og at midlerne fordeles til medlemskommunerne, og at der i stedet lejes et mindre lokale i Nuuk. PKT. 9. NYT NATRENOVATIONSREGULATIV. Forvaltning for Teknik og Miljø har udarbejdet et nyt natrenovationsregulativ gældende for hele Kommune Kujalleq. Det nye regulativ skal videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, således at det kan blive endeligt godkendt af Selvstyret og træde i kraft. Lovgrundlag: - Inatsisartutlov nr. 9 af 22. november 2011 om beskyttelse af miljøet. - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 27 af 17. september 1993 om klosetter og bortskaffelse af latrin og sanitært spildevand Økonomi: Området er gebyrfinansieret Den Tekniske chef s indstilling: at Miljøudvalget godkender Regulativ for natrenovation, Kommune Kujalleq, 2015. UTM-beslutning: Oversendes Økonomiudvalget med anbefaling. Josef: Tank til natrenovation er utæt i Narsaq. Det skal ordnes, så der ikke spildes sort spildevand på vejene. Direktionens indstilling: Indstilles godkendt. Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 06/2015: Videresendes Kommunalbestyrelsen med anbefaling. Kommunaldirektøren pålægges teknisk forvaltning fører tilsyn med at natrenovation i de 3 byer og 11 bygder udføres i henhold til de krav, der er udspecificeret i udbudsmaterialene. 10

PKT. 10. NY ORGANISATIONSSTRUKTUR PÅ DRIFTSOMRÅDET, NY DRIFTSCHEF. Efter at afdelingslederen for veje har valgt at opsige sin stilling, er det blevet overvejet at oprette en ny stilling som Driftschef i Kommunen. Det er reelt en omstrukturering, hvor leder af forbrændingsanlægget og afdelingsleder for veje, slås sammen til én stilling. Det betyder derudover, at der skal ansættes en timelønnet medarbejder mere på forbrændingsanlægget i Qaqortoq. Den nye Driftschef kommer til at få hele driftsområdet under sig, dvs. de andre byers vejfolk, samt de ansatte i bygderne. Den nye struktur vil stort set være omkostningsneutral, idet Driftschefen vil blive aflønnet som ASG fagchef niveau 4. Sammenlagt vil det betyde en mindre besparelse på ca. 7.000,- kr. pr. måned. Da dette er en ændring i normativet under konto 2 og konto 6, kræves det, at ændringen godkendes politisk af Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og endeligt Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Mindre besparelse på ca. 7.000,- kr. pr. md. Den Tekniske chef s indstilling: at den nye Driftschefstilling oversendes Økonomiudvalget med anbefaling. UTM-beslutning: Oversendes Økonomiudvalget med anbefaling. Direktionens indstilling: Indstilles godkendt. Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 06/2015: Videresendes Kommunalbestyrelsen med anbefaling. PKT. 11. FORSLAG OM AT DEN DEL AF DEPARTEMENTET FOR FISKERI, FANGST OG LANDBRUG, DER VEDRØRER LANDBRUG, FLYTTES TIL KOMMUNE KUJAL- LEQ, NARSAQ. Forslag fra kommunalbestyrelsesmedlem Josef Petersen om at den del af Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug, der vedrører Landbrug, flyttes til Kommune Kujalleq, Narsaq. Lovgrundlag: Landstingsfinansloven Økonomi: Direktionens indstilling: Indstilles godkendt, men at man samtidigt gennem KANUKOKA opretter en arbejdsgruppe med selvstyret der skal undersøge mulighederne for at flytte arbejdspladser ud fra Nuuk til kysten. 11

