Sagsansvarlig Pernille Aagaard Truelsen Advokat, Ph.D. Sagsbehandler Pernille Aagaard Truelsen Advokat, Ph.D. Åboulevarden 49, 4. sal 8000 Aarhus C Telefon: 86 18 00 60 Mobil: 25 29 08 40 J.nr. 12453 paa@energiogmiljo.dk www.energiogmiljo.dk CVR: 31135427 22. september 2016 Ejeraftale Fælles Service ApS Version 22. september 2016
Indhold 1. Parter... 3 2. Baggrund og formål... 3 3. Stiftelse af et Fælles Serviceselskab... 4 4. Anpartsfordeling... 4 5. Anpartsovergang... 5 6. Forkøbsret... 5 7. Medsalgsret... 6 8. Generalforsamling... 7 9. Bestyrelse og direktion... 7 10. Udveksling af information og indhentelse af samtykke... 8 11. Aftaler om drift og administration... 8 12. Misligholdelse... 9 13. Ændring og revision...10 14. Opsigelse, ikrafttræden og løbetid...10 15. Prioritet...10 16. Betingelser...11 17. Tvister...11 18. Underskrifter...11 side 2 af 11
1. Parter Mellem Horsens Vand A/S Alrøvej 11 8700 Horsens CVR-nr. 32 56 01 56 (I det følgende Horsens Vand) og Odder Spildevand A/S Rude Havevej 9 8300 Odder CVR-nr. 33 03 66 04 (I det følgende Odder Spildevand A/S) under ét kaldet "Parterne" og hver for sig "Part" er der dags dato indgået nedennævnte Ejeraftale 2. Baggrund og formål 2.1 Parterne har undersøgt mulighederne for i fællesskab at etablere et fælles serviceselskab, som skal varetage drift- og administrationsopgaver for Odder Spildevand, Horsens Vand eller et af disse kontrollerede selskaber inden for rammerne af vandsektorlovens 19. 2.2 Målet med at etablere Fælles Service ApS er følgende: Etablere et tætterede samarbejde mellem Horsens Vand og Odder Spildevand Opnå synergigevinster for Horsens Vand og Odder Spildevand via et fælles Serviceselskab Bedre mulighed for udvikling af nye løsninger for Horsens Vand og Odder Spildevand Tiltrække og fastholde medarbejder med særlige kompetencer til Horsens Vand og Odder Spildevand 2.3 Formålet med Ejeraftalen er at fastlægge rammerne for parternes samarbejde i Fælles Service ApS. side 3 af 11
2.4 Det er Parternes ambition at udvide anpartshaverkredsen og samarbejde med andre forsyningsselskaber men til stadighed således, at Fælles Service ApS som udgangspunkt alene servicerer selskaber eller virksomheder, der er ejet af aktionærer i Serviceselskabet eller koncernforbundne med disse. 2.5 Parterne skal vedvarende have sådanne ejerforhold m.m., at de ikke bringer Serviceselskabets levering af ydelser til sine ejere eller de af disse kontrollerede selskaber m.m., udenfor den udbudsretlige in-house regel eller lignende regel. Såfremt ejerforholdene hos en af Parterne ændres, således at betingelserne for at anvende den udbudsretlige in-house regel eller lignende regel ikke er længere er opfyldt, har Parten en pligt til at afstå sin andel af anparter i Fælles Service ApS 2.6 Fælles Service ApS vedtægter afspejler så vidt muligt indholdet af Ejeraftalen, således at Fælles Service ApS også er forpligtet af Ejeraftalen. 3. Stiftelse af et Fælles Serviceselskab 3.1 Fælles Service ApS stiftes ved Odder Spildevand og Horsens Vands kontantindskud af selskabets samlede kapital på i alt 50.000 kr., hvoraf Odder Spildevand indskyder 25.000 kr., og Horsens Vand indskyder 25.000 kr. 3.2 Odder Spildevand og Horsens Vand kan, såfremt der er enige herom, konkret aftale at gennemføre en kapitalforhøjelse i Fælles Service ApS bl.a. ved apportindskud af aktiver. Såfremt der gennemføres en kapitalforhøjelse i Fælles Service ApS ved apportindskud, skal der foreligge en vurderingsberetning fra revisor, der så vidt muligt skal tage udgangspunkt i de værdiansættelsesprincipper, som anvendes i POLKA-kataloget. Endvidere skal en kapitalforhøjelse afspejle princippet for fordeling af ejerandele i Fælles Service ApS, jf. pkt. 4.1. 4. Anpartsfordeling 4.1 Selskabets fremtidige anpartskapital kr. 50.000,00 skal være fordelt mellem anpartshaverne som følger: Horsens Vand (50 %) kr. 25.000 Odder Spildevand (50 %) kr. 25.000 side 4 af 11
