Resultatkontrakt Vedrørende Det virtuelle studentervæksthus 1. januar 28. februar 2010 (forlænget til 31. august 2010) Journalnummer: 1-33-76-21-3-08 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent Mikkelsen E-mail: bent.mikkelsen@ru.rm.dk Operatør Erhvervsakademiet Minerva Minervavej 63 8900 Randers Kontaktperson: Lis Randa E-mail: lra@hsminerva.dk CVR. Nr: 16149526 Bank: Nordea, Kirkegade 3, Rds Resumè Vækstforum har i erhvervsudviklingsstrategien sat som mål, at den regionale etableringsrate skal øges inden 2015. For at nå dette mål skal den regionale iværksætterkultur styrkes, bl.a. ved at fremme iværksætteri og ideudvikling i uddannelserne. For at nå dette mål etableres der et virtuelt studentervæksthus, der skal understøtte og styrke en stærk selvstændighedsog iværksætterkultur hos de studerende ved regionens uddannelsesinstitutioner. Det virtuelle studentervæksthus er et supplement til de studentervæksthuse, der etableres i tilknytning til de videregående uddannelsesinstitutioner, men med det virtuelle studentervæksthus udvides indsatsen til også at omfatte yderområderne. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2010 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Her henvises til vedhæftede statusrapport til Erhvervs- og Byggestyrelsen for 4. periode 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Der skal etableres et virtuelt studentervæksthus, koncept og portal Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Konceptbeskrivelse og portal skal Der skal etableres et virtuelt studentervæksthus, der tilbyder studerende ter det første år. Portalen skal være godkendes af Region Midtjylland ef- ved videregående uddannelsesinstitutioner virtuel vejledning og rådgiv- Der skal ved projektafslutning ligge testet af et brugerpanel. ning om ideudvikling og virksomhedsstarttuelt studentervæksthus et færdigudviklet koncept for et vir- Der skal være udviklet et koncept og en portal indenfor det første år. Portalen skal tages i brug og afprøves i projektets andet år. Resultatkrav 1.2 Brugernes uddannelsesmæssige baggrund er bredt repræsentativ for de Det virtuelle studenterhus målrettes studerende ved de videregående uddannelsesinstitutioner i regionen og regionale uddannelsesinstitutioner på tværs af brancheområder. Der ligger et færdigudviklet koncept, hvilket er synliggjort ved portalen www.innofactory.dk og forum.innofactory.dk (Jens Kastrup Kjersgaard har modtaget login til forummet). Der er tidligere fremsendt til Region Midtjylland fremsendt en konceptbeskrivelse. Der henvises yderligere til vedhæftede statusrapport, side 1-2 og side 9-10 til Erhvervs- og byggestyrelsen Der er i projektet meget fokus på dette område. De studerende som deltog i Innovation Cup og 2010 repræsenterede de regionale uddannelsesinstitutioner bredt. Projektets brugerpanel består af studerende og tidligere studerende fra forskellige videregående uddannelsesinstitutioner i Region Midtjylland. Der henvises yderligere til vedhæftede statusrapport, side 8-9 til Erhvervs- og byggestyrelsen Brugerpanel / facilitatorer for undervisere består pt. af 20 personer som kommer fra forskellige uddannelsesinstitutioner og deres uddannelsesmæssige baggrund er bredt repræsentativt. Der henvises yderligere til vedhæftede statusrapport, side 3-4 og
Resultatkrav 1.3 Det virtuelle studentervæksthus skal etablere et virtuelt vejleder- og rådgivernetværk. Det skal være professionelle vejledere og rådgivere, repræsenterende et bredt spektrum af faglige, forretningsmæssige og branchespecifikke kompetencer. Antal vejledere og rådgivere i netværket og deres fagområder. side 8-9 til Erhvervs- og byggestyrelsen Projektet har i denne periode haft øget fokus på muligheden for at tilknytte vejledere og derfor afholdt en række møder med de Fysiske Studentervæksthus og erhvervskontorer (bl.a. i Ringkøbing, Skive, Holstebro, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Randers og Viborg) i hele regionen. Vi har dog, måtte erkende, at denne del af projektet tager længere tid end projektet