Egebjerg Kommune Økonomiudvalget Referat Dato: Torsdag den 05-april-2001 Starttidspunkt for møde: Kl. 09.30 Sluttidspunkt for møde: Kl. 11.30 Mødested: Udvalgsværelse II Udsendelsesdato: Afbud fra: Hanne Staff og Orla Hansen Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Niels Boe Lauridsen, Orla Hansen, Poul Weber, Rita Pedersen
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Indholdsfortegnelse Til efterretning for åbne døre... 69 78. Til efterretning - Sydfyns Erhvervsråd... 69 Til behandling for åbne døre... 70 79. Personalesag... 70 80. Grøn Guide... 70 81. Skattesamarbejde... 71 82. Fysioterapeutstilling... 72 83. Fritidstilbud til specialklasseelever... 73 84. Ansøgning tillægsbevillinger til drift og rådighedsbeløb i 2001.... 73 85. Ansøgning om anlægsbevilling til vandledning i Pavegyden og Hedevej samt tillægsbevilling til driften... 74 86. Destination 21 - Det sydfynske Øhav... 76 87. Regelsanering - Energiprojekt... 76 88. Handleplan 2000 - Borgermøder... 77 89. Information til pressen... 78
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 69 Til efterretning for åbne døre 78. Til efterretning - Sydfyns Erhvervsråd J.nr.: 24.00.G00 Sagsid.: 12975 Initialer: Åben sag Fra Sydfyns Erhvervsråd foreligger referat af møde den 07. marts 2001.03.30 (bilag ligger i sagen.) Til efterretning.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 70 Til behandling for åbne døre 79. Personalesag J.nr.: 81.01.04. Sagsid.: Initialer: Åben sag I forbindelse med Økonomiudvalgets møde den 1. februar 2001 godkendtes lønindplacering for to af de daværende forvaltningschefer pr. 1. april 2000. Nu har HK godkendt lønindplacering af Socialchef Flemming Kehler pr. 1. april 2000 efter den model som er godkendt på Økonomiudvalgsmødet den 1. februar 2001../. HK s skrivelse af 13.02.2001 vedlagt. Godkendt. 80. Grøn Guide J.nr.: 24.00.01 A23 Sagsid.: 8088 Initialer: Åben sag For den resterende valgperiode indtil 31.12.2001 skal udpeges 1 person til bestyrelsen for den lokale forening Grøn Guide Sydfyn. Notat Gudme og Svendborg Kommune er repræsenteret ved henholdsvis Teknisk Chef og Miljøchefen. Egebjerg Kommune har hidtil været repræsenteret ved Teknisk Chef Erik Stoumann. Det indstilles at Teknisk Chef Erik Stoumann fortsætter for den resterende periode. Godkendt.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 71 81. Skattesamarbejde J.nr.: 00.17.00.A06 Sagsid.: 9137 Initialer: Åben sag Drøftelse af vedlagte notat til borgmestrene i Egebjerg, Gudme, Ryslinge og Ørbæk kommuner om et eventuelt samarbejde på Skatteområdet. Notatet er drøftet på møde den 24.01.2001, hvori de 4 kommuners borgmestre deltog. På mødet blev det vedtaget at indhente den politiske holdning til notatet forinden, der arbejdes videre med egentlig samarbejdsaftale../. Notat af januar 2001 vedlagt. Økonomiudvalgets beslutning den 01-02-01 Oversendes til behandling på næste møde i Økonomiudvalget, idet samarbejdsrelationer til Svendborg undersøges forinden. Notat: Borgmester Poul Weber og skattechef Anni Dibbern har på møde den 07.02.2001 med borgmester Jørgen Henningsen, forvaltningschef Keld Jacobsen og skattechef Erik Rahn Jensen drøftet et evt. samarbejde. Poul Weber vil redegøre nærmere på Økonomiudvalgets møde den 15.02.01. Økonomiudvalgets beslutning den 15-02-01 Et evt. samarbejde på skatteområdet bør orienteres mod Svendborg. Notat: Borgmester Jørgen Henningsen meddeler ved skrivelse af 20.03.01, at Svendborg Kommunes Økonomiudvalg gerne ser, at der indledes et nærmere samarbejde på skatteområdet kommunerne imellem../. Svendborg Kommunes skrivelse. Følgende godkendt: Skattecheferne anmodes om inden udgangen af maj måned over for borgmestrene at fremlægge en overordnet skitse til et samarbejde mellem de 2 kommuner. Som præmisser for en sådan skitse indgår: 1. Samarbejdet skal kunne rummes inden for de eksisterende fysiske rammer uden yderligere anlægsudgifter. 