4.2 Ejerandelene er fordelt mellem Parterne ud fra princippet om, at Parterne skal have lige indflydelse i Fælles Service ApS uanset Selskabets omsætning om hver af Parterne. 5. Anpartsovergang 5.1 Enhver overgang af anparter kræver samtykke fra bestyrelsen i Fælles Service ApS 5.2 Såfremt overgang af anparter sker i h.t. forkøbsretten, er Fælles Service ApS pligtig at anparter anparter og tegningsretter. 5.3 Ved en overgang af anparter forstås enhver overgang af ejendomsretten eller stemmeretten til ejerandele, herunder overgang til eje eller sikkerhed, overdragelse ved gave, overgang ved skifte samt enhver form for retsforfølgning. 5.4 Det betragtes ikke som overgang af anparter, at en part overdrager sine anparter til et af parten direkte eller indirekte 100% ejet selskab, forudsat dette ikke bringer Fælles Service ApS uden for den udbudsretlige "in-house-regel og der fortsat direkte eller indirekte foreligger 100% kommunalt ejerskab. Såfremt der senere indtræder en begivenhed, hvorefter den pågældende part ikke længere har dette 100% kommunale direkte eller indirekte ejerskab, betragtes dette som overgang af anparter. 6. Forkøbsret 6.1 Ved enhver overgang af anparter, som beskrevet i pkt. 5.3, har Parterne forkøbsret/køberet til anparterne til den kurs, der bevisligt kan opnås hos tredjemand eller i mangel heraf, en kurs opgjort efter reglerne i pkt. 6.2. Forkøbsretten/køberetten kan ikke udnyttes for dele af en anpartspost, der er genstand for overgang. Ved frivillig overdragelse er en Part kun berettiget til at overdrage sin samlede anpartspost i Fælles Service ApS 6.2 I mangel af dokumenteret kurs i form af købstilbud fra uafhængig tredjemand, fastsættes kursen på anparterne til disses handelsværdi og beregnes af Fælles Service ApS revisor pr. det tidspunkt, hvor forkøbsretten/køberetten gøres gældende. Kursfastsættelsen sker med udgangspunkt i det senest af generalforsamlingen godkendte årsregnskab for Fælles Service ApS, medmindre dette er mere end 6 måneder gammelt, idet revisor i så fald udarbejder et halvårsregnskab, der herefter danner grundlag for kursfastsættelsen. Kursen skal opgøres til anparternes værdi i henhold til selskabslovens 67, og den i tilknytning hertil 19 i den tidligere aktieselskabslov udviklede praksis. Revisor skal foretage beregningen inden 60 dage efter at have modtaget anmodning side 5 af 11
herom og straks herefter meddele resultatet til Parterne og bestyrelsen. Beregningen foretages for Fælles Service ApS regning. 6.2.1 Såfremt en af Parterne ikke kan tiltræde revisors kursfastsættelse, er vedkommende berettiget til - inden 14 dage fra den dato, hvor Parten modtog meddelelsen om kursfastsættelsen fra revisor, jfr. pkt. 6.2, at indbringe spørgsmålet om kursfastsættelsen for 2 revisorer, der udpeges af Foreningen af Statsaut. Revisorer (FSR). Efterprøvelsen sker for Fælles Service ApS regning. 6.2.2 Den af de 2 udpegede revisorer fastsatte kurs er endelig og bindende for Parterne, og ikke undergivet domstols- eller voldgiftsprøvelse. 6.3 Forkøbsretten/køberetten skal være gjort gældende inden 90 dage efter, at meddelelsen om endelig kursfastsættelse er kommet frem til den anden Part, det være sig i form af tilbud fra uafhængig tredjemand eller i form af beregning fra revisor eller fra de af FSR udpegede vurderingsmænd. 6.3.1 Forkøbsretten/køberetten gøres gældende ved at give skriftlig meddelelse herom til den afstående Part. Købesummen erlægges kontant. 6.4 Såfremt den pågældende Part ikke rettidigt udnytter sin forkøbsret/køberet, er den afstående Part i en periode på op til 3 måneder, efter at fristen i pkt. 6.3 er udløbet, berettiget til at overdrage de pågældende anparter til tredjemand, forudsat at det sker til en kurs og på vilkår, der ikke er gunstigere for tredjemand end de, der blev tilbudt aktionæren i henhold til forkøbsretten/køberetten. 6.5 Enhver overgang af anparter til tredjemand er betinget af, at denne skriftligt tiltræder denne Ejeraftale. 7. Medsalgsret 7.1 Såfremt der sker en overdragelse af anparter, hvorved en given tredjemand direkte eller indirekte vil komme til at kontrollere over 50% af stemmerne eller kapitalen i selskabet, er denne overdragelses gyldighed betinget af og overdrageren pligtig at sikre, at den pågældende tredjemand inden 30 dage tilbyder den anden Part at købe de resterende anparter i selskabet på identiske vilkår eller efter den sælgende Parts valg til en kontantpris, der fastsættes i henhold til pkt. 6.2. side 6 af 11