løber. Interessen og opbakningen for portalen er stor hos regionens Fysiske Studentervæksthuse og erhvervscentre o.l., men samtidig afventede ifht. at indgå med et decideret rådgivernetvæk og i mentorordning. Samtidig har projektet i perioder været ramt af forudsete ting (jf. tidligere statusrapporter) og dette har betydet, at vi har måtte prioriterer aktiviteterne og indsatserne i projektet ifht. de ressourcer vi har haft i de givne perioder. Vi forventer, at denne del af projektet vil fortsætte og udvikles i projektets næste fase. Vi har i denne del af projektet prioriteret, at opbygge og etablere et facilitatorkorps (jf. ovenstående) bestående af ca. 20 undervisere fra forskellige uddannelsesinstitutioner i Region Midtjylland. Det er et meget arrangeret facilitatorkorps og de brænder for at fortsætte efter projektets ophør og vil aktivt arbejde for fortsat udbredelse, brugen af og en fortsat udviklingen af Innofactory. Det er allerede besluttet, at facilitatorkorpset også efter projektophør skal arbejde aktivt for, at Innofactory integreres i undervisningen og andre undervisere og uddannelsesinstitutioner klædes på til at bruge Innofactory som en integreret del af under- Side 3
Resultatkrav 1.4 Det virtuelle studentervæksthus skal etablere en virtuel mentorordning. Mentorerne skal have branchespecifikke, faglige og forretningsmæssige stærke kompetencer. Resultatkrav 1.5 Det virtuelle studentervæksthus skal tilbyde adgang til et dialogforum med andre studerende. Minimum 100 studerende har i projektperioden benyttet forummet. Resultatkrav 1.6 Det virtuelle studentervæksthus skal undersøge mulighederne og udbyttet af at indgå i det virtuelle univers Second Life. Antal mentorer og deres fagområder Antal brugere tilknyttet dialogforum Kortlægning af erfaringerne forelægges Region Midtjylland. visningen indenfor iværksætteri og innovation. Se ovenstående! Som det fremgår af tidligere statusrapporter blev 1. version af innofactory afprøvet i forbindelse med afholdelse af Innovation CUP og nåede ud til ca. 450 studerende. Den 26.-28. januar 2010 mødes ca. 500 studerende fra forskellige videregående uddannelser fra region Midtjylland. Derved er Innofactory nået ud til ca. 1.000 studerende over 2 år. Innofactory er bl.a. via Innovation Cup nået ud til studerende fra mange hjørner af regionen og derved været med til at servicere studerende fra Region Midtjyllands yderområder virtuelt! I forbindelse med projektets opstart og konceptudvikling blev mulighederne for web.2/web.3 løsninger, herunder Second Life undersøgt. Bl.a. fik vi et tilbud hvor sitet havde en gennemgående Avartar, der kunne være en gennemgående figur, hvis vi opbyggede et miljø i Second Life. For det første viste det sig at hvis vi valgte denne mulighed ville det spring alle rammerne for vores budget og dernæst og ikke mindst gav mange af de studerende incl. brugerpanelt finger ned ad til Second Life det var efter deres mening dødt og yt. Vi valgte herefter ikke at bruge flere ressourcer på dette! Men har naturligvis holdt os løbende orienteret om udviklingen indenfor dette område! Herudover har vi fra projektet start arbejdet med mulighederne for at Side 4
etablere såkaldte sociale netværk. Muligheden for et lukket forum fra projektets begyndelse blev stærkt efterspurgt fra studerende der havde interesse for iværksætteri og innovation. Dette blev yderligere bekræftet af brugerpanelet og de studerende der deltog ved Innovation Cup. En projektgruppe blev nedsat for at undersøge mulighederne for at etablerer sociale netværkssites: Mulighed 1: At vi etablerede os via et såkaldt socialt netværkssite såsom facebook, Linkedin, ecademy m.fl. Det var projektgruppens vurdering, at en stor fordel vil være, at gruppeløsninger på facebook, Linkedin, ecademy mfl. netop er gratis. En anden fordel ved at bruge de muligheder for gruppedannelse, som mere eller mindre åbne netværk giver, er, at man laver netværk et sted andre studerende m.v. er i forvejen. Ulemperne ved de sociale netværkssite er netop de er sociale med det menes at