Økonomi- og Planlægningsudvalget 06/2015 beslutning: Sagen har allerede været rejst ift. Departementet, men vil blive optaget på Kommunalbestyrelsens kommende møde, mhp. at Kommunalbestyrelsen på ny samlet retter henvendelse herom. PKT. 12. FORSLAG TIL ORGANISATIONSSTRUKTUR. Dette forslag bygger på kommunalbestyrelsens beslutning i forbindelse med vedtagelsen af budget for år 2015 i november 2014, om at der skulle arbejdes på implementering af en ajourført organisationsstruktur for Kommune Kujalleq. I de første måneder af år 2015 har ledelsen arbejdet på at skabe overblik over tilstanden i de enkelte forvaltninger for at få et samlet overblik over, hvordan væsentlige problemer kunne imødegås organisatorisk på både overordnet chefniveau og nede i de enkelte forvaltninger. Den samlede chefgruppe har været inddraget i dette arbejde, og der har været tilknyttet ekstern konsulent på opgaven. Processen blev afsluttet med et seminar for chefgruppen på Sulisartut Højskoliat i april måned. I den afsluttende periode er der blevet gennemført den nødvendige opsamling og draget de nødvendige konklusioner samtidigt med at indsatsen for at forbedre administrationens daglige sagsgange allerede er startet op. Dette forslag til ny organisationsstruktur for Kommune Kujalleq omfatter et kort oprids af de organisatoriske problemstillinger i etableringsfasen af storkommunen. Derefter gennemføres en kort beskrivelse af forslaget til ny organisation. Hele organisationsændringen er bundet op på at omlægge kommunen til at køre efter strukturpolitiske tiltag. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Udgiftsneutralt. Direktionens indstilling: Indstilles godkendt. Beslutning i Økonomi- og Planlægningsudvalget 06/2015: Forslaget til ny organisationsstruktur tages til indgående drøftelse ved Kommunalbestyrelsens kommende seminar omkring Strukturpolitikken, ligesom partigrupperne får mulighed for at drøfte dette, hvorefter der under seminaret tages stilling til hvorvidt sagen skal tages op ved det kommende Kommunalbestyrelsesmøde. Beslutning: Idet Kommunalbestyrelsen finder en omstrukturering nødvendig, og ønsker at de politiske udvalg samt Hovedsamarbejdsudvalget får mulighed for at drøfte forslaget og evt. fremkomme med evt. bemærkninger, genoptages sagen til behandling ved et ekstraordinært møde inden udgangen af juni. Kommunalbestyrelsen finder det dog vigtigt at bestræbelserne for at styrke kommunens likviditet igangsættes allerede på nuværende tidspunkt. 12

NY PKT. 13. MULIGHED FOR NEDSÆTTELSE AF HUSLEJE. Inatsisartut har i forbindelse med Finanslovsvedtagelsen godkendt i en tekstanmærkning, at husleje i udlejningsboliger fremover kan beregnes på en anden måde ved at kapitalafkast til ejendomsejeren nedsættes i praksis kan huslejen derfor fremover nedsættes med op mod 22 %. Naalakkersuisut eller en kommunalbestyrelse bemyndiges til at opkræve kapitalafkast på baggrund af ejendoms eller en boligs markedsværdi, såfremt denne er lavere end ejendommens eller boligens teknisk- økonomiske værdi. Det fremgår af Landstingsforordning nr. 2 af 12. maj 2005 om leje af boliger, 31, at kapitalafkastet i en offentlig udlejningsbolig udgør 1,5 % af en ejendoms opførelsessum, dog minimum 7.000 kr. eller maksimum 15.000 kr. pr. m2. På flere lokaliteter, er en ejendoms eller en boligs markedsværdi ofte kun mellem 1.500 og 3.500 kr. pr. m². På denne baggrund findes det ikke rimmeligt at fastholde en minimumspris på 7.000 kr. pr. m². For en ejendom eller en bolig på 85 m² med en markedsværdi på 2.250 kr. pr. m² vil det betyde en lettelse i den månedlige husleje på knapt 505 kr. Tekstanmærkningen er ny. Lovgrundlag: Tekstanmærkning til Finansloven hovedkonto 72.10.16. Økonomi: Mindre indtægt til kommunen. Direktionens indstilling: Indstilles godkendt. Det indstilles at borgmesteren får bemyndigelse til at arbejde videre med sagen. Beslutning: Et flertal godkender indstillingen. Josef Petersen ønskede at Økonomi- og Planlægningsudvalget bemyndigedes til at arbejde videre med sagen. NY PKT. 14. EVT. - KB: Udbetaling af underholdsbidrag behov for yderligere kontrolfunktion ifbm. udbetaling? - OMM: Behov for drøftelse af det dalende befolkningstal. Etablering af Alkoholbehandlingsinstitution? - KB: Finder det utilfredsstillende at forslag til dagsordenspunkter til udvalgsbehandling ikke tages op af forvaltningerne, medmindre man selv rykker for dem. - BK: Hvornår forventer man at ibrugtage ny kirkegård i Narsaq? - LD: Anlæggelsen af lufthavnsvejen: er denne stadig i gang? Og er der mulighed for at forlænge den kommende lufthavn op til 2 km? Vejanlæggelsen (6,2 km lang) er stadig i gang, og der arbejdes for en 1.199 meter bane. Borgmesteren finder det vigtigt at forvaltningerne hurtigt får besvaret de henvendelser, som kommunalbestyrelsesmedlemmerne stiller. Der udarbejdes retningslinier for hvad forslag til dagsordensforslag som minimum skal indeholde. 13

Mødet varede fra kl. 11.15 15.05. Jørgen Wæver Johansen Simon Simonsen Kiista P. Isaksen Manasse Semsen Ole Mølgaard-Motzfeldt Ánásse Kleist Karolussen Lars Lundblad Benjamin Kielsen Karla E. Bisgaard Ingemann Dorph Debora Kleist Kista Isaksen Kelly Berthelsen Lasse Davidsen Josef Petersen 14