2. Samarbejdet skal udmøntes således, at en del af ligningen ligger i Egebjerg Kommune. 3. Den samlede medarbejderstab refererer til kun en ledelse. 4. Der kan indgå formaliseret udstationering og/eller udveksling af medarbejderne i samarbejdet.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 72 82. Fysioterapeutstilling J.nr.: 17.03.08.A00 Sagsid.: 8199 Initialer: elh Åben sag Fysioterapeut Elsebeth Hovgaard Jensen opsagde pr. 01.01.01 sin stilling ved Egebjerg kommune. Fysioterapeutstillingen er normeret til 10 timer pr. uge. For at give et bredere ansøgerfeldt samarbejder Kultur og Skole- og Børn og Unge afdelingerne om at kunne tilbyde en stilling med 20 timer pr. uge. Finansieringen af de ekstra 10 timer kommer fra Børn og Unge afdelingens budgetbeløb for Ergo- og fysioterapeutisk trænings/vejledning, disse opgaver skal herefter løses af kommunes egen Fysioterapeut/Ergoterapeut. Fysio-/Ergoterapeuten skal medvirke til, at udvikle den motoriske og sansemotoriske indsats for de 0 18 årige i kommunen og stillingen er organisatorisk placeret i kultur og skoleafdelingen. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra Skole og Kulturområdet, Børn og Ungeområdet og skolelederne har udarbejdet forslag til stillingsbeskrivelse og ansøgerprofil som forelægges henholdsvis Kultur- og Socialudvalget til godkendelse../. Forslag til stillingsbeskrivelse med ansøgerprofil. Kulturudvalgets beslutning den 20-03-01 Fraværende: Hanne Staff Indstilles til godkendelse Det Sociale Udvalgs beslutning den 28-03-01 Fraværende: Asger Bjerre Indstilles til godkendelse. Indstilles til kommunalbestyrelsens godkendelse, idet opnormeringen er udgiftsneutral.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 73 83. Fritidstilbud til specialklasseelever J.nr.: 16.06.00.G01 Sagsid.: 14945 Initialer: Åben sag Fritidsafdelingen har pr. 1. januar 2001 etableret et fritidstilbud til specialklasseelever og andre bogligt svage elever mellem 10 14 år. Tilbuddet har udgangspunkt på 4Hgården i Stenstrup, og der er 12 pladser til rådighed. Igennem en årrække har social- og sundhedsforvaltningen via den sociale lovgivning etableret pasnings- og fritidstilbud til denne gruppe elever, og udgifterne hertil er de sidste par år beløbet sig til gennemsnitlig 60.000 kr. netto årlig. Det anbefales derfor, at der i 2001 og årene fremover overføres 60.000 kr. fra socialudvalgets budget til kulturudvalgets budget til delvis finansiering af det nye fritidstilbud til specialklasseelever. Det Sociale Udvalgs beslutning den 28-03-01 Fraværende: Asger Bjerre Indstilles til godkendelse. Kulturudvalgets beslutning den 03-04-01 Fraværende: Hanne Staff Til efterretning. Indstilles til kommunalbestyrelsens godkendelse. 84. Ansøgning tillægsbevillinger til drift og rådighedsbeløb i 2001. J.nr.: 00.01.S03 Sagsid.: 16201 Initialer: Åben sag Økonomiafdelingen fremsender ansøgninger om overførsler af ikke forbrugte drift, anlæg og lånebevillnger fra 2000 til 2001 jfr. Kasse- og regnskabsregulativets bilag 4.5. for samtlige udvalg.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 74 Drift: Økonomiudvalget kr. 808.220 Teknik- og miljøudvalget - 567.080 Skole og kulturudvalget - 1.248.000 Social- og sundhedsudvalget - -98.060 Anlæg: Økonomiudvalget kr. 50.460 Teknik- og miljøudvalget - 5.682.110 Skole- og kulturudvalget - 2.265.580 Social- og sundhedsudvalget - 0 Låneoptagelse: Økonomiudvalget kr. -5.040.000 Netto medfører bevillingerne et træk på kassen i 2001 på kr. 5.483.390. Indenrigsministeriet har givet tilsagn om overførsel fra 2000 til 2001, af lånedispensationsrammen på 2,0 mio kr. til renovering af folkeskolerne. Bevillingsskemaer vil blive eftersendt. Indstilles til kommunalbestyrelsens godkendelse. 