sådanne mere eller mindre åbne grupper ikke er passwordbeskyttede, at tingene ligger relativt åbne ude, og der skal ikke så meget til, før de forkerte kan komme med ind og læse med over skulderen. Det var projektgruppens vurdering, at ulemperne i fht. Det Virtuelle Studentervæksthus vejer langt mere end fordelene og ved valg af denne løsning vil vi ikke kunne leve op til projektets mål og behovet og efterspørgslen fra de studerende Mulighed 2: Sharepoint løsningen var efter projektgruppens vurdering den bedste løsning. Ved denne løsning havde vi mulighed for passwordbeskyttede oplysningerne samt have kontrol over hvem der kan tilgå sitet. De studerende, undervisere og væksthusene m.fl. ville her kunne udveksle erfaringer og dele dokumenter uden frygt for at Side 5
de forkerte kan komme med ind og læse med over skulderen. De studerende kan bl.a. danne netværksgrupper og ideudvekslingsforaer m.m., hvor de bestemme hvem der skal indgå i netværket / foraet. Ydermere var fordelen, at de studerende kan arbejde og kommunikere sammen mere effektivt ved adgang til fælles oplysninger. De kan bl.a. koordinere kalendere, organisere dokumenter, oprette netværk og deltage i diskussioner. Ydermere var fordelen den hurtige anvendelse: Mange af de studerende og underviser bruger allerede i dag Sharepoint eller sharepointlignende på egen skole. Det er nemt og hurtigt for brugere at komme i gang ved hjælp af integration fra velkendte værktøjer fra Microsoft Office. Indhold på SharePoint websteder såsom dokumenter, opgaver, kalendere og andre, kan nemt læses og redigeres i MS Office programmerne. Ved at sammenholde fordelene og ulemper mellem de to netværkstyper er det projektgruppens klare vurdering, at Sharepoint en mere var sikker og brugbare løsning for Det Virtuelle Studentervæksthus og i fht. de mål, der var sat for projektet og ifht. det de studerende efterspurgte. Mål 2 Der skal tilbydes vejlednings- og rådgivningsydelser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Antal rådgivningsforløb Det virtuelle studentervæksthus tilbyder virtuel vejledning og problemrende aftales med Region Midtjyl- Kriterier for registrering af de studeafklaringland. Min. 100 studerende har benyttet sig Rådgivningens art og omfang dokumenteres efter aftale med Region af tilbuddet. Midtjylland Resultatkrav 2.2 Antal rådgivningsforløb Henviser til opfølgning ved resultatkrav 1.3. Det skal dog yderligere bemærkes, at der på sitet naturligvis er henvist til både de fysiske studentervæksthus og regionens erhvervskontorer, hvor der er mulighed for vejledning og problemafklaring. Side 6
Det virtuelle studentervæksthus tilbyder virtuel rådgivning om forretningsudvikling og virksomhedsstart. Min. 50 studerende har i projektperioden benyttet sig af rådgivningstilbuddet. Kriterier for registrering af de studerende aftales med Region Midtjylland. Rådgivningens art og omfang dokumenteres efter aftale med Region Midtjylland Henviser til opfølgning ved resultatkrav 1.3. Det skal dog yderligere bemærkes, at der på sitet naturligvis er henvist til både de fysiske studentervæksthus og regionens erhvervskontorer, hvor der er mulighed for vejledning og problemafklaring. Resultatkrav 2.3 Det virtuelle studentervæksthus tilbyder virtuel adgang til mentorordning. Resultatkrav 2.4 Efter behov tilbydes der kompetenceudvikling, fx kurser for studerende. Indsatsen skal koordineres med den lokale erhvervsservice og de fysiske studentervæksthuse. Resultatkrav 2.5 Det virtuelle studentervæksthus gennemfører løbende tilfredshedsundersøgelser blandt brugerne af det virtuelle studentervæksthus rådgivningsydelser og mentorordning samt af deres forventninger til rådgivningens effekt, herunder hvor mange studerende der forventer at starte virksomhed på baggrund af den modtagne rådgivning. Antal mentorforløb Rådgivningens art og omfang dokumenteres efter aftale med Region Midtjylland. Målsætning og indhold for forløbet. Antal kompetenceudviklingsforløb og antal deltagere. Deltagerne registreres med navn og cpr. nummer Spørgeskemaer/mail