8. Generalforsamling 8.1 Parterne er pligtige på Fælles Service ApS` generalforsamlinger at stemme således, at Parternes rettigheder i henhold til Ejeraftalen respekteres. 8.2 Beslutninger på generalforsamlingen om udbyttebetaling kræver enighed mellem Parterne. 8.3 Beslutninger på generalforsamlingen, som er usædvanlige eller som er af stor betydning for Fælles Service ApS, herunder ændring af selskabets hovedaktivitet og formål, tegningsregel, fusioner, stiftelse af datterselskaber, udvidelsen af anpartshaverkredsen og erhvervelse af majoritetsaktie- eller anpartsposter i andre selskaber, kræver enighed mellem Parterne. 8.4 Beslutninger på generalforsamlingen, der må antages at medføre modregning i Horsens Kommunes og Odder Kommunes bloktilskud, kræver godkendelse fra såvel Odder Spildevand som Horsens Vand samt Horsens Kommune og Odder Kommune. 9. Bestyrelse og direktion 9.1 Der er mellem Parterne enighed om, at selskabet skal have en bestyrelse på 4 generalforsamlingsvalgte medlemmer, hvoraf 2 medlemmer udpeges af Horsens Vand og 2 medlemmer udpeges af Odder Spildevand. 9.2 Horsens Vand og Odder Spildevand udpeger personlige suppleanter for de valgte bestyrelsesmedlemmer. 9.3 Bestyrelsens formand vælges af Odder Spildevand og bestyrelsens næstformand vælges af Horsens Vand med skift hvert fjerde år svarende til den kommunale valgperiode. Formand vælges første gang i indeværende kommunale valgperiode, der slutter 2017 og den efterfølgende valgperiode af Odder Spildevand. 9.4 Bestyrelsesmedlemmerne kan modtage vederlag for bestyrelsesarbejdet. Generalforsamlingen træffer beslutning om vederlæggelse af bestyrelsens medlemmer. 9.5 Bestyrelsesanliggender afgøres ved simpelt flertal. side 7 af 11
9.6 Ethvert bestyrelsesanliggende kan af tre medlemmer af bestyrelsen kræves behandlet på generalforsamlingen. 9.7 Fælles Service ApS har alene en direktør. 10. Udveksling af information og indhentelse af samtykke 10.1 Odder Spildevand og Horsens Vand skal have samme adgang til alle relevante og væsentlige oplysninger vedrørende Fælles Service ApS forhold. Oplysninger der i henhold til lovgivningen er undergivet tavshedspligt, og som er undtaget fra retten til aktindsigt, kan videregives til Odder Spildevand og Horsens Vand, der i så fald skal iagttage tavshedspligt. 10.2 Fælles Service ApS` ledelse er på eget initiativ pligtig at give Odder Spildevand og Horsens Vand identisk og samtidig underretning om forhold, der må antages at være af væsentlig betydning for disse. Ligeledes er Odder Spildevand og Horsens Vand på eget initiativ pligtig at underrette Fælles Service ApS om forhold, der må antages at være af væsentlig betydning for dette. 10.3 Fælles Service ApS er efter de regler, der gælder for kommuners styrelse, låntagning og påtagelse af garantier m.v., forpligtet til at indhente forudgående samtykke hos Odder Kommune og Horsens Kommune forud for selskabets låntagning, meddelelse af garantier, etablering af kassekreditter og andre dispositioner, der vil påvirke kommunernes låneramme eller medføre krav om deponering i henhold til den til enhver tid gældende lånebekendtgørelse. 10.4 Forud for indhentning af samtykke hos de respektive kommuner udarbejder Fælles Service ApS ledelse et beslutningsgrundlag, der kan benyttes over for kommunerne. 11. Aftaler om drift og administration 11.1 Horsens Vand og Odder Spildevand er forpligtet til at indgå aftale med Fælles Service ApS om, at dette selskab tildeles en eneret til at varetage alle Horsens Vand og Spildevand A/S drifts- og administrationsopgaver. I det følgende omtalt som Samhandelsaftalen. 11.2 Fælles Service ApS` Samhandelsaftaler med Odder Spildevand og Horsens Vand skal være til kostpriser. Prissætningen skal være gennemsigtig og dokumenterbar, med ret side 8 af 11