85. Ansøgning om anlægsbevilling til vandledning i Pavegyden og Hedevej samt tillægsbevilling til driften J.nr.: 13.02.10 Sagsid.: 16246 Initialer: Åben sag På budgettet for 2000 er under stednr. 104087 afsat 399.780 kr. til etablering af en ringforbindelse i Hedevej fra 32 til Egebjergvej og under stednr. 104065 17.990 kr. til projektering og byggestyring af projektet. Disse to beløb er søgt overført til budget 2001. Ringforbindelsen i Hedevej blev ikke gennemnført i 2000 fordi vi har vurderet at behovet for forbindelsen ikke var der. Vi skal dog påregne at ledningen i Hedevej skal forlægges et stykke fordi vi har en forespørgsel fra Egebjerggård om tilslutning til vandværket, hvis der blev givet tilladelse til en udvidelse af produktionen på ejendommen. Derfor søges om anlægsbevilling på 571.270 kr.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 75 Ansøgning om anlægsbevilling til vandledning i Pavegyden skal ses på baggrund af at ledningen i Pavegyden er en central del af det forsyningsnet der skal opbygges på det tidspunkt vi skal etablere forsyning til de resterende i Bøllemosen, Høje Dong, Pavegyden og Højbjergvej. I forbindelse med forberedelse af sagen har afdelingen udsendt 49 spørgeskemaer til de resterende beboere i området. På nuværende tidspunkt er der kommet 18 besvarelser tilbage, heraf har 13 svaret at de ikke er interesseret i tilslutning, 5 har svaret at de er interesseret i vandforsyning. Disse ejendomme fordeler sig med 3 i Pavegyden, 1 på Høje Dong og 1 på Højbjergvej. Som det fremgår ovenfor skønner vi at der ikke p.t. er brug for ringforbindelsen i Hedevej i øjeblikket, men ledningen skal forlænges så vi kan forsyne Egebjerggård. Udgifter og indtægter vil fordele sig således: Udgifter til vandledning i Pavegyden Udgifter til forlængelse af vandledning Hedevej Samlet anlægsbevilling 456.161 kr. 115.106 kr. 571.270 kr. Projektet finansieres således: Rådighedsbeløb stednr. 104087 og 104065 Tilslutningsafgifter (4 ejendomme) drift Samlet finansiering 417.770 kr. 154.000 kr. 571.770 kr. Teknik- og Miljøafdelingen indstiller at der meddeles den ansøgte anlægsbevilling på Udgift 571.270 kr. Samt tillægsbevilling til driften 154.000 kr På nuværende tidspunkt har vi som nævnt kun fået 18 besvarelser tilbage. Skulle der komme flere besvarelser der vil ændre projektet vil afdelingen fremkomme med en ændret indstilling til mødet. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 04-04-01 Fraværende: Rita Pedersen Indstilling godkendt. Indstilles til kommunalbestyrelsens godkendelse.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 76 86. Destination 21 - Det sydfynske Øhav J.nr.: 24.05.P20 Sagsid.: 15584 Initialer: Åben sag Fyns Amt har udarbejdet forslag til strategi- og handlingsplan for et Destination 21 Det Sydfynske Øhav, herunder forslag til økonomiske rammer for et videre arbejde. Materiale fremsendes Økonomiudvalget for en foreløbig drøftelse../. Amtsborgmesterens skrivelse med bilag. Drøftedes. 