til alle brugere af det virtuelle studentervæksthus rådgivnings- og mentorordning. Henviser til opfølgning ved resultatkrav 1.3. Det skal dog yderligere bemærkes, at der på sitet naturligvis er henvist til både de fysiske studentervæksthus og regionens erhvervskontorer, hvor der er mulighed for vejledning og problemafklaring. Med henvisning til ovenstående resultatkontrakt 1.3 1.4 har vi i denne periode haft øget fokus på muligheden for at tilknytte vejledere og mentorer til projektet. Vi har dog, måtte erkende, at denne del af projektet tager længere tid end projektet løber. Interessen og opbakningen for portalen er stor hos regionens Fysiske Studentervæksthuse og erhvervscentre o.l., men samtidig afventede ifht. at indgå med et decideret rådgivernetvæk og i mentorordning. Med baggrund heri har vi valgt ikke at udsende spørgeskema til brugerne vedrørende dette emne. Dette er ikke ens betydende at vi ikke vil gøre det på sigt, men det bliver udenfor projektperioden. Mål 3 Det virtuelle studentervæksthus skal markedsføres Side 7
Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Formidlingsstrategi forligger i første Det virtuelle studentervæksthus udarbejder en formidlingsstrategi. Strategien skal godkendes af Region halvår. Midtjylland. Resultatkrav 3.2 Markedsføringsmaterialet forelægges Det virtuelle studentervæksthus skal Region Midtjylland markedsføres overfor studerende og øvrige relevante aktører. Det skal fremgå af markedsføringsmaterialet at Vækstforum og Region Midtjylland er bidragyder. Informationsstrategi og -plan er udarbejdet. Strategien blev godkendt af Region Midtjylland pr. mail den 19.09. Der er i denne periode er der bl.a. blevet - udarbejdet informationsbrochure (på dansk og engelsk) - produceret banner vi kan have med på messer, konferencer, seminar o.l. - produceret blokke, trøjer og krus med logoer (Innofactory, EU Regionalfond og Region Midtjylland) Der henvises yderligere til vedhæftede statusrapport, side 6 til Erhvervs- og byggestyrelsen Resultatkrav 3.3 Det virtuelle studentervæksthus afholder ved projektets start informationsmøder for relevante dialog- og samarbejdspartnere, herunder erhvervsserviceaktører og de regionale uddannelsesinstitutioner, og ved projektets afslutning en afsluttende konference. Målsætning og indholdsbeskrivelse for de afholdte arrangementer. Antal deltagere. I forbindelse med planlægningen af Innovation Cup 2010 blev der den 21-22. oktober 2010 afholdt et seminar for ca. 20 facilitatorer og her arbejdede man bl.a. med portalen og i forummet. Målet var i første omgang, at facilitatorerne blev klædt på til at gå i spidsen for udbredelsen og brugen af Innofactory i forbindelse med afholdelsen af Innovation Cup i 2010. Den 26.-28. januar 2010 mødes ca. 500 studerende fra forskellige videregående uddannelser for at deltage i Erhvervsakademi Danias årlige Innovation Cup på Danparcs Søhøjlandet i Gjern. I løbet af to intense dage skulle de studerende forsøge at finde innovative løsninger på konkrete opgaver inden for temaet "bæredygtighed med fokus på sundhed" Side 8
Facilitatorernes rolle er at suppotere og inspirere til øget innovation med baggrund i Innofactory og kreative teknikker. Formål med dagene: - At danne tværfaglige netværk på tværs af akademierne - At løse konkrete opgaver for virksomheder og organisationer - At træne samarbejde i bredt sammensatte projektgrupper - At dokumentere sin idé/produkt overbevisende - At arbejde med iværksætteri og innovation på en praksisnær måde - At eksponere Innofactory Den 3. februar 2010 afholdte vi en workshop for facilitatorerne. Formålet med workshoppen var - At forpligte facilitatorerne til fortsat udbredelse, involvering og arbejde med innofactory. dk som er ambassadører, implementatører og mentorer for de studerende - At inspirere til, hvordan området konkret kan integreres i undervisningen - At klæde alle på, så der ikke er nogle it-mæssige barrierer for brug - At få input til videre udvikling af site og forum På workshoppen var Margrete Bak indbudt til at holde et indlæg om, hvordan alle kan øge deres udbytte af www.innofactory.dk. Margrete Bak er ejer af firmaet SOLO Design som er yder konsulentydelser for iværksættere. Hun har netop afsluttet International Master in Entrepreneurship Education and Train Tilknyttet bl.a. Væksthus Midtjylland, Sandbox på Aarhus Entrepreneurship Center og ArkIdea på Arki- Side 9