til for såvel Odder Spildevand som Horsens Vand at få indsigt i den relevante dokumentation for prissætningen. 11.3 Fælles Service ApS` Samhandelsaftaler med Odder Spildevand og Horsens Vand skal indgås på ensartede vilkår, medmindre Parterne er enige om andet. 11.4 Fælles Service ApS skal være behørigt forsikret. 11.5 Fælles Service ApS kan have en miljøcertificering samt øvrige certificeringer for kvalitet og arbejdsmiljø. 11.6 Fælles Service ApS kan kun indgå aftale med andre forsyningsselskaber og kommuner om varetagelse af drifts- og administrationsopgave, såfremt der inden foreligger en godkendelse af aftalen hos Horsens Vand og Odder Spildevand. 11.7 Fælles Service ApS Samhandelsaftale med andre end Horsens Vand og Odder Spildevand skal indgås under iagttagelse af den udbudsretlige in-house regel og kan dermed kun indgås når følgende betingelse af opfyldt: Den årlige omsætning med andre forsyningsselskaber og kommuner må ikke overstige mere end 20 % af omsætningen i Fælles Service ApS` samlede omsætning. 12. Misligholdelse 12.1 Såfremt en Part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til denne Ejeraftale og misligholdelsen ikke berigtiges inden 14 dage efter at påkrav herom er fremsat, kan den anden part ophæve og kræve, at den pågældende Part med øjeblikkelig virkning afstår sine anparter i Fælles Service ApS til denne. I alle tilfælde skal afståelsen ske til en kurs svarende til anparternes regnskabsmæssige indre værdi (i henhold til den på dette tidspunkt senest foreliggende godkendte årsrapport) med fradrag af 25 %. 12.2 Såfremt misligholdelsen efter sin art ikke kan berigtiges, skal der ikke fremsættes påkrav herom og ophævelse kan ske omgående. 12.3 Misligholdelsen skal gøres gældende senest 1 måned efter, at de pågældende Parter eller burde være blevet bekendt med de forhold, som begrunder misligholdelsen. side 9 af 11
12.4 Udover udløsning af køberet som anført i pkt. 12.1. er den misligholdende Part endvidere pligtig at betale en bod til Fælles Service ApS på kr. 50.000 (der ikke medregnes ved opgørelse af den regnskabsmæssige indre værdi af anparterne) samt uafhængig og udover bod, erstatning for det tab misligholdelsen måtte have påført Fælles Service ApS eller den anden Part. 12.5 Ved væsentlig misligholdelse forstås enhver overtrædelse af denne Ejeraftale, herunder - men ikke begrænset hertil - hindring af en Parts indsigt i forhold vedrørende Fælles Service ApS, jf. ovenfor pkt. 10., samt medvirken til og gennemførelse af beslutninger i strid med bestemmelsen i pkt. 8. 12.6 Køberetten i medfør af pkt. 10 medfører ingen begrænsninger i Selskabets eller en Parts ret til at påberåbe sig misligholdelse efter dansk rets almindelige regler. 13. Ændring og revision 13.1 Enhver ændring af Ejeraftale kræver enighed mellem Odder Spildevand og Horsens Vand. 13.2 Ejeraftalen vil være at optage til revision hvert 5. år i forbindelse med Fælles Service ApS` ordinære generalforsamling. Er der ikke enighed om at foretage ændringer i Ejeraftalen, fortsætter den på uændrede vilkår uden tidsbegrænsning 14. Opsigelse, ikrafttræden og løbetid 14.1 Ejeraftalen er uopsigelig. 14.2 Ejeraftalen træder i kraft, når begge parter har underskrevet aftalen. 14.3 Ejeraftalen løber, indtil den erstattes af ny ejeraftale. 14.4 Såfremt betingelserne i pkt. 16.1 ikke er opfyldt senest med udgangen af 2017, bortfalder Ejeraftalen og Fælles Service ApS likvideres, medmindre Parterne aftaler andet. 15. Prioritet side 10 af 11
15.1 I tilfælde af, at der er uoverensstemmelser mellem Ejeraftalen og Fælles Service ApS` vedtægter og selskabsloven, har Ejeraftalen forrang, i det omfang dette ikke strider mod ufravigelige bestemmelser i selskabsloven. 16. Betingelser 16.1 Ejeraftalen er betinget af: At Horsens Kommune godkender Ejeraftalen og vedtægten for Fælles Service ApS At Odder Kommune godkender Ejeraftalen og vedtægten Fælles Service ApS 17. Tvister 17.1 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med Ejeraftalen, herunder tvister vedrørende aftalens eksistens eller gyldighed, skal afgøres af domstolene medmindre parterne aftaler andet. 17.2 Rent offentligretlige tvister, herunder tvister, der henhører under Forsyningssekretariatet eller andre myndigheder, afgøres altid af den pågældende myndighed med sædvanlig administrativ klageadgang. 18. Underskrifter Dato: Dato: For Horsens Vand A/S For Odder Spildevand A/S side 11 af 11