87. Regelsanering - Energiprojekt J.nr.: 82.09. Sagsid.: 16234 Initialer: Åben sag Energiprojekt blev igangsat 01.01.1998. Der foreligger 3 rapporter om forløbet, som er vedlagt sagen, og en oversigt, der vedlægges i kopi. I forbindelse med gennemførelse af ny administrativ struktur og overgang til kontraktstyrede enheder har det vist sig mest hensigtsmæssigt at lade projektet udgå. Finansieringsmodellen passer dårligt til den totalrammestyring, kontrakterne medfører. Projektet kan udgå uden budget- og regnskabsmæssige konsekvenser, idet der budgetmæssigt er afregnet i forhold til de institutioner, hvor projektet har medført investeringer og dermed besparelser. De 400.000 kr. i 2001 og 200.000 kr. i 2002, der er afsat som lånefinansieret anlæg udgår hermed. Projektets mange energibesparende ideer vil blive formidlet til lederne/ kontraktholderne, så de kan indgå i deres overvejelser om rentable investeringer et idekatalog, der ikke er lavet projekter til. Det indstilles at Energiprojektet udgår.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 77./. Vedlagt: - 3 rapporter - oversigt. Oversendes til 2. behandling. 88. Handleplan 2000 - Borgermøder J.nr.:. Sagsid.: 16183 Initialer: Åben sag I Handleplan 2000 forudsættes det, at Økonomiudvalget evaluerer erfaringerne med de afholdte borgermøder med henblik på at tilrettelægge nye. De 2 seneste borgermøder efterårets i Ulbølle og forårets i Kirkeby var som et forsøg planlagt anderledes end de forrige: Man ønskede at hæve debatten, således at diskussionerne ikke udelukkende vedrørte små, lokale sager. Samtidig ønskede man, at de lokale borgere forberedte sig på mødet således, at der ikke kun var tale om en envejskommunikation fra kommunens side. Invitationerne blev derfor udformet på en ny måde: Borgmesteren orienterede lidt bredt om væsentlige ting, der var i gang i kommunen fx Mål 2 arbejdet og han opfordrede lokalbefolkningen til at forberede indlæg til mødet. Samtidig blev der udformet en dagsorden, hvor kommunens indledning blev kortet væsentlig ned, ligesom der blev indlagt en summepause i mødet. Endvidere konkluderede borgmesteren før mødets afslutning, således at det blev tydeligt, hvem der havde ansvaret for de enkelte sagers fremdrift. Invitationen udsendt til meningsdannere i lokalområdet, og referat fra Kirkebymødet blev offentliggjort i den første udgave af Den lille Avis og på vores hjemmeside. Det er vores opfattelse, at den ny mødetilrettelæggelse og form har givet positive resultater: Møderne har være mere livlige end før, der har været mange fremmødte, og møderne har været præget af en reel diskussion med klare konklusioner. Det er derfor vores anbefaling, at kommunen fortsætter ad denne vej. Med det sigte at inddrage borgerne yderligere, foreslår vi, at borgermøderne tilrettelægges således, at politikere og borgere kan drøfte kommunale indsatsområder, inden vedtagelse af den årlige handleplan for Egebjerg kommune.
Økonomiudvalget, torsdag den 05-april-2001 Side 78 Afholdes fx 2 årlige borgermøder et i maj og et først i september kunne der komme en kvalificeret drøftelse af indsatsområder: Politikerne kunne få direkte inspiration fra borgerne, og borgerne ville blive fortrolige med værdien af kommunens årlige handleplan, ligesom de ville kunne se, at indsatsområder nødvendigvis altid er et resultat af et valg mellem mange og mange gode områder. Forståelsen for politik ville øges. Sker en sådan kobling til handleplanarbejdet, vil kommunen få yderligere erfaringer, inden der i en evt. ny politisk struktur skal tilrettelægges dialogmøder mellem borgere og politikere. Det anbefales således, at der tilrettelægges 2 nye borgermøder maj i Hundstrup og september i Lunde med en motiverende indbydelse og med tilføjelse af handleplanen på dagsordenen. Efter Økonomiudvalgets drøftelse af emnet, er mål 3 vedr. landdistrikterne i handleplan 2000 opfyldt. Godkendt borgermøde i Hundstrup den 13. juni 2001. Indsatsområde 2002 indgår i dagsordenen. 89. Information til pressen J.nr.:. Sagsid.: 16181 Initialer: Åben sag Alle punkter.