tektskolen i Aarhus. Der er i denne som i øvrige perioder blevet afholdt løbende informationsog dialogmøder med relevante aktører og interessenter med det mål at informere om projektets mål, indhold, fremdrift, erfaringer og resultater fra projektet. Informations- og dialogmøderne er sket løbende igennem hele projektperioden. Der holdes tæt kontakt til projektets partnere, netværk og øvrige aktører med det mål at koordinere indsatsen og skabe videndeling og synergi de forskellige tiltag imellem. Antallet af deltagere ved disse informations- og dialogmøder har varieret fra gang til typisk har der deltaget 1-3 ved møderne. Der er i projektperioden løbende blive afholdt oplæg efter behov og interesse i regionale uddannelses- og virksomhedsnetværk. Bl.a. har rektor Lis Randa fokuseret meget på dette område i denne periode og aktivt holdt indlæg og projektet ved div. arrangementer, bestyrelsesmøder, netværksmøder i hele regionen. Som nævnt i pkt. 1.3 er det besluttet, at Det virtuelle studentervæksthus er og skal integreres som en naturligdel af hele Erhvervsakademi Dania. Side 10
6.1 Opfølgning på Økonomi Operatøren skal udfylde en kopi af det seneste godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Total Løn til projektansatte 251.535 255.285 210.285 160.950 878.055 Andre udgifter 19.030 74.380 132.030 124.873 350.313 Konsulent- og tjenesteydelser 58.500 37.500 86.250 35.250 217.500 Øvrige udgifter 9.585 17.398 14.250 12.899 54.132 Total 338.650 384.563 442.815 333.972 1.500.000 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget udfyldes af operatøren Total EU 187.500 187.500 187.500 187.500 750.000 Region Midtjylland 187.500 187.500 187.500 187.500 750.000 Total 375.000 375.000 375.000 375.000 1.500.000 Operatøren skal udfylde en opdateret udgave af udgiftsbudget og finansieringsbudget pr. 1. marts 2010 med oplysninger om forventninger til resten af perioden. Bemærk hvis der er tale om ændringer kræver det en skriftlig forudgående godkendelse af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Opdateret udgiftsbudget 1. marts 2010 udfyldes af operatøren 2010 Total Løn til projektansatte 167.746,27 196.709,51 114.608,00 250.916,33 128.940,03 858.920 Andre udgifter 2.116,23 80.461,25 76.168,61 133.643,88 60.000,00 352.390 Konsulent- og tjenesteydelser 0 38.920,00 123.795,00 67.616,30 0 230.331 Øvrige udgifter 7.530,00 6.908,19 5.010,00 31.910,40 7.000,00 58.359 Total 177.392,50 322.998,95 319.581,61 484.086,91 195.940,03 1.500.000 Finansieringsbudget Opdateret finansieringsbudget 1. marts 2010 - udfyldes af operatøren 2010 Total EU 88.696,25 161.499,48 159.790,80 242.043,46 97.970,02 750.000 Region Midtjylland 88.696,25 161.499,48 159.790,80 242.043,46 97.970,02 750.000 Total 177.392,50 322.998,95 319.581,61 484.086,91 195.940,03 1.500.000 Side 11
Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finansieringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010. Udgiftsbudget Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010 udfyldes af operatøren 2010 Total Løn til projektansatte 167.746,27 196.709,51 114.608,00 250.916,33 729.980,11 Andre udgifter 2.116,23 80.461,25 76.168,61 133.643,88 292.389,97 Konsulent- og tjenesteydelser 0 38.920,00 123.795,00 67.616,30 230.331,30 Øvrige udgifter 7.530,00 6.908,19 5.010,00 31.910,40 51.358,59 Total 177.392,50 322.998,95 319.581,61 484.086,91 1.304.059,97 Finansieringsbudget Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010 - udfyldes af operatøren 2010 Total EU 88.696,25 161.499,48 159.790,80 242.043,46 652.029,99 Region Midtjylland 88.696,25 161.499,48 159.790,80 242.043,46 652.029,98 Total 177.392,50 322.998,95 319.581,61 484.086,91 1.304.